Varmt välkomna till LARM2018!

Transkript

1 Varmt välkomna till LARM2018! Det är min stora glädje att välkomna just er till den 37 upplagan av en av de största arbetsmarknadsmässorna i Sverige; LARM - LinTeks arbetsmarknadsdagar. I år äger den stora dagen rum den 13 februari 2018, och består innan dess av två veckor fyllda med olika event. Nedan följer det första av två informationsbrev, och vi i projektgruppen hoppas med detta förbereda er inför mässdagen. Det här brevet innehåller allt ni behöver veta redan nu inför LARM2018, medan det andra informationsbrevet, som skickas ut till er i januari, innehåller detaljinformation för era företagsrepresentanter inför den faktiska mässdagen. Precis som tidigare år kommer mässområdet att vara indelat i tre olika områden: C-huset, Tältet och Kårallen. Dessa områden kommer under mässan fyllas med engagerade, drivna och glada teknologer som är där för att träffa just er! Projektgruppen önskar er en god jul och ett gott nytt år! Sara Westberg Informationsansvarig LARM2018 sara.westberg@larm.lintek.nu Kort om LARM2018 Mässan äger rum den 13 februari mellan klockan 09:00 och 16:00. I januari kommer ni bli kontaktade av er företagsvärd. LARM erbjuder under mässdagen shuttleservice till och från hotell och resecentrum (tåg- och busstation). Ni välkomnas av er företagsvärd med en välkomstmapp innehållande bl.a. information, wifi-lösenord och lunchbiljetter. Företagsvärden kommer också hjälpa er med incheckning. Två garderober och två företagslounger, där frukost, dryck och fika kommer erbjudas, kommer hållas öppna under hela mässan. Alla utställare har fortfarande möjlighet att klimatkompensera för sin medverkan i LARM2018.

2 Frakt- och montertransport till och från mässan Det finns tre sätt att transportera er monter till LARM Ta själva med gods till mässan Ni tar själva med er montern och annat gods som ni ska ha med er när ni kommer till mässan. Vi kommer då inte hantera ert gods utan det får ni sköta själva med hjälp av er företagsvärd. Notera att det inte finns möjlighet att använda egna speditionsföretag direkt till mässan. Mässområdet kommer hållas öppet redan kvällen den 12 februari för er som önskar göra i ordning er monter då, men även morgonen därpå. Exakta tider och karta för avlastningsplats kommer i ett infobrev i januari. 2. Skicka från CHARM Om ni ställer ut på CHARM i Göteborg bokar ni montertransport till LARM genom er anmälan för CHARM. Er företagsvärd hämtar ut montern och lämnar den vid er monterplats innan ni anländer till mässan. Om ni har några frågor angående detta, vänligen kontakta Logistikansvarig för CHARM, Emil Lillieblad. Emil Lillieblad Logistikansvarig CHARM emil.lillieblad@charm.chalmers.se 3. Skicka gods i förväg Boka transport av monter med valfri speditör till vårt externa mellanlager. Montern kommer sedan att transporteras till Campus Valla av oss. Er företagsvärd hämtar sedan ut montern åt er innan ni anländer till mässan. Transporten måste gå till angiven adress och anlända inom den angivna tiden. Vänligen notera att LARM inte har möjlighet att ta emot montrar vid Campus Valla annat än transporten som arrangeras från mellanlagret. Godset ska levereras till Schenker 8 eller 9 februari 2018 Märk samtliga kollin med: LARM2018 Företagsnamnet Adress till Schenker TK Logistik AB C/o Arne Andersson Åkeri Att: Roger Nelen Idögtan Linköping

3 Transport från LARM 1. Ta själva med gods från mässan När mässan är avslutad tar ni själva med er monter från mässan. 2. Lämna montern till LARM för mellanlagring hos Schenker Boka transport från vårt mellanlager hos Schenker med valfri speditör. Fäst fraktsedeln på godset när ni packat ihop montern efter mässan. LARM tar inte emot gods för vilka det inte finns bifogad fraktsedel. Godset måste hämtas den 14 februari 2018 från mellanlagret. Varje företag ansvarar själva för att deras gods är packat ordentligt och redo att fraktas när ni lämnar det för mellanlagring. David Stigsmark Logistikansvarig LARM Varje utställare blir tilldelad en monterplats på något av de tre mässområdena, C-huset, Kårallen eller Tältet. Monterplatsens storlek avgörs av vad varje utställare har angivit i anmälan. Alla inventarier, exempelvis roll-ups, bord och stolar som ni vill ha i er monter förväntas vara i er monterplats för att gångområdet på mässan inte ska ockuperas. Detta för att hålla god framkomlighet och säkerhet under mässan. Det kommer finnas möjlighet att på kvällen innan mässan bygga upp sin monter istället för att bygga upp den på morgonen av mässdagen. Mer exakta tider för detta kommer ni att få i nästkommande informationsbrev som skickas ut i januari. Vid frågor, vänligen kontakta Mässansvarig Linda Hult. Linda Hult Mässansvarig LARM2018 linda.hult@larm.lintek.nu Montern Shuttle-service Likt förra året kommer LARM2018 att erbjuda gratis persontransport för utställare i mån av plats. Perfekt att använda om ni åker tåg till Linköping. Mer specifik information kring bokning av shuttle-service kommer att meddelas i nästkommande informationsbrev som skickas ut i januari.

