Protokoll ViS styrelsemöte november 2010 i Barkaby

Transkript

1 Protokoll ViS styrelsemöte november 2010 i Barkaby Närvarande: Jonas, Bengt, Caroline, Annika, Owe, Hans, Elisabeth, Ronny (punkt 4), Ulrika (punkt 4 och 8) Katharina (dag två, från delar av punkt 4 och framåt) 1. Mötets öppnande Jonas hälsade välkommen 2. Formalia - Föregående protokoll och uteståendelista - Redovisning av beslut från föregående möte - Redovisning av per capsulam-beslut Beslut från föregående protokoll och uteståendelistan tas under aktuell punkt under mötet. 3. Ekonomi Annika redogjorde översiktligt för ekonomin. Siffrorna ser bra ut men till nästa möte behövs en mer detaljerad redovisning. Styrelsens utlägg för resor till styrelsemöten, skicka kvitton till Akademikerservice Att: Eva Westerlund Stockholm Fortfarande oklarheter i medlemsregistret. Jonas skickar registret till styrelsen för genomgång. Bengt träffar Akademikerservice för att sätta sig in i medlemsregistret och reda ut om medlemsantalet har minskat eller inte. Vid en minskning, måste en uppföljning och analys göras. Diskuterades arvodet för redaktörerna. Beslut att ändra föregående mötes beslut. Beslut att arvode delas upp så att KOM och hemsidan särskiljs. Arvode ska utgå om 7000 kr per redaktör och KOM nummer samt 1000 kr per redaktör och månad för att sköta hemsidan. (Se mer om uppdragets innehåll under punkt 4). Jonas och Annika meddelar redaktörerna styrelsens beslut. Arbetet med hemsidan ska utvärderas. Beslut: Båda redaktörerna plus ytterligare en i styrelsen ska kunna arbeta med hemsidan. 4. KOM, hemsida, nyhetsbrev Kvällsdiskussion om redaktörernas mandat och styrelsens ambitionsnivå - Alla som har bilder som får användas, skicka dem till redaktörerna. - Redaktörerna visade kommande nummer av KOM med ny fräsch layout. - ViS logga kommer att få en tydlig plats på omslaget. - Det behövs fler annonser. Diskussion om andra annonsörer än de som brukar annonsera. Beslut: ViS ska tryckas i färg Beslut: Att inte höja annonspriserna

