MUNKA LJUNGBY TENNISKLUBBS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014

Transkript

1 MUNKA LJUNGBY TENNISKLUBBS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 Årsmöte onsdagen den 25 mars 2015 kl (1) Härmed inbjuds Du till Munka-Ljungby Tennisklubbs(MLTK:s) årsmöte onsdagen den 25 mars kl.19,00 i tennishallen. Vi hoppas på stor uppslutning för att diskutera både det gångna verksamhetsåret 2014 och framtiden. MLTK kommer att bjuda på fika. Väl mött! Dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän 5. Godkännande av dagordningen 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för år Revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgifter för år Fastställande av budget och verksamhetsplaner för år Val av styrelse 13. Val av två interna revisorer 14. Val av två ledamöter för valberedningen 15. Övriga frågor/motioner 16. Årsmötet avslutas Verksamhetsberättelse för år 2014 MLTK avger härmed sin verksamhetsberättelse för tiden den 1 januari - den 31 december 2014, klubbens 43:e verksamhetsår. Styrelsens sammansättning Styrelsen har under året haft följande sammansättning: * Björn Kreuger Ordförande * Daniel Wahlgren Sekreterare * Erling Levin Kassör * Carl-Johan Kreuger Ledamot * Pierre Kristiansson Ledamot, adjungerad * Magnus Hansson Ledamot, adjungerad * Mikael Klint Suppleant * Kaj Andersson Suppleant Stig Olle Andersson och Arne Collén har varit klubbens revisorer, medan Ragnar Steen har varit kommunens revisorsrepresentant. Sammanträden Nio protokollförda sammanträden har hållits. Styrelsens arbete har främst bestått i beslut angående klubbens verksamhet, uppföljning av ekonomin, organisationen och fördelning av arbetsuppgifter.

2 Ekonomi * ansvarig var Erling Levin (2) Förra årets verksamhet visade på ett överskott på ca 19 tkr (1 tkr). Intäkterna har ökat jämfört med föregående år främst tack vare ökad banuthyrning medan kostnaderna ökat i mindre omfattning. Kassabehållningen uppgick till ca 260 tkr (ca 223 tkr) vid årets slut. Ekonomin är känslig även för små förändringar och budgeten för år 2015 föreslås därför ligga på +/- 0 tkr. Webbokningen Webbokningen har fått en god genomslagskraft. Vi har inte mindre än 470 inregistrerade användare. Sektionernas rapporter Sektionernas rapporter från respektive ansvariga under det gångna året: Anläggningssektionen *ansvarig var Pierre Kristiansson Anläggningen kräver hela tiden en kontinuerlig översyn. Vintern var inte lika kall och lång som den varit under de senaste åren, därför kunde vi börja på arbetet med utebanorna tidigare och därmed tidigare premiärspel ute. Vi bytte ut en del av spellinjerna som pga åldern går sönder och spricker, nya linjeborstar köptes och domarstolarna reparerades. Trädstubbar från stormen Sven grävdes upp och vi sådde nytt gräs. Dessutom oljade vi in bänkar, trädäck, bättrade på läktaren med färg, högtryckstvättade staket, jämnade ut parkeringen med grus m.m. Inomhus har vi kompletterat med en brandsläckare, så nu finns det brandsläckare vid entrén och utanför herrarnas omklädningsrum. Även utrymningsplaner finns vid entrén och på ovanvåningen. Kiosk- och trivselsektionen * ansvarig var Pierre Kristiansson: Kiosken som vi har öppen under flertalet tävlingar sålde för ca 17 tkr, med en vinst på nästan 9 tkr. Vår så populära julfest samlade ca 75 deltagande medlemmar. Ingick gjorde julmat, bollregn, lotterier med fina priser, priser till alla tränande juniorer och prova på spel till alla som så ville. Träningssektionen * ansvarig var Magnus Hansson Årets verksamhet har präglats av att få igång träningen lite mer omväxlande och mer inriktad mot att i större utsträckning spela tennis och utvecklas oavsett nivå. Under verksamhetsåret har det tillkommit följande aktiviteter: Ett klubbutbyte samt tävlingsresor till Slöinge TK och Hässleholms TK samt ett 2- dagars klubbläger i Skummeslöv. Dessutom har klubbmatcher spelats under lov mm. Detta för att stimulera och aktivera våra tennisspelare till mer tennisspel. Vi kommer att fortsätta utvecklas och variera kringaktiviteterna. Linnea Johansson, Erik Kronberg, Jacob Palmer och Daniel Niklasson har tillsammans hjälpt klubben att genomföra planerade träningsaktiviteter. Antalet tränande juniorer har uppgått till mellan st, medan antalet tränande seniorer har varit cirka 30. I korta drag har träningsverksamheten genomförts i tre perioder under året:

