Propositionangående antagande av nya stadgar

Transkript

1 Propositionangående antagande av nya stadgar Bakgrund: Styrelsen har under året som gått vid ett flertal tillfällen rådfrågat stadgarna i olika situationer. Ibland har stadgarna varit till hjälp, men många gånger har de känts aningen otillräckliga. Styrelsen har därför sedan i höstas läst igenom stadgarna, reviderat, diskuterat och tänkt kring det hela. Med de föregående stadgarna som mall har styrelsen utformat nya, mer tydliga, mer strukturerade, vägledande, allomfattande och kompletta stadgar som styrelsen anser på ett bättre sätt kan tillgodose de behov som Föreningen Samhällsvetarna Uppsala har. Styrelsen yrkar därför att: föreningskollegiet antar de nya stadgarna för Föreningen Samhällsvetarna Uppsala (se bilaga nedan)

2 1 Föreningens namn Föreningen Samhällsvetarna Uppsala 2. Föreningsbeskrivning Föreningen Samhällsvetarna Uppsala är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening. 2.1 Syfte Föreningen syftar till att stödja dem som studerar samhällsvetenskapliga ämnen vid Uppsala Universitet. Målet är att förbättra studietiden för medlemmarna samt förbereda dem inför kommande arbetsliv. 2.2 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår sträcker sig från den 1 mars till den sista februari. 2.3 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår sträcker sig från 1 juni till 31 maj. 3 Medlemskap Föreningen Samhällsvetarna Uppsala välkomnar alla som studerar samhällsvetenskapliga ämnen vid Uppsala Universitet som medlemmar. Medlemskapet erhålls genom att betala en medlemsavgift som gäller för hela studietiden, vilken beräknas vara fem år. Medlemsavgiften fastställs av föreningskollegiet. Betald medlemsavgift återbetalas ej. Medlemskap är en förutsättning för att bli vald till en förtroendepost (undantaget revisor). 3.1 Upphörande av medlemskap Biträdande kassören ska kontakta de som varit medlemmar i fem år för att se om de fortfarande studerar och vill vara medlemmar. Därefter uppdateras medlemsregistret.

3 3.2 Uteslutning av föreningsmedlem Föreningens styrelse kan utesluta medlem som anses olämplig eller uppenbart verkar för att skada föreningens verksamhet eller anseende. Innan beslut fattas skall medlemmen ges möjlighet att förklara sig inför styrelsen. Beslut om uteslutning, för att vara giltig, fattas därefter kvalificerad majoritet av styrelsens ledamöter. Meddelande om beslut om uteslutning ska vara skriftlig. 3.3 Hedersmedlem En hedersmedlem är en person som starkt bidragit till föreningens utveckling. En hedersmedlem utses på föreningskollegiet genom enkel majoritet. Styrelsen nominerar en hedersmedlem inför föreningskollegiet. Alla medlemmar kan skicka in nomineringsförslag till styrelsen. 4 Föreningskollegium och Överlämningsstämma Föreningens högsta beslutande organ är föreningskollegiet och överlämningsstämman vilka samtliga medlemmar kallas till. Föreningskollegiet hålls årligen i mars månad. Överlämningsstämman hålls årligen i maj månad. Alla medlemmar kan lämna in motioner. 4.1 Beslutsfattande på föreningskollegium och överlämningsstämma Röstberättigade med tillhörande yttrande och yrkanderätt vid såväl föreningskollegiet som överlämningsstämman är medlemmar som inbetalat medlemsavgift senast innan mötens öppnande. Styrelsens ledamöter saknar rösträtt men äger yttrande och yrkanderätt. Protokoll ska föras under mötet av en, av mötet utsedd, sekreterare samt justeras av två, av mötet utsedda, justerare. Föreningskollegiet och överlämningsstämman kan enskilt pröva huruvida extern person får yttranderätt vid mötet. Stadgeändringar kräver kvalificerad majoritet och i alla andra fall gäller enkel majoritet. Personval med konkurrens genomförs alltid genom sluten votering. Fullmakter skall uppvisas innan föreningskollegiet och överlämningsstämmans

4 öppnande. En person kan endast ha två medlemmars fullmakter 4.2 Kallelse till föreningskollegiet och överlämningsstämma Kallelse till föreningskollegiet och överlämningsstämma bör ske senast tre veckor, minst 14 dagar, i förväg via brev eller . Till föreningskollegiet skall samtliga medlemmar, styrelsen, revisorer och valberedning kallas. Till överlämningsstämman är valberedningens arbete avslutat och kallas därför inte. 4.3 Föreningskollegium Till föreningskollegiet skall motioner vara inkomna senast tre veckor innan mötets öppnande. Styrelsen bör i kallelsen till föreningskollegiet bifoga eller kunna hänvisa till Föredragningslista Motioner Propositioner Valberedningens förslag på nya förtroendevalda 4.4 Överlämningsstämma Styrelsen bör i kallelsen till överlämningsstämman bifoga eller kunna hänvisa till Föredragningslista Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Ekonomisk berättelse Budgetförslag Förslag till valberedning 4.5 Föredragningslistor Föredragningslista för föreningskollegiet: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd samt inkomna fullmakter 3. Val av mötesfunktionärer 3.1 Ordförande

