Verksamhetsberättelse för Ängelholms Tennisklubb verksamhetsåret 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Ängelholms Tennisklubb verksamhetsåret 2017 Ordförande har ordet Ängelholms Tennisklubb är en klubb i förändring! Vi har under 2017 byggt två Padelbanor i Havsbaden och utvecklats till en tennis- och padelklubb. Vi har också haft ett utmanande år för att behålla det höga antalet verksamma i träningen som vi har skapat de senaste åren. Vi tappade en del aktiva i vuxenträningen men har fått fler nya i barn- och ungdomsträningen, vilket har inneburit ett visst laborerande med tränare, träningsgrupper och tider. Bill och Antonio har varit vår tränarbas under året men tyvärr får vi inte behålla Antonio under 2018 då han har fått en ny spännande tjänst hos Malmö Bellevue tennisklubb. Antonio har varit mycket uppskattat och det är tråkigt att han lämnar oss men vi är glada för hans skull och hoppas att han kanske vill komma tillbaka till ÄTK i framtiden. Förändringarna i träningsverksamheten och bygget av Padelbanor, tillsammans med en regnig utesäsong, har varit en utmaning för styrelsen när det gäller att hålla en budget i balans. Trots en försenad byggstart av Padelbanorna och därmed en förkortad säsong, har Padeln blivit en succé med både nya medlemmar och nya målgrupper i vår träningsverksamhet. Vi ser med spänning fram emot vårt nya verksamhetsår 2018! Det är verkligen full fart i ÄTK med ständiga utmaningar som ger styrelsen ett och annat grått hår och jag vill tacka alla ledamöter för er tid, förslag och lösningar som ni har bidragit med under året. Jag vill också tacka alla våra medlemmar, framför allt våra träningsaktiva, för ert intresse och engagemang i vår sport. Det är ni som möjliggör att ÄTK finns och lever vidare! Tack också till alla våra tränare som stöttar och coachar våra aktiva i värme och kyla, regn och i sol! Ett stort tack vill jag också rikta till våra sponsorer! Genom ert stöd har ni möjliggjort vårt bygge av padelbanor men också bidragit till att utveckla vår barn- och ungdomsträning. Lena Widing Ordförande Styrelsens sammansättning under 2017 har varit Lena Widing Ordförande Elena Larsson Kassör Lena Halvarsson Magnus Halvarsson Joel Helmersson Jonas Karlsson Suppleant Anna Rexthelius Suppleant Bill Linder Adjungerad Revisorer: Peter Kristiansson revisor

2 Sammanträden Styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten under 2017 och ett flertal arbetsmöten, framför allt angående projektet Racket för alla som inkluderade byggnation av Padelbanor. Medlemsantal Antal medlemmar i föreningen 2017 beräknas till 230. Ekonomi och administration Årets resultat blir ett överskott på kr vilket är siffror som kan få ett och annat ögonbryn att höjas. Anledningen till resultatet är den investering i Padelbanor som vi har gjort under För att genomföra padelprojektet har föreningen erhållit bidrag på 600 tkr samt lånat kr. Vi har själva delfinansierat genom pengar som fanns på vårt placeringskonto men också genom årets likvida medel. Inför projektet gjordes noggranna kalkyler där intäkterna beräknades pessimistiskt lågt för att vi inte skulle basera intäkter på orealistiska grunder. Vi ser i årets resultaträkning att padeln har varit framgångsrik från start, trots att bygget blev försenat på grund av att markarbetarna hittade miljögifter under bana 5. Miljögifterna innebar också en extra kostnad som inte var beräknad för projektet och som också har varit en bidragande faktor till att klubben hade likviditetsproblem i slutet av året. Vi kan se att intäkterna från padeln är positiva och hade gett oss en annan förutsättning om allt hade löpt på som beräknat. Inför 2018 ser vi över kostnader och sponsringsarbete för att förbättra likviditeten samt att vi är relativt säkra på att Padeln kommer ge tillbaka mer än vad vi budgeterar för kommande år. Marknadsföring ÄTK har under året, framför allt, arbetat med sociala medier för att synliggöra vår verksamhet. Vår erfarenhet är att det är den mest effektiva kanalen att nå ut med vår verksamhet och aktiviteter. Vi har även varit i kontakt med lokal press för att se till att de har synliggjort vårt padelprojekt i tidningen och vi har delat flygblad i brevlådor inför invigningen av padelbanorna. Vi har också haft flera samtal med våra huvudsponsorer vilket innebär att vi kommer ha ett fortsatt samarbete Backahill och Börjessons Bil de kommande tre åren. Föreningen har blivit sponsrad i padelprojektet av Bjäre Entreprenad och EEAB El, vilket har inneburit att vi har kunnat få den gamla läktaren mellan bana 5 borttagen och extra elinstallationer gjorda utan kostnad. Mats i Munka AB har sponsrat föreningen med vackra prydnadsblommor som vi har njutit av hela sommaren samt ett ekonomiskt bidrag som har använts i padelprojektet för att förbättra området runt banorna. Träningsverksamheten Klubben fortsätter att dra till sig nya barn- och ungdomar till verksamheten samtidigt som vi istället har tappat en del vuxna spelare. Det har inneburit en viss utmaning för tränarna att planera verksamheten för att maximera grupperna. Våren delades upp i två perioder, en längre inomhus och en kortare utomhus vilket verkade vara uppskattat av dem som deltog. Sommarens tennisskola genomfördes v med uppehåll för Havsbadsspelen v.29. För första gången hade vi ett samarbete med Vejbystrands TK som innebar att vi erbjöd tennisskola både i Havsbaden och i Vejbystrand. Under hösten har

