Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte HA2 17:30

Transkript

1 Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte HA2 17:30 1 Mötets öppnande Fiona Rolander (ordf styrit) förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötets ordförande Sektionen väljer Josef Eklann (IT 05) som mötets ordförande. 3 Val av mötets sekreterare Sektionen väljer Fredrik Ström (sekreterare styrit) som mötets sekreterare. 4 Val av mötets justerare tillika rösträknare Sektionen väljer Daniel Ström (vice ordf styrit) och Viktor Mellgren (ordf snit) som mötets justerare tillika rösträknare. 5 Mötets behöriga utlysande Sektionen finner mötet behörigt utlyst. 6 Fastställande av mötets dagordning Sektionen fastställer dagordningen som den ser ut. 7 Adjungeringar Samuel Bengmark adjungeras in av sektionen. 8 Meddelanden Fiona Rolander (ordf styrit) meddelar att styrit har aspning snart nu i vår. Viktor Mellgren (snit) meddelar att även snit har aspning. David Sundelius (kontakt från Kåren) meddelar att han är vår kontaktperson på kåren, kåren har just nu en kampanj om kontakt med kåren mer info finns på deras hemsida. Det kommer att skapas ett studenttorg dit alla studentcentrum kommer att flytta, detta kommer ligga vid origo. Ny alkohollag, där firmatecknare måste ha klarat ett prov om alkohollagen. Det är dags att söka FUM. 11 st styrelseposter lediga i kårens företag. Jonathan Daugaard (revisor) meddelar att det är 12 st föreningar som inte är ansvarsbefriade. Meddelar även hur det ligger till med bokförningar på sektionen. 9 Verksamhetsrapporter a) styrit 10/11 Fiona Rolander(ordf styrit) presenterar att styrit har jobbat mycket med planering av balen och att inbjuningarna skickas ut snart. Arrangerat utbildning för föreningarna. Varit på möten och utskott. Skrivit dispositionsavtal, utbildningsrådet och hållit i årsmöte för FlashIT och NyttIT.

2 b) snit 10/11 Viktor Mellgren (ordf snit) presenterar att snit har varit på UU, hållit i bokbytardag i Hubben, hållt kontakten med lärare och examinatiorer så de gör vad de ska. c) NollKIT 11 Marika Hansson(ordf NollKIT) presenterar, varit på utbildning, guidat nya studenter. Varit på möten, SUS, föreningsutbildning varit på sittningar. Träffat andra NollK:n, planerar arrangemang. d) P.R.I.T. 11 Amanda Strömsten(ordf P.R.I.T.) presenterar att PRIT har haft en pubrunda, tårta på alla hjärtans dag. Sammarrat med drawit, målat om skrubben och det kommer arrangera postohmsitts nu på fredag. e) armit 10/11 Vincent Andersson Presenterar jobberbjudanden, möte med Saab o axentjure om samarbete med sektionen. Planerar för en vinst från dateit på 65 Kkr och de har köpt mikrovågsugnar f) sexit 11 Gustav Mörtberg(ordf sexit) presenterar att sexit strävar efter att få en bättre sittningsdisciplin och bättre sittningar, de strävar efter att vinna CM i sittning. De har varit på teambuilding, arrangerat Gasque, varit på kalas och skapat kontakter med andra sektioner. Planerar kommande arrangemang. sexit kommer att samarbeta med Zexet under CM i år. g) digit 10/11 Jerry Lindahl(ordf digit), aspning, kodat, Spotify har dragit deras licenser, de har byggt en ny dator i föreningsrummet. Dropbox för föreningarna. h) fritid 10/11 Tomas Odin(IT 09) presenterar att det spelas innebandy 15:30 i kårhuset, det finns även en tid kl 15:30 på måndagar som inte används men. CM i spökboll snart, sista anmälning idag. IT-mästerskap i bowling kommer nu i vår, återkommer med mer info. FrITid kommer att ha aspning i vår (LP 4). Demonstrerar hur man kan träna armarna. 10 Ansvarsfrihet och verksamhetsberättelser Inga föreningar är redo att bli ansvarsbefriade detta möte. 11 Upprätthållande av NyttIT/FlashIT Fredrik Axelsson(styrIT) presenterar att det har hållits ett årsmöte för båda föreningarna, vilket beslutades under förra sektionsmöte. Det har funnits nytt intresse till båda föreningarna, detta gör att Fredrik inte ser någon anledning att lägga ner och/eller utesluta dessa föreningar ur sektionen. 12 Undersökning Kaffemaskin Fiona Rolander (ordf styrit) presenterar motionen som lyftes under förra mötet P.R.I.T. 11 svarar att det är en dålig ide, de har varit i kontakt med vaktmästare som delar

