Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb Verksamhetsåret 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Ekerö Tennisklubb 2016

2 Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb Verksamhetsåret 2016 Sofia Tillström, Ordförande Niklas Zethraeus, vice ordförande Börje Fritz, kassör Michael Thörnlund, sekreterare Niklas van der Schoot Anne-Charlotte Båth Johanna Hällback Martin Oldmark Marianne Haslum Johnson Carl-Anders Keller Styrelsen har under året haft 9 protokollförda möten och en utvecklingskonferens. Styrelsen har under året lagt stort fokus på ekonomin och färdigställandet av den nya hallen. Efter sommaren, när nya hallen var på plats, lades mycket fokus på rekrytering av nya medlemmar samt hitta samarbeten med andra idrotter som skulle kunna bedriva sina verksamheter i vår hall. Dessutom har fokus lagts på fortsatt utveckling av vår tennisverksamhet, tränarfrågor och projektarbete med bygglov för utebanor. I september hade vi en mycket lyckad invigning med efterföljande medlemsfest. På dagen fylldes hallen med många gäster och det bjöds på många aktiviteter. Vår äldsta medlem, Mert Kubu, och vår yngsta medlem, Maximilian Teike, klippte bandet under invigningsceremonin till en trumpetfanfar av elever och lärare från Kulturskolan. Under dagen fick vi även se världsspelaren och sverigeettan i rullstolstennis, Stefan Olsson, ta sig an vår verksamhetschef Valle i en välspelad uppvisningsmatch. Ekerö Tennisklubb har under året fortsatt att bedriva en intensiv verksamhet, alltifrån de allra yngsta som får sin introduktion till tennis genom sportskolan och juniorer i tennisskolan till ett starkt växande intresse för vuxentennis. Under året har vi inlett ett samarbete med Ekerö Kommun, där vi bland annat öppnat upp hallen för skolor på dagtid och erbjuder tennisträning för nyanlända- och ensamkommande flyktingar. Vi har bra beläggning i våra grupper i verksamheten, men det finns plats för vidare ökning. Beläggningen avseende abonnemang är likvärdig med året innan och vår uthyrning av strötider i den nya hallen har ökat. Vi arbetar fortsatt med olika rekryteringsaktiviteter, riktade mot barn, ungdomar och vuxna, vilket har gett goda resultat. Till vårt provspel i augusti kom 120 personer som ville prova på tennis, där hela 80% av dem valde att börja i verksamheten.

3 Vår verksamhetsansvarige Valentin Valle Manolescu har lett verksamheten föredömligt och har ansvarat för rekryteringen av många spelare och flera värdefulla timtränare till klubben. I augusti anställdes Maickol Cornejo som tränare på heltid. Maickol jobbade tidigare som timtränare i klubben sex dagar i veckan. En mer utförlig redogörelse för den tränarledda verksamheten och våra ambitioner återfinns i Valles årsrapport. Klubbens nya anläggning togs delvis i bruk av klubbens egna verksamhet före sommaren och var helt tillgänglig för alla medlemmar vid höstsäsongens början. Klubbens ekonomiska resultat och balansräkning för 2016 visar en mycket bra ekonomi, se bilagd rapport. Vi har en robust ekonomisk situation, vilket gör oss trygga i att kunna utveckla vår verksamhet vidare. Dock är det viktigt att vi fortsätter arbeta med att öka beläggningen på de något mindre attraktiva tiderna i vår hall samt öka medlemsantal på alla nivåer i verksamheten. Till sist vill jag tacka alla medlemmar i klubben som; - till invigningen skänkt saker och bidragit med sin tid - skänkt möbler och inredning, vilket lett till att vi sparat mycket pengar. - på sitt sätt bidragit till att den nya hallen är verklighet! Ekerö Tennisklubb, styrelsen genom Sofia Tillström, ordförande

