Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Transkript

1 Sida 1 (11) Plats och tid Stadshuset plan 3, Hamnen klockan 08:30-13:00 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Sekreterare Paragraf Oskar Ivarsson Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Ej närvarande Anders Holmensköld (M) Gun Marie Daun (KD) Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Oskar Ivarsson ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (11) Övriga deltagare Mona Axelsson HR Lena Arnfelt, Sektor Trygghet och stöd 21 Snezana Hadziselimovic, Sektor Trygghet och stöd 21 Magnus Gyllestad Kommunchef Marie Karlsson Staben Elin Nyberg Staben 22 Linda Andersson Staben 22 Robert Hallman Sektor samhälle och utveckling Ann Haraldsson Södra Bohuslän turism AB 22 Miriam Markus Johansson Sektor samhälle och utveckling 22 Anette Svahn, Sektor samhälle och utveckling 22

3 Sida 3 (11) Innehållsförteckning Val av justerare... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Information från HR... 6 Lägesavstämning Personalresursplan... 7 Uppföljning med återkoppling: studiebesök Ytterbyhemmet... 8 Framtidsverkstad på Marstrand (Dnr KS2017/0516)... 9 Företagsbesök Ett enat Bohuslän... 11

4 Sida 4 (11) 17/2017 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld Till justerare utses Anders Holmensköld.

5 Sida 5 (11) 18/2017 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden Rapport: Ett enat Bohuslän Dagordningen fastställs.

6 Sida 6 (11) 19/2017 Information från HR Mona Axelsson, HR, informerar om följande: Soltak 2016: Byte av flera system, Kundråd inrättade, Servicedesk igång, personalrörlighet SOLTAK. 2017: Kundråden fortsätter, servicedesk har kortare väntetider, förstärkt administration i Kungälvs Kommun, ombyggnad av organisationsträd. Vidare förs en diskussion kring personalomsättning samt diverse frågor rörande Soltak Omorganisation Från sju sektorer till tre. Fastställa nivåer för sektorer, verksamheter och enheter. Vad påverkas förutom alla anställda i en sådan här stor organisation? o Organisationsträdet/attest/kodsträng o Statistik 2017 o Historiken o Behörigheter Medarbetarenkäten kommer att, istället för hösten 2017, genomföras våren Detta på grund av teknikaliteter relaterade till omorganisationen. Dialog kring temperaturmätare och mindre enkäter för att utvärdera på lägre nivå ett antal gånger per år. Sjukfrånvaro kortrapport från GR Mona redovisar sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid för 2016 och kommunerna i Göteborgsregionen samt inom yrkeskategorier och verksamheter. Utskottet efterfrågar, från förvaltningen, åtgärdsprioriteringar för sjukfrånvaro efter dagens diskussion och presenterade siffror kopplat till Plan för minskad sjukfrånvaro- Strategi för ökad frisknärvaro. Övrig personalinformation Omställningsarbete Ledarskap Arbetsmiljö och hälsa Översyn yrkes- och arbetsvärdering Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till Mona Axelsson, Marie Karlsson

7 Sida 7 (11) 20/2017 Lägesavstämning Personalresursplan Mona Axelsson, HR, och Magnus Gyllestad, kommunchef, informerar om strukturen för personalresursplanen. Personal- och näringslivsutskottet efterfrågar att förvaltningen redovisar nyckeltal samt samlad strategi i detalj för personalresursplanen till majsammanträdet. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till Marie Karlsson, Magnus Gyllestad För kännedom till

8 Sida 8 (11) 21/2017 Uppföljning med återkoppling: studiebesök Ytterbyhemmet Lena Arnfelt och Snezana Hadziselimovic redovisar svar på de frågor som enhetscheferna på ytterbyhemmet hade vid det senaste studiebesöket. Budgettydlighet o Massagestolar (leasing) o Personal o Hälsoinspiratörer o Chefer Tidsramen för projektet är inom ramen för årsplanen, det vill säga två år under Arbetet med att höja bemanningen till den optimerade nivån pågår med bland annat pågående rekrytering. Det finns plats för optimerad bemanning i budget, problemet är att anställa personal. Arbetet med hälsoinspiratörer är i full gång. Trivsam miljö för medarbetare arbetas med i form av massagestolar. Lena Arnfelt och Snezana Hadziselimovic återkommer till personal- och näringslivsutskottet på sammanträdet i maj angående projekt kopplade till sjukfrånvaro. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till

9 Sida 9 (11) 22/2017 Framtidsverkstad på Marstrand (Dnr KS2017/0516) Torsdagen 9 mars genomfördes en Framtidsverkstad på Marstrand med titeln MARSTRAND EN DESTINATION I VÄRLDSKLASS. Kommunen tillsammans med Södra Bohuslän Turism AB stod för inbjudan. Initiativ till framtidsverkstan kommer från Marstrandsföretagarna samt seglingsföreningarna Marstrands Segelsällskap (MSS) och Göteborgs Kungliga Segelsällskap (GKSS). Deltog gjorde representanter för det lokala näringslivet, civilsamhället genom flera aktiva lokala föreningar, kommunen genom tjänstepersoner och politik, representanter för Västra Götalandsregionens kultursekretariat, Turistrådet Västsverige, Statens fastighetsverk och Länsstyrelsen. Totalt deltog 42 personer under en intensiv och kreativ eftermiddag i Södra Strandverkets lokaler. Inledningsvis presenterade kommunstyrelsens ordförande de politiska målen i årsplan för destinationen Marstrand kopplat till utvecklad besöksnäring. VD för Södra Bohuslän Turism AB berättade och vikten av satsning på turism och utvecklad besöksnäring, Marstrandföretagarna och Marstrands Segelsällskap (MSS) presenterade sina föreningars tankar och visioner för utvecklingen av Marstrand. Därefter arbetades fram 4 fokusområden. Segling och båtliv, Kultur och historia, Mat och boende samt Natur. Deltagarna fick välja fokusområde och grupperade sig för vidare arbete inom respektive område. Fortsättningsvis har kommunen tillsammans med Södra Bohuslän Turism AB ansvaret att sammankalla arbetsgrupperna igen för fortsatt arbete inom respektive fokusområde. Målet är att genom konkreta projekt utveckla destinationen. Där till kan sökas extern finansiering. sunderlag Tjänsteskrivelse Framtidsverkstad på Marstrand Informationen antecknas protokollet.

10 Sida 10 (11) 23/2017 Företagsbesök Personal- och näringslivsutskottet träffar, tillsammans med Robert Hallman, verksamhetschef turism och näringsliv, Mats Lundgren, Vd:n för företaget Lundgrens primörer. Besöket inleds med en rundvandring i företagets lager och lokaler samt information och historia om företaget. Vidare diskuterar utskottet, tillsammans med Mats Lundgren, följande: företagets framtid, nya idéer, visioner med mera. Nya idéer och visioner Upphandling Företagsnätverk Kontakt med kommunen Dialogen antecknas till protokollet.

11 Sida 11 (11) 24/2017 Ett enat Bohuslän Miguel Odhner (S) informerar om Ett enat Bohusläns Årsmöte. Informationen antecknas till protokollet.