Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (15)

Transkript

1 Sida 1 (15) Plats Rådhuset, Gamla torget 1 Tid Torsdagen den 3 maj 2018, klockan 08:30-14:00 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Lea Myllylä Paragraf Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Erik Lindskog, staben Annika Renström, staben Snezana Hadziselimovic, sektor trygghet och stöd Åsa Leffler, staben 39 Lena Arnfelt, sektorchef sektor trygghet och stöd Malin Strahlem, staben Anette Svahn, staben 42 Linda Andersson, staben 42 Robert Hallman, sektor samhälle och utveckling Haleh Lindqvist, kommundirektör Jenny Adler, sektorchef sektor samhälle och utveckling 45 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (15) Susann Haggren, Fastighetsägarna 45 Ann Haraldsson, Södra Bohuslän Turism AB 45 Roger Boström, KMN 45 Lena Gillholm, Företagarna Kungälv 45 Joacim Carlsson, Västsvenska handelskammaren 45

3 Sida 3 (15) Innehållsförteckning Val av justerare... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Uppföljning upphandling... 6 Uppföljning personalutveckling... 7 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet... 8 Information om personaltäthet... 9 Information från bemanningsenheten Information om vårens och sommarens evenemang Information om studiebesök 13e juni Aktuella näringslivsfrågor Dialog med näringslivet... 14

4 Sida 4 (15) 35/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Till justerare utses Anders Holmensköld (M).

5 Sida 5 (15) 36/2018 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Föredragningslistan fastställs.

6 Sida 6 (15) 37/2018 Uppföljning upphandling Erik Lindskog, kansli- och upphandlingschef informerar om bland annat: Verksamhet: o Städupphandling pågår o Revisionstjänster o Moduler - skolmoduler o Ny avtalsmall för tekniska konsulter påbörjad samsyn i entreprenadupphandlingar Personal nyrekrytering Uppdrag: Förbättrad upphandling och inköpsprocess Vidtagna åtgärder antalet beställare i Winst, inköpsprocess, politisk uppföljning, delegationsordning anmäla delegationsbeslut tydligare Pågående åtgärder beställarorganisation, systemstöd soltak, mjuka värden Antalet människor som kan beställa, köksadresser.

7 Sida 7 (15) 38/2018 Uppföljning personalutveckling Annika Renström, HR-chef informerar om: Antal anställda jämförelse med samma period förra året Antal årsarbetare jämförelse med samma period förra året Hälsoinspiratörer o Hälso- och arbetsmiljöfrågor på enheten o Hälsovinster o Användande av friskvårdsbidrag mål 2018: 75 % Behöriga lärare o Dialog med lärarfacken, 23 aktuella personer ett antal olegitimerade förskolelärare, behöver omreglera anställningen? o Lärarlegitimationen undervisning och att sätta betyg knappt hälften har behörighet. o Olika syn på vad behörigheten innebär o Manual för rektor och anställande chef administrativ manual Minimera risken att göra fel i anställningsavtalen o Inriktningsbeslut är möjligt hur vi ska hantera det tillsammans med facken

8 Sida 8 (15) 39/2018 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet Snezana Hadziselimovic, verksamhetschef äldreboende och Åsa Leffler HR-specialist informerar om projektet Ytterbyhemmet och om hälsoinspiratörer: Tre stycken workshops Hälsosamordnare Social sammanhållning o Inspiration, motivation o Inte prata jobb Ansvar och struktur uppdragsbeskrivningar Sista fasen, överlämning och stabilitet, hitta en lagomnivån Upplevda resultat hittills kickout o Bättre samarbete mellan enheter o Hälsoperspektivet tydligt fokus på hälsa ägandeskap Ekonomi projektkostnader, totalt: kr Vinster: Ansvar för arbetsmiljön Åsa Leffler, HR-specialist informerar om projektet hälsogreppet: ESF-projekt delvis finansierat Uppföljning: ett fjärde mått? Studiebesök på fungerande förskola uppföljning goda exempel Upplägg med Lorensberg förändringsarbete är jobbigt 17e maj, politisk representation

9 Sida 9 (15) 40/2018 Information om personaltäthet Lena Arnfelt, sektorchef på sektor trygghet och stöd och Snezana Hadziselimovic verksamhetschef äldreboende informerar om personaltätheten: Uppföljning och öppna jämförelser Kungälv Nivå på grundbemanning extra resurser när det behövs Bemanningen o Demens, dag: 0,26, kväll: 0,19 o Omsorg, dag: 0,22, kväll: 0,17 Attendo möter behov omställning

10 Sida 10 (15) 41/2018 Information från bemanningsenheten Malin Strahlem tf. chef ÄO bemanningsenheten, informerar om: Arbete och planering inför sommaren o Utvärderar och planerar under hösten o Rekryteringarna börjar runt årsskiftet, tidigare vikarier o Annonseringen intresseanmälan på hemsidan, offentliga jobb, facebook o Hundratals som anställs varje år - timvikarier inom äldreomsorgen : Nyrekryteringar och vikarier o Förskola o Lokalvård o LSS o Måltidsservice o Daglig verksamhet o Boende för ensamkommande o Äldreomsorg, hemtjänst, vård-omsorgsboende Semesterrekrytering: 103 återkommande vikarier från sommaren 2017 o Kvarstående behov: Hemtjänst, tidig/sen period Vård- och omsorgsboende, tidig/sen Genomlysning av verksamheten är på gång Äldreomsorg bemanningen - närhet till verksamheten

