Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr ), 1 maj april 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr ), 1 maj april 2017 Styrelsens sammansättning under räkenskapsåret Ola Nilsson Magnus Ivarsson Louise Hedman Kari Nikamo Suzanne Tingwall Johan Nellbeck Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret haft 6 (7) protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa möten har ett antal mer eller mindre formella möten genomförts med bland annat Sigtuna kommun, konsulter, leverantörer, anställda tränare och övriga anställda. Verksamheten i sammandrag Föreningens ekonomi är fortfarande stabil. Dock har en viss avmattning av totala tennisspelandet noterats även om medlemsantalet ökat något ( ). Eget kapital inklusive årets resultat uppgår till 1796 kkr och likvida medel till 713 kkr den 30 apr Årets resultat uppgick till -5 kkr jämfört med budget 35 kkr. Sammanfattningsvis årets stora händelser: Intäkterna har minskat jämfört med förra året. Kostnaderna har ökat jämfört med föregående år. Tenniskolan är oförändrad. Investering i utebod har gjorts. Styrelsebeslut på förbättring av underlag på utebanor. Strötidsbokningarna och abonnemangen har minskat. Försäljning i tennisshop har ökat markant. Omläggning av ett lån har gjorts vilket har medfört sänkt ränta. Extraamortering på 250 kkr har gjorts. De framtagna nyckeltalen med tillhörande riskanalys har efterlevts och underhållsplan har följts. Dessa kommer följas upp och har uppdaterats i samband med bokslutet. För utförligare ekonomisk information: se bifogad resultat- och balansräkning för 2016/17.

2 Styrelsens arbetsbelastning är balanserad. Under året har stort fokus fortsatt legat på kvarstående frågor efter garantibesiktning av hallen som framför allt rör inneklimatet samt löpande verksamhetsfrågor. Styrelsen har regelbundet diskuterat med verksamhetsledningen hur vi ytterligare kan öka delaktigheten i klubben och den sociala samvaron. Frågor kring utbildning och tävling har också varit centralt. Sammanfattningsvis har styrelsen hållit sig till den verksamhetsplan som fastslogs på årsmötet Organisationen Tennisskolan har under året utvecklats och samarbetet mellan alla tränare fungerar mycket bra. Vi fortsätter arbeta med match och poängspel på träningen vilket vi ser en positiv utveckling på spelarna, som visar att man alltmer tappar respekten för matchspel. Den strategiska förmågan och speluppbyggnaden är också något vi arbetar på att utveckla inte minst genom att stötta spelare att vara med i många tävlingar. Vi har fortsatt med att utbilda våra egna junior till ledare vilket både ger en personlig utveckling men även så vi får fler tränare i klubben. Unga ledare utgör bra förebilder och det är även ett sätt att få fler att stanna längre i sporten. Det har varit rätt fullt i stort sett alla träningsgrupperna och i samband med att vuxentennisen ökar börjar vi nu förlägga en del vuxenträning på dagtid, vilket är en förutsättning för att kunna erbjuda mer tennisskola för juniorer på vardagar. Lägerverksamheten har uppvisat ett ökat antal deltagare. Förra årets sommarläger var väldigt populära och det kommer vi fortsätta med även i år. Vi vill genom detta fortsätta arbetet med att öka intresset för tennis och få in fler medlemmar till klubben via tennisskolan. Under perioder av ökad belastning på övrig personal har Ralf Pedersen och Robert Gosa även i år gjort ett extra bra arbete och alltid ställt upp extra som tränare när det behövts. Anna Lena Hildelid har börjat arbeta på kansliet efter Susanne Nikamo. Hon arbetar deltid både hos oss och Sigtuna IF. Banvårdsgruppen fortsätter hålla banorna i bra skick och gör en viktig insats till att både vi som spelar i klubben och gäster till hallen trivs. Klubben är fortsatt beroende av den ideella medlemsinsatsen. Klubben slipper därigenom stora extra kostnader och det bidrar också till nya möjligheter som t.ex. tävlingar och olika evenemang. Under året har värdefulla insatser gjorts av flera föräldrar både i cafeterian och som assisterande tävlingsledare.

