HUDDINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 HUDDINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2014 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 1

2 Styrelsen för Huddinge Tennisklubb avger härmed verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för verksamhets- och räkenskapsåret 2013 Inledning Aktiviteten över året har varit hög, vilket denna verksamhetsberättelse beskriver nedan. Detta är HTK Detta står vi för Detta vill vi göra Verksamhetsidé HTK s verksamhetsidé bygger på att alla är välkomna att spela tennis i klubben och lyder; Tennis på Din nivå Detta innebär att alla i mån av plats, oavsett spelstyrka vad gäller tennis, ska känna sig hemma i HTK s miljö och kunna känna stolthet över att vara medlem i klubben. HTK s verksamhet för de yngsta, Idrottsskolan, erbjuder yngre barn möjligheten till motorisk och social utveckling med leken som verktyg. Idrottsskolan är en form av prova på verksamhet i olika bollidrotter med målet att vara en inkörsport till tennisskolan. Den åldersmässiga röda tråden i verksamheten är; Idrottsskolan Tennisskola Junior Tennis Senior Tennis Veteran Tennisverksamheten för Junior, Senior och Veteran omfattar motionsspel såväl som träning och tävling. Värdegrund & Anda HTK är en ideell förening, vilket innebär att medlemmarna ÄR klubben. Alla är välkomna som medlemmar oavsett ålder, religion, politisk tillhörighet, läggning, kön eller etnicitet. Vi behandlar varandra med värdighet och respekt och vi accepterar inte mobbning, kränkande uttryck och handlingar. Vår ambition är att motverka alla former av doping, droger och fusk. HTK s största verksamhet är barnoch juniorverksamheten. Den fysiska aktiviteten i föreningen ska bedrivas utifrån en värdegrund som dels gör att fler barn får möjlighet att vara med oavsett förutsättningar, dels gör att barn håller på med föreningsidrott längre upp i åldrarna. HTK-andan ska kännetecknas av att vi är Positiva Engagerade Ansvarstagande Omtänksamma Vision HTK ska vara det naturliga valet av klubb för alla som vill spela tennis i södra Stockholmregionen. För oss innebär visionen; Utvecklas som tennisspelare. Det innebär att varje medlem, utifrån sina egna förutsättningar och ambitioner, ska kunna utvecklas som tennisspelare och individ. Attraktiv miljö & social samvaro. Det innebär att det ska kännas trevligt och välkomnande att komma till klubben. Bra tennisbanor. Det innebär att våra banor inne och ute ska upplevas hålla bra klass. Verksamhetsområden HTK s verksamhet är uppdelat på ett antal verksamhetsområden; HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 2

3 Styrelsen Det övergripande ansvaret för klubben åligger Styrelsen. Den dagliga verksamheten leds av Klubbchefen. Kansli Kansliet ansvarar för klubbens administration såsom kontraktstider, strötider, medlemshantering, fakturering mm. Tränare Tränarna planerar och genomför alla aktiviteter riktade mot barn och ungdom. Kommittéer Sponsring Här har Tolga Kocas och Jimmy Säll arbetat aktivt för att hitta nya samarbeten med medlemmar och externa partners. Juniorkommitté Här har framför allt Ola Götz arbetat tillsammans med tränarna för att sparra varandra och hitta nya idéer då Ola har en lång erfarenhet som ledare och lärare i såväl tennis som skolverksamhet Dam/ juniortjejkommitté Damkommittén nybildades 2014 med syfte att utveckla damverksamheten inom klubben. I uppdraget låg också att se över flickors möjligheter till utveckling inom klubbens verksamhet. Anledningen till detta var att flickor ofta slutar sin tenniskarriär tidigare än pojkar. Diskussion har förts med cheftränaren kring problematiken. Under året har kommittén haft ett antal möten, där fokus har legat på att arrangera aktiviteter för klubbens damer i form av träning och gruppspel. Damerna har varit representerade i olika seriespel, Damer 45, damer 60 samt i ett nytt motionslag i Stockholmsserien. Många damer har visat ett nytt intresse för att börja tävlingsspela vilket ska uppmuntras så att fler lag anmäls till seriespel under Viktiga delar i vår verksamhet Junior/Senior Här bedrivs följande aktiviteter (som leds av tränarna); Idrottsskola Tennisskola SportCamp Samarbete med skolor (idrottslyftet) Tävlingar Junior, senior, veteran Klubbmästerskap utomhus och inomhus Veteran, Dam & Herr Externa tävlingar Seriespel Träning Trivsel Samkväm Sociala events Anläggning Underhåll & reparationer Städning HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 3