2 - Redaktionen behöver ses över. Det behövs fler som kan skriva artiklar. Det behövs bidrag både till KOM och hemsidan. Särskilt behövs en korrekturläsare. Redaktörerna fick i uppdrag att undersöker kostnaden för en arvoderad korrekturläsare. - Artikelförfattare får idag 900 kronor eller en bokcheck på 600kr. Är detta skattemässigt korrekt? Annika fick i uppdrag att kolla skattereglerna för arvodering av skribenter. - Diskuterades ambitionsnivån med hemsidan. ViS uppdrag bör i ett första steg vara att komplettera med information som medlemmarna inte naturligt får från annat håll och att kommentera vad som händer inom vuxenutbildningsområdet. Önskemål om mer tankar och debatt, kanske en ViS blogg på hemsidan? Alla uppmanades att skriva korta inlägg till hemsidan och maila till Ronny som lägger ut. Styrelsen vill att sidan uppdateras regelbundet och att gammalt material tas bort. - Jonas har varit i kontakt med Datainspektionen och Akademikerservice. Datainspektionen menar att medlemmarna bör informeras och ges tillfälle att lämna synpunkter innan medlemsregistret läggs ut på hemsidan. Likaså bör inte andra organisationer få ta del av medlemsregistret utan medlemmarnas medgivande. Akademikerservice kan erbjuda lösningar så att medlemsuppgifter på hemsidan hela tiden överensstämmer med den senaste medlemsförteckningen. Beslut: Redaktörerna har fria händer att sätta ihop en redaktionsgrupp som är bra på jobbet. Det kommer troligtvis inte att vara en statisk redaktion. Beslut: Hemsidan ska i nuläget fokusera på att bevaka och tycka om sådant som inte fångas upp i andra nyhetsbrev. Beslut: Infobroschyren ska läggas ut på hemsidan. Beslut: Det finns ett stort värde i att medlemsregistret finns på hemsidan. Jonas o Annika fortsätter diskussion med Akademikerservice för att undersöka hur detta kan ordnas och vad det kostar. Beslut: Ronny omarbetar anmälningsblanketten för medlemskap Diskussion om informationsfoldern. Beslut: Att uppdra år marknadsföringsbyrån att revidera informationsfoldern. Hans o Ove har styrelsens mandat att hålla i detta. Foldern ska läggas ut på hemsidan. 5. Arbetsgruppernas arbete och rapporter - Arbetsgruppen för utbildningspolitiska frågor Sfi Utredning om tidsbegränsad Sfi: Elisabeth sitter i referensgruppen. Utredningen har fått förlängd tid, ska vara klar i mars. Jonas tar kontakt med utredarna för att efterforska hur man ska gå vidare. Arbetsförmedlingen ligger på många håll långt efter när det gäller förberedelser för att ta över mottagandet av nyanlända flyktingar. Jonas söker kontakt med Bengt Greif på AF för möte om i första hand denna fråga. Även andra utbildningsfrågor som berör AF behöver lyftas. Olika kommuner organiserar samhällsinformationen på olika sätt. Stockholm har upphandlat, andra gör det kommunalt. På många ställen läggs det under socialförvaltningen, i Malmö under utbildningsförvaltningen.

3 Betygsrätt Gruppen behöver bevaka detta ordentligt inte minst implementeringen. Kommunen ska tillse att detta ska spridas, hur gör man med de som har betygsrätt och inte har kommunalt uppdrag? Elisabeth försöker få kontakt med Kristina Polgren och bjuda in henne till styrelsemötet. Andra frågor Skolverket har fått i uppdrag av departementet att se över kursplaner för grundläggande vuxenutbildning och grundläggande särvux. Flera intresserade har anmälts att ingå i referensgruppen. Avvaktar ytterligare information. Lärarlegitimation. Många oklarheter om denna. Yrkesexamen Valfrihetssystem för vuxenutbildningen Vad händer efter Yrkesvux? Lärlingsutbildning - Arbetsgruppen för Nordiskt samarbete och Litauenprojektet Åke åker på Maskot konferens i Litauen november. Partneravtalet för del ett, den fördjupade ansökan är undertecknat. Annika fortsätter arbetet med Helsingforskonferensen Hans informerar om ett Nordplus projekt för matematiklärare. Skulle kunna fortsätta som ett nätverk, i Sverige eller nordiskt? Styrelsen uppmuntrar detta initiativ. - Arbetsgruppen för regional samverkan Ove berättar om regionalt samarbete i Västerbotten. Samverkan initieras ofta på grund av kravet på individuella studieplaner. Allt som en individ kan behöva kan inte finnas överallt utan samverkan behövs för att hitta lösningar. I Stockholm har hela länet upphandlat samhällsinformation för nyanlända gemensamt. Tio Stockholmskommuner samverkar i upphandling av vuxenutbildning. Södertörns vuxenutbildare samordnar kompetensutveckling för all personal Kommunförbundet i Skåne söker samordning för stödplattform för validering. Tittar också på större regional samverkan för hela vuxenutbildningen. - Arbetsgruppen för kurser och konferenser (ej Linköping som tas i egen punkt) Annika och Åke har haft ett första möte med fyra administratörer. Man har skapat ett första utkast till kurs, en gratis kurs i Stockholm. 50 pers. Beslut att kursen ska vara gratis, ViS betalar den första kursen för att få igång nätverket. Åke o Annika informerade vid Särvux pedagogernas årsmöte om fördelarna med att vara ett ViS nätverk. Sävux är inte redo än. Elisabeth åtog sig att ta fram en intygsmall för ViS kurser i enlighet med vår grafiska profil. 6. Nya CSN krav Det har uppmärksammats att CSNs nya krav på rapportering av studieresultat är svåra att hantera. Jonas ska, förutom YH-myndigheten, också bjuda in CSN till nästa styrelsemöte.