5 3.2 Sekreterare 3.3 Justerare tillika rösträknare 4. Godkännande av kallelseförfarande 5. Godkännande och fastställande av dagordningen 6. Presentation av och beslut om inkomna propositioner 7. Presentation av och beslut om inkomna motioner 8. Val av ordförande 9. Val av styrelseledamöter och övriga förtroendevalda 10. Val av revisor(er) 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande Föredragningslista för överlämningsstämma 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd samt inkomna fullmakter 3. Val av mötesfunktionärer 3.1 Ordförande 3.2 Sekreterare 3.3 Justerare tillika rösträknare 4. Godkännande av kallelseförfarande 5. Godkännande och fastställande av dagordningen 6. Styrelsens redovisning av verksamhetsberättelsen 7. Styrelsens redovisning av ekonomisk berättelse 8. Revisorns berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelse 10. Fastställande av medlemsavgift 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande period 12. Val av valberedning 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutande 4.6 Extrastämma Föreningens styrelse, revisorerna eller en fjärdedel av föreningens medlemmar

6 kan var för sig besluta om att inrätta en extrastämma. Kallelse till en extrastämma måste ske senast 14 dagar innan mötet ska äga rum. Mötet tar enbart upp de frågor som står i kallelsen Fyllnadsval Vid avhopp från styrelsen, där berörd post inte står som firmatecknare, har styrelsen befogenhet att tillsätta den tomma posten efter två veckors utlysning. Om avhoppet berör firmatecknare måste styrelsen kalla medlemmarna till ett fyllnadsval. 5 Styrelsen konstellation Styrelsen har i uppgift att verkställa föreningskollegiets beslut. Styrelsen ansvarar för att på ett sunt sätt förvalta föreningens ekonomi och i övrigt leda föreningens verksamhet framåt. Styrelsen består av sju styrelseledamöter samt tre suppleanter. Utöver styrelseledamöterna och suppleanterna ingår fem adjungerande poster, de bör enbart närvara vid styrelsemötena när behov finns. 5.1 Ordförande Ordförande leder arbetet och sammankallar till styrelsens och föreningens möten. Ordförande är högsta ansvarig för föreningens verksamhet. 5.2 Vice ordförande med studieansvar Vice ordförande stöttar ordförande i sitt arbete och har det övergripande ansvaret för föreningens studiebevakning. Vice ordförande är föreningens tilltänkta representant i Ekonomiska sektionen samt Samhällsvetenskapliga sektionsrådet. 5.3 Kassör Bokför och följer upp föreningens ekonomiska situation. Ansvarar för budget, bokslut och ekonomisk berättelse till överlämningsstämman. 5.4 Sekreterare Sekreteraren ansvarar för protokollföring under styrelsemöten samt under utskottsmöten vid behov.

7 5.5 PR-ansvarig PR-ansvarig ansvarar för hemsidan, nyhetsbrev och annan information till medlemmarna. PR-ansvarig har ansvar för att marknadsföra föreningen och dess aktiviteter. 5.6 Ordförande för utbildningsutskottet Har övergripande ansvar för utbildningsutskottets aktiviteter och möten samt ansvarar för utskottets arbete framåt. 5.7 Ordförande för aktivitetsutskottet Har övergripande ansvar för aktivitetsutskottets aktiviteter och möten samt ansvarar för utskottets arbete framåt. 5.8 Suppleant tillika biträdande kassör med sponsringsansvar Biträdande kassör är suppleant för styrelsen, med undantag för utskottens vice ordförande. I det löpande arbetet ingår också medlemskontakt, register och registrering. Biträdande kassör ansvarar också för sponsringsansökningar och fungerar som ett stöd för kassören. 5.9 Suppleant tillika vice ordförande för utskotten Vice ordförande i aktivitets-och utbildningsutskottet är suppleant för respektive ordförande. Vice ordförande leder tillsammans med sin ordförande utskottets arbete framåt Adjungerade förtroendeposter Generaler Föreningens två generaler ansvarar för invigningen av föreningens nya medlemmar Aktivitetsutskottets idrottsansvarig Idrottsansvarig ansvarar för föreningens idrottsverksamhet Utbildningsutskottets två ledamöter De två ledamöterna hjälper utskottet att bedriva sin verksamhet.

