PROTOKOLL (5)

Transkript

1 PROTOKOLL (5) Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hansonrummet, Stadshuset, Plan 5 Närvarande: Andreas Gleisner Carita Gruvesäter Per Gertow Karin Jacobsson Mauritzson Fredrik Linnarsson Anna Kuusela Catja Hedlund Susanne Jörgensen Johan Merking Frånvarande: Sofia Persson Philip Allansson Sarkis Banous 1 Mötets Öppnande Andreas hälsar välkommen och öppnar mötet. Kort presentation för Anna som är ny i styrelsen. 2 Kommentarer på föregående mötesprotokoll Inga kommentarer på förra mötets protokoll. 3 Val av justerare Catja och Fredrik. 4 Anmälan övriga frågor Carita och Catja. BESLUTSÄRENDEN

2 2(5) 5 Konstituera styrelsen Andreas föreslår att posterna ligger kvar på ledamöterna i styrelsen. Styrelsen beslutar detta. Karin valdes att vara bitr. rimansvarig. 6 Mobila centret Mobila centret kommer till Trollhättan den 17/4. Skall stå utanför kommunhuset. Sofia kommer att vara med stor del av dagen. Övriga styrelseledamöter uppmanas att komma ner om tid finns. Avlösa om det behövs. Lokal måste bokas om det skall vara någon föreläsning. Förbereda besök, 1-2 förvaltningar/arbetsplatser. 10:30 Familjehuset (Jodie) 13:30 Familjestöd (Anna) Andreas ser till att info om detta kommer ut. 7 Vårresa styrelsen Vårresan kommer att vara 29-30/5. Catja och Susanne planerar den. Skall ha ett förslag på nästa styrelsemöte. INFORMATIONSÄRENDEN 8 Ekonomi kort lägesrapport (Johan) Det finns fortfarande gott om pengar. En grupp skall utses för en aktivitet/event i rekryteringssyfte. Karin och Carita är intresserade. 9 Medlemmar (Andreas) I dagsläget är vi 730 medlemmar. 10 Nya ombud? Reda ut lite bland mentorskapet.

3 3(5) 11 Framgångsärende a. Årsmötet. Positiv feedback och välbesökt! a. Välbesökt ca 85 st. Mycket positiv feedback efteråt. Lunch verkar positivt. 12 Aktuella ärenden a. Huvudskyddsombudet informerar (Per) b. EKB Var står vi i processen? c. Lönerevisionen Hur har det gått? d. OF, Viva nytt verksamhetssystem a. Per informerar om ekonomikontoret som bytt system att jobba i och de har haft det tufft. En medlem är sjukskriven och flera är på gränsen. b. Inget nytt i frågan. Det kommer att finnas kvar ett stödboende. All annan verksamhet avvecklas. En handfull boendepedagoger finns kvar. Dom flesta anställningarna har löst sig på något sätt. Nya jobb, vikariat, utbildning m.m. Omställningsfonden har hjälpt många. c. Ny lön från 1/4 gäller. Diskussion kring detta, då vissa blir drabbade t.ex. vid pensionsavgångar, byte av jobb. Utfallet för Vision blev 2,65% och med strukturlönen blev det 3,18%. Bra resultat. d. Finns oro kring detta. En arbetsgrupp finns och extrapersonal är utlovad för att klara övergången. Frågan tas upp på FSG. DISKUSSIONSÄRENDEN 13 Pensionsavgångar Agneta Backelin 1/4. I samband med detta diskuterades att vi har bytt blomsteraffär. Vi handlar nu på Interflora mittemot Oden. På samma sätt att vi uppger att det är för Vision.

4 4(5) 14 Enkät för utvärdering av lönesamtal m.m. Andreas tar på sig att fixa med detta. 15 Verksamhetsplanering 2018 genomgång Löneluncher, årsmöte, temamånad samt gladare måndagar är genomförda. Ombudsträff 19/4 inbjudan kommer. Frukost-workshop för chefer är bokad. Temamånad maj är under planering mångfald och öppenhet. Susanne och Karin planerar den, och frågar Sofia som inte var med på mötet. Räkfrossan Carita pratar med Karl-Everts. 16 Mentorskapet hur arbetar vi med detta under 2018? Catja föreslår att vi jobbar med detta på styrelseresan. 17 Övriga frågor Chefsfrukost 25/5, tema tillitsdelegation med Jonas Karlsson. Styrelsen är välkommen 07:30 i stadskällaren. Catja lyfter frågan om fullmakter. Vilka kan teckna avtal (kollektiv)? Susanne, Catja, Carita och Johan kan ha fullmakt. Andreas kollar detta med Ivan på centret. Carita meddelar att mobila centret finns på plats kl. 08:00. Mer info kommer. 18 Kort utvärdering av dagens möte (laget runt) Bra, men långt. Effektivt och produktivt. 19 Mötet avslutas Andreas tackar för idag och avslutar mötet.

5 5(5) Vid anteckningarna Susanne Jörgensen Andreas Gleisner Sekreterare Ordförande Catja Hedlund Fredrik Linnarsson Justerare Justerare

6