VERKSAMHETSPLAN FALU TENNISKLUBB 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN FALU TENNISKLUBB 2012

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BAKGRUND.. S VISION.S. 1.1 LÅNGSIKTIGA MÅL. S. 1.2 KORTSIKTIGAMÅL.. S. 1.3 STRATEGIER.. S SWOT-ANALYS.. S STYRKOR (interna) vad är vi stolta över?.s. 2.2 SVAGHETER (interna) vad kan bli bättre?. S. 2.3 Möjligheter (externa). S. 2.4 HOT (externa).. S SAMARBETSPARTNERS.. S KLUBBVERKSAMHETEN S ETIK/MORAL S TÄVLINGAR.. S SANKTIONERADE S OSANKTIONERADE S TRÄNING...S LÄGER S TRÄNARE.. S SERIELAG..S ORGANISATION.S HANDLINGSPLAN....S. 9

3 1. BAKGRUND Falu tennis- och idrottscenter på Lugnetområdet är en komplett idrottsanläggning för tennis och friidrott. Falu Tennisklubb med omkring 500 medlemmar bedriver tennisskola med ca 150 elever. Inom anläggningen som ägs av Falu Tennisklubb Fastighets AB finns även lokaler för Dala Sports Academy. Lugnets Idrottsvetenskapliga Institut, LIVI och Högskolan Dalarnas Idrottsutbildningar. Sedan hösten 2003 svarar Falu Tennisklubb för tennisträningen på tennisgymnasiet i Lugnet. Falu Tennisklubb stod som värd för Sweden Future 6 hösten 2005, 2006, Sweden Future Sweden Future samt Sweden Future och 2010 under 2011 arrangerades Sweden Future 6 och fick väldigt fina recensioner för sin organisation och anläggning. 2. VISION Falu tennisklubb har en av Sveriges bästa anläggningar för att utöva tennis i och detta ska vi ta vara på och marknadsföra. Falu Tennisklubbs vision är att: Etablera oss som ett regionalt utvecklingscentrum för tennis med fokus på utbildning och tävling 2.1 LÅNGSIKTIGA MÅL Ett regionalt utvecklingscentrum inom utbildning och tävling innebär att: Representationslaget (A-lag herrar) är ett etablerat division 1 lag Att ha 10 stycken spelare representerade i JSM, SALK och Båstadtennis. Medlemsantalet ökar till 600 st. Klubben utvecklas till en av regionens största klubbar avseende antal medlemmar och elever i förhållande till kommunens storlek Arrangerar en internationell tävling en gång/år Tennisskolan utökas till 180 elever Antalet tävlande flickor ökar Antalet utomhusbanor ökar för utveckling av tennisspelet under sommaren Kompetensen hos tränare och funktionärer är hög och fortsätter att utvecklas En särskild juniorsatsning i teamliknande former är etablerad 2.2 KORTSIKTIGA MÅL Tennisskolan utökas till 160 elever Utbilda befintliga tränare i SVTF:s kurser Utbilda totalt ca 15 stycken nya funktionärer inom domare, tävlingsledare, bollkallar under 2012 Bibehålla positionen som den ledande tennisklubben i Dalarna Skapa förutsättningar för att påbörja en medveten satsning på juniorer i teamliknande form juniorer som tävlar på regions och nationell nivå Ta fram en ny marknadsföringsplan

