Verksamhetsberättelse 2015 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse

2 Förord 2015 var ett år med hög aktivitetsnivå i klubben på alla områden. Tullinge TK fortsatte att marknadsföra sig inom Botkyrka kommun under året via direktreklam, annonsering i tidningar och via sociala medier. Det här ledde till ett ökat antal medlemmar och nya elever i tennisskolan. Vidare investerade klubben i nya skrivare, anslagstavlor samt ny klocka i hallen. Sammantaget resulterade det i en liten vinst för verksamheten. TTK deltog i seriespel i ett flertal serier från Rookie upp till H65. Inne KM arrangerades i februari och ute KM i september med ett stort deltagande både inne och ute. Styrelsen Styrelsen har hållit 11 möten under verksamhetsåret Styrelsen har bestått av följande personer under större delen av Ordförande Peter Eriksson Vald på 2 år Vice ordförande Fredrik Medén Vald på 1 år 2015 Sekreterare Erika Eklund Vald på 2 år Kassör Marianne Lindström Vald på 2 år Ledamot Thomas Sundberg Vald på 1 år 2015 Suppleant Anna Åberg Vald på 1 år 2015 Suppleant Jari Olhlsson Vald på 1 år 2015 Ekonomi Ekonomin för klubben har under 2015 stadigt förbättrats. Ekonomin stärktes under 2015 dels på grund av de personaländringar som styrelsen gjorde under 2014 och dels gav marknadsföringsinsatsen nya medlemmar och elever 2

3 i tennisskolan vilket bidrog positivt med nya intäkter. Det nya bokningssystemet bidrog med att intäkterna för strötidsbokningar ökade under Klubbens verksamhet resulterade i ett överskott på SEK efter en avsättning till 100-årsjubileumet på SEK ( SEK efter återföring från reparationsfond på SEK), se bifogad Balans och Resultatrapport för För 2016 har styrelsen föreslagit en budget som beräknas ge ett överskott på SEK efter upplösning av avsättningen till 100-årsjubileumet. Medlemmar Antalet medlemmar har under 2015 ökat från 446 medlemmar 31/ till 518 medlemmar 31/ Tränings- och tävlingsverksamhet Under 2015 så har klubben haft 186 juniorer i träning fördelade på tennislekis, minitennis träning och tennisskolan, beroende på individuell satsning allt från 1 till 6 timmar per vecka. Klubben har även haft 43 vuxna medlemmar i tennisskolan. Vidare har ytterligare ca 60 medlemmar deltagit i gruppspel för vuxna och juniorer under året. Klubben har erbjudit tennisläger under sport, påsk, sommar, höst och vinterloven för skollediga juniorer. 3

4 Klubben har deltagit med följande serielag i olika serier under 2015: Rookie lag, A-lag, Damlag, H35, H45, H65. I slutet av januari spelades inomhus KM och augusti så spelades utomhus KM med stort deltagande. I oktober anordnade klubben Tullingespelen med rekord stort deltagande över 170 spelare spelade turneringen. Personal Klubben hade följande anställd personal vid årsskiftet Admin Tommie Westling 25% tjänstgöring Chefstränare Daniel Bjerner 100% tjänstgöring Tränare Caroline Persson 75% tjänstgöring (från 1/8 2015) Övrig personal timanställda eller arvode Ekonomi/löner Tränare Marianne Lindström Lars Åkesson Cecilia Yu Emil Voojärv Douglas Strand Vendela Spelman Erik Spelman Gustav Cajhamre Oskar Eriksson 4

5 Utbildningar Samtliga tränare har genomgått GK utbildningen för tennistränare. Under 2015 genomförde 4 tränare fortsättningsutbildningen TGU1. 2 tränare kommer att genomföra TGU1 utbildningen under Caroline Persson gick tävlingsledarutbildning under De fast anställda tränarna kommer i fortsättningen att vara ansvariga för klubbens tävlingsverksamhet. Vidare utbildade klubben ett flertal medlemmar under 2015, till klubbdomare samt matchledare. För att få hålla turneringar med de nya krav som Tennisförbundet ställer på tävlingsorganisation. Tennishall och utomhusbanor Tennishallen Med bakgrund av den ekonomiska situation så har styrelsen inte prioriterat arbetet med utbyggnad av hallen under Diskussioner har förts med kommunen men en av grundförutsättningarna för ekonomiskt bidrag alternativt borgensåtagande från kommunen bygger på att klubben har en sund ekonomi vilket vi nu börjar få till. Styrelsen bedömer att det är möjligt under 2016 att börja räkna på att bygga ut hallen med en bana till och ordentliga omklädningsrum. Det är inte rimligt att tro att någon utbyggnad kan bli färdig till 2017 eventuellt så kan en sådan utbyggnad påbörjas tidigast Vidare så måste belysningen i hallen ses över. Det förekommer en hel del kritik om att dagens belysning inte är tillräcklig. Utvecklingen inom belysning har genom LED tekniken gått framåt enormt. En av klubbens största kostnader är elkostnaden vilket belysningen till stor del bidrar till. Idag finns det bättre belysningssystem med LED teknik som är mycket mer energisparande än de lysrör som vi använder idag. Styrelsen kommer under 2016 att begära in offerter på att uppdatera belysningen. Utomhusbanorna vid Maden Styrelsen träffade Botkyrka kommun den 3/11 för att diskutera gränsdragning samt ett nytt avtal. 5

6 Målet med mötet var att bli överens om vilka grunder ett mer aktivt samarbete ska vila på för att tennisverksamheten ska kunna fortsätta på Maden. Avtalssituationen Det visade sig att kommunen hade det ursprungliga avtal/överlåtelsekontraktet som tidigare hade varit försvunnet. Avtalet var utställt på Tullinge Segelsällskap där Tullinge Tennisklubb var omnämnd i avtalets Punkt C. Avtalet som skrevs 1957 var gällande i 50 år dvs det gick ut år Båtklubben skrev om sin del 1998 vilket inte gjordes från TTK s sida, vilket innebär i praktiken att TTK i dagens läge är inte har något gällande avtal för Maden. Botkyrka kommun kommer nu att ta fram ett förslag till nytt avtal under februari månad. Därefter tecknas avtalet som reglerar parternas ansvarstagande för Maden och tennisverksamheten. Framtidsplaner TTK har tidigare översänt planer på hur vi skulle vilja utveckla tennisverksamheten på Maden med ny placering av tennisbanor, mindre klubbhus, förråd m.m. Innan vi kan gå vidare och diskutera dessa planer och titta på de ekonomiska förutsättningarna för ett sådan projekt så måste ett nytt avtal om markdisposition och ansvar vara klart med Botkyrka kommun vilket vi får hoppas är klart någon gång under Q Framtiden Styrelsen bedömer att den löpande verksamheten kommer att fungera bra även för Klubben behöver dock genomföra ytterligare åtgärder för att förbättra ekonomin för Marknadsföringsinsatserna kommer att fortsatt ligga på en hög nivå under 2016 för att öka beläggningen dels i tennisskolan men även för strö- och kontraktstidsbokningar. Samtliga avgifter kommer att återigen ses över till HT 2016 så att vi ligger i paritet med övriga klubbar i närområdet samt att intäkterna täcker klubbens kostnader. Tullinge Peter Eriksson Ordförande Tullinge Tennisklubb 6