4 Åk tåg - ett bättre val för klimatet och plånboken Passa på att spara pengar samtidigt som ni väljer ett miljövänligare alternativ än att åka bil till mässa eller event under pre-larm! I samarbete med SJ kan LARM för första gången erbjuda våra utställare 15 % rabatt på alla tågresor som bokas fram till slutet på januari i samband med LARM. Bokning sker på vår hemsida, som hittas här. Vi hoppas att ni vill välja ett klimatsmart alternativ när ni besöker oss! I samarbete med Scandic Linköping kan LARM erbjuda hotellövernattning till rabatterat pris mellan den 12 och 14 februari. För er som ska gå på LARM-banketten rekommenderas Scandic Linköping City eller Scandic Frimurarehotellet då dessa ligger närmast Linköping Konsert och Kongress där banketten kommer att äga rum. Scandic Väst ingår också i detta erbjudande och samtliga hotell kan bokas via telefon eller mail enligt kontaktlistan nedan. Vid bokning, uppge bokningskoden LARM2018. Scandic Linköping City linkopingcity@scandichotels.com Scandic Frimurarehotellet frimis@scandichotels.com Scandic Linköping Väst linkoping@scandichotels.com Förslag på boende - hotell Företagsvärd Ni kommer få er tilldelade en egen företagsvärd vars roll i första hand är att besvara eventuella frågor, checka in er vid mässdagens början och vara en hjälpande hand under hela dagen. Företagsvärden kommer att kontakta er i mitten av januari. Om några frågor uppstår innan dess är ni välkomna att kontakta Informationsansvarig Sara Westberg.

5 Innan själva mässdagen kommer pre-larm att pågå från och med 29 januari till och med 12 februari. Dessa två veckor kommer att vara fyllda med event för att inspirera, informera och motivera studenter. Eventen under pre-larm kommer att hållas i både Linköping och Norrköping och kan exempelvis vara föreläsningar, case-tävlingar eller kvällsevent. Att vara med på ett event ger er en fantastisk möjlighet att förbereda studenterna inför mässan den 13 februari och se till att det är just er monter de besöker. Om ni vill veta mer om pre-larm är ni välkomna att kontakta våra Eventansvariga, Rebecka Jonsson och Isabella Månsson. Rebecka Jonsson Eventansvarig LARM2018 rebecka.jonsson@larm.lintek.se Isabella Månsson Eventansvarig LARM2018 isabella.mansson@larm.lintek.se Vill ni synas mer på LARM och marknadsföra er ytterligare för mässans besökare? Förutom att er logga skulle visas på vår hemsida, lintek.larmdagarna.se, och TV-skärmar på mässan samt att vi marknadsför på våra sociala medier finns ytterligare möjligheter att synas genom LARM. På mässan finns tre lounger, två för företag och en för studenter, och de är perfekta kanaler för er att få ut en nylanserad produkt till ett bredare kundsegment eller marknadsföring genom att vi bjuder på, eller delar ut, era produkter. Det gäller inte bara ätbart utan även mindre sorters presenter som till exempel skrivblock, pennor eller cykellampor. Två veckor innan mässan, under pre-larm, består som nämnt av event och även marknadsföring. Ni har då chansen att komma i kontakt med teknologer i samband med vår marknadsföring och samtidigt hjälpa oss locka studenter till vår monter. Priser till tävlingar vi håller eller ätbara produkter för oss att bjuda på är några exempel på hur ni kan synas. Är ni intresserade av ett samarbete är ni välkomna att kontakta oss så skapar vi ett skräddarsytt samarbete där båda parter blir nöjda. Sara Westberg Informationsansvarig LARM2018 sara.westberg@larm.lintek.nu Event under pre-larm Synas på LARM

