Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr ), 1 maj april 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr ), 1 maj april 2015 Styrelsens sammansättning under räkenskapsåret Anders Bergman Ordförande Johan Nellbeck Vice Ordförande Eva Reimert Sekreterare Kari Nikamo Kassör Anna Nobel Ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa möten har ett antal mer eller mindre formella möten genomförts med bland annat Sigtuna kommun, skolor, idrottsförbund, konsulter, leverantörer, anställda tränare och övriga anställda. Verksamheten i sammandrag Föreningens ekonomi är fortfarande stabil. Eget kapital inklusive årets resultat uppgår till 1526 kkr och likvida medel till 837 kkr den 30 apr Årets resultat uppgick till 35 kkr jämfört med budget -171 kkr. Sammanfattningsvis nedan de stora avvikelserna från budget: Tenniskolan har ökat och effektiviserats markant. Ökningen av personalkostnader är lägre än budgeterat. Medlemmarna prioriterar i allt högre grad strötider framför abonnemang. Övriga intäkter har ökat mer än budgeterat. Generellt bättre kostnadskontroll. Finansiella- och räntekostnader är lägre än budgeterat. Kostnaden för pantbrev tagna i samband med utebanor går att hitta i balansräkningen som en tillgång och påverkar således inte resultatet. För utförligare ekonomisk information: se bifogad resultat- och balansräkning för 2014/15. Styrelsens arbetsbelastning är balanserad. Under året har stort fokus legat på kvarstående frågor efter garantibesiktning av hallen samt löpande verksamhetsfrågor. Styrelsen har regelbundet diskuterat med verksamhetsledningen hur vi ytterligare kan öka

2 delaktigheten i klubben och den sociala samvaron. Frågor kring utbildning och tävling har också varit centralt. Sammanfattningsvis har styrelsen hållit sig till den verksamhetsplan som fastslogs på årsmötet Organisationen Tränarna i tennisskolan har under ledning av Svante det gångna året haft åtskilliga tränarmöten för att tydliggöra klubbens röda tråd i verksamheten. Strukturen i tennisskolan har varit huvudmålet och vi jobbar vidare med att förbättra verksamheten i tennisskolan ytterligare. Glädjande är att många av våra äldre juniorer är fortsatt intresserade av att hjälpa till som tränare i klubben. Detta är något som vi är mycket positiva till. Vår ambition är att fler av våra spelare i tennisskolan vill och kan spela mer matcher, både inom klubben men även externt. Vi anordnar därför flera olika aktiviteter för eleverna i tennisskolan att delta på klubbens egna matchträningar. Träningen är allt oftare mer baserad på matchspel. Vi vill att spelarna tidigt ska tappa respekten för poängspel och tycka att det är roligt att spela match. Lägerverksamheten har uppvisat ett ökat antal deltagare. Nu till sommaren kommer klubben att under tre veckor bedriva sommarläger för ungdomar på våra nya utebanor. Sommarlägren är till både för de som redan spelar i tennisskolan men även öppet för de som vill komma och prova på att spela tennis. Vi vill genom detta fortsätta arbetet med att öka intresset för tennis och få in fler medlemmar till klubben via tennisskolan. Banvårdsgruppen fortsätter hålla banorna i bra skick och gör en viktig insats till att både vi som spelar i klubben många gäster till hallen trivs. Klubben är fortsatt beroende av den ideella medlemsinsatsen. Klubben slipper därigenom stora extra kostnader och det bidrar också till nya möjligheter som t.ex. tävlingar och olika evenemang. Under året har värdefulla insatser gjort av flera föräldrar i cafeterian och som assisterande tävlingsledare. Styrelsen är helt enig i att ideella arbetskrafter är en grundförutsättning för en fortsatt positiv och gynnsam utveckling av Sigtuna Tennisklubb. Att behålla kraften och glädjen hos de ideella är med andra ord en utav de viktigaste utmaningarna inför framtiden. Fastigheter Tennishallen på Prästängarna är fortfarande fräsch och modern med låga driftskostnader. Det kvarstår vissa brister som påpekats och protokollförts i samband med slutlig garantibesiktning. De mest påtagliga av dessa är att mattan släppt på vissa håll samt att inomhustemperaturen varit alltför hög under vissa perioder av våren och hösten. Hallen är inte utrustad med luftkonditionering men skall ändå klara att hålla c:a grader under normala vår och hösttemperaturer. Mattorna kommer att läggas om under