3 deras maskin. P.R.I.T. 11 föreslår att man inte ska införskaffa en kaffeautomat. 13 Motioner Inga motioner detta möte. 14 Personval i) ArmIT 11/12 Nominerade: Ordförande John Johansson Entusiastisk och har stort stöd från övriga aspar. Har goda visioner för det kommande året och är målinriktad. Kassör Marcus Stigelid Sekreterare Daniel Bergqvist Mattias Warnqvist(valberedningen) säger att de har haft intervjuer med de personer som är intresserade. De har hittat bra nominerade till ansvarsposterna. Det finns ledamöters poster lediga som valberedningen gärna ser att fylls. De nominerade presenterar sig för sektionen. Frågor till de nominerade: David Sundelius,Vad finns det för visioner? De vill försöka på en sektionssponsor, men vet att detta är svårt. Jonathan Daugard, Vet ni vad ni har för ansvar? Ja. Sektionen väljer enhällig in John Johansson som ordförande i armit 11/12. Sektionen väljer enhällig in Marcus Stigelid som kassör i armit 11/12. Sektionen väljer enhällig in Daniel Begqvist som sekreterare i armit 11/12. j) digit 11/12 Nominerade: Ordförande Mattias Fridén Kan organisera och hålla ihop digits medlemmar. Kommer ha en god helhetsbild och därför samordna digits olika projekt. Kassör Tobias Axell Webbansvarig Erik Sikander

4 Hubbenansvarig Josefina Andreasson Ledamöter Erik Axelsson Jerry Lindahl Jonathan Ström Rasmus Egerö Mattias Warnqvist (valberedning) säger att intresset har varit bra och de anser att storleken på föreningen ska behållas då intresset gör att alla poster fylls. Valberedning anser att de nominerade formar en bra grupp och bra mix av gamla och nya. De nominerade presenterar sig. David Sundelius (kontakt från kåren) frågar om visioner, de nominerade svarar att de vill göra klart projekt som är påbörjade, göra användbara saker till sektionen. Hemsidor till de olika föreningarna. Fredrik Axelsson (styrit) frågar hur mycket information digit ska publicera för sektionen om deras projekt? De nominerade svarar att de vill att sektionen ska ha mer insyn i vad digit gör, men till en viss grad. De vill synas mer än tidigare. Erik Axelsson säger att man inte ska publicera projekt som inte är färdiga. Jerry Lindahl (IT 08) vill fixa digits hemsida. Sektionen väljer enhälligt in Mattias Fridén som ordförande i digit 11/12 Sektionen väljer enhälligt in Tobias Axell som kassör i digit 11/12 Sektionen väljer enhälligt in Erik Sikander som Webbansvarig, Josefina Andreasson som Hubbenansvarig och Erik Axelsson, Jerry Lindahl, Jonathan Ström, Rasmus Egerö som ledamöter i digit 11/12 k) Inspektor Fiona Rolander (styrit) presenterar styrits nominering Samuel Bengmark som inspektor på ITsektionen. Samuel Bengmark (Programansvarig ) presenterar sig för sektionen. Frågor: Daniel Ström (styrit), varför vill du vara inspektor? Vill hålla kontakten. Amanda, vad ska en inspektor göra för sektionen? Se stadgar, en inspektor ska vara som ett stöd för stora beslut. Fiona Rolander (styrit), hur ser du på tiden som krävs för att ha kontakt med sektionen? Samuel, säger att man måste ha lite framförhållning. Fiona Rolander (styrit), hur ser du på att du binder upp dig i 2 år för detta förtroende? Samuel svarar att han vill aldrig tappa kontakten med IT, och tycker att vara inspektor är ett bra sätt att behålla kontakten. Sektionen väljer enhällig in Samuel Bengmark som inspektor för IT-sektionen. 15 Övriga frågor Inga övriga frågor detta möte.

5 16 Mötets avslutande Josef Eklann (mötets ordförande) förklarar mötet avslutat 18:48.