Hälsningar från LARM!

Transkript

1 Hälsningar från LARM! Nu är det mindre än en månad kvar till den stora mässdagen den 13 februari 2018, som närmar sig med stormsteg. Vi hoppas att ni ser lika mycket fram mot dagen som vi och alla teknologer! Nedan följer det andra av två informationsbrev, vilket innehåller allt ni behöver veta inför mässdagen och dagarna runt omkring. När ni får detta bör ni även ha kontaktats av er företagsvärd. Vi hoppas naturligtvis att detta samarbete går bra och att ni fått den hjälp ni behöver! Om ni av någon anledning inte fått det första informationsbrevet, inte har kontaktats av er företagsvärd eller har några andra frågor och funderingar är ni alltid mer än välkomna att kontakta mig direkt. Vi ses på LARM2018! Sara Westberg Informationsansvarig LARM

2 Ta tåget till och från LARM Transporter Passa på att spara pengar samtidigt som ni väljer ett miljövänligare alternativ att ta er till mässan eller event under pre-larm! I samarbete med SJ kan LARM för första gången erbjuda våra utställare 15 % rabatt på alla tågresor som bokas fram till slutet på januari i samband med LARM. Bokning sker på vår hemsida, som hittas här. Vi hoppas att ni vill välja ett klimatsmart alternativ när ni besöker oss! Shuttleservice LARM erbjuder en shuttleservice som ni är varmt välkomna att använda. Erbjudandet gäller i mån av plats till och från mässan den 13 februari. Servicen kommer även att finnas tillgänglig dagen innan för de utställare som väljer att sätta upp sin monter på kvällen den 12 februari. Vid intresse, kontakta oss på shuttle@larm.lintek.nu och ange då antal personer, tid och upphämtningsplats samt kontaktinformation. Vi är också tacksamma om ni meddelar utifall ni har med er mycket bagage. Skulle behov av transport uppstå under mässans gång är ni välkomna att ta kontakt med vår logistikdisk som finns på mässområdet. Köranvisning och parkering Ni som anländer till Linköping med bil från E4:an ska ta avfarten vid Linköping Västra (avfart 111). Därefter ska ni följa skyltar mot Linköping och Centrum. Efter att ni kört cirka tre kilometer kommer ni fram till en stor rondell, Vallarondellen. Där ska ni ta första avfarten till höger mot universitetet. Efter ytterligare 200 meter väntar en mindre rondell som ni tar första avfarten i. För att nå parkeringarna bakom A-huset följer ni vägen för att sedan ta av vid första infarten till vänster. Det är skyltat mot Linköpings universitet. Vi rekommenderar den stora grusparkeringen nedanför A-huset men fler alternativ finns. En utförlig karta med exakt information om alla parkeringar finns bifogat i slutet av detta informationsbrev, men observera att en del av parkeringarna är avgiftsbelagda. Vägbeskrivning från vallarondellen till parkeringsområdet finner ni här. David Stigsmark Logistikansvarig LARM2018 david.stigsmark@larm.lintek.nu

3 Dagen innan mässan Monterbygge När ni bygger era montrar är det viktigt att ni håller er inom det markerade området för att undvika blockering av utrymningsvägar eller branddörrar. Det finns möjlighet att bygga er monter kvällen innan mässan, den 12 februari efter klockan 19:00. Är detta något ni är intresserade av, vänligen kontakta Informationsansvarig för mer information. Annars är ni välkomna från kl på mässdagen den 13 februari, och då öppnar också informationsdiskarna. Om ni bokat hyrinventarier kommer er företagsvärd få information om vart dessa hämtas. Välkomstmapp I början av mässdagen kommer ni mötas upp av er företagsvärd som hjälper er att checka in och ser till att ni är förberedda inför LARM2018. Ni kommer då även få en välkomstmapp av er företagsvärd. Där finner ni bland annat allmän information om mässan, era lunchbiljetter samt inloggningsuppgifter till internet. Informationsdiskar Under mässan kommer det att finnas två stycken informationsdiskar. En kommer finnas i Colosseum, C-huset, och en vid stora entrén till Kårallen. Till informationsdiskarna kan ni vända er med alla möjliga frågor gällande mässan, för att beställa extra inventarier och skriva på er orderbekräftelse. Utställare som är placerade i C-huset ska i första hand vända sig till informationsdisken i Colosseum, medan utställarna i tältet eller Kårallen ska vända sig till informationsdisken vid stora entrén i Kårallen. Informationsdiskarna kommer att öppna klockan 07:30 på mässdagen och kommer sedan vara öppna under hela mässan. Logistikdisk I logistikdisken sköts frågor gällande frakt och shuttleservice under mässdagen. Den kommer finnas bredvid informationsdisken som står i Colosseum, C-huset. Hyra extra inventarier Mässdagen Om ni under mässdagen kommer på att ni glömt att beställa några inventarier eller behöver något extra, finns det möjlighet att göra extrabeställningar i samband med att ni skriver på er orderbekräftelse. Om ni önskar fler eluttag än de ni blivit tilldelade så kommer det även finnas en utlämning utav förgreningsdosor. Allt detta görs vid informationsdiskarna, men observera att det endast kan göras i mån av tillgängliga inventarier.

