Möteshandlingar vårmöte Växjö Möteshandlingar

Transkript

1 EHVS Vårmöte 2016

2 Möteshandlingar 20 april 2016 Linné-salen Föredragningslista, EHVS Vårmöte Mötets öppnande Föredragslista Bilagor 2 Val av mötesordförande Förslag: Erika Angelsmark 3 Val av mötessekreterare Förslag: Johanna Strandh 4 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Förslag: 5 Godkännande av mötets utlysande och beslutsmässighet Föredragande: Jane Nygren 6 Fastställande av röstlängd 7 Adjungeringar 8 Godkännande och fastställande av föredragningslistan Information 9 Målpresentation för verksamhetsåret 2016 Bilaga 1 Föredragande: Henrik Adolfsson 10 Budget för EHVS verksamhetsåret 2016 Bilaga 2 Föredragande: Caroline Johansson 11 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för 2015 Bilaga 3 Föredragande: Styrelsen Utlåtande från EHVS räkenskapsrevisorer för året 2015 Bilaga 4 Föredragande: Jenny Vestergren och Charlie Svensson Beslutspunkter 13 Fastställande av ekonomiskt resultat 2015 Bilaga 3&4 14 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 2015 Bilaga 4 2

3 15 Sammankallande för valberedningen Bilaga 5 för 2017 års styrelse samt en suppleant till denna Föredragande: Jane Nygren 16 Tillägg i stadgar Bilaga 6 Föredragande: Henrik Adolfsson Övrigt 18 Övriga frågor 19 Mötet avslutas 3

4 Bilaga 1 EHVS Verksamhetsmål 2016 EHVS verksamhetsår 2016 är i full gång, och årets verksamhetsmål tar i beaktning tidigare styrelsers mål, och yrkar på en långsiktig vision. Likaså består dessa visioner av kortsiktiga strategier för att fortsätta processen mot ett EHVS i framtiden. Engagemang och kulturövergripande vision För föreningen EHVS framtida utveckling krävs engagemang och pådriv från aktiva medlemmar i samtliga sektioner inom föreningen. Således strävar EHVS mot en tillväxt av kulturaspekter, incitament samt traditioner gentemot samtliga sektioner inom organisationskartan. I verksamhetens avsikt ligger en strävan av lärande och förvaltning av redan existerande normer och kulturaspekter, vilka, för föreningens fortsatta framtid, bör speglas gentemot samtliga sektioner. Strategier för att nå övergripande vision - Sträva mot ett ökat engagemang inom föreningens samtliga sektioner genom t.ex. ökad upplysning av det meriterande värdet samt andra incitament. Arbeta för tillväxten av kulturella aspekter vars existens höjer medlemmars motivation till ökad aktivitet och engagemang inom föreningen. Stimulera gynnande och uppskattade samarbeten mellan diverse sektioner. Globala värden EHVS föreningsmiljö genomsyras av globala värden, såsom internationalisering, lika villkor och hållbar utveckling inom utbildning och näringsliv. Likaså ställer sig EHVS emot positiv representation av kränkning, sexism, droger och alkohol. EHVS odlar en internationell miljö där människor med olika bakgrund och erfarenheter kan mötas, och där alla studenter är bärare av tankar om lika villkor och hållbar utveckling. All vår verksamhet ska bedrivas i former som främjar jämställdhet, rättvisa och en god studiemiljö. Strategier för att nå övergripande vision - Utveckla och ta tillvara studenters internationella erfarenheter, utbyte och kunskap. Arbeta för en ansvarsfull alkoholkultur, enligt EHVS policydokument. Kontinuerligt arbeta emot representation av människokränkande uppsåt. Främja utbildningens sammanhang och väsentlighet inom föreningen. Arbeta för en påtaglig utveckling inom föreningen gentemot näringslivet. Ett arv att föra vidare EHVS arbetar kontinuerligt med ackumulering och sammanställning av information vars åtkomst och tillgänglighet reflekteras i framtida verksamhetsmiljöer. Då informationshantering och kunskapsförvaltning i många fall behandlas internt strävar EHVS mot en transparens på en föreningsövergripande nivå vilken skall underlätta för aktiva medlemmar i respektive föreningsmiljöer. 4