3 Styrelsen är helt enig i att ideell arbetskraft är en grundförutsättning för en fortsatt positiv och gynnsam utveckling av Sigtuna Tennisklubb. Att behålla kraften och glädjen hos de ideella är med andra ord en utav de viktigaste utmaningarna inför framtiden. Fastigheter Tennishallen på Prästängarna är fortfarande fräsch och modern med låga driftskostnader. Dock ser vi ett ökat slitage och mer nedsmutsning i hallen och därför ber vi våra medlemmar att själva hjälpa till att hålla rent och i ordning i alla utrymmen för att på så vis hålla nere klubbens kostnader för städning och underhåll. Sedan 1 april får vi längre ingen hjälp av kommunen med städning. Klubben har därför anställt en pensionär på timme som kommer att utföra städning. Det kvarstår vissa brister som påpekats och protokollförts i samband med slutlig garantibesiktning. Det mest allvarliga är att inomhustemperaturen och luftkvaliteten fortsatt är dålig primärt under våren och hösten. Hallen är inte utrustad med luftkonditionering men skall ändå klara att hålla c:a grader under normala vår och hösttemperaturer. Under året har en fortsatt dialog förts med kommunen vilket nyligen har resulterat i en projekteringsgrupp bestående av representanter både från kommunen och tennisklubben. Arbetet ska omfatta en teknisk felsökning och resultera i en åtgärdsplan. Klubben har i dialogen med kommunen kravställt vilka förbättringar inom exempelvis luftflöde och temperatur en sådan åtgärdsplan ska resultera i. Vår förhoppning är att kommunen tar sitt ansvar och står för en del av kostnaden och därmed tar höjd för detta i deras pågående budgetarbete inför nästa år. Vi har även engagerat en egen konsult för att vägleda oss i den fortsatt dialogen med kommunen. Efter styrelsebeslut har underlaget på utebanorna nyligen förbättrats genom konvertering av ytskiktet. Problemet har varit att det under vintern har lossnat stenar från det grova tegelkrosset och att banorna under sommarspel har upplevts som hala av våra medlemmar. Klubben har kommit överens med entreprenören Svedborgs att delvis hantera detta som en garantifråga vilket har bidragit till att hålla kostnaden nere. Vidare har styrelsen efter räkenskapsårets slut även beslutat att lägga ut klubbstugan vid utebanorna till försäljning och istället titta på en billigare lösning för att förbättra trevnaden vid banorna vid klubbmästerskap, övriga turneringar och tennisläger.

4 Övrigt Seriespel och tävlingar: Vi har en stor aktivitet med tävlingar i klubben och i år arrangerande vi en ny utomhus tävling Sigtuna Sommarspel, som spelas i mitten på juni. Utöver det har vi våra två, etablerade tävlingar, Hotell Kristina Cup och Sigtunacupen. Genom ett speciellt samarbete med Region Stockholm har vi arrangerat IF SO Tour Mini och Midi, tävlingar för våra yngre spelare. Dessa är ett viktigt steg att kunna börja spela om poäng utan utslag eller press. Dessutom har vi som vanligt haft våra egna Klubbmästerskap ute och inne. Vi får fortsatt genomgående god respons för såväl arrangemang och vår fina anläggning och deltagandet i båda våra stora tävlingar ökade under året. Lite tävlingsresultat... Sigtuna Sommarspel - Segrare Carina Helge DS Motion, Melker Ivarsson PS14, Isabella Tönhardt FS10, Cornelia Käck FS12B KM utomhus vanns av Lena Hedström i DS samt Wåge Windahl i HS. KM inomhus vanns av Johan Simonsson i HS samt Cornelia Käck i DS Hotell Kristina Cup 2016 slog hade återigen nytt deltagarrekord och gav Sigtuna två klassegrar. Robert Gosa i HS. Robert Gosa/Christina Windahl MxD. I Sigtunacupen fick vi något färre deltagare då Tennisförbundet bytt Tävlingsprogram och många spelare inte hade registrerats sig i det. Men tävlingen blev ändå lyckad med seger för Cornelia Käck i FS14, Marie Norman/Ling Nyfelt DD och Robert Gosa i PS18. Veteranlaget slutade 2016 som 2:a i serien som spelas vår/höst. I Allsvenskan vann Damer 40 sin serie och avancerar till Divison1. Herrar 45. Herrar 45 som förra året vann sin serie hade det lite tuffare men hänger kvar i den nya divisionen. Genom klubbens samarbete med Region Stockholms IF SO TOUR har det medfört att vi fått fler deltagare och bättre klass på våra IF SO tävlingar. Det medför en rad fördelar för såväl oss om klubb som för våra spelare att få vara med i Stockholmsregionen. Våra spelare som gillar att spela om poäng får lättare att komma igång och detta viktiga samarbete fortsätter vi med. I RegionMästerskapen i Västerås tog Sigtuna TK två fina vinster med Robert Gosa i PS18 samt Melker Ivarsson/Albin Tingwall i PD14 Läger: Det har anordnats flera läger och extra träningar och under året har vi även haft besök av Euroelite som tre gånger under året arrangerat helgläger för våra tävlingsspelare Samarbetet med Euroelite har som vanligt fungerat bra. Vi har även samarbete med Sweden Sport Academy som hyr in sig hos oss för sommarläger i juli.

5 Övrigt: Träning med SSHL har fortsätter med träning två dagar i veckan. Samarbete med Arlandagymnasiet fortsätter där elever får extra träningar på morgnarna innan skolan. Play and Stay tennisen på lördag fortsätter utvecklas och vi har i år ökat antalet grupper på lördagarna Vuxengruppspelet fortsätter att växa och vi har nu 7 grupper med 8 spelare i varje grupp. Det har medfört bra beläggning samtidigt som det har varit väldigt utvecklande för många spelar att få spela många matcher. Vi från styrelsen i Sigtuna Tennisklubb vill tacka anställda, tränare, sponsorer samt alla ideella insatser för det gångna året samt önska Er varmt välkomna till en ny spännande tennissäsong! Sigtuna 1juni, 2017 Styrelsen Ola Nilsson Magnus Ivarsson Kari Nikamo Ordförande Vice Ordförande Kassör Suzanne Tingwall Louise Hedman Johan Nellbeck Ledamot Sekreterare Ledamot