4 Garderob Under mässdagen kommer det finnas möjlighet att hänga av ytterkläder och väskor i en av två företagsgarderober. Dessa kommer vara bemannade, kostnadsfria och öppna mellan klockan 07:30 och 16:45. Förvaring av värdesaker I LARMs förvaringsrum kan ni förvara saker ni inte behöver under mässdagen. Er företagsvärd vet vart det ligger och de kommer också hjälpa er med in- och utlämning. För underlättnad ber vi er märka all utrustning ni lämnar in i förvaringsrummet. Förvaringsrummet kommer att vara öppet klockan 08:30-09:30 och 15:30-16:30 på mässdagen, och om ni bygger er monter kvällen den 12 februari finns även möjlighet att låsa in saker över natten i mån av plats. Internet Internetuppkopplingen under mässdagen är trådlös och fungerar över hela mässområdet. Inloggningsuppgifter kommer att finnas i er välkomstmapp. Kontaktsamtal Om ni anmält er för att hålla kontaktsamtal har ni redan fått ut ett informationsbrev angående detta. Ni kommer snart att bli kontaktade med mer detaljerad information över hur ni går tillväga för att utföra ert urval av studenter. Glöm inte att ni måste checka in senast 30 minuter före ert första samtal. Detta gör ni vid en incheckningsdisk som finns i A-huset där kontaktsamtal kommer hållas. Emil Luusua Koordinator Kontaktsamtal LARM2018 emil.luusua@larm.lintek.nu Säkerhet Brand För att undvika brand och för att underlätta en utrymning vid brand är det viktigt att tänka på att inte förvara föremål som exempelvis ytterkläder, väskor och dylikt vid montern samt på eller för nära sladdar. Vi uppmanar er därför att använda garderober och förvaringsrum vid behov. Om brand skulle uppstå ska samtliga genast lämna lokalerna och gå till uppsamlingsplatsen. Den ligger vid bussfickan bakom tältet, bredvid A-huset. Ifall ni är osäkra över var platsen är kan ni alltid be någon från LARM förklara eller visa er var det ligger. Ansvariga i LARMorganisationen är väl informerade om rutiner och kommer ansvara för att respektive område töms.

5 Stöldrisk Tänk på att det kan finnas en stöldrisk på mässan. Håll ett öga på datorer och andra värdefulla föremål i er monter. Under natten till mässdagen kommer mässområdet bevakas av nattvakter för ökad säkerhet, men vi kan inte erbjuda någon garanti. Mer värdefull utrustning går att låsa in i förvaringsrum. Under dagen Frukost På mässdagen bjuder vi på frukost för att starta dagen. Frukosten kommer att serveras i de två företagsloungerna mellan klockan 07:30 och 10:00. Lunch I två lunchsalar, Exhibitor Lunch 1 och Exhibitor Lunch 2, kommer lunch att serveras under fyra olika sittningar, klockan 11:30-12:00, 12:00-12:30, 12:30-13:00 och 13:00-13:30. Information om var och när ni ska äta lunch finns på de lunchbiljetter ni får i er välkomstmapp. Det är viktigt att ni går på rätt lunchsittning och håller tiderna för att undvika köbildning. Observera att lunchbiljetten är giltig för entré endast 15 minuter efter avsatt tid. Företagslounger Under mässdagen kommer det finnas två företagslounger där ni kan ta en paus och ladda batterierna. I loungerna kommer frukost, kaffe och fika att serveras. De kommer hållas öppna mellan klockan 07:30 och 16:15. Lisa Ehn Serviceansvarig LARM2018 lisa.ehn@larm.lintek.nu Efter mässan Nedmontering av monter När mässdagen når sitt slut ska montern monteras ned. Om er monter ska lämnas till oss för transport efter rivning, vet er företagsvärd var den ska lämnas. Om inte ber vi er ta med allt gods då ni lämnar mässan