5 Verksamheten bedrivs i främjan för öppnare kommunikation, både internt och externt gentemot föreningen EHVS. Strategier för att nå övergripande mål - Sträva mot en sammanställning av information till långsiktig basis gentemot föreningens medlemmar. Stimulera brukbarheten för testamenten och dylik kunskapsförvaltning, samt utveckla dess format och rutiner. Konstruera riktlinjer eller mallar för huruvida aktiviteter kring evenemang skall utformas. Vidareutveckla och förenkla kommunikationsprocesser både internt och externt. Ovanstående punkter är en övergripande sammanfattning på de långsiktiga visioner samt kortsiktiga strategier vilka EHVS fokuserar på under verksamhetsmålen För frågor eller funderingar, kontakta gärna mig eller någon annan i styrelsen Med vänliga hälsningar, Henrik Adolfsson Ordförande EHVS 5

6 Bilaga 2 6

7 Bilaga 3 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse 2015 Vi började året med att försöka få ihop budgeten. Vi satte den väldigt stramt och försökte strypa så mycket kostnader som möjligt då vi hade resultatet från 2014 i åtanke hela tiden. Den nya budgetmallen var till stor hjälp då man får en bättre överblick av intäkter och kostnaderna. Vi hade i början av året ett möte med de ekonomiskt ansvariga i varje utskott för att de skulle få veta hur vi ville jobba under året och så de hade möjlighet att ställa frågor. Under hela året så har vi i styrelsen försökt att få utskotten till att tänka mer ekonomiskt genom att ta in fler offerter och inte bara ta första bästa, de har lyckats jobba mycket med sponsring till priser, tackgåvor osv istället för att det blivit en kostnad. Vi har också höjt priserna på vissa event, som har lett till att vissa event har gått ihop sig samt lagat en hel del mat själva för att på så vis slippa cateringkostnaden. Efter halva tiden så insåg vi att vi förmodligen skulle få ett hyfsat bra resultat, vilket var positivt. Vi fortsatte dock att jobba för att få in det ekonomiska tänket som vi påbörjade under första delen av året. Under 2015 så lyckades vi öka medlemsavgifterna gentemot föregående år. En bidragande orsak kan vara att vi höjde priserna på medlemsavgifterna under hösten Under senare delen av hösten jobbades mycket med att få in den nya ekonomisansvariga tidigt för att hon skulle ha bästa möjliga förutsättningar att ta över. Styrelsen 2015 valde att EY även detta år fick gå igenom bokföringen för januari-juli för att se till att kvaliteten på arbetet är bra och se till att ingenting är fel och även komma med tips och råd för förbättringar för den löpande bokföringen. Resultatet för 2015 blev ,63 kr innan avsättning till fonderna. Detta gör att vi har gått +/- noll för åren 2014 och Skattmästarinna EHVS 2015 Amanda Pettersson 7

8 Bilaga 3 fortsättning EHVS utfall 2015 Intäkter Utfall Intäkter AMÅR Samarbetsavtal Folkbokföringsprojekt 0 0 Medlemskap Ränteintäkter Kanslistförsäljning Annonsförsäljning ASSAR Intäkt företagskväll 0 Intäkter PU Intäkter MU Intäkter NU Intäkter UU Intäkter Kick- Off Intäkter IU Övriga intäkter Totala intäkter

9 Kostnader Utfall Kostnader AMÅR Kopiator Hemsidan PU- lokal Hallhyra Olympen Kansliet Företagskvällar EHVS- väskan Avskrivning Stipendier Bidrag Tryckkostnad ASSAR Utskottsfest Föreningsmöten Styrelsen Utskottssittningar Lucia Motivation och avtackning Revisionskostnader Mingelkväll Investeringar Välkomstmiddag partnerföretag Marknadsföring EHVS Visma Utbildning 0 Julgåva Styrelsetraineeprojekt Karriärsdagen SM i ekonomi, U Banktjänster Försäkring Överföring till fonder Kostnader PU Kostnader MU Kostnader NU Kostnader UU Kostnader Kick- Off Kostnader IU Övriga kostnader Totala Kostnader Resultat

