Eventkompetens - ett ESF- projekt. Underlag för anbud - kurser, program och seminarier VT- 2016

Transkript

1 Eventkompetens - ett ESF- projekt Underlag för anbud - kurser, program och seminarier VT- 2016

2 Projektledning - fördjupning Ledarskap - Praktisk/teoretisk kurs Projektledare för evenemang Kursen möjliggör för deltagarna att lära sig att planera, utveckla, genomföra och avsluta ett projekt enligt tidsplan och budget på ett professionellt sätt. Att utveckla konsten att leda och driva projekt. Projektledarens checklista innan man tar uppdraget Vanliga fallgropar. Varför lyckas vissa och andra inte? Hur är ett projekt uppbyggt ett projekts faser Kravspecifikation och projektplan Målhantering projektmål och effektmål Aktiviteter och tidsplaner Projektorganisation deltagare i projekt, roller och ansvar Projektbudget Riskhantering Information/kommunikation Ledarskap i projekt att leda andra människor Målgrupp: Eventaktörer som ansvarar för och genomför evenemang och event

3 Logistik - fördjupning Eventkunskap - Praktisk/teoretisk kurs Eventlogistik - planering och rollfördelning ger ett lyckat event I ett eventprojekt får inget lämnas åt slumpen. Men hur samordnar vi resurserna och fördelar rollerna? Vi presenterar modellen för ett givande samarbete över gränserna och skapar checklistan för ett lyckat event. Inspirerande föredrag varvas med case. Målet är att deltagaren får med sig en checklista och en modell för att effektivisera och skapa ett lyckat evenemang. Evenemangets uppgifter Synen på en gemensam eventarena Modellbygge för samarbete och ansvarsfördelning Logistik och bemötande Myndigheter Sponsorer Leverantörer Ideella krafter Lokalbefolkningen Eventchecklistan Mat Tillstånd Polis Trafik Transporter Parkering Målgrupp: Eventaktörer som ansvarar för och genomför evenemang och event

4 Budget och resultatredovisning - fördjupning Ekonomi - Praktisk/teoretisk kurs Hur planerar och kontrollerar man ekonomiskt ett event Kursen ämnar ge en djupare förståelse i ämnet ekonomi för dig som arbetar i med event. Du ska få en inblick i ekonomiska termer, lära dig kalkylera, räkna på offerter och större evenemang. Tanken är att du under kursen ska börja bygga mallar som du ska kunna använda i ditt dagliga arbete för att effektivisera och förenkla. Vad är ekonomi Ekonomiska termer Nyckeltal Beräkna och analysera enkla nyckeltal Kalkylering Prissättning på produkter Kalkylera evenemang Sammanställa offerter Budgetering evenemang Resultaträkning som verktyg Hjälpmedel och utvärderingsmallar Enkla formler med Excel Målgrupp: Eventaktörer som har ekonomiskt ansvar för evenemang och event

5 Marknadsföring - fördjupning Marknadsföring - Praktisk/teoretisk kurs Sociala medier och sökoptimering - fördjupning Affärsutveckla företaget genom effektiv marknadsföring analog & genom digitala sociala medier. Inse vad som skapar driv och tvåvägskommunikation på företagets Facebook-sida, inse vad som är framgångsrikt vilket innehåll som ger flest delningar och gilla. Inse vilka som är företagets noder (ambassadörer) hur man selekterar målgrupp i sin Facebook- annonsering. Stärka företagets varumärke genom att skapa struktur med en genomtänkt kommunikationsstrategi kopplat till befintlig affärs- och marknadsplan, både digital och analog. Att kunna sökoptimera företagets hemsida och öka synligheten på Google. Att strukturera och göra företagets hemsida attraktiv. God kunskap, både teoretisk och praktisk när det gäller kommunikativa kopplingar för att öka trafiken till Facebook-sidan. Kunskap om Googels verktyg analytics och adwords. Inse vikten av att starta med en digitala sociala mediestrategi och företagspolicy för digitia sociala medier. Få inspiration till vidare utveckling och se resultat dvs. på sikt generera ökad försäljning. Dagen stöps efter deltagarnas nuläge och relevanta inspirationscase från event presenteras. Kursen bedrivs i workshopform och via praktiska övningar. varumärket grafisk profil QR-kod marknadsplan, målgrupp och omvärldsbevakning Facebook Twitter Youtube - video Instagram Linkedin Google-verktyg Kursform: Mindre grupp med föreläsning, diskussion och praktiska övningar Målgrupp: Eventaktörer som kommunicerar - marknadsför evenemang och event