4 2.3 STRATEGIER Falu Tennisklubb vill även i framtiden ha en stark och väl fungerande klubbverksamhet som ska leda till att klubben ska lyckas i framtiden. Klubbkänslan ska kännetecknas av trivsel, gemenskap och kvalitet. Under 2012 är målet att ta fram ett nytt koncept för klubbens marknadsföring genom bland annat benchmarking av andra klubbar. Falu Tennisklubbs strategier för att kunna utveckla barn och ungdomar till bra seniorspelare är att ha satsa på kompetens från minitennis till tennis inbakat med högskolestudier, från elitsatsningar till motionärer. Falu TK har även som strategi att ta fram en juniorsatsning i form av team i framtiden som ska vara ett led till framtida A-lagsspelare. Minitennisen och de första åren i tennisskolan ska fungera som en bra skolning av teknik för barnen. Falu Tennisklubb ska också arbeta för att främja hälsa och idrott mot företag genom bland annat företagscuper och andra friskvårdspaket. En viktig del i våra strategier är att klubben ska kunna erbjuda interna funktionärs- och domarkurser, samt SVTF:s fortsättningskurser för att klubben ska hålla en hög nivå inom dessa områden. Vi strävar efter att vår anläggning och vår verksamhet ska vara attraktiv och tillgänglig för alla. Falu Tennisklubbs upplägg ska således bli intressant för spelare även från övriga delar av Sverige. För att göra oss attraktiva ska vi därför utbilda tränare till att få en stor kännedom om tennisteknik, barns behov mm. Marknadsföra vår anläggning till kommun, samarbetspartners och övriga klubbar och förbund i Sverige. 2.4 SWOT-ANALYS Styrkor (interna) vad är vi stolta över? En av Sveriges mest kompletta tennisanläggningar En väl fungerande organisation och tennisskola Hög kompetens bland våra tränare Hög kvalité på våra tävlingar Vårt underlag Latex-Ite Softcourt Svagheter (interna) vad kan bli bättre? För få utbildade hjälptränare Dåligt med tid under vardagskvällar Möjligheter (externa) Samarbeten med andra klubbar Öka samarbete med högskolan, LIVI och EIC Öka tennisintresset genom marknadsföring Etablera och utveckla NIU-gymnasium till Falun och Falu TK Att tennisen kommer med i högskolans idrottsakademi Hot (externa) Att klubben mister elever på grund av att vi inte kan ta emot alla som vill. Tennisens rykte som en dyr sport Beroende av samarbetspartners Brist på aktiva spelare och tränare i åldern 18-35

5 3. SAMARBETSPARTNERS För att kunna locka till oss samarbetspartners är det viktigt att kunna erbjuda företag bra sponsorpaket. Falu tennisklubbs mål är att bygga upp ett antal samarbetspartners och bygga relationer med dem och mellan dem. För att kunna göra detta är det därför viktigt att arbeta långsiktigt. Under 2012 ska en nu marknadsföringsplan utformas och nedanstående ska kunna erbjuda samarbetspartners: Lunchtennis - Företagen får spela tennis med instruktörer, samt skapa relationer med andra företag under trevliga former Erbjuda skyltar i idrottscentret Sälja abonnemang Erbjuda företag att bli huvudsponsor i form av egen bana. Erbjuda företag 5-kamper som internmarknadsföring t ex till kick-off eller en vanlig trevlig aktivitet för sina anställda. Företagspaket med tenniskurser för anställda eller kunder. Sponsra någon av våra tävlingar med sitt namn. Företagscupen Efter idéer och förslag från företag. Erbjuda företags logga på underlaget 4. KLUBBVERKSAMHETEN 4.1 ETIK/MORAL Etik och moral ser Falu TK som en viktig del i verksamheten. För att få detta håller klubben årligen olika informationsmöten. Dels för nya tävlingsjuniorer och föräldrar så de ska veta hur och var de ska tävla samt att kunna visa gott uppträdande både på och utanför tennisplan. Men också allmänna informationsmöten till nya elever i tennisskolan där klubbverksamheten beskrivs. Klubben kommer även arrangera trivselkvällar med mat och tennis för både juniorer och seniorer för att stärka klubbkänslan. En annan viktig del är att fånga upp nya föräldrar och barn till de olika evenemangen klubben arrangerar inte minst Futuren har varit en viktig del i Falu TK andan där barn och föräldrar är med och bidrar till de fina recensioner klubben fått genom åren och skapat gemenskap. Falu TK tillåter inte att medlemmar under 18 år har med sig eller använder någon form av tobak eller alkohol när de är på Falu tennis och Idrottscenter eller på övriga anläggningar som nyttjas till föreningarnas verksamhet eller deltager i något arrangemang där föreningarna är med. Alla lokaler på Falu Tennis och Idrottscenter skall vara rök och alkoholfria. Undantag för detta görs för alkohol på av styrelsen sanktionerad föreningsfest. För att få vara med på föreningsfester där alkohol serveras eller säljs måste man ha fyllt 18 år. Medlemmar under 18 år som bryter mot föreningens drogpolicy kallas till samtal med sina ledare eller annan ansvarig inom klubben. Föräldrar till medlemmar under 18 år meddelas om de vidtagna åtgärderna.