10 Bilaga 3 fortsättning Verksamhetsberättelse EHVS Ordförande 2015 År 2015 var året då EHVS blev tvungna att ta tag i den ekonomiska smäll som skedde under 2014 med över kronor i underskott (EHVS 20-års Jubileum inräknat). EHVS är en ideell förening som behöver ha en fungerande ekonomi för att alla de event och arrangemang som planeras varje år ska kunna genomföras. Men en mer ansvarsfull ekonomi som genomsyrar hela föreningen kräver fler delar än att vi i styrelsen bara tar ett beslut. Förbättrad kommunikation Vi i EHVS styrelse 2015 var överens om att en bättre kommunikation skulle vara extra viktigt under ett år där alla aktiva inom föreningen skulle behöva offra sig, inklusive vi i styrelsen. För att underlätta en bättre kommunikation gick jag som ordförande ut till våra sektioner och utskott i början av året för att dels presentera mig själv och min styrelse, men dels och främst för att förklara för våra aktiva medlemmar vilka planer och fokusområden vi i styrelsen hade valt under året. Några av de saker vi gjorde för en förbättrad kommunikation var att passa på att prata med våra medlemmar vid event och i korridorerna i skolan och visa att vi i styrelsen verkligen ville lyssna på våra medlemmar och deras åsikter. Detta var en naturlig fortsättning på vad jag hade förklarat för våra aktiva medlemmar på deras veckomöten. Att vi i styrelsen är studenter precis som alla andra i EHVS och att även om både vi i styrelsen och våra medlemmar begår misstag under året så kommer det krävas en öppen kommunikation och en ödmjukhet från båda hållen för att ha en god kommunikation och skapa nytta för våra medlemmar. Det bästa exemplet på en situation där vår öppenhet och vår gemensamma kommunikation fungerade var när ett rykte började sprida sig om att vi i styrelsen inte hade budgeterat för några bidrag till våra sektioner och utskott under Detta var givetvis inte sant, skillnaden från 2014 och vårt år var att kronor i bidrag till våra event hade krympts till kronor. Genom att ge alla i PU en möjlighet att komma på ett möte med oss i styrelsen med högt i tak så löste sig detta missförstånd snabbt och enkelt. Jag nämner denna situation eftersom det så tydligt visar hur enkelt ett missförstånd kan lösas när båda parter är villiga att lyssna och kommunicera med varandra. Som sagt, vi har försökt att ha en så god kommunikation som möjligt under året eftersom vi visste att vi som styrelse skulle sätta press exempelvis eventbudgetar och ta beslut som kanske inte andra styrelser före oss har gjort. Det viktigaste för oss i alla lägen var att alla beslut vi tog, var beslut som vi skulle kunna försvara med varför vi tog det beslutet och inte ett bortstötande därför. En förening där alla är villiga att lyssna på varandra skapar en bättre kommunikation. Ansvarsfull alkoholkultur Kanske det som diskuterats mest och varit den största förändringen från 2015 års styrelse. Även detta togs upp på både vårmötet förra året samt diskuterades med våra aktiva medlemmar i 10

