Verksamhetsplan ATL

Transkript

1 Verksamhetsplan ATL Vision ATL har den attraktivaste tennisklubben och den attraktivaste mötesplatsen för racketspelare i södra Sverige Verksamhetsidé ATL skall erbjuda attraktiva tränings- och tävlingsmöjligheter till spelare, från nybörjare till tävlingsspelare, pavsett ålder och ambition. Tennisträningen leds av välutbildade tennistränare i en trivsam miljö Atl skall driva en attraktiv racketanläggningar inomhus och en en attraktiv tennisanläggning utomhussom inbjuder till aktiviteter och trivsel året om. Klubben skall drivas som en ideell förening där delar av verksamheten delegerats till anställd personal men där de ideella krafterna utgör en viktig grund i verksamheten. Värdegrund I ATL skall medlemmarna, oavsett ålder eller förmåga, kunna känna trygghet och glädje. Klubbkänslan skall byggas utifrån laganda, kamratskap och fair play. Varje medlem skall kunna känna uppskattning i det hon eller han gör oavset ambitionsnivå, men också känna ett ansvar att bidra till verksamheten, ATL skall verka för en jämlik och drog och dopingfri verksamhet och miljö. Verksamhetsområde ATL skall verka i Lund och geografiskt närliggande område. Klubben skall välkomna alla spelare som vill vara med i klubben under förutsättning att det finns plats och att annan medlem inte blir lidande. För de verksamhetsområde där det finns speciella ktrav skall samma krav ställas på nya medlemmar som ställs på de som redan är med i verksamheten. Verksamheten delas upp i följande ålderskategorier Barnidrott upp till 12 år Ungdomsidrott år Vuxenidrott över 20 år Barnidrotten skall sätta leken och lusten i centrum och skall vara kravlös i sin struktur. Ungdomsidrotten och vuxenidrotten delas in i två kategorier: - Hälso- och breddinriktad motionsidrott - Prestationsinriktad tävlingsidrott Den bredd och motionsinriktade idrotten skall vara kravlös och öppen för alla, medan den tävlingsinriktade idrotten skall kunna ställa krav såsom prestations- och medverkandekrav.

2 Anläggningen För att anläggningarna skall kunna möta målet att vara en attraktiv mötesplats krävs att vi hela tiden arbetar med att utveckla den. Grunden i en bra idrottsanläggning är att spelplanerna håller högsta klass. Till det krävs att vi har ftilläggsprodukter som fungerar på bästa sätt. Spelytor Långsiktigt mål: ATl skall ha bra underlag opch belysning på alla sina spelplaner. Dessa skall dessutom upplevas vara välskötta och städade. Kortsiktigt mål Under 2014 skall belysningen för samtliga banor bytas enligt avtal med kommunen. Dessutom skall ny ytbeläggning läggas på tenisbanorna inomhus Utomhusbanorna skall hålla hög nstionell klass Strategi/Aktivitetet Kontakten med Lunds kommun för att säkra att renoveringar genomförs. Samordnaing av tidsplan med hänsyn till JSM Konsult leder projektet med belysning, Vår och höstarbetet på utebanorna med hjälp av Mikael Sundén och vaktmästare. Kontinuerlig uppföljning av städning och schema Vårstädning med grillning Omklädningsrum Omklädningsrummen skall vara moderna och upplevas som välstädade och fräscha. Under 2014 skall omklädningsrummen i hallen renoveras av Lunds Kommun Omklädningsrummen på Smörlyckan skall renoveras till representativt skick innan Eurofinans Open. Offert klart januari. Strategi/Aktivitet Samordningen med Lunds Kommun som skall renovera omklädningsrummen enligt plan i hallen. Egen renovering av omklädningsrum på Smörlyckan. Bokning Bokningen skall både för alla sporter och säsonger upplevas som enkel och vara så effektiv att den tillåter enkel bemaning i receptionen. Kortsktiga mål Under första halvåret av 2014 skall en utredning och en implementering av ett nytt system, som tillåterbokning och betalning via internet, i hallen och på Smörlyckan vara klar