6 Övrig information Fakturering Under mässdagen kommer en slutgiltig orderbekräftelse att finnas tillgänglig för underskrift. Detta betyder att ni, i mån av tillgång, har möjlighet att beställa extra tjänster såsom klimatkompensation, extra inventarier och liknande ända fram till och med mässdagen. Observera dock att det inte är möjligt att ta bort tjänster efter att fullständiga anmälan stänger. Efter mässdagen kommer ni att faktureras på det totala beloppet. Om ert företag använder sig av PO-nummer ber vi er kontakta oss snarast med detta för att underlätta fakturering. Vid frågor kring fakturering, kontakta Informationsansvarig Sara Westberg. Sara Westberg Informationsansvarig LARM2018 sara.westberg@larm.lintek.nu Klimatkompensation LARM har i år ett samarbete med Vi-skogen där varje utställare har den fantastiska chansen att, för 470 kr, lägga till en klimatkompensation. Detta innebär att LARM planterar träd som kompensation för mässdagens klimatpåverkan. Studenterna kommer tydligt att se vilka utställare som klimatkompenserar då det kommer att märkas ut både på montern och i mässguiden. Vi hoppas att just ni är med oss och kompenserar för ert deltagande på LARM2018! Om ni inte har lagt till klimatkompensation i er fullständiga anmälan finns det möjlighet att göra detta i efterhand genom att kontakta Företagsansvarig Amanda Nilsson. Dit kan ni också vända er om ni har några frågor gällande klimatkompensationen. Amanda Nilsson Företagsansvarig LARM2018 amanda.nilsson@larm.lintek.nu

7 Tips inför mässan Det finns en del saker som kan vara bra att tänka på inför ert möte med våra nyfikna och frågvisa studenter. Nedan får ni ett par tips kring hur ni kan tänka gällande vem ni skickar till LARM2018 och hur de på bästa sätt förbereder sig inför mässan. Vad brukar studenter ställa för frågor till företagsrepresentanter? Vissa studenter vill ha kort och koncis information, andra vill bli inspirerade. Här är några vanliga frågor som studenter brukar ställa som kan vara bra att ha koll på. Vad har ni att erbjuda gällande kandidatprojekt, ex-jobb, traineeprogram, sommarjobb och/eller internship? Varför arbetar du på just detta företag? Vad arbetar du med på ditt företag? Hur skulle du beskriva en vanlig dag på jobbet? Berätta kort hur just din karriär har sett ut. Vad är ert mål med LARM2018? Vilka vill studenterna gärna prata med? En blandning av representanter med olika utbildningsbakgrund och tjänster inom företaget är bra för att kunna besvara många olika sorters frågor från studenter. Här nedan följer en lista med tips på vilken typ av representanter ni kan skicka och varför de är bra att ha med på mässan. Rekryteringspersonal vet vilka tjänster företaget erbjuder samt hur rekryteringsprocessen kan gå till och de kan ge en bild av företaget i helhet. Nyligen anställda och nyutexaminerade studenter kan berätta hur de upplevde den första tiden på företaget. Många studenter finner det också intressant att prata med en person som nyligen stått inför ett liknande karriärsval som de själva snart gör. Någon som arbetat länge på företaget och har goda kunskaper om företaget. Personer med en bred karriär som kan berätta om olika karriärmöjligheter som finns samt er företagskultur. Alumner uppskattas av studenterna eftersom det är intressant att höra om vägen från universitet ut i arbetslivet. Tänk igenom vad ni vill ha ut av mässan och hur ni kan nå studenterna på bästa sätt. Var tydliga med vad ni kan erbjuda, t.ex. sommarjobb, ex-jobb eller traineeprogram. Det är bra att kort kunna berätta om egna arbetsuppgifter eller hur ens karriär har sett ut för att inspirera studenter.

8 Mer information i januari När det börjar närma sig mässan kommer ni tillhandahållas mer specifik information. Nedan har ni en punktlista på vad för information som kommer komma i informationsbrevet i januari. Transport och monter Transporter Shuttle-service Köranvisningar och parkering Monterbygge Lån av extra inventarier Nedmontering av monter Administration och logistik Incheckning Informationsdiskar Logistikdisk Transport av monter från LARM av Schenker Garderob Förvaring av värdesaker Internet Kontaktsamtal Säkerhet Brand Allmänt Under dagen Frukost Lunch Företagslounger Bankett Allmän info, t.ex. klädkod, tid, plats etc. Dryckesbiljetter Övrig information Fakturafrågor Tips inför mässan

9 Informationsansvarig Sara Westberg Mässansvarig Linda Hult Företagsansvarig Amanda Nilsson Logistikansvarig David Stigsmark Bankettansvarig Assar Klingström Eventansvariga Rebecka Jonsson Isabella Månsson