11 utskotten. Vi förklarade väldigt tydligt att vi inte ville förvandla EHVS till en nykterhetsförening eftersom många tycker att våra sociala event med alkohol är en självklar del av ett roligt studentliv. Vad vi i styrelsen ville, med medhåll från de aktiva medlemmarna på mötena i början av året, var att skapa en alkoholkultur inom föreningen där alla medlemmar ska kunna känna sig trygga med att dricka alkohol, eller inte dricka, på sina egna villkor. Det betyder att alla som vill dricka ska få göra det, men det krävs också att vi som förening skapar alternativ till alkohol för dem som inte vill dricka och att aktivt visa våra medlemmar att alkoholhets inte är acceptabelt och att ingen ska tvingas dricka av rädslan av att behöva säga nej. Vi har under året jobbat med att få alkoholfria alternativ på alla våra sociala event där det serveras alkohol. Detta har dock fallerat vid några tillfällen, vilket är olyckligt men naturligt då nya förändringar kräver en viss tid för alla inblandade ska hinna vänja sig. Vi fick igenom en policyförändring under årsmötet som beskriver just detta, att alkoholfria alternativ ska finnas tillhanda vid våra event. Utöver detta har vi varit väldigt hårda med att inte marknadsföra event med fokus på alkohol och festande. Det som ska marknadsföras är temat och gemenskapen. Inte alkoholen. Det sista och tydligaste vi har gjort är att försöka sätt press på de videospex som visas på våra sittningar under året och att även här inte godkänna videor som baseras på alkohol och alkoholhets. Detta har diskuterats vilt i omgångar och vi i styrelsen kunde ha varit tydligare med vilka riktlinjer som gällde. Vi i styrelsen 2015 hoppas att detta arbete fortsätter för att inkludera fler medlemmar i föreningen att vilja delta på våra event, utan att påverka de som redan ser EHVS som en naturlig del av sin studenttid. Internationalisering Det sista fokusområdet för 2015 var att påbörja arbetet med en framtida internationalisering. Det är något som kommer att behöva ske, dels med tanke på påtryckningar från ekonomihögskolan, men dels också för att ge alla medlemmar, även de som inte talar svenska, en möjlighet att njuta av studentlivet med oss svenska ekonomstudenter. Vad vi har gjort under året är att sakta med säkert försöka hitta ett samarbete med VIS och Linnéstudenterna som kan ge oss tillgång till att välkomna de nya ekonomstudenterna som kommer utifrån Sverige. Vi har haft en IU-ordförande som slitit med att kontakta de nyblivna studenterna information om vår kick-off vecka och detta är troligtvis det bästa vi gjort för internationaliseringen i år. Istället för att ha en handfull internationella studenter under en av de roligaste veckorna på campus, så var det i stort sett två personer i varje kickergrupp som inte pratade svenska. Givetvis kommer det att behövas ständig förbättring kring internationaliseringen och i en takt som fungerar för EHVS. I dagsläget är det många som inte ser en anledning till varför majoriteten av svenskar ska behöva prata engelska på våra event när nästan alla är svenska. Men låt mig vända på det. Det kan också vara så att bara svenska kommer eftersom våra event idag är på svenska? Utöver detta så har vi fått en ny hemsida, digitalt medlemskort, skapat vårt nytillskott av sektioner EHVS Office och mycket mer. 11

12 Inget av det jag har nämnt här är något som fungerar perfekt efter ett år, utan kräver år av ytterligare förbättringar. Men jag är stolt som fd. ordförande att ha suttit i EHVS Styrelse under ett år där vi tillsammans har visat ett fantastiskt ekonomiskt resultat, som vi alla ska vara väldigt stolta över. Jag är stolt som att ha suttit i EHVS Styrelse under ett år där vår första sittning hölls helt på engelska. Jag är stolt över att ha suttit i EHVS Styrelse under ett år där vi trots misstag och motgångar samt fantastiska event och framgångar har visat att vi är den bästa studentföreningen i Växjö. Med vänliga hälsningar Er tidigare ordförande Max Thunberg & tio fantastiska styrelsemedlemmar 12