4 Marknad Sponsring Marknadsföring Mål De specifika målen inom de olika verksamhetsområdena återfinns i verksamhetsplanen. Övriga mål för HTK är att; Öka banbeläggningen inne mellan och Öka beläggningen på utebanorna. Strategi Vår strategi är att genom ständiga förbättringar stegvis utveckla vår verksamhet inom klubbens olika områden. Detta kräver att fler medlemmar aktivt deltar i klubbens verksamheter. Genomförande Ständiga förbättringar ska åstadkommas genom att vi följer upp, analyserar och identifierar förbättringsområden inom klubbens olika områden. HTK s Verksamhet Tävlingar Klubbmästerskap (KM) Enligt tradition fortsatte vi att under 2014 spela utomhus KM efter vårterminens slut i maj. Inomhus KM spelades och genomfördes under december. Båda tävlingarna var väldigt uppskattade med stort deltagarantal. I Inomhus KM deltog 105 spelare och utomhus KM lockande 95 spelare. Klubbmästerskapen är ett ypperligt tillfälle att marknadsföra tennis som tävlingsidrott framförallt till tennisskolan och motionärer som sällan spelar match. Ambitionen är att skapa klasser så att alla känner att de kan delta på sin nivå men fortfarande är det lite för få seniorer som deltar så det blir en fortsatt utmaning att få fler seniorer att delta. KM är också viktigt att skapa möten med olika kategorier av spelare både på och utanför planen. Fler juniorer behöver möta seniorer i matchspel så där är Herr och Dam klasserna ett bra tillfälle för juniorer att möte seniorer i matchspel. Seriespel Huddinge är av tradition aktiva på seriespelsfronten med flera junior, senior och veteranlag. Tennisskolan Tennisskolan fortsätter att vara grunden i juniorverksamheten med ett stort deltagarantal från 7 års ålder till 18 år. Verksamheten har gott rykte och ambitionen är att hålla hög kvalité på samtliga instruktioner vilket ställer krav på tränare där vi jobbar med tema, utbildning och egen metodik för att skapa en röd tråd genom verksamheten. Vi marknadsför oss regelbundet till skolor och väldigt många barn i Huddinge provar tennis genom idrottsslyftet eller Huddinge Sportcamp. Genom det får vi bra tryck med nya sökanden till verksamheten. Deltagarantalet i tennisjuniorverksamheten har minskat till ca 380 deltagare mycket för att tävlingsspelare har fått mer bantid och det blir svårare att fylla upp tidiga dagtider. HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 4

5 Tävlingar Att anordna externa tävlingar är något som vi vill utöka och bli bra på arrangerade vi Huddinge Open inomhus för andra gången och för första gången hade vi även en utomhustävling vid namn Huddinge Outdoor. Den röda tråden för våra tävlingar är att försöka stimulera till en bättre tävlingsmiljö där vi jobbar mycket under tävlingarna med värderingar, trevligt bemötande, tydliga regler och även anordnar extraaktiviteter som föreläsningar. I inomhus tävlingen Huddinge Open deltog 252 juniorer och Huddinge Outdoor deltog 120 juniorer. I båda tävlingarna deltog ett 20-tal juniorer från klubben som också är ett viktigt argument för att stimulera till tävlande med möjlighet till att tävla på hemmaplan speciellt för de som är nya. Tävlingssida Under 2014 startades det upp en tävlingssida för klubbens juniorer med hjälp av en förälder. Syftet med sidan är att det ska vara en guide med all samlad information kring tävlande för föräldrar och juniorer. Men också som en resurs för tränarna att på ett enkelt få sammanställd information kring juniorers tävlande. Tävlingsspelare Målet är att få intresset för tävlingsspel och antal tävlingsspelare att växa och vi fortsätter att ta steg i den riktningen. Tävlingsspelare fortsätter att få mer fokus och mer utrymme för skapa möjligheter för satsande tävlingsspelare. Satsningar som gjordes under 2014 är; I december gjordes det klart att Daniel Hendrikse går upp på heltidstjänst på HTK med fokus på tävlingsspelare Extraträning, resor och matchbevakning i samband med stora tävlingar, t ex SM och Salk Individuell träning för vissa tävlingsspelare Morgonpass 4 dagar i veckan mellan 7-9 för tävlingsspelare Nedskrivna utvecklingsplaner och genomgång av dessa på utvecklingssamtal Ledarledda fysträningar två gånger i veckan Rookieteam Maxiteamet som startades upp under 2013 blev under 2014 rookieteamet och ett nytt maxiteam är under uppstart. Extraträningar för minitennisspelare har också genomförts med samma syfte att skapa sammanhållning och intresse för att tävla Idrottsskola Idrottsskolan fortsätter att vara inkörsporten till tennisen där man startar runt 4 års ålder och för att sedan gå vidare till tennisen runt 6-7 års ålder. Ca 60 juniorer var med i verksamheten under HuddingeSportcamp; Huddinge Sportcamp genomfördes för nionde året i rad med fortsatt samarbete med McDonalds. Vi fortsatte med ändringen från 2013 att anordna 2 sportcamp veckor till förmån för ett renodlat tennisläger v.25. Runt 500 deltagare vart det under två sportcampveckor. Vuxentennis Då vi har haft en icke väl fungerande vuxenträning i klubbens regi så beslutades 2012 att vi på prov skulle låta Huddinge Sport Academy (HSA) driva detta. Resultatet har blivit att vi fått in fler vuxna i träning vilket är positivt och därmed ökat medlemsantalet i klubben. Den här verksamheten ska utvärderas av styrelsen tillsammans med HSA årligen om den ska fortsätta och under vilka former den ska bedrivas. Ca 90 deltagare har deltagit i verksamheten fördelat på 24 abonnemangstimmar. Juniorfond HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 5