3 * Vårterminen inomhus i cirka 14 veckor * Sommaren utomhus i cirka 8 veckor (3) * Höstterminen inomhus i cirka 14 veckor Träningsverksamheten bedrivs för samtliga ålders- och spelarkategorier. De yngsta spelarna är strax över 6 år, därefter erbjuds minitennis för spelare i åldern 7-9 år medan de äldre juniorerna kan välja på träning 1-3 ggr i veckan i två olika former: Träning eller sparring (matchspel). Ett flertal aktiviteter har genomförts för att skapa och öka intresset för tennis, t.ex Tennisens dag med annons i Lokaltidningen och med aktiviteter för alla deltagare. Har även haft Öppet hus, inbjudningar av skolor med information, sportlovstennis och tävlingsspel är några exempel. Tävlingssektionen * ansvarig var Magnus Hansson: Fyra större egna tävlingsarrangemang har genomförts under året samt tre mindre som har vänt sig till spelare, som vill börja tävla. Munka Indoor Open Munka Ljungby Ute Cup Munkaspelen Munka Sprint Open IF SO Minitennistävling IF SO Miditennistävling IF SO Maxitennistävling Munka Indoor Open år 2014 En tävling som har skapat tradition och tennisglädje runt påsk varje år. Nu har vi bevisat att tävlingen som det pratades om att lägga ned för ett par år sedan går klart bra med cirka 120 startande detta år! Det visar att spelarna trivs här i Munka. Munka Ljungby Ute Cup år 2014 Tävlingen var för sjätte gången sanktionerad. Matcherna spelades med avgörande boll vid Tävlingen hade c:a 90 deltagare detta år. Det är glädjande att se att våra egna spelare deltar och kämpar väl. Munkaspelen år 2014 Vår sommartävling, ligger på en stabil deltagarnivå. Jämfört med åren innan så tycks det som om våra tävlingsspelare i Skåne och i övriga Sverige upptäckt tävlingen igen. Vi kommer att jobba vidare med den så att den blir ännu bättre och därmed kunna öka deltagarantalet. Precis som tidigare år så genomförde vi junior- och seniorklasser. Utveckling i siffror: År 2007 hade vi 120 startande och förra året 380 stycken. En imponerande utveckling. Gemensamt för dessa tävlingar tackar vi alla matchledare/domare som ställde upp under dessa, utan er hade det inte blivit lika framgångsrikt. Samtidigt ett stort tack till samtliga föräldrar som hjälpte till i kiosken! Vi hoppas framöver att fler från klubben kommer att engagera sig under våra tävlingar.

4 Munka Sprint Open år 2014 (4) Munka Sprint Open arrangerades för andra året i rad. Alla spelare garanterades minst 3 matcher och matcherna spelades i bäst av tre tiebreakset i poolform med slutspel. Vi fick över 100 startande och detta innebar att vi fick utöka tävlingen med ännu en helg för att klara av att spela alla matcher. Tävlingen vände sig till såväl ung som gammal med följande klasser HS,DS PS10,12,14, FS 10,12,14. IF SO Minitennistävling Tävlingen riktade sig till pojkar och flickor 6-8 år med poolspel. Alla fick sin första matchupplevelse i spel med mjukbollar på en minitennisbana. Alla deltagare fick diplom, T-shirt och medalj. IF SO Miditennistävling Tävlingen riktade sig till pojkar och flickor 9-11 år med spel på halvstor bana och med baslinjen 1,5 m innanför befintlig baslinje. Alla fick spela poolspel som sedan följdes upp av ytterligare ett nytt poolspel beroende på vilken placering man hade i den första poolen. IF SO Maxitennistävling Tävlingen vände sig till pojkar och flickor i åldern 9-12 år och spelades på stor bana med maxibollar. Matcherna spelades i supertiebreak och i poolform där alla garanterades 4 matcher. Här fick alla deltagare diplom, T-shirt och medalj. Idrottslyftet år 2014 Projekt har genomförts under året för att utveckla klubbens barn-och ungdomsverksamhet, stimulera tävlingsintresset, utbilda hjälptränare samt teknik/materialinköp till tennisverksamheten. Valberedningen Har bestått av * Pierre Kristiansson (sammankallande) och Magnus Hansson. Supporterlotteriet *ansvarig var Pierre Kristiansson Under det gångna året sålde vi 74 st. lotter à 110 kr =8140 kr och hälften av dessa pengar gick till vinster. Medlemsantal Seniorer Juniorer Totalt Herrar Damer Totalt

5 Tennisbanornas utnyttjande inomhus och utomhus (timmar) (5) Inomhus Utomhus Abonnemang Bokad strötid Interna serien Träning Seriespel Tävling Läger Totalt Tävlingsresultat MLTK har deltagit med följande lag i seriesammanhang under året. Angivna spelare har spelat flest matcher. Tennissyd herrar: Pojklag 12 år Daniel Wahlgren, Adam Larsson, Patrik Eek, Daniel Niklasson, Carl-Henrik Nyström Hugo Eek, Elias Nilsson Främsta tävlingsframgångar: Hugo Eek Semifinal Vikingaspelen 2014, PS 12 Semifinal C-4 Open 2014, PS 12 Semifinal Next Generation Cup, PS 11 Semifinal Fair Vision Open, PS 11 Semifinal Munka Sprint Open, PS 12 Vinst Sia Open, PS 11 Elias Nilsson Semifinal Munka-Ljungby Ute Cup, PS 12 Vinst Happy Sprint, PS 11 Semifinal Örestadspelen, PS 12 Semifinal Åkarp Junior Cup, PS 11 Vinst Kullabygden Cup, PS 12 Vinst Varberg Utomhus Cup, PS 11 Semifinal Sparbanken Skåne Open, PS 12 Final Sia Open, PS 11 Semifinal Munka Sprint Open, PS 12 Årets pristagare Årets Spelare Elias Nilsson, Årets Domare Erik Kronberg och Årets Tenniskompis Max Powell Slutord För en aktiv klubbverksamhet fordras ett engagemang från även andra än styrelsen. Gott om utrymme finns för ett sådant från i första hand seniorsidan och från föräldrar till spelande juniorer. Ett sådant engagemang blir helt nödvändigt om vi skall få en ännu bättre fungerande klubbverksamhet framöver. Styrelsen vill avslutningsvis tacka alla som på olika sätt stöttat klubben och varit den behjälplig. Munka Ljungby den 7 mars 2015 Styrelsen

6