6 Transport av monter från LARM med mellanlagring Om ni valt alternativet att använda egen speditör från LARM och då använder vårt mellanlager gäller följande; Lämna monter färdigpackad och redo för transport efter mässans slut. Tänk på att fraktsedeln måste vara fäst på paketet. Er företagsvärd kommer kunna hjälpa er med detta på plats. Montern kan sedan hämtas av er speditör på mellanlagret den 14 februari av er egna speditör hos TK Logistik AB, som är i ett samarbete med Schenker. Adress för upphämtning: TK Logistik AB C/o Arne Andersson Åkeri Att: Roger Nelen Idögtan 7 David Stigsmark Logistikansvarig LARM2018 david.stigsmark@larm.lintek.nu Bankett På kvällen den 13 februari äger LARMs bankett rum på Linköping Konsert och Kongress. Klädkoden för kvällen är mörk kostym/finare lång eller kort klänning. Det kommer bli en trevlig avslutning på dagen tillsammans med oss i projektgruppen, företagsvärdar och alla andra studenter som arbetat med mässan. Banketten inleds klockan 18:30 med fördrink och mingel, och slutar innan klockan 23:00. Om ni önskar ändra något i er anmälan gällande banketten, meddela detta till er företagsvärd. Glöm inte att även meddela nya dryckesval och eventuell specialkost om ni byter representanter för banketten! Sista dag för förändring av er bankettanmälan är den 31 januari. Oavsett hur nära inpå banketten ni vill göra ändringar, prata med er företagsvärd. Efter 31 januari kan vi dock inte garantera ny specialkost. En inbjudan till LARM-banketten är bifogad med detta informationsbrev. Inbjudan riktas till ni som anmält er till banketten och innehåller mer information om tid, plats och klädkod. En karta till Linköping Konsert och Kongress finns här. Observera att biljetter till banketten är personliga och de ska således inte användas som exempelvis pris till tävlingar i er monter under mässdagen. Om ni bestämmer er för att inte gå på banketten vill vi att ni meddelar detta till en av informationsdiskarna. Dryckesbiljetter till banketten Om dryck utöver den som ingår på banketten önskas kan detta köpas antingen med kontokort eller med våra dryckesbiljetter, som då inlöses mot dryck i baren. Dryckesbiljetter kan köpas i mån av tillgång i någon av de två informationsdiskarna under mässdagen ifall de inte är beställda i förväg.

7 Assar Klingström Bankettansvarig LARM Påskrift av orderbekräftelse En av era företagsrepresentanter ska under förmiddagen godkänna totalsumman samt faktureringsadressen på er orderbekräftelse. Detta ska ske i en av informationsdiskarna, vilken av informationsdiskarna som just ni ska gå till kommer stå angivet i er välkomstmapp. Om ni önskar utföra några extrabeställningar skriver ni på orderbekräftelsen i samband med detta. Tider för påskrivning av orderbekräftelse är följande: - Om extrabeställningar ska göras: 07:30-09:30 - Om inga extrabeställningar önskas göras: 09:30-11:30 Tänk på miljön Övrig information Miljön är något som alltid finns i åtanke under arbetet med LARM. Därför vill vi tipsa er utställare om olika sätt ni kan värna om miljön med små lätta medel. Ett exempel på detta är att åka kommunalt till och från mässan, och då passa på att boka era resor genom vår hemsida för att få 15 % rabatt hos SJ. Att minska utdelning av papper under mässdagen eller välja klimatkompensation är andra tips. Klimatkompensera med LARM LARM har ett samarbete med Vi-skogen där varje utställare har den fantastiska chansen att, för 470 kr, lägga till en klimatkompensation. Detta innebär att LARM planterar träd som kompensation för mässdagens klimatpåverkan. Studenterna kommer tydligt att se vilka utställare som klimatkompenserar då det kommer att märkas ut både på montern och i företagskatalogen på vår hemsida. Vi hoppas att just ni är med oss och kompenserar för ert deltagande på LARM2018! Om ni inte har lagt till klimatkompensation i er fullständiga anmälan finns det möjlighet att göra detta i efterhand genom att kontakta Företagsansvarig Amanda Nilsson. Dit kan ni också vända er om ni har några frågor gällande klimatkompensationen. Amanda Nilsson Företagsansvarig LARM2018 amanda.nilsson@larm.lintek.nu