6 4.2 TÄVLINGAR För att uppfylla vår vision är det viktigt att anordna tävlingar av hög kvalité. Det är därför av betydelse att vara ute i rätt tid med affisch och att spelprogram är i tid. Vidare är det viktigt att organisationen av tävlingsledare och funktionärer inte är för få. Spelare och föräldrar ska alltid känna sig välkomna när de kommer och spelar en turnering anordnat av Falu TK. För att vara attraktiva som tävlingsarrangörer bör man inte ha för många turneringar. Falu TK ska därför ha som mål att arrangera minst tre stycken sanktionerade tävlingar per år, vilka är: SANKTIONERADE Lugnet Cup Falu Dunlop Open Future tävling Det är även viktigt att arrangera tävlingar inom klubben för att uppmuntra nya elever att prova på en tävling på hemma plan. Detta för att få en kunskap om regler, räknesystem men även hur man lär sig läsa ett matchprogram och dylikt. I sådana här tävlingar är det också viktigt att barnens föräldrar är med och hjälper till och samtidigt lär sig om tävlingstennis. Dessa tävlingar ska verksamhetskommittén stå till sitt förfogande. Falu TK ska därför arrangera minst fyra stycken Osanktionerade klubbtävlingar per år vilka är: OSANKTIONERADE Musse Pigg cup innan jul Musse Pigg Cup innan sommarlov Dubbelturnering Steg tennis eller korptennis Junior KM Två - tre IF SO Tour tävling 4.3 UTBILDNING Vi ska utbilda våra spelare för att alla inom Falu TK ska kunna utvecklas och ha roligt med sin tennis. Genom kompetenta tränare ska klubben erbjuda olika typer av träningsupplägg. Inom Falu TK har vi idag minitennisskola för barn 6-8 år. Dessutom har verksamheten tennisskola 1, 2, 3 och 4 samt vuxenkurser. Start för NIU hösten Dessa olika alternativ är gjorda för att passa allt ifrån barn till vuxna, från motion till elit. Klubben ska även utbilda medlemmar i funktionärs- och domarkurser genom dels interna informationsmöten men också genom att erbjuda SVTF:s kurser inom områdena. Minitennisskola (6-8 år) - 1 träningstillfälle per vecka. 45 minuters lektion. - Vänder sig till barn mellan 6-8 år elever/minitennisbana och 1 tränare/bana. - Spel över små nät och med skumgummiboll/teknikboll. - Tennis blandas med lek och träning av grundläggande motorik. Barnets förmåga att fungera i grupp och regler/normer som gäller under träningen lärs in.

7 - Chans att spela gratis med andra elever i tennisskolan på obokade tider, samt delta i Musse Pigg Cup 2 ggr/år minitennis och delta i ett miniläger/år. Ca träningstillfällen. Tennisskola 1 o 2 ( 9-19 år) träningstillfällen per vecka. 1 timmes lektion. - Vänder sig till barn och ungdomar i åldrarna 9-18 år elever/bana. - Spel över fullstor tennisplan med vanliga eller något mjukare tennisbollar. - Tennisträning varvas med lättare fysisk träning. Fokus läggs på träning av grundtekniken i samtliga slag, samt fotarbetesträning och matchspelets grundläggande regler/taktik. - Tillgång att spela gratis med andra elever i tennisskolan på obokade tider samt att delta på klubbtävlingar och olika klubbaktiviteter. Tävlingsskola (9-13 år) träningstillfällen per vecka - 1 timmes lektion där tennis blandas med fysisk träning. - Vänder sig till barn och ungdomar i åldrarna 9-13 år som visar stort intresse för träning och vill börja tävla i sanktionerade tävlingar, samt har en god spelstandard elever/bana Spelaren får: - Chans att delta i klubbutbyten, sparringdagar med andra klubbar, klubbtävlingar, seriespel och träningsläger (matchläger). - Tillgång till bra och mångsidig tennisträning samt fysisk träning. - Chans att spela gratis med andra elever i tennisskolan på obokade tider. - Föräldrar får utbildning i att vara tävlingsledare och serielagsledare i klubbens regi. Spelaren skall: - Visa ett gott uppträdande både på och utanför tennisplan - Träna och sparra på egen hand minst 1ggr/vecka. - Delta i klubbtävlingar, samt minst 2 sanktionerade tävlingar/termin inom distriktet samt dalaserien. - Ställa upp att hjälpa till vid klubbens arrangemang, dvs. tävlingar, klubbutbyten och spontantenniskvällar. (Förslagsvis spelarens föräldrar) Regionstävlingsspelare (13 år och uppåt) träningstillfällen per vecka (mån-fre) med tränare pass egenträning efter träningsprogram av tränare, + 1 fysiska träningspass per vecka upplagd av tränare - Lektioner där tennis blandas med fysisk träning - Delta på klubbens fystester - Vänder sig till ungdomar i åldrarna 13 år och uppåt som visar stort intresse för träning och tävlingstennis, samt har en god spelstandard och tillhör de bättre i distriktet i sin åldersklass elever/bana