4 Sportslig verksamhetsberättelse 2016 Våren inleddes så som hösten innan med spel på två banor under det pågående hallbygget. Vi är glada att alla fick plats för spel under de förutsättningarna och tacksamma för medlemmarnas tålamod. Under våren inleddes arbetet med att rekrytera nya tränare till klubben samt förbereda för en massiv medlemsrekrytering inför hösten i en färdig hall med fem banor Klubben ökade medlemsantalet något under dessa förutsättningar, junirantalet började närma sig 200 st och vuxna till 60 st mot föregående termin. Dessa siffror gäller barn, ungdomar och vuxna som deltar i klubbens tränarledda verksamheter. Vi fortsatte arbetet med att öka intresset för matchspel (juniorer), det erbjöds minst 10 tillfällen under terminen då barnen kunde komma till hallen och få träna på matchspel. De kvällarna planerades av oss tränare och föräldrar var på plats och såg till att barnen hade det bra. Ett stort tack till alla föräldrar! I början på maj åkte vi på det årliga gruslägret, denna gång till Eskilstuna, nära och bra. Vi fick med oss 26 juniorer, en ökning mot året innan (15 elever), kul! Förutom tennisträning 3-4 timmar per dag bedrevs det fysisk träning men även olika tävlingar utanför banan. Alla deltagare delades in i fyra grupper och de tävlade i olika roliga/smågalna tävlingar, allt från ordlekar till fysiskt mer krävande sådana. Grusträningen bedrevs dels på Ängbys banor och vid Runstensbanorna. Under året har vi anordnat intensivträningar mellan terminer och på skollov, 11 olika veckor. Intresset för dessa intensivträningar har under det gångna året ökat markant, ca 15 timmars träning på en vecka är för många en hel termins träning på fyra dagar. Hösten startade med mindre antal elever jämfört med i de olika verksamheterna, ca 200 totalt mot 260 i slutet på våren. Maickol Cornejo anställs på heltid. Alexander Theodorides timanställs, bl.a sköter Alex våra sociala medier med bravur, även det. Emil Broniewicz får utökade timmar på banan. Ett stort provspel anordnades under som gick av stapeln under hallens invigning. Många av våra juniorer hjälpte till med kuverteringen inför provspelet kuvert skickades ut med en inbjudan till invigningens provspel. Vi besökte Ekebyhovsskolans särskola och bjöd in alla elever till provspel i fyra veckor, klubben fick in 11 nya medlemmar fördelat på två grupper. Ekerö TK tackar Rickard Tuvesson som har gjort ett stort jobb med särskolan! Vi inledde även ett fint samarbete med kommunen och träffade Riccard Slettengren. Syftet är att erbjuda tennis till ensamkommande vilket resulterade i att klubben fick 11 nya medlemmar. Efter alla provspel började under september månad 175 nya medlemmar (barn, ungdomar och vuxna) i våra tränarledda aktiviteter. Dagtidsträning har återinförts, främst på fredagar klockan och har sedermera vuxit till fler dagar, vi kommer kunna erbjuda fler och fler medlemmar att kunna träna morgon/dagtid framöver. Vilken start på arbetsdagen efter ett roligt intensivt träningspass! 2016 slutade med 375 deltagare i de olika tränarledda verksamheterna. Serielagen har under hösten mött olika klubbar. Lagen som har tampats väl var: -Rookieligan, flickor och pojkar 12 år och yngre. -Flickor 15 år och yngre. -Pojkar 15 år och yngre. -Damlaget. -Herrlaget. Totalt 25 medlemmar har engagerat sig i lagen med oss ledare som coacher på plats i nästan varje match. I december anordnade klubben för första gången endagars turneringar för barn 6-11 år.

5 Denna tävlingsform är skapad av Stockholms Tennisförbund med målet att många ska kunna tävla med de rätt förutsättningar tävlingen erbjuder, t ex olika hårdhet på bollar och olika banstorlekar. Tre lördagar bjöd vi in klubbens och distriktets alla barn i de åldrarna. Totalt 75 barn deltog och bland klubbens deltagare vilket var ca hälften ökade intresset för matchspel, kul! Vi, tränare, tycker att den nya hallen har gjort att vi har lärt känna många fler medlemmar, barn som vuxna nu när vi är under samma tak. Klubbkänslan är ännu mer stärkt, det är givande att stanna upp och prata med medlemmar om allt möjligt. Ekerö TK är en trivsam plats att vistas i, ett andra hem. Valentin Manolescu Ekerö TK

6 Ekerö Tennisklubb Org nr RESULTATRÄKNING 2016 EKERÖ TK Rörelseintäkter Banuthyrning Spelavgifter Samarbetsavtal Ekerö Kommun Sponsring/reklam Vinst vid avyttring av anläggningstillgång Övriga intäkter Summa rörelseintäkter Bidrag och medlemsavgifter Bidrag Medlemsavgifter Summa bidrag och medlemsavgifter Rörelsens kostnader Driftkostnader Personal Tränare/Admin Summa rörelsens kostnader RÖRELSERESULTAT Finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter 150 Räntekostnader och liknande kostnader Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Avskrivning / Amortering ÅRETS RESULTAT

7 Ekerö Tennisklubb Org nr BALANSRÄKNING 2016 EKERÖ TK TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Byggnader och inventarier * Ack avskrivningar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fodringar Kassa och Bank Summa omsättningstillgångar * Anskaffningsvärde för tillgångar som finansierats genom offentliga bidrag * Dessa tillgångar redovisas i årsredovisningen enligt god redovisningssed till bokfört värde 0 kr SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Kapitalinsatser medlemmar Medlemslån hallprojekt Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

8