8 5.11 MÄSSAM, adjungerad projektgrupp I januari månad utses av styrelsen, efter ca en månads utlysning, en eller två projektledare för MÄSSAM. Dessa har det övergripande ansvaret för den årliga arbetsmarknadsmässan. Ska med hjälp av eget ihopsatt team arrangera MÄSSAM under november månad. 6 Styrelsens arbete 6.1 Beslutsfattande i styrelsen För beslutsfattande krävs minst fyra ledamöter, med rösträtt, närvarande. Vid lika röstetal besitter ordförande utslagsröst. 6.2 Möten Styrelsen skall sammanträda regelbundet och dessa möten skall protokollföras av sekreterare och justeras av en ledamot som väljs vid varje möte. Till mötet kan styrelsen välja att adjungera ytterligare personer. 6.3 Utträde ur styrelsen En ledamot kan utträda ur styrelsen när som helst, men utträdet träder i kraft först tre veckor efter inkommen skriftlig ansökan. 6.4 Uteslutning av styrelsemedlem En kvalificerad majoritet av styrelsen kan utesluta en ledamot ur styrelsen som anses olämplig. Ledamoten får ej delta i votering men äger rätt att delta vid mötet. Meddelande om beslut om uteslutning ska vara skriftlig. 7 Utskotten I föreningen finns det två utskott där en ordförande och en vice ordförande leder arbetet med hjälp av föreningens medlemmar. Ordföranden har en plats i styrelsen och därmed direkt beslutsrätt vid styrelsemöten. Vice ordförande är adjungerad tillika suppleant för sin ordförande. Övriga ledamöter i utskotten bör endast närvara på styrelsemöten när det finns behov av att lyfta en fråga. Föreningens medlemmar kan fritt delta vid utskottens aktiviteter samt ingå i utskottens organisation.

9 7.1 Aktivitetsutskottet Aktivitetsutskottet ska arbeta med att arrangera olika sociala aktiviteter för föreningens medlemmar. Utskottet ska arbeta aktivt med att arrangera aktiviteter under terminens gång för gamla och nya medlemmar, målet är att genomföra minst en aktivitet i månaden. Aktivitetsutskottet ska kalla till minst tre medlemsmöten under terminens gång, där alla medlemmar är välkomna att delta i planering och genomförande av aktiviteter. Utöver detta ska en idrottsansvarig sträva efter att arrangera två idrottstillfällen i månaden under terminerna, aktiviteterna ska ha ett friskvårdande syfte där alla medlemmar är välkomna. 7.2 Utbildningsutskottet Utskottet skall under terminerna arbeta med att arrangera utbildande tillfällen i form av debatter eller föreläsningar både för medlemmar och icke medlemmar. Utskottet ska även sträva efter att ordna ett tentamenstudietillfälle för nya studenter, samt anordna alumnkvällar och studiebesök för medlemmarna. Utbildningsutskottet ska kalla till minst tre medlemsmöten under terminens gång, där alla medlemmar är välkomna att delta i planering och genomförande av aktiviteter. 7.3 Utskottens ekonomi Utskottens budget fastställs vid överlämningsstämman och redovisas vid nästföljande överlämningsstämma. Utskotten kan ansöka om ytterligare medel hos styrelsen. 7.4 Beslutsfattande i utskotten Varje utskott beslutar själva hur de ska organisera sitt arbete. I de fall där oenighet uppstår, under utskottsmöten, besitter utskottsordföranden vetorätt.

10 7.5 Utskottsförändring Utskott kan endast skapas, förändras eller upplösas vid föreningskollegiet, med enkel majoritet. 8 Valberedningen Består av två till fyra personer och har till uppgift att arbeta fram ett förslag på vilka personer som kan väljas till förtroendeposter samt ge förslag på revisor(er). Valberedning väljs på överlämningsstämman. I de fall överlämningsstämman inte kan välja valberedning äger styrelsen rätt till att utse valberedning, efter två veckors utlysning av posterna. Valberedningen ska då tillsättas minst en månad innan föreningskollegiet. Valberedningens förslag till förtroendeposter skall inkomma till styrelsen för publicering tre veckor, senast två veckor, innan föreningskollegiet. 9 Firmateckning och revision 9.1 Firmatecknare På första styrelsemötet efter överlämningsstämman ska två firmatecknare väljas. Firmatecknare bör vara kassören och föreningsordföranden. Firmatecknarna ska verka för föreningens bästa och får inte göra större köp eller utbetala ersättningar som inte är godkända av styrelsen. 9.2 Revision På föreningskollegiet väljs en eller två revisorer, som senast en månad innan överlämningsstämman nästgående år, ska få ta del av de dokument som behövs för att genomföra en revision. Revisor(erna) har rätt att uttala sig på överlämningsstämman, samt ansvarar för, efter genomgång av hur ekonomin och arbetet i styrelsen har skötts, att rekommendera överlämningsstämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet eller inte.

11 10 Upplösning av föreningen Föreningen kan endast upplösas med kvalificerad majoritet efter två på varandra följande medlemsmöten varav ett föreningskollegium eller överlämningsstämma. Efter godkänd revision fördelas föreningens tillgångar efter det sista mötets beslut.