8 - Kostnad beroende av antal träningstimmar. Spelaren får: - Delta i klubbutbyten, sparringdagar med andra klubbar, klubbtävlingar, seriespel, vissa träningsläger och vissa matchläger. - Tillgång till bra och mångsidig tennisträning både med tränare och med eget upplägg gjorda av tränaren i samråd med spelaren samt fysisk program. - Spela gratis med andra elever i tennisskolan på obokade tider. - Föräldrar får utbildning i att vara tävlingsledare och serielagsledare samt grundläggande tennisteknik i klubbens regi. - Får 20 % på racket och skor i tennisshopen. Spelaren skall: - Visa ett gott uppträdande både på och utanför tennisplan - Ta ett stort ansvar för sin egen träning och ständigt vilja utveckla både sin tennis och fysik. - Delta på klubbens fysiska tester. - Representera Falu TK i minst 10 sanktionerade tävlingar/år samt seriespel. - Ställa upp och hjälpa till vid klubbens arrangemang, dvs. tävlingar, klubbutbyten och spontantenniskvällar. (Spelare och föräldrar) Med dessa kriterier som grund beslutar huvudtränaren vilka spelare som ingår i tävlingsgruppen. Tävlingsgrupp (13 år och uppåt) träningstillfällen per vecka med tränare (mån-fre) + 2 pass egenträning efter träningsprogram av tränare, fysiska träningspass per vecka upplagd av tränare - lektioner där tennis blandas med fysisk träning - Vänder sig till ungdomar i åldrarna 13 år och uppåt som visar ett mycket stort intresse för träning och tävlingstennis, samt har en god spelstandard och tillhör de bättre i landet (topp 50 killar topp 30 tjejer) i sin åldersklass elever/bana - Personliga samtal Spelaren får: - Delta i klubbutbyten, sparringdagar med andra klubbar, klubbtävlingar, seriespel, träningsläger och matchläger. - Stöd till vilka tävlingar som är bra att spela - Tillgång till bra och mångsidig tennisträning både med tränare och med eget upplägg gjorda av tränaren i samråd med spelaren samt fysiska program. - Spela gratis med andra elever i tennisskolan på obokade tider. - Föräldrar får utbildning i att vara tävlingsledare och serielagsledare samt grundläggande tennisteknik i klubbens regi. - Får 30 % på racket och skor i tennisshopen. Spelaren skall:

9 - Visa ett gott uppträdande både på och utanför tennisplan - Ta ett stort ansvar för sin egenträning och ständigt vilja utveckla både sin tennis och fysik. - Delta på klubbens fysiska tester. - Lägga upp ett personligt tävlingsschema för året tillsammans med tränare. - Representera Falu TK i minst 15 sanktionerade tävlingar/år samt seriespel. - Ställa upp och hjälpa till vid klubbens arrangemang, dvs. tävlingar, klubbutbyten och spontantenniskvällar. (Förslagsvis spelarens föräldrar - Ständigt spelar SM, Båstadtennis, SALK Open, ITF tävlingar samt andra tuffa tävlingar förutom de närliggande. Seniorer i tävlingsgruppen spelar konternuerligt sommar och vintertour tävlingar samt Futures i Sverige. Med dessa kriterier som grund beslutar huvudtränaren vilka spelare som ingår i tävlingsgruppen. Elitgrupp träningstillfällen per vecka med tränare (mån-fre) pass egenträning efter träningsprogram av tränare, + 4 fysiska träningspass per vecka upplagd av tränare - lektioner där tennis blandas med fysisk träning - Vänder sig till ungdomar i åldrarna 13 år och uppåt som lever för sin träning och tävlingstennis, samt har en hög spelstandard och tillhör de bättre i landet (topp 10 junior, topp 50 senior) i sin åldersklass elever/bana - Även egen träning med tränare - Personliga samtal Spelaren får: - Delta i klubbutbyten, sparringdagar med andra klubbar, klubbtävlingar, seriespel, träningsläger och matchläger. - Tillgång till bra och mångsidig tennisträning både med tränare och med eget upplägg gjorda av tränaren i samråd med spelaren samt fysiska program. - Spela gratis med andra elever i tennisskolan på obokade tider. - Föräldrar får utbildning i att vara tävlingsledare och serielagsledare samt grundläggande tennisteknik i klubbens regi. Spelaren skall: - Visa ett gott uppträdande både på och utanför tennisplan - Ta ett mycket stort ansvar för sin egenträning och ständigt vilja utveckla både sin tennis och fysik. - Delta på klubbens fysiska tester. - Representera Falu TK i minst 20 sanktionerade tävlingar/år samt seriespel. - Ställa upp och hjälpa till vid klubbens arrangemang, dvs. tävlingar, klubbutbyten och spontantenniskvällar. (Förslagsvis spelarens föräldrar) - Ständigt spelar SM, Båstadtennis, SALK Open, ITF tävlingar samt andra tuffa tävlingar förutom de närliggande. Seniorer i tävlingsgruppen spelar kontinuerligt sommar och vintertour tävlingar samt Futures i Sverige och utomland