4 7. Nätverk inom ViS Ingen diskussion i denna fråga annat än det som rapporterades under punkt Linköpingskonferensen och årsmötet Beslut: Att acceptera Kristina Midanders offert. Kristina uppgift innebär att ragga utställare. Genomgång av konferensprogrammet som så här långt ser jättebra ut. Det behövs fortfarande några fler seminarier. Efterfrågade områden är framtida kompetenser, yrkesbehov, nyckelkompetenser, nya reformer. Skicka seminarier till carina.norin@jarfalla.se. senast 30 november Namn på konferensen: Vuxenutbildning i samverkan och utveckling, 2011 Diskussion om konferensavgiften. Styrelsens mening är att hålla priset nere så att många kan komma. Beslut: Konferensavgift, 2500 kr för medlemmar och 3000 kr för icke medlemmar. Dagavgift 2000 kr Styrelsens önskemål är en mängdrabatt. Konferensgruppen måste dock räkna på detta. Marknadsföring: Både papper och digital katalog. Ulrika lägger ut information på hemsidan. Ulrika mailar denna information (som ett färdigt inbjudningsmail) till styrelsen och våra partners i konferensen för spridning i våra nätverk. Sprid även informationen i de nordiska nätverken. Konferensgruppen ska uppmana alla samverkande partner att ha informationen på sina hemsidor. Annonsera i Skolledaren, Arbetsmarknaden, Lärartidningarna. Årsmötet: Valberedningen ombeds presentera en skriftlig rapport om vilka styrelseledamöter som ska väljas vid årsmötet. Jonas pratar med valberedningen om alla förberedelser. 9. Varumärket ViS Ingen diskussion under denna punkt, annat än vad som diskuterades under punkt fyra. 10. Avtackning av tidigare styrelsemedlemmar Beslut: Att bjuda in dem för avtackning vid vårens styrelsemöte i Göteborg 11. Studieresa Tomas håller i detta och var inte med på mötet. Frågan bordlades till nästa möte. 12. Övriga frågor Nästa möte 3-4 februari. Vi börjar kl 15 och slutar kl 16 så att alla hinner med sina tåg och flyg utan att behöva gå i förväg. 13. Mötets avslutande Ordförande avslutade årets sista styrelsemöte.

5 Att göra: Vad Ansvarig Klart Punkter som kvarstår Intygsmall för ViS kurser Elisabeth Nästa möte Medlemsregistret på hemsidan Jonas Nästa möte Ekonomisk månadsrapportering till styrelsen Annika Nästa möte Intresseförfrågan om att bilda nätverk på anmälningsblanketten Konferensgruppen till Linköpingskonferensen Intervjua minst tre ViS medlemmar om deras förväntningar på ViS alla Redovisning nästa möte Förslag på studieresa till Tomas alla Nästa möte Nya uppgifter: Besök hos Akademikerservice angående medlemsregistret. Bengt Snarast Rapport till styrelsen om medlemsantalet sjunkit eller inte Avtal med redaktörerna Jonas o Annika Snarast Omarbetning av blanketten för anmälan som medlem i ViS Ronny Snarast Omarbetad informationsfolder Owe och Hans Snarast Den omarbetade foldern på hemsidan Owe mailar Ronny Som ovan Bjuda in Kristina Polgren till nästa styrelsemöte Elisabeth På konferens. annars Jonas Bjuda in Yh och CSN till nästa styrelsemöte Jonas Prata med valberedningen om årsmötet Jonas Vid protokollet Caroline Waldenström, sekreterare Justeras: Jonas Jonsson, ordförande och justerare