Falkenbergs Tennisklubb. Verksamhetsplan 2017/2018

Transkript

1 Falkenbergs Tennisklubb Verksamhetsplan 2017/2018

2 Verksamhetsidé Stimulera både tävling-, motion- och veteranverksamhet Bra kvalité på anläggning och service Attrahera barn, ungdomar och vuxna som ska leda till ett livslångt intresse för sporten Medlemmar i FTK ska respektera varandra oavsett kön, bakgrund och etniskt ursprung

3 Verksamhet Ca 350 medlemmar Två anläggningar med sammanlagt 9 banor (6 utomhus och 3 inomhus) 2 heltidsanställda tränare och 1 heltidsanställd vaktmästare + timanställda tränare Aktiv ungdomsverksamhet med ca 100 ungdomar i träning Samarbete med Vesterhavsskolan och Falkenberg Gymnasieskola

4 Verksamhet forts Strandbadsturneringen, en av Sveriges största utomhusturneringar med ca 500 matcher under början av juli Vuxen-, motions-, dam- och veterangrupper Anlägga utomhus padelbanor med målsättning att vara klara till sommaren 2018 Målsättning att anlägga minitennis banor ute vid stadion samt ett nytt bollplank

5 Målsättning 2018 Fortsätta sommartennis i samarbete med Thomas Karlsson Börja förbereda SBT med en person som har det övergripande ansvaret för turneringen Strukturera upp medlemslistor Öka antalet medlemmar till +500 Öka antalet sponsorer

6 Målsättning 2018 forts Anställningsavtal för personal ska ses över Anordna KM inne och ute Informationsbrev skickas ut till medlemmarna Klubben deltar i seriespel Förbättra informations- och kommunikationsflödet genom hemsida och mailutskick via Matchi

7 Målsättning 2018 forts Klubben ska utöka samarbetet med andra klubbar genom enkla läger och matchspel med lite lättare förtäring efteråt Klippkort och presentkort införs via Matchi Erbjudande-, kampanjer etc skickas ut via mail genom Matchi Erfarenhetsutbyte med annan klubb Ökat medlemsengagemang

8 Verksamhetsplan 2018 Område Aktivitet Ansvarig Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Styrelse Styrelsemöte, torsdagar Ordförande Årsmöte oktober Budet klar senast 1 v innan årsmötet Verksamhetsplan Motioner/förslag: lämnas 4 veckor innan årsmötet (Bör ändras till 2 veckor) Styrelse och personalmiddag Valberedning juni + förslag 3 veckor innan årsmöte Ordförande Kassör Ordförande Sekreterare Vice ordförande Valberedning Eko/adm LOK-stöd 15 feb + 15 aug Lokalbidrag Terminsfakturor utskick 30 dgr netto Rapport från kommittéer 4 v innan årsmöte Bokslut klart 4 v innan årsmöte Revisionsberättelse klar 3 v innan årsmöte /Föreningsrådet Sekreterare Kassör Revisor Anläggning Investeringsbidrag inne sista aug(nov) Anläggningskomm Översyn av avtal energi mm Öppnar utebanor/innebanor Uthyrning 2Entertain Anläggningskomm Anläggningskomm Anläggningskomm Event Strandbadstuneringen Styrelsen//Markkomm Sommarläger Sommartennis Fjärde terminen, juniorer Next Generation Cup Julavslutning KM inne och ute Sommaravslutning Styrelsen/ Juniorkomm

9 Verksamhetsplan 2018 fort Område Aktivitet Ansvarig Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Tennis på stan Strandstädning Rekrytering medlemmar Sponsorjakt, skyltar Sponsorjakt, SBT Folder till nya medlemmar Anmälningar Gruppindelning Träning start Juniorutbyte Föräldramöte Utbildning Poängblixt vår/sommar (Motion) Juniorkomm Juniorkomm/ Styrelsen Marknadskomm Marknadskomm/ Ordförande Juniorkomm/ Tränare/Ordförande Motionskomm

10 Ekonomi Stabilisera ekonomin genom Öka antal medlemmar genom mer synlighet och skapa bra gemenskap mellan medlemmar Öka antalet sponsorer Förädla strukturen när det gäller träningslistor etc som ligger till grund för debitering Översyn bidrags sökande Padelbanor

11 Anläggningar Göra en översyn av utomhusbanorna, stadion och klubbhuset Göra en översyn av in och ut sida på inomhushallen. Fräscha upp in och utsidan av inomhushallen

12 Avslut