3 Strttaegi/aktivitet En grupp med Mike P, Anders Ro och Ulf P utreder marknaden, klart i januari. Implementering sker under våren Reception och Shop Reception och shop sakll upplevas som kundvänliga och inbjuda till merförsäljning Utbudet i receptionen skall under 2013 förändras till att bli mer attraktivt Översyn av produkter och prisbild och bemanning i shopen klar senast 31 jan Start av logosik/layot shop och receptionsområde Omsättningen för cafeteria/shop skall överstiga förra verksamhetsårets omsättning Strategi/Vad Shop i shopen från Wilson i februari 2014 Undersökning av egen strängningsperonal klar under maj 2014 Anläggningsutskott initierar arbete med översyn av shop/receptionsomrdet Övriga ytor Läktare och övriga sittytor för åskådare eller för besökare i hallen som väntar på att spela,fikar efter spel, alternativt väntar på barn, skall uppleva att det finns trevliga ytor att vistas på. Smörlyckan skall upplevas som en så välskött och trevlig anläggning att det skall kännas naturligt att vistas där. Översikt av biytor i hallen skall genomföras under året Smörlyckans omgivning skall varaupplevas som välskötta Möbler skall till utomhussäsongen finnas för att få en naturlig mötesplats Strategi/aktivitet Extra insats under våren på Smörlyckan inför intensiv tävlingssäsong Junior och Elit Junior och elit innefattar all juniortennis samt den seniortennis som ligger inom ramen för A-lagen och de lag som är förberedande för spel i A-lagen. Verksamheten delas in i bredd och motionsidrott och tävlingsidrott. Tävlingsidrott Tävlingsgrupperna för junior och skall vara en verksamhet för de juniorer som vill tävla i sin idrott och för de seniorer som tävlar på en nivå som motsvarar klubbens A-lag. Den enskilde spelarens träning delas in i träning med klubben, egen träning, fysträning i klubbens och egen regi samt tävlingsspel i klubbens och externa tävlingar. Klubbens krav på spelaren för att vara med i junior och elitprogrammet är att hon eller han deltar i alla fyra delar av verksamheten och att spelaren, eller vi unga åldrar spelarens förälder, ställer upp som funktionärer vid klubbens tävlingar och arrangemang.

4 A lagen skall med egna produkter eller studenter spela i förbundsserien(elitserien eller division 1) på både dam och herrsidan: För juniorer skall 18-års lagen vara representerade i Svenska Juniorcupens första division. 15-årlagen skall vara i högsta divisionen och aspirerera på slutspel om Svenskt Mästerskap. För yngre juniorlag skall ATL vara representerade i Tennis Syds 10,12 och 14-årsserie med minst ett lag i pojk och flickklassen. Klubben skall vara representerade i Tennis Syds serier i de äldre juniorklasserna för att ge alla som spelar en möjlighet att få vara med och tävla i seriespelet. ATL skall vara representerade med minst 2 deltagare i varje juniorålder på Junior RM både på pojk-och flicksidan. Det innebär i sin tur att det måste vara dubbla antalet spelare som tävlar i åldern år. Kortsiktiga Mål A-lag herrar och A-lag damer skall bibehålla sin plats i Division 1 Herrar 2 och 3 och damer 2 skall hålla sin division i respektive serie Flickor 15 skall spela slutspel om Svenskt Mästerskap Pojkar 15 skall behålla sin seriedivision Vi skall ha lag i alla åldersklasser i Tennis Syds 10,12 och 14-årsserier. I tävlingsgruppen skall ingå 50 spelare som utifrån nuvarande förutsättningar koncentreras till yngre åldrar. Strategi ATL ergbjuder Kvalificerad tennisträning Fysträningför alla åldrar Stöd och coaching på tävlingar och utbyten Kvalificerade tränare där kvaliteten säkras genom kontinuerlig utbildning Information till spelare och föräldrrar Aktiviteter Genomför planerad träning inomhus och utomhus 2-5 gånger per vecka beroende på spelarens ålder och nivå Bedriver fysträning vid två tillfällen per vecka Åker på tävlingsresor till Junior SM, SALK och Båstadtennis samt ytterligare tre resor per år anpassade till spelarnas nivå Bevakar SEB Next Generation och ytterligare 2 tävlingar per år, där en kan vara RM, i närområdet där flera av klubbens spelare deltar. Har junioutbyte med minst en klubb på övernattningsavstånd, hemma och borta, per år Har juniorubyte minst en gång per år med klubb i närområdet. Verkar för att tränarna medverkar vid utbildningar på högskolenivå, symposier och förbundskurser samt ha minst två interna utbildningstillfällen per termin Genomföra minst ett föräldrarmöte och ett utvecklingssamtal för spelare per termin Genomför läger för tävlingsspelare och ebentuellt för tennisskolan Bokar timmar på fredagskvällar för spontanspel i juniorernas egen regi. Erbjuda spelardagbok och tävlingsplanering för de spelare som efterfrågar detta

