1 Kontakt:

Transkript

1 1

2 Områden Vice projektledare... 4 Personalansvarig... 4 Kommunikationsansvarig... 5 Grafisk formgivare... 5 Marknadsföringsansvarig... 5 Företagsansvarig... 6 Logistikansvarig... 6 Sponsoransvarig... 7 Service- och eventansvarig

3 Det generella arbetet Tillsammans med projektledaren och projektgruppen är du en del av den kreativa processen i att genomföra ett projekt från början till slut. I arbetet ingår det även att i grupp ta fram en projektplan, event, ansvarsområden m.m. Att följa budget, deadlines och direktiv är några viktiga arbetsuppgifter samtidigt som du kommer få stor frihet när det gäller planering och kreativitet. Beräknas kräva ungefär 10 timmar engagemang/veckan. Ditt arbete är arvoderat med 5000 kronor Du kommer att få profilkläder och coachning En stark merit i ditt CV Efter projektets slut kommer du att erhålla ett intyg med utlåtande om arbetet 3

4 Vice projektledare Som vice projektledare innebär det att du jobbar tätt tillsammans med universitetets projektledare och är projektgruppens närmaste ledare. Du är spindeln i näten och det är viktigt att du har insyn i allas ansvarsområden för att kunna stötta och leda projektgruppen i rätt riktning. Du ansvarar för projektgruppens veckomöten och tillsammans med projektledaren sätter du ramar och planerar dessa. Du ansvarar för regelbundna avstämningar med individerna i projektgruppen och hjälper till där det behövs. Som Vice projektledare är det meriterande om du tidigare år har engagerat dig i Campusmässan. Du är flexibel och en problemlösare. Du är intresserad av ledarskap, har ett coachande förhållningssätt och har en vilja att utvecklas i din roll som ledare. Du är ansvarstagande samtidigt som du har lätt för att delegera arbetet i en grupp. Personalansvarig Personalansvariges uppgifter är att tillgodose behov hos projektgruppen och föra dessa vidare till vice projektledare. Du är ansvarig för gruppens samarbetsförmåga och arbetsmiljö. Om så önskas av individer i projektgruppen ska du hjälpa dessa att rekrytera undergrupper till deras ansvarsområden. Du har också huvudansvar för att få in 100 mässarbetare till mässdagen samt att rekrytera kompetenta gruppledare. Som Personalansvarig är du utåtriktad och öppen. Du är bra på att läsa av andra och ta in intryck. Att ta ansvar och att vara pedagogisk är viktigt för dig. 4

5 Kommunikationsansvarig Som kommunikatör innebär ditt arbete att strategiskt stödja projektgruppen i kommunikationsfrågor. Du ansvar för kommunikationen på våra sociala medier Facebook och Instagram. Du skriver tidningsartiklar och diverse texter till reklammaterial och liknande. Tillsammans med projektgruppens grafiske formgivare och marknadsföringsansvarig ansvarar du för att skapa och forma årets mässguide. Du är även med och planerar olika kampanjer och material till event. Du tycker om att skriva texter. Du är påhittig och kreativ i hela arbetsprocessen. Att ta eget ansvar och att jobba strukturerat är viktigt för dig. Grafisk formgivare Som grafisk formgivare fungerar du som ett stöd till projektgruppen. Du ansvarar för att designen på allt material följer en röd tråd och att det speglar det mässan budskap. Du tar fram kreativa idéer och utformar Campusmässans grafiska profil, årets logotyp samt tryckmaterial. Tillsammans med projektgruppens kommunikatör och marknadsföringsansvarig tar du fram årets mässguide och du ansvarar då för guidens grafiska del. Som grafisk formgivare är du kreativ och nytänkande. Du har grundläggande kunskaper i InDesign och Illustrator och vill utveckla dina kunskaper inom dessa program. Du jobbar bra självständigt och är bra på att lyssna in din omgivning och ta in förväntningar och önskemål. Marknadsföringsansvarig Posten som marknadsföringsansvarig innebär att du har högsta ansvar för marknadsföringen mot studenter. Hur marknadsföringen 2018 ska se ut, allt från större kampanjer till mindre event bestämmer du. Du får en egen kostnadsbudget att använda på ett inspirerande och motiverande sätt för att marknadsföra Campusmässan. Du är ansvarig för bokningen av Campusmässans populära gästföreläsare samt företagens föreläsningar på Campusmässan. Tillsammans med projektgruppens kommunikatör och grafiske formgivare är du med och utformar årets mässguide. Som marknadsföringsansvarig är du kreativ och nytänkande. Du är utåtriktad och sprider god energi. Du tycker om att ta mycket ansvar och att ha många studenter omkring dig. 5

6 Företagsansvarig Som företagsansvarig har du en viktig roll när det gäller att sälja in Campusmässan till nya arbetsgivare. Du har tillsammans med projektledaren det största ansvaret för företagskontakter och att fylla platserna på mässan. Den mesta kontakten sker per telefon eller mail och det är du som ansvarar för den uppsökande kontakten. Tillsammans med projektgruppen tar ni fram nya potentiella namn som kan vara av intresse för studenter. Du ansvarar även för kontaktsamtalen och därmed att informera alla arbetsgivare om kontaktsamtalen samt hela processen från det att en arbetsgivare lägger upp sina kontaktsamtal tills det att de träffat studenter på mässdagen. Som Företagsansvarig är du serviceinriktad, lyhörd och drivande i dina kontakter. Du ser sälj som en utmaning och gillar att sträva efter utsatta mål. Engagemang och glädje är två av dina egenskaper. Logistikansvarig Som logistikansvarig är du den person som strukturerar upp projektgruppen och dess arbete. Du ansvarar för att tidsplanen under event, förarbete och att mässdagen flyter på så bra som möjligt. Du gör scheman och logistikkartor när det är nödvändigt. Tillsammans med projektledaren ansvarar du för logistiken kring mässdagen samt har regelbundna avstämningsmöten med universitetets arbetsgrupp. Som Logistikansvarig är du strukturerad. Du tycker att ordning och reda är ett måste. Du är bekväm med att ta mycket ansvar och att delegera uppgifter. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper i Excel. 6

7 Sponsoransvarig Sponsoransvarigs arbete är att ge Campusmässan ett mervärde för studenterna och införa lite lyx på mässområdet. Mycket av din tid läggs på att strategiskt kartlägga behovet av vilken sponsring som behövs samt att skanna av marknaden. Din kommunikation med företag kommer att ske genom mail och per telefon och du kommer också att behöva hålla i personliga möten. Rollen kommer innebära att ha mycket eget ansvar och det finns inga gränser på vad du skulle kunna åstadkomma. Som sponsoransvarig har du lätt för att se möjligheter. Du är driven och är inte den som ger upp för att du stöter på lite motstånd. Du är initiativtagande och trivs med mycket eget ansvar. Service- och eventansvarig Som serviceansvarig innebär en hel del eventplanering. Du ansvarar för mässarbetarnas Kick Off, för mässdagens service till företag samt ligger det på ditt bord att arrangera mässans efteraktivitet så som mingel eller bankett. Du har yttersta ansvaret för dessa event men tar in önskemål och feedback från resterande del av projektgruppen. Du kommer att jobba utefter en egen given budget för att planera och genomföra dina event. Som serviceansvarig är du serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med nya människor. Du är lyhörd och är bra på att lyssna in din om givning. Du är kreativ och ser lösningar när andra ser problem. 7