13 Bilaga 3 fortsättning Verksamhetsberättelse EHVS Vice Ordförande 2015 Under verksamhetsåret 2015 satt jag som vice ordförande för EHVS. Att vara vice ordförande i EHVS innebär en rad olika saker. Dels ska man finnas till för att hjälpa och stötta ordförande, men likväl är vice ordförande huvudansvarig för en del event samt ansvarar denne för det interna arbetet i föreningen. Under verksamhetsåret 2015 har mycket fokus legat på den ekonomiska biten av föreningen. Förutom det så har jag försökt ägna min tid att förbättra det interna arbetet inom föreningen och förbättra kommunikationen och förenkla länkarna mellan styrelsen, utskotten och medlemmarna. Under våren ägde även Amår rum. Ett Amår som precis som vanligt blev lyckat och en väldigt trevlig tillställning. Som styrelse finns vi till hands för att bidra med hjälp och stöttning där det behövs. I samband med den traditionsenliga Amår-banketten delade EHVS ut stipendiet för bäst studieresultat. Tidigare år har även stipendiet för engagemang i föreningen under Amår, vi i styrelsen valde att dela ut detta på vårmötet istället. EHVS vårmöte hölls senare under våren i april. Under detta möte presenterade vi våra målsättningar, vår budget samt hur och vad vi hade tänkt arbeta för under vårt verksamhetsår. Deltagarna på vårmötet bjöds på fika. Ytterligare event jag som vice ordförande ansvarat för är EHVS årsmöte som hölls på hösten. Under detta möte valdes bland annat den nya styrelsen. Uppslutningen på bägge mötena var väldigt bra. Andra interna event som jag varit ansvarig för är exempelvis lucia och mingelkvällen. Luciafirandet bjöd på ett traditionsenligt luciatåg med tillhörande lusse-frukost. Mingelkvällen hölls på Sivans och uppslutningen var bra på detta event. Som vanligt finns dock problematiken att det blir väldigt trångt på Sivans och värt att fundera på är en ny lösning för att göra det mindre trångt. Det var något vi diskuterat men inte följde igenom med. För att möjliggöra utveckling av eventen är en viktig del att utvärdera dem. Dels sker utvärdering i respektive utskott, men likväl sker exempelvis utvärdering under sektionsordförandemötena samt under styrelsemötena. Feedbacken som ges vid dessa tillfällen ska kunna ligga till grund för kommande styrelser och deras planeringsarbete. Under hela verksamhetsåret arbetar EHVS medlemmar ideellt för att tillsammans skapa grymma event för alla andra medlemmar. Ett sätt som vi visar vår uppskattning till EHVS aktiva medlemmar på är genom utskottsfesten. Som vanligt ägde den rum i maj månad i Braås. Vi valde att köra på hatt tema och från styrelsens håll anser vi att festen blev riktigt lyckad. När det kommer till det interna arbetet inom föreningen har mitt fokus legat på att förbättra kommunikationen och interna arbetet mellan styrelsen och alla utskott. Tillsammans med resterande av styrelsen så anser jag att vi har försökt hålla en öppen kontinuerlig dialog mellan utskotten och styrelsen. Nu är styrelsearbetet över i EHVS för min del och jag vill passa på att önska styrelsen 2016 fortsatt lycka till med sin styrelsetid. Vice Ordförande, 2015 Herman Kempe 13

14 Bilaga 3 fortsättning Verksamhetsberättelse Utbildningsutskottet 2015 Under 2015 låg stort fokus på att utveckla utskottet internt, med tydligare rollfördelning och implementering av rutiner. Detta för att skapa en starkare gemenskap och klarare syfte för utskottet och alla medlemmar, då många som gått med i utskottet inte helt förstått vad som krävdes och vad för uppgifter detta innebar. Under våren fokuserade vi på vad som kunde har gjorts bättre när man var ny medlem, för att göra om och göra rätt vid höstens nyintag. Utöver den interna strukturen så har UU genomfört en del event under året. SM i Ekonomi Med deltävlingar i mars och final i Stockholm i maj, så lyckades EHVS lag ta sig till final och hamnade på fjärde plats med 1 poängs skillnad ifrån 3 plats. Glasäpplet En veckas omröstning i K-huset för att rösta fram studenternas favoritlärare blev det ingen mindre än den tidigare UU-ordförande Pär Strandberg. Nytt för 2015 var att vi valde att dela ut priset på examensbanketten och inte amår-banketten, då detta kändes som ett mer passande tillfälle. Personal branding with Chuck Snoddgrass Ett samarbete med Internationella Utskottet där vi bjöd in amerikanen Chuck Snoddgrass för att prata om hur det är att jobba på en internationell marknad och vad man ska tänka på vid arbetsintervjuer. Business English Också i samarbete med IU. En föreläsning som främst riktade sig till de studenter som skulle utomlands. Vi körde i år ett tillfälle istället för två, och Anders Vigren hoppade in som ny föreläsare. Excelkurs Med Roger Stokkedal som föreläsare. Var väldigt högt tryck på biljetterna, dock väldigt begränsat med platser vilket möttes med en del kritik från folk som inte fick biljetter. Värt att fundera på om man ska få ta med sig egna datorer det här året istället. Amanda Tamme Ordförande för utbildningsutskottet