3 styrelsen tillsammans med Bill analyserat deltagande, intäkter och kostnader för tennisskolan och beslutat att erbjuda färre veckor Det är ett resultat av att analysen visar vissa veckor som mycket efterfrågade och andra som inte går att få deltagande som är lönsamt. Höstens inomhusträning startade den 28 augusti. Då hade vi äntligen fått lite härligt tennisväder utomhus, vilket höll i sig under september. På grund av att september ofta erbjuder bra utomhusväder har vi diskuterat möjligheten att förlänga utomhusträningen för dem som är intresserade. Förhoppningsvis har vi hittat en form för en detta till hösten Under hösten har vi haft förstärkning i tränarstaben. Förutom Bill, Antonio och Thomas har vi också haft hjälp av John Björksund några timmar i veckan. John kommer från Växjö men har tillbringat många somrar i Skåne, framför allt hos Glimmingestrands TK. Projekt Förutom att erbjuda prova på tillfällen, öppet hus och fortsatt samarbeta med Aktivitet Förebygger har vi genomfört två projekt i föreningen under 2017, padelprojektet och ett integrationsprojekt. Vi har utökat verksamheten med två padelbanor i Havsbaden under Padelprojektet räknas som ett anläggningsprojekt enligt Skåneidrotten som har bidragit med 400 tkr till genomförandet. Sparbanksstiftelsen Gripen har också bidragit till projektet med 200 tkr. Tillsammans med lån från Swedbank och våra huvudsponsorer har dessa två bidragsgivare möjliggjort byggnationen i Havsbaden. Styrelsen har länge

4 fört diskussioner om hur ÄTK skulle kunna utveckla sin verksamhet till att bli mer lönsam. Intresset för Padel växer rekordartat, mycket på grund av att spelet är lättillgängligt och vänder sig till många målgrupper och vi har därför stor tilltro till att vår nya verksamhet kommer att bidra positivt till föreningens ekonomi. Integrationsprojektet har vänt sig till ensamkommande flyktingbarn i syfte att erbjuda dem en meningsfylld fritid och förhoppningsvis hitta glädje och lust att fortsätta spela tennis i framtiden. Tävling KM Intresset för våra klubbmästerskap fortsätter att öka och vi ser en variation i åldrarna på våra deltagare. Det är glädjande att vår egen tävling lockar många och det är för oss ett tecken på att ÄTK är en förening för alla. Seriespel ÄTK har haft flera serielag även under 2017, såväl dam-och herrlag som ungdomslag i 10,12 och 14 årsklasser. Antalet serielag visar hur mycket föreningen har vuxit på barnungdomssidan de senaste åren och att att klubben har tillväxt underifrån, vilket ger oss lite extra framtidstro. Next Generation Cup Vi har blivit en återkommande värd för Next Generation Cup, som är en årlig riksomfattande tävling för flickor och pojkar i åldersklasser 11, 13 och 15 år. Vårt arrangemang har uppskattats av både deltagare och Tennisförbundet,vilket innebär att vi även kommer att genomföra tävlingen under Vi har även passat på att använda Next Generation till att marknadsföra Havsbadsspelen eftersom vi syns extra mycket på förbundets sidor inför och under tävlingen. Havsbadsspelen Tävlingen pågick som vanligt under v.29 och hade något färre deltagare i år. Vi tror att sommarens kalla och regniga väder hade en viss påverkan men också det faktum att den krockar med två andra närliggande turneringar. Vi har diskuterat krocken med förbundet och föreslagit att någon av tävlingarna flyttas men vi har inte fått gehör för det. I år valde vi att ha kontinuerlig kontakt och planering med tävlingsledningen för respektive tävling. Det uppskattades av de deltagare som valde att delta i fler än en tävling men innebar samtidigt en hel del extraarbete för oss. Vi kommer troligtvis ändå göra på liknande sätt 2018 för att på så sätt locka fler deltagare. Vi provade också att ha en extern tävlingsledare under årets spel, bl. a för att ge Bill mer utrymme att stötta och coacha våra egna spelare. Efter tävlingen var vi dock överens om att det inte blev så effektivt som vi hade önskat och vi kommer inte att använda oss av extern hjälp till IF SO Tour IF SO Tour Mini, Midi och Maxi är ett särskilt tävlingskoncept för de lite yngre åldrarna och som ska bidra till att introducera tävlingsmomentet i tennisen under lite mer lättsamma former. Vi har genomfört tävlingen under året och det har varit uppskattat, inte minst bland våra egna spelare, även om vi märker att det är lite trögt att få

5 anmälningar i den yngsta klassen, Mini. Vi arbetar på att locka även den målgruppen till tävlingen inför nästa år. Anläggningar I år har det främst handlat om bygget av padelbanor i Havsbaden. Trots miljögifter och därmed förseningar lyckades vi få projektet i hamn och fick också snabbt ett positivt resultat. Vi ser att det inom en snar framtid finns behov av renovering av klubbstugan i Havsbaden, inte minst med tanke på ökad verksamhet genom padeln. Det innebär nytt behov av investeringsmedel och styrelsen kommer att se över möjligheten att skapa ett projekt även kring den frågan. Vi ska bara hämta andan efter alla de timmar av arbete, hopp och förtvivlan som padelprojektet har inneburit. Vi har också genom stark påtryckning och många möten med kommunen äntligen fått tillträde till en del av FCBs kansli som ligger i anslutning till hallen. Tränarna har därmed fått ett arbetskontor, egen toalett och tillgång till kök. Det tog bara två år att lösa men skam den som ger sig! Tack för ännu ett händelserikt tennisår! Lena Widing, ordförande Elena Larsson, kassör Joel Helmersson, ledamot Lena Halvarsson, ledamot Magnus Halvarsson, ledamot Anna Rexthelius, suppleant Jonas Karlsson, suppleant