11 Sida 11 (15) 42/2018 Information om vårens och sommarens evenemang Anette och Linda informerar om de evenemang som kommunen är involverade i Kungälvscruisingen 19 maj o Samverkan mellan right back MK, polisen + kommuner o Förbättringar 2018 samverkan FRG Nationaldagen 10års jubileum GKSS Match Cup Sweden 2018 Västerhavsveckan, 10 augusti Vänregionmöte i Marstrand 9 augusti lärdomar och utmaning EU-projekt Ett enat bohuslän Sekelskiftesdagarna augusti Kungälvsmässan tema tillväxt tillsammans med polisen

12 Sida 12 (15) 43/2018 Information om studiebesök 13e juni Utskottet, tillsammans med kommunledningen planerar att göra sammanlagt fyra stycken företagsbesök den 13 juni. Två stycken studiebesök på förmiddagen och två stycken studiebesök på eftermiddagen planeras. Tre besök är hittills inplanerade, Tofta Spa, hamnen samt inlandsbryggeri. Ett ytterligare förslag är Ringens varv.

13 Sida 13 (15) 44/2018 Aktuella näringslivsfrågor Robert Hallman, verksamhetschef sektor samhälle och utveckling informerar om: Företagsklimat 2017 Insikt servicemätning Årets klättrarkommun i GR Bästa möjliga är 100, Kungälvs värde är 68, ökat från 2017 då värdet var 63 o Ökat mest: bemötande och kompetens Med på topplistan på de som ökar mest! 67 % svarsfrekvens mycket bra Utskottet för tillsammans med Haleh Lindqvist kommundirektör och Robert Hallman verksamhetschef dialog om kommunens roll och näringslivsfrågor.

14 Sida 14 (15) 45/2018 Dialog med näringslivet Miguel Odhner (S) välkomnar representanter från näringslivet och berättar om mötet i februari, syftet med denna typ av möten och att dessa möten kommer att vara regelbundna. Målet är att skapa en gemensamhet i beslutsprocesser, lyfta näringslivets arbete i samhället, hur man kan öka tilliten och en bättre kvalitet i framdrivningen. Representanterna för näringslivet har en laget runt och berättar om hur det går för deras verksamheter. Joacim Carlsson från Västsvenska Handelskammaren: Det går fortsatt bra för Västsvenska näringslivet, det fortsätter växa och det finns inget tecken på avmattning i dagsläget. Det största problemet är att det är svårt att rekrytera och hitta folk med rätt kompetens. Susanne Haggren från Fastighetsägarna berättar att de har samma problem med kompetensbrist. Fastighetsägarna arbetar i dagsläget med etableringsfrågor gällande Kongahälla och stadskärnan i Kungälv, vilka företagare som är intresserade av att etablera sin verksamhet där. Ann Haraldsson från Södra Bohuslän Turism AB: besöksnäringen fortsätter att utvecklas starkt. Berörs också av kompetensbristen. De arbetar för enat Bohuslän för cykling och vandring. Lena Gillholm, Företagarna Kungälv: Då en stor del av styrelsen har bytts ut är fokus i nuläget på att planera verksamhet och att bli vana i sina roller och hur man skall nå ut till nya medlemsföretag samtidigt som man behåller de gamla medlemmarna Roger Boström, KMN: nu pågår arbete med stadskärnan i Kungälv, en platsvarumärkesdel vilket innebär en ny bred process där arbetet kommer att ha så bred förankring så möjligt. Haleh Lindqvist, kommundirektör, Jenny Adler, sektorchef för sektor samhälle och utveckling och Robert Hallman, verksamhetschef för näringsliv och kommunikation presenterar målen för år 2020, kring ett antal pågående frågor samt samhällskontrakt. Ett antal mål till 2020 arbetslöshet, utbildning, samverkan mellan näringsliv och skola Det ska vara enklare att vara företagare. Stadskärna, varumärke, attraktivitet. Det finns en företagsstrategi och besök direkt hos företag. Processerna kring Strandverket, Marstrandsföretagen och Bohus fästning. I dagsläget är det inte klart hur verksamheterna kommer att se ut, men de kommer att finnas kvar. Samhällskontrakt är ett sätt för företa att ta få ta ett större socialt ansvar i kommunen. Insiktsmätning med företag som haft kontakt med Kungälvs kommun har gjorts. Kommunens ökar positivt i enkäterna som skickats ut till företagare och klättrar även i listan för hela landet. Frågor och reflektioner som kom upp under sammanträdet:

15 Sida 15 (15) Viktigt att satsa på nyföretagare, det finns mycket kraft och kompetens, och det handlar om strukturer och plattformar för rådgivning och hjälp. Hur skall vi arbetare vidare med detta? Hur skall den nya handelsstrategin se ut? Skall den innehålla en utbudsstrategi och attraktionsplan där de inte endast riktar sig mot handel utan till fler aktörer från flera olika områden och professioner som vill etablera sig. Likaså hur man skall arbeta för att göra Kungälv attraktivt för gamla och nya företagare. Dialogen antecknas till protokollet.