15 Bilaga 3 fortsättning Programutskottet verksamhetsåret 2015 I början av året fokuserades det mest på att komma in i rollerna i PU-styrelsen och att få en rutin som funkade. Planeringen av Vårekonomhelgen började ta fart med en gång för att hitta en helg och lokaler som passade alla utskott. En Tysklandsresa arrangerades av Sex Promille och SexIE i början av året. Den största delen av första halvan av vårterminen spenderades på att planera Vårekonomhelgen som gick av stapeln i mitten av mars och blev väldigt lyckat med Dodgeball, Full Moon, Caps-VM och Fiesta. Under våren anordnade även Sex mfl ett nytt event, nämligen Dirty Brunch. Ett väldigt underhållande event som uppskattades av EHVS medlemmar. Q.U.L anordnade även sin årliga ölprovning som är lika uppskattat varje år. Hösten startade med en lyckad och fartfylld Kick-off som välkomnade alla nya studenter. En intensiv men rolig vecka som säkerligen skapat minnen för livet. Koalitions och Supriseresa anordnades av Sex Promille, SexIE och Sex mfl för att bjuda in de nya studenterna till lek, sittning och övernattning. Höstekonomhelgen med White Night, innebandy, Finsittning och Overallis blev precis som under våren lyckad och arrangerades av alla de fem utskotten inom PU. Under höstterminen anordnade Q.U.L sin vinprovning på Sivans där viner provsmakades med passade tillbehör. Terminen avslutades med julsittningar som arrangerades av Sex Promille, SexIE, och Sex mfl. Jag vill tacka för mitt år som PU-Mamma som har varit roligt och lärorikt. Jag vill tacka Kristin, Joakim, Sebastian, Michaela, Anton, Jonathan, Mario och Henrik för ett fantastiskt år tillsammans med er i PU-styrelsen. Jag vill även passa på att önska all lycka till till Rasmus och hans PU-styrelse. Jag är säker på att ni kommer göra ett fantastiskt jobb. Alexandra Valhed Programutskottsordförande

16 Bilaga 3 fortsättning Näringslivsutskottet verksamhetsåret 2015 När verksamhetsåret 2015 inleds består Näringslivsutskottet av fyra sektioner; Företagsgruppen, Börsgruppen, AMÅR samt StyrelseTraineeprojektet. Näringslivsutskottet består vid 2015års slut av tre starka och självständiga sektioner, samt ett vilande StyrelseTraineeprojekt. Året började, för NU precis som för övriga utskott, med förmaningar kring de blivande åtsramningar hela verksamheten stod inför givet föreningens ekonomiska ställning. StyrelseTraineeprojektet är något som inneburit en stor kostnad för föreningen per deltagare och efter många förhandlingar samt försök till ytterligare sponsring togs beslutet att lägga projektet på is under året. Övriga sektioner har fortsatt jobba hårt under traditionell anda; Företagsgruppen, som har den löpande kontakten med EHVS samarbetspartners, har under året arrangerat flera välbesökta och uppskattade företagskvällar samt en Case-kväll med EY. Tidigare år har Företagsgruppen även anordnat en Stockholmsresa för att besöka några företags huvudkontor. Tyvärr kunde denna resa inte genomföras under året med hänsyn till föreningens ekonomiska ställning, men för att säkerställa att resan ska kunna bli av år 2016 har en avsättning på ett belopp som avser halva beräknade kostnaden för EHVS gjorts i bokslutet för år Under året har sektionen nästan helt blivit utbytt och sedan nyintaget på hösten 2015 utökades gruppen med en post. Företagsgruppen avslutar året med en sälj/projekt-ansvarig som tillsammans med NU-ordförande håller kontakt med flera företag som är intresserande att hålla roliga events under år 2016 och är möjliga samarbetspartners. Börsgruppen är föreningens investerare med fokus på fonder och aktier. Under året har de anordnat en Börs- och Finansdag på Teleborg Slott, aktietävling, nybörjarkvällar och företagsevents för att öka föreningens intresse och kunskaper kring olika placeringar. I övrigt placerar Börsgruppen sedan något år en aktieportfölj åt EHVS. Denna portfölj har mot slutet på året flyttats från Avanza till Nordnet och Börsgruppen har skaffat en tjänst för aktieportföljen så att föreningens samtliga medlemmar ska kunna följa portföljens innehåll och utveckling. Nu kan alla följa Börsgruppen och aktieportföljen på Shareville. AMÅR, som är EHVS projektgrupp för AMÅR arbetsmarknadsdag, anordnade en uppskattad arbetsmarknads dag i början på mars år Redan innan AMÅR år 2015 ägde rum hade rekryteringen av nästa års AMÅR-grupp inletts inledningsvis valdes en ny projektledare, som redan innan sommaren inledde planeringen inför AMÅR-arbetsmarknadsdag år 2016 som även skulle bli 30-årsjubileum. AMÅR är även en av EHVS stora inkomstkällor och AMÅR 2015 presterade enligt budget, vilket även under året gav stabilitet till föreningens verksamhet. AMÅR-gruppen avslutar året precis som det började i mitten av planeringen för nästkommande års AMÅR-arbetsmarknads dag fyllda av energi och förhoppningar! Näringslivsutskottet avslutar året med goda prestationer, flera uppskattade events och nöjda samarbetspartners. Sofie Moding Ordförande för Näringslivsutskottet