5 Tennisskolan Tennisskolan på ATL skall vara en naturlig start för barn i Lund med omnejd som vill börja spela tennis. Den delas in i minitennis, minitennis plus, miditennis, maxitennis och tennis med hård boll. I takt med ökad ålder från 4 år upp till gymnasieåldern, och färdighet går eleverna från mjukare till hårdare boll. Det ställs inga prestationskrav eller motkrav på de elever som deltar i tennisskolan men det finns ett stort värde i att även dessa spelare och deras föräldrar har ett ideelt klubbengagemang. Långiktiga mål Tennisskolan skall ha en verksamhet för alla junioråldrar och skall erbjuda alla barn, även de med speciella behov, en plats. Deltagare i tenniskolan skall fortsätta länge i tennisskolan Tennisskolan skall utveckla spelare så att så många spelare tar steget in i tävlingsgrupperna att junior och elitverksamhetens mål uppnås Tennisskolans storlek mäts främst i antal deltagartillfällen som skall vara minst 650 för juniorer per termin och minst för 250 vuxna. Antalet faktiska deltagare skall iför juniorer inte vara fler än att medeltalet för spel per vecka understiger 1.3. För vuxna får medeltalet inte överstiga 1.1. Alla tränare som är verksamma i tennisskolan skall ha genomgått någon kurs, intern eller extern. Tennisskolan skall vara fulltecknad utifrån de banresurser den förfogar över. Strategi ATL erbjuder Kvalificerad träning med max 4 deltagare per bana Flera produkter med träning alla gånger och vissa gånger med tränare Kvalificerade tränare som har gått minst en utbildning Kontaktar skolor och organisationer för att nå nya deltagare Säkerställer varje elevs progression genom de olika nivåerna Genomför olika aktiviteter och tävlingsformer för att spelare skall kunna prova på och bli intresserade av tävlingstennis samt vägleder spelare vid första tävlingstillfället utanför klubben Genomför årligen en julfest för deltagare och tränare Aktiviteter Kontinuerligt arbete för fulla grupper i tennisskolan Genomför årligen minst en tränare på TGU nivå internt Verkar för att alla tränare skall gå minst TK1 Arrangerar juniortour intern för alla bollnivåer 3gånger per termin Följer med på If SO tour på annan klubb vid minst tre tillfällen varje år Arrangerar julfest Tävlingar ATL skall genomföra interna tävlingar och tävlingar inom ramen för Svenska tennisförbundets tävlingsverksamhet med syftet att höja intresset för tävlingsspel, ge medlemmarnma möjlighet att utvecklas genom tävlingsspel och bidra till det allmänna tävlingsutbudet i Svensk Tennis