10 4.4 LÄGER Falu TK är en klubb som hela tiden vill utvecklas, ett steg som vi inom klubben har tagit till detta är att ha andra klubbar som samarbetspartners. Klubbarna som vi idag samarbetar med är Vetlanda TK, Borlänge TK, Gefle TK samt Mora TK. Tillsammans ska dessa klubbar verka för att utveckla sin juniorverksamhet både på och utanför tennisbanan. Anledningen till samarbeten är att sänka kostnader för läger samtidigt som barn/ungdomar lär känna andra tennisungdomar. Läger som är planerade under 2012 år är: Ca två matchutbyten Ett helgläger i Falun (SEB) Ett grusläger i Mallorca Ett tävlingsläger i Vetlanda 4.5 TRÄNARE Idag jobbar Falu TK med två stycken anställda tränare samt cirka fem stycken hjälptränare. För att hålla den höga kvalitén på tränare vi har idag bör samtliga tränare ständigt utvecklas genom nya kurser, seminarier mm som klubben ska stå för. De anställda tränarna ska utbilda nya tränare i SVTF:s grundkurser. För att få en så bra utbildning som möjligt i de kurserna, får deltagarna under en längre tid vara med och vara hjälptränare. Dessa ska verka vid sidan om de anställda tränarna, där de får en bättre inblick hur en träning går till än de gamla helgkurserna. Lönerna för hjälptränare ligger idag på kr/tim beroende på utbildning och ålder. 4.6 SERIELAG Klubben har idag ett Herrlag i division 2 inomhus och i division 1 utomhus. ett B-lag i division 4 samt veteranlag H 55 i division 2 inne ich division 1 ute samt H 35 i divison 2 inne. I tennis Mitts seriesystem har klubben PF 12 och PF 14. För att lyckas som klubb är det viktigt med seriespel. Klubbens medlemmar och elever ska i första hand spela seriespel före en individuell tävling om det inte råder särskilda omständigheter. 5. ORGANISATION Falu tennisklubbs organisation ser ut på följande sätt idag: En styrelse som består av sex ledamöter. Två kommittéer vilka är marknads- och klubbutvecklingskommittén samt, verksamhetskommittén Två vaktmästare En kanslist En intendent En verksamhetsansvarig En tränare, samt fem hjälptränare 6. HANDLINGSPLAN Januari Vårtermin startar, seriespel H 55, H 35, Svensk Tennis Mitt, PS 12, PS 14 Infomöte träningsplanering

11 Februari Seriespel H 55, H 35, Svensk Tennis Mitt H 45, PS 12, Trivselkväll ålder 9-14 år. IF SO Tour Mars Lugnet Cup ev. matchutbyten sportlov April Vårtermin slutar, Musse Pigg Cup, Läger Mallorca, IF SO Tour Maj Termin 3 startar, seriespel A-lag, B-lag, H 55, H 35, KM 10 o 12, Förbundstävlingsledarkurs i Falun Juni Termin 3 slutar, seriespel slutar Juli Matchläger Augusti Tennisskolan börjar September Future-turnering, SEB-läger, Tränarkonferens Svensk Tennis Mitt Oktober Seriespel H 55, B-lag, Utbyte med annan klubb November Tävling, Ev. utbyte/internt läger, Seriespel A-lag startar, H 55, H 35, B- lag, A-lag ev. utbyte annan klubb December Höstterminen slutar, Musse Pigg Cup, Dubbelturnering för alla