17 Bilaga 3 fortsättning Internationella Utskottet verksamhetsåret bestod mycket av att fortsätta på de traditioner som utskottet startade året innan, för att skapa gemenskap inom utskottet samt fortsätta öppna ögonen kring internationaliseringen inom EHVS. Våren bestod av att hålla i ett till event med Växjö International Students (VIS), även denna gång Amazing Race. Till Vårekonomhelgen så fick vi besök av Finanssi, en ekonomförening likt EHVS från Finland, det första konkreta internationella besöket som skett. En helg som bestod av att ge utbyte kring hur föreningarna ser ut och vad man kan ta lärdom av från varandra. Business English hölls igen tillsammans med Utbildnings Utskottet, ett sätt att hjälpa de svenska studenterna att förbereda sig inför sin utbytestermin. Det sista som skedde under våren var att Chuck Snodgrass höll i en personal branding föreläsning, ytterligare ett samarbete mellan IU och UU. Ett lyckat event som engagerade både svenska och internationella studenter som alla fick tips och trix till hur man ska marknadsföra sig och tänka kring en framtida arbetsintervju. IU och styrelsen 2015 hjälpte VIS att köra och välkomna internationella studenter under vad de kallar Arrival Days. För att fortsätta samarbetet mellan VIS och EHVS. Inför höstens Kickoff så skickades ett mail till alla internationella studenter som ska studera på Ekonomihögskolan, precis som till alla svenska, med en inbjudan till Kickoffen. Vilket visade sig vara lyckat då vi fick ännu fler internationella studenter till Kickoffen! Under utskottsdagen på Kickoffen så deltog IU för första gången, ett första steg likt alla andra utskott och sektioner att visa upp sig för de nya EHVS-medlemmarna. Efter mingelkvällen så hade IU intervjuer för första gången, vilket resulterade i 10 nya härliga medlemmar! Eventet tillsammans med VIS blev denna termin Exchange Fair, en mässa där internationella studenter som är på sitt utbyte samt svenska som varit på utbyte pratade med studenter som var intresserade av att åka. International Office var även där för att svara på frågor. Under hösten testade IU även på att hålla i en sittning, Venetian Masquerade, en kväll som var lyckad och satte EHVS på kartan över att ha en första sittning på engelska som lockar både svenska och internationella studenter. Som ni hör har det varit många första gången tillfällen för IU under detta år. Vilket jag enbart kan tacka mitt utskott och min styrelse som stöttat mitt arbete. Tack för mig! Evelina Westroth Ordförande Internationella Utskottet EHVS