3 sommaren 2015 efter en överenskommelse med Svedborgs. Detta innebär ingen kostnad för klubben. Utebanorna har klarat vintern bra. Några mindre åtgärder krävs men inget som hindrar spel. Övrigt Här följer en sammanfattning på övriga aktiviteter som pågått under verksamhetsåret: Ekonomi: Avtalsdiskussioner om uppvärmning är slutförda men avtalet är inte underskrivet då frågan om kostnad för reglering av temperatur inte är löst. Se ovan avseende för höga inomhustemperaturer. Denna fråga kvarstår även under Vissa justeringar har gjorts men uppföljning av resultat kan inte göras förrän utetemperaturerna är högre. Omläggning av ett lån har gjorts vilket har medfört sänkt ränta. Rutiner för bokföring har ytterligare förbättrats. Checkkrediten har tagits bort vilket sparar pengar för klubben. Seriespel och tävlingar: Två stora tävlingar, Hotell Kristina cup, Sigtunacupen har arrangerats i klubben. Dessutom har vi som vanligt haft vårt eget Klubbmästerskap samt miditennisturnering. Vi får fortsatt genomgående god respons för såväl arrangemang och vår fina anläggning och deltagandet i båda våra stora tävlingar ökade under året. Lite tävlingsresultat... Under året spelades ute KM för första gången på många år. Där segrade Wåge Windahl som mötte Robert Gosa i final och i Damsingel vann Christina Windahl mot Paulina Nordberg. I Hotell Kristina cup 2014 möttes två Sigtunaspelarna Albin Tingwall och Markus Lundhagen i final i PS11. Albin vann efter två jämna set. Sigtunacupen fortsätter locka många spelare och deltagande av högt rankade spelare deltog i årets upplaga. I DD vann Christina Windahl/Marie Norman och Wåge Windahl tog sig till final i herrsingel. Under sporlovet spelades Veteran-SM med fler Sigtunaspelare som deltog. Wåge och Christina Windahl tog sig till semifinal i Mxd50. Sedvanligt klubbmästerskap spelades i januari månad. Deltagandet var återigen bra där de största klasserna även i år var HS och Mxd. I en väl arrangerad och genomförd tävling vann i år Wåge Windahl herrsingel och damsingeln vanns av Christina Windahl. Robert Gosa gjorde en mycket bra insats genom att återigen ta sig till final i HS Veteranlaget gör som vanligt en bra insats i Upplandsserien. De slutade 2014 som tvåa i serien som spelas vår/höst.

4 I Allsvenskan har vi haft 3 st lag i Damer 40 och lag i Herrar 45. Damer 40 lag 1 vann i stor stil genom att gå obesegrade genom hela säsongen och är klar för uppflyttning till nästa höst. Herrar 45 slutade tvåa i sin serie. Samtliga resultat finns att läsa på Sponsormästerskapen spelades för andra gången i år där klubbens sponsorer deltog. SM vanns 2015 av Husadvokaten. Läger: Det har anordnats sommar, sport och påsklovsläger och under året har vi även haft besök av Euroelite som tre gånger under året arrangerat helgläger för framtidens elitspelare. Samarbetet med Euroelite har fungerat väldigt bra och spelarna som besökt oss är väldigt professionella och ambitiösa. Under det tredje lägret i mars deltog Robert Gosa som gjorde väldigt bra ifrån sig och fick mycket beröm av tränarna. Övrigt: Damsektionens uppskattade tennislördag fortsätter och lockar många spelar till spel. Samarbete med SSHL har fortsatt under året och bidragit till att ett stort antal ungdomar från skolan deltagit i tennisträning. Samarbete med andra skolor har fortsatt. Från S:t Olof och Arlandagymnasiet, tillsammans. 9 elever har spelat tennis på elevens val en gång i veckan hos oss. Medlemsshopen har utrustats med strängningsmaskin som erbjuder strängningar till bra priser. Strängningen har varit en uppskattat service och många använder möjligheten att provspela racketar innan man köper dem och få bra hjälpa med val av material Play and Stay tennisen på lördag fortsätter utvecklas och Svante har haft flera möten med lördagstränarna för att identifiera vilka spelare som är mogna för nästa steg i tennisskolan på stor bana. Vi från styrelsen i Sigtuna Tennisklubb vill tacka anställda, tränare, sponsorer samt alla ideella insatser för det gångna året samt önska Er varmt välkomna till en ny spännande tennissäsong! Sigtuna 12 maj, 2015 Styrelsen

5 Anders Bergman Johan Nellbeck Kari Nikamo Ordförande Vice Ordförande Kassör Anna Nobel Ledamot Eva Reimert Sekreterare