6 Dataprogram - fördjupning IT-kunskap - Praktisk/teoretisk kurs Redigering och bildhantering - lär dig InDesign och Photoshop En kurs i InDesign lär dig att ta fram trycksaksmaterial på ett snyggt och proffsigt sätt. Kursen ger en orientering i grafisk komposition och förståelse för funktioner och verktyg. Med Photoshop lär du dig retuschera och förbättra bilder och jobba professionellt med dem. Du får även lära dig hur programmen kan användas tillsammans. Kurserna skall ge dig en bra ingång till respektive program och förståelse för de viktigaste funktionerna och verktygen. InDesign grundläggande nivå innehåller bland annat följande Dokumentupplägg Text- och bildhantering, typografimallar Objekthantering och grafik InDesign fortsättningskurs innehåller bland annat följande Avancerad färghantering Avancerad grafik och bildhantering Tryckerirelaterade funktioner Photoshop grundläggande nivå innehåller bland annat följande Bild i tryck och bild Lagerhantering Retuschering och färgjustering Photoshop fortsättningskurs innehåller bland annat följande Avancerad retuschering Markeringstekniker och friläggning Text som typsnitt och som bild/objekt Målgrupp: Eventaktörer som marknadsför evenemang och event

7 Försäljning Sponsorer fördjupning Försäljning - Praktisk/teoretisk kurs Sponsring och säljteknik - för effektiva och långsiktiga relationer Sponsring handlar om betydligt mer än att hänga upp en skylt. Rätt använt är sponsring ett mycket kraftfullt kommunikations- och säljverktyg. Men då måste både säljare och köpare förstå vad sponsring egentligen är. Sponsring ska tillföra evenemanget ett värde samtidigt som det ska leda till ökad försäljning i slutänden för företaget. Målet är att första hur både evenemang och sponsor blir vinnare på en tuff och kunskapskrävande marknad. Sponsring Varför sponsrar företagen? Skillnad mellan effektiv sponsring och stöd Motprestationer Säljprocessen Målsättning med samtalet Ökad effektivitet Behovsanalys Söka information om situation och verkliga behov Fokus på behoven bakom behoven Sälja in Produkt och tjänstepresentation Visualisera kundnyttan för säljarens produkt eller tjänst till nytta för kund/sponsor Målgrupp: Eventaktörer som marknadsför och säljer evenemang och event

8 Värdskap fördjupning Värdskap - Praktisk/teoretisk kurs Värdskap event Event och värdskap - en utbildning för eventmedarbetare Som ett led i att kvalitetssäkra sitt evenemang-event finns behov av en gemensam grundutbildning i värdskap för främst eventmedarbetare som möter besökarna under ett event. Utbildningen bör självklart även vara av intresse för eventkommunikatörer samt alla andra som är verksamhetsansvariga inom ett event. Utbildningen skapar förutsättningar för ett gott värdskap och en jämn servicenivå på alla medarbetare som förbereder, genomför eller avslutar ett evenemang - event. Eventens betydelse och förutsättningar i Sverige Lokal, regional, nationell och internationell marknadsföring av svenska event Viktiga framgångsfaktorer för kommunikation och bemötande vid event Säljande service och värdskap inom eventets alla delar Verktyg för att utveckla och säkerställa kompetensen hos eventmedarbetare Målgrupp: Alla medarbetare inom evenemang och event

9 Eventutveckling - fördjupning Eventkunskap - Teoretiskt/praktiskt program Affärsutveckling Event - effektiva verktyg för ökade intäkter Att skapa ett evenemang som både genererar vinst samtidigt som det ger ett mervärde för besökarna kan vara en utmaning. Ett bra evenemang bedöms ofta av flera parter från olika synvinklar. Vår utbildning hjälper dig att identifiera succéfaktorer och hur du kan jobba strukturerat för att utveckla evenemanget år efter år. Kursen hjälper dig att bli mer kreativ i ditt tänk inom evenemangsutveckling. Målet med kursen är att du ska kunna applicera din kunskap från kursen till dina egna evenemang. Du ska ha förståelse för vilka delar som gör ditt evenemang till succé och vilka fällor man ska undvika. Mellan utbildningsdagarna arbetar deltagarna med ett prioriterat projekt i sin egen verksamhet alternativt i grupp med andra deltagare. Nulägesanalys och målsättning Vilka är din målgrupp? Affärsutveckling Identifiera affärsmöjligheterna Konceptutveckling Intäktsmöjligheter Praktiskt förarbete Utmaningar och möjligheter Logistik, säkerhet och tillstånd Vilka leverantörer behöver vi? Budget och kalkylverktyg Sammansättning av evenemang Hur paketerar vi evenemanget för alla berörda parter? Vad gör ett evenemang attraktivt?

10 Marknadsföring Vilka kanaler ska vi använda? Hur når vi ut med vår marknadsföring Hur jobbar vi med PR? Efterarbete Hur ska vi bli bättre nästa gång? Kan vi hitta synergier som underlättar vårt jobb nästa gång Kurslängd: 5 dagar under ca 5 månader + ½ dag coaching Kursform: Programgrupp med föreläsning, diskussion, workshop med verktyg Målgrupp: Evententreprenörer och företagare inom evenemang och event Max antal: 10 deltagare i varje grupp