8 Vad är en bra profilprodukt? Utdelning av produkter brukar vara ett vanligt sätt att locka studenter till sin monter under mässan. Det brukar vara allt från något ät- eller drickbart till diverse småsaker. I år vill vi gärna be er att tänka till en extra gång kring era egna produkter. Är det något som ni tror studenter vill ha eller finns en stor risk att de kommer slängas direkt efter mässan? Framförallt ser vi gärna att ni tänker extra kring värdet i att ha broschyrer, mappar och diverse skrivna blad. Vi vill uppmuntra er till att värna om miljön och minska pappersutskrifter genom att exempelvis hänvisa studenter till er hemsida eller använda er av små, praktiska visitkort i så stor utsträckning som möjligt. Tips på bra profilprodukter! Välj gärna gelatinfritt och allergivänligt godis. Mindre flaskor med vatten eller annat drickbart. Reflexer, praktiska vattenflaskor eller kaffemuggar. Varuprover. Pyssel, till exempel ett korsord, kluring eller annat roligt som kan roa studenter. Visitkort. Tips inför mässan Mässtips Lyssna till studenternas intressen och kunskaper, inte endast på vilket program de studerar. Försök att inte fokusera på program och stereotyper, andra studenter kan förvåna er! Var välkomnande och behandla studenter i lägre årskurser med respekt. Visa varför de ska söka jobb hos just er om några år. Låt telefonen ligga kvar i fickan. Fokusera på besökarna och inte på din telefon. Gör det enkelt för studenterna att få kontakt med er efter mässan. Föreslå till exempel att låta dem lägga till er på LinkedIn. Hungrig eller låg på energi? Företagsloungen har gratis kaffe, snacks och fika. Kombinera informerande med interagerande! Låt studenterna svara på frågor eller delta i en liten tävling i er monter. Er företagsvärd finns där för att hjälpa er. Prata med dem om ni behöver hjälp med något. Vid frågor kan ni även vända er till informationsdiskarna. Hur får jag bäst kontakt med mässbesökarna? Det kommer att vara många människor i rörelse och det bästa är att söka kontakt och fånga upp studenterna som passerar er monter - ett gratisprov av något slag kan vara till hjälp. En del studenter vill gärna känna in utställarna innan de går framt till montern, ett leende och ett enkelt hej ger dem ett positivt första intryck och chansen ökar att studenter vågar prata med just er.

9 Viktigt att tänka på! Det är inte tillåtet att använda sig av egna kaffe- eller vattenkokare på mässområdet. Gratis kaffe kommer att finnas i företagsloungerna. Skarvsladdar och grendosor kommer finnas att låna av oss på plats. Tänk på brandsäkerheten och använd de kostnadsfria garderoberna till att förvara ytterkläder, väskor och dylikt. LARM ansvarar inte för några borttappade eller stulna värdesaker. Vi uppmuntrar er därför att använda er av det bevakade förvaringsrummet som finns på området. Biljetter till banketten är personliga. Om ni bestämmer er för att inte gå på banketten, vänligen meddela detta till någon av informationsdiskarna.

10 Informationsansvarig Sara Westberg Mässansvarig Linda Hult Logistikansvarig David Stigsmark Bankettansvarig Assar Klingström Serviceansvarig Lisa Ehn Företagsansvarig Amanda Nilsson Koordinator Kontaktsamtal Emil Luusua

11 Parkeringskarta Linköpings Universitet Gratisparkering Avlastning TÄLT + KÅRALLEN, Hans Meijers väg Betalparkering Avlastning C-HUSET, Stratomtavägen Parkera ej här