18 Bilaga 3 fortsättning Mediautskottet verksamhetsåret 2015 Under år 2015 hade Mediautskottet cirka 60 aktiva medlemmar uppdelat jämnt på de tre sektionerna, som vid årets början var Assar, Kansliet och Promotion. Den största förändringen inom Mediautskottet som skedde under 2015 var att gamla Kansliet undergick en rebranding och blev EHVS Office. Målet med denna förändring var att ta ett steg mot en långsiktig internationalisering och att på så sätt locka även internationella studenter att engagera sig i EHVS. I det nyintag som EHVS Office gjorde var det en internationell student som valdes in, vilket är kul att se och visar på att förändringen gav viss effekt. Styrelsen genomförde även en rejäl ommöblering av EHVS Office-lokaler och för att fira detta hölls även en invigning i september och denna dag var många medlemmar som sökte sig till EHVS Office för att se den nya lokalen. En annan förändring som skedde under året var att Assar släppte ett helt digitalt nummer i februari, som framför allt innehöll bilder och reportage från Skidresan. Utöver detta släpp har Assar lagt mer tid på att promota sina släpp och har stått i K-huset och bjudit på kaffe vid varje release. Promotion erbjöd CV-fotografering under Amår15 och denna verkar ha varit mycket uppskattad av medlemmarna och många passade på att förbättra sitt CV med en riktigt bra bild. Årets sista MU-event var Promotions filmvisning och denna hölls i Wicksell-salen och inför en storpublik visades filmen som förevigade kickoffveckan Filmen togs emot mycket bra av publiken som sökt sig till Wicksell. Precis som det ska vara under ett MU-år så har två MU-sittningar gått av stapeln, där den som hölls på våren hade amerikanskt college-tema och den på hösten hade charter-tema. Vid båda sittningarna var det god närvaro och de som var där visade upp den fina MU-anda som finns i utskottet. Under mingelkvällen gjorde alla sektioner i Mediautskottet stora nyintag och har sedan dess arbetat på bra för att integrera dessa i grupperna. Ett problem för mediautskottet under slutet av 2015 var att många eldsjälar i de olika sektionera tog examen i juni och lämnade stora hål efter sig att fylla. Trots detta ser framtiden ljus ut för mediautskottet, då det i nyintagen finns stor potential. Niclas Hector Ordförande Mediautskottet

19 Bilaga 4 19

20 Bilaga 5 Motivering valberedning 2017 Sammankallande Styrelsens förslag till sammankallande person för valberedningen valåret 2016 är Henrik Mårtensson. Henrik har blivit nominerad till denna post då Henrik är en väldigt aktiv medlem i EHVS och har därmed bra insyn i hur föreningen fungerar. Henrik är engagerad, social och driven. Styrelsen 2016 tror därmed att Henrik har mycket att tillföra arbetet och vi tror han är rätt person för uppdraget som sammankallande för valberedningen Med detta som bakgrund tror vi att han kommer att hitta de mest lämpade personerna till EHVS styrelse Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2016; Att EHVS vårmöte godkänner Henrik Mårtensson som sammankallande för 2016 års valberedning. Suppleant Styrelsens förslag till suppleant till valberedningens sammankallade person valåret 2016 är Amanda Pettersson. Amanda är nominerad till denna post då hon har bra kännedom om EHVS samt vad de innebär att sitta med i EHVS styrelse. Som tidigare styrelsemedlem har Amanda kunskap om vad som krävs samt vilka kompetenser som behövs av kommande styrelsemedlemmar därmed kommer hon bidra till att utse lämpliga kandidater. Amanda är öppen, noggrann, driven och därmed ser styrelsen 2016 att hon kommer vara med och styra valberedningen 2016 åt rätt håll tillsammans med sammankallande. Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2016; ATT EHVS vårmöte godkänner Amanda Pettersson som suppleant till valberedningens sammankallande samt ger denne en plats i valberedningen

21 Bilaga 6 Tillägg i stadgar 22 Gammal: Rätt att teckna firma skall tillkomma skattmästare och ordförande tillsammans. Föreningens firmatecknare har rätten att ingå avtal med banken om företagstjänster, öppna konto, disponera föreningens konto via Internetbanken, utse enskild företrädare att få bankkort samt tillgång till Telefonbanken, köpa och sälja värdepapper, uppta lån och pantsätta föreningens egendom. Alla större förändringar hos banken skall vara godkänd av styrelsen. Ny: Rätt att teckna firma skall tillkomma skattmästare och ordförande tillsammans. Föreningens firmatecknare har rätten att ingå avtal med banken om företagstjänster, öppna konto, disponera föreningens konto via internetbanken, avsluta konto, utse enskild företrädare att få bankkort samt tillgång till telefonbanken, köpa och sälja värdepapper, uppta lån och pantsätta föreningens egendom. Alla större förändringar hos banken skall vara godkänd av styrelsen. Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2016; Att EHVS vårmöte godkänner stadgeändringen. 21