6 ATL skall arrangera två större återkommande tävlingar per år, en inomhus och en utomhus. Om sponsring medger skall båda dessa tävlingar innehålla klasser i Vinter och Sommartourerna. Vidare skall årligen ett klubbmästerskap hållas inomhus som traditionell cup och ett klubbmästerskap utomhus i sprintform. Klubben skall ocksåverka för att få arrangera mästerskap, RM eller SM för juniorer och/ eller veteraner. ATL skall under året arrangera Klubbmästerskap sprint utomhus Klubbmästerskap Inomhus ATL Indoor Open bredd och elittävling för ungdomar och seniorer Eurofinans Open, bredd och elittävling inklusive Sommartouren 4 stycken deltavlingar i IF SO tour på olika nivåper I början av nästa verksamhetsår tillsammans med LBTK arrangera Junior SM Utomhus Seniorverksamheten Seniorverksamheten innefattar de seniorer som tävlingsspelar, deltager i tennsi syds seniorserier, veteranserier och deltager i vuxentennisskolan. Syftet med verksamheten är att ge så många som möjligt tillfälle att spela, träna och tävla i klubbens regi. Genom aktiviteter för gruppen skall även vuxna spelare känna den gemenskap och samhörighet som annars är exkluderat juniorerna i många klubbar. Verksamheten delas in i tävlingsspel och vuxentennisskola Långsitiga mål Klubben skall delta i veteranserier i alla åldrar för herrar och damer. Vuxentennisskolan skall vara så populär att det finns kö till verksamheten I veteranseroierna skall alla lag som anmält genomföra samtliga matcher utan w.o. Vuxentennisskolan skall ha en storlek som motsvarar 300 deltagare en gång per vecka. Strategi Några träningstillfällen skall beredas seriespelsgruppen varje vecka och de som deltager i seriespelt skall ha företräde om anatlet spelare överstiger träningsplatserna. En sammankomst i med blixtspel eller liknande samt skall arrangeras varje termin. Höstfest och vårfest på Smörlyckan skall arrangeras årligen för att stärka band mellan olika spelgrupper Seniorspelet skall vara kosnadsneutralt inklusive administration Stegspel skall anordnas som ett tillägg till tränarledd verksamhet. Ekonomi Klubbens ekonomi skall vara sund och ge ett resultat som ger handlingsfrihet och kontinuitet. Som en ideell bverksamhet skall vinsten åtrinvesteras i verksamheten då en nivå av eget kapital uppnåtts för att säkerställa verksamhetens nivå över tiden. Verksamheten skall ge årligt överskott som återinvesteras i verksamheten Vinsten för hallen skall höjas 500 kkr Kluben skall ha reserv i eget kapital som inte understiger kkr Ha en årlig sponsring som brutto inbringar 350 kkr

7 Årlig budget skall följas Strategi/Aktivitet Genom att bibehålla kostnaderna och öka intäkterna genom merförsäljning i hallen, främst bantid, ökar klubbens möjligheter att utveckl kvaliteten på verksamheten och därmed sätta högre sportsliga mål. Genom utveckling av hallen öka uthyrningsgraden i alla racketsporterna, inte bara på attraktiv tid utan också dagtid Genom ett bra utbud och en bra servicenivå öka försäljning i shop och cafeteria. Maknadsföring och Kommunikation De som bor och arbetar i Lund skalll känna till och ha en positiv bild av klubben och anläggningarna. Efter elitserieklubbarna i handboll skall ATL vara den mest kända klubben i Lund Klubben och hallen skall upplevas som aktiva på hemsida och sociala medier. Medlemmarna i ATL skall uppleva att de hasr god information om vad som händer i klubben ur ett demokratiskt och ett sportsligt perspektiv 80% av alla studenter i Lund skall känna till ATL/Viktoriastadion Verksamheten skall ha en hemsida som är lätt att hitta på och som upplevs aktiv Facebook skall vara en naturlig del för kommunikation av verksamheterna Antalet sponsorer skall ökas med 8 Strategi/Aktivitet Utvecklinga av en enklare hemsida som uppdateras oftare Fokusering på information på facebook kopplat till hemsida Information till klubbens medlemmar, med möjlighet till sponsoraktivitet sex gånger per år via klubbnytt. Utarbetande av gemensam startegi gentemot sponsorer Bearbetning av prospektiva sponsorer via alla kanaler och kontakter Utökad bearbetning av studenter i Lund genom deltagande i arrangemang och uppsökande verksamhet. Vidareutveckling av konceptet med klubbkläder

8