6 Reglerna för juniorfonden är att maximalt 30% av behållningen den 31 december får användas under efterföljande år. Chefstränaren och heltidsanställda tränare beslutar om utnyttjandet av tillgängliga medel. Stipendium delades ut till 4 mycket aktiva juniorer på årsmötet. Seved Petrens Minnesfond: Reglerna för denna fond är att kr får användas under ett år. HTK s chefstränare och ordförande beslutar om utnyttjandet av beloppen. Huddinge Veteran Open och Huddinge RM (Regionsmästerksap): Inför 2014 års veterantävlingar i Huddinge togs kontakt med två tävlingsspelare från andra stockholmsklubbar, som alltid deltagit i våra vet tävlingar, nämligen Freddie Lundqvist,Järfälla och Louise Björkhager, då SALK nu Huddinge, för att få lite nya idéer angående möjliga förbättringar av tävlingarna. Resultat i HVO blev en klar förbättring. I veteran RM blev resultatet ungefär som tidigare trots att vi tvingades till endast 5 dagars uppehåll mellan veteran SM och Veteran RM ElseMarie Svensson och Elisabeth Wallin har varit till stor hjälp för genomförandet av tävlingarna. Trivseln var hög trots ovanligt många regntimmar och svampande av banorna. Vår idé med all inclusive där Birgitta Wangs bullar samt kaffe ingår är alltid lika populärt. Claes Wang har varit tävlingsledare för såväl Huddinge Veteran Open som för Huddinge RM. Antal deltagare/betalningar i HVO (Huddinge veteran open) 181 st Antal deltagare/betalningar i VRM (Veteran region mästerskapen) 187 st Hemsida Under året har Eva på kansliet jobbat med att uppdatera hemsidan för att få den mer levande och aktuell Medlemsantal (d= damer, h= herrar, fl.= flickor, p= pojkar) Antal 2014 (avstämning Dec ) Antal 2013 Antal seniorer (137 d, 263 h) 572 juniorer (194 fl, 381 p) 485 seniorer (147 d, 311 h) 500 juniorer (185 fl, 315 p) 378 seniorer (110 d, 268 h) 530 juniorer (180 fl, 350 p) Totalt; 975 (59% juniorer) Totalt; 958 (52% juniorer) Totalt; 908 (58% juniorer) HTK-Hallen och utomhusbanor Vi hoppas att få lägga om underlaget för inomhusbanorna under sommaren Utomhusbanorna har fått ny belysning vilket gör att vi kan använda banorna fler timmar per dygn under sensommaren. Sponsorer Vi har ett antal privata sponsorer till klubben. HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 6

7 Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning; Ordförande Vice ordförande Ledamöter Suppleanter Jonas Pettersson Per Nilsson Tolga Kocas (sekreterare) Tim Andersson (kassör) Ola Götz Agneta Ström Elisabeth Wallin Jimmy Säll Ordinarie årsmöte äger rum Styrelsen har haft 7 st protokollförda sammanträden under verksamhetsåret Revisorer och valberedning Revisorer Göran Wadmark Fredrik Cederberg Valberedning Kansli Kanslist Städning Tränargrupp Jan- Olof Ehk Claes Wang Anders Hallberg (sammakallande) Annelie Engqvist Eva Alm-Hallberg Jadwiga Korpysz Richard Sjöqvist (Klubbchef) 100% anställning Michael Wadmark, 100% anställning Daniel Henrikse 50% anställning Fredrik Oscarsson 20% anställning Hjälptränare HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 7

8 Ekonomi Klubbens ekonomi är fortsatt stabil. De totala intäkterna uppgick till tusen kronor, en ökning med 2,2% eller 80 tusen kronor. Banhyror för kontrakt, strötid och instruktion juniorer viker något. Vi har dock varit försiktiga gällande utgifterna i föreningen för att balansera de vikande intäkterna Resultatet efter finansiella poster uppgick till kr jämfört med föregående års resultat om kr. En detaljerad redovisning av föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande noter. HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 8

9 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 9

10 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 10

11 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 11

12 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 12

13 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 13

14 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 14

15 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 15

16 HTK Verksamhetsberättelse 2014 Sida 16