LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen
|
|
- Johan Nyberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen (28) 146 REVIDERAD INFORMATIONSPLAN VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Dnr: LKS En informationsplan vid extraordinära händelser är framtagen och godkänd av kommunfullmäktige Under 2015 har organisationen för kriskommunikationsarbetet förändrats och informationsplanen har därför reviderats för att anpassas till den nya organisationen. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner reviderad informationsplan vid extraordinära händelser. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justerare: Utdragsbestyrkande:
2 Tjänsteskrivelse Sid 1/1 Datum Dnr: LKS Kommunstyrelseförvaltningen Anna-Karin Sagvall, Reviderad informationsplan vid extraordinära händelser Sammanfattning Informationsplanen vid extraordinära händelser har reviderats för att anpassas till den nya kriskommunikationsorganisationen. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner reviderad informationsplan vid extraordinära händelser. Ärendet En informationsplan vid extraordinära händelser är framtagen och godkänd av kommunfullmäktige Under 2015 har organisationen för kriskommunikationsarbetet förändrats och informationsplanen har därför reviderats för att anpassas till den nya organisationen. Förvaltningens synpunkter Det är viktigt att kommunens styrdokument är uppdaterade och anpassade till organisationens verkliga förutsättningar varför en revidering har gjorts. Leif Schöndell Kommunchef Anna-Karin Sagvall Kommunikatör Bilaga Informationsplan vid extraordinära händelser Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax:
3 Informationsplan vid extraordinär händelse Reviderad , xx Antagen av kommunfullmäktige
4 Innehåll Allmänt... 3 Uppgifter... 3 Lokaler... 4 Organisation... 4 Kommentarer till organisationen... 5 Utrustning/hjälpmedel... 6 Lämpliga platser att anslå information... 6 Åtgärskalender... 7 Bilagor till informationsplanen
5 Allmänt Syftet med planläggningen av kommunal information är att klarlägga behov av och säkerställa resurser samt fastställa samverkansformer för informationsverksamheten vid svåra olyckor, allvarliga samhällsstörningar och under extraordinära händelser. Kommunen ansvarar för att invånarna i Lysekils kommun hålls informerade vid en extraordinär händelse. Planen beskriver hur informationsarbetet ska gå till, hur organisationen ska vara uppbyggd och vilka resurser som krävs för en väl fungerande informationsverksamhet. Informationsverksamheten består av två delar, en kriskommunikationsgrupp och en upplysningscentral. Grupperna träder i funktion när övergång sker till krisledningsorganisation. Uppgifter Allmänheten, kommunens egen personal, massmedia och myndigheter kommer alla att ha stort informationsbehov vid en extraordinär händelse. Det är därför av stor vikt att ha en gemensam informationsverksamhet för hela den kommunala verksamheten, som snabbt kan ge, ta emot och vidarebefordra information. En viktig uppgift blir att ständigt anpassa informationsverksamheten till allmänhetens och övriga mottagares behov, vilket kan innebära att kriskommunikationsgruppen och upplysningscentralen ska fungera under hela dygnet. Verksamheten ska sträva efter att följa de ordinarie rutinerna så långt som möjligt vid alla former av meddelanden. Informationsverksamheten ska tillgodose behovet av: - information till och från allmänheten (även på enkel svenska och eventuellt annat språk) - intern information inom kommunens organisation - information och service till massmedia och till samverkande myndigheter - produktion och distribution av pressmeddelanden samt annan skriftlig och muntlig information - presskonferenser 3
6 Lokaler Växel och reception Telefon , fax Kriskommunikationsgruppen disponerar Kornö i kommunhuset, våning tre. Upplysningscentralen disponerar Gäven i kommunhuset, våning två. Massmedia Lokal för presskonferens anpassas utifrån rådande situation. Presscentrum förläggs till Oscars. Organisation Krisledningsnämnd Krisledningsgrupp Informationsverksamhet Kriskommunikationsgrupp 1 st kriskommunikationsansvarig samt 1 st ställföreträdande 1 st ansvarig för webb och e-post samt 1 st ställföreträdande 1 st ansvarig för sociala medier samt 1 st ställföreträdande 1 st ansvarig för kontakt med växel, registratur och samt 1 st ställföreträdande 1 st ansvarig för kontakter med media Upplysningscentral hanterar endast telefoni 1 st gruppledare samt 1 st ställföreträdande gruppledare 1 st medarbetare samt 2 st avlösande medarbetare Förteckning över nyckelpersoner framgår av särskild bilaga. 4
7 Kommentarer till organisationen Informationsverksamheten ska vara placerad som en stabsfunktion till ledningsgruppen, här kommenteras de olika rollerna inom kriskommunikationsgruppen samt upplysningscentralens uppdrag. Kriskommunikationsansvarig Ansvarar för att leda gruppens arbete. Ingår i krisledningsgruppen och formulerar i samråd med krisledningen det budskap som ska nå ut. (Producerar budskapet i text.) Denna roll ska kunna sköta alla kanaler vid behov kopplas övriga i gruppen in. Ansvarig för webb och e-post Ansvarar för uppdatering av kommunens hemsida, kommunens intranät och utskick via e-post internt till kommunens medarbetare. Ansvarig för sociala medier Ansvarar för att uppdatera sociala medier (Facebook) med information. Ansvarar också för att omvärldbevaka sociala medier och besvara frågor från allmänheten via sociala medier. Ansvarig för kontakt med växel, registratur och Ansvarar för växelmeddelande (lavinmeddelande) och att ge växeln och registraturen information så att de i sin tur kan ge rätt information till invånarna via växeln och kommunens officiella e-post. Ansvarar också för kontakten med som är ett komplement till 112 så att de lämnar samma information som kommunens växel och officiella e-post. Ansvarig för kontakter med media Ansvarar för att vara kontakperson mot media. Rollen innebär att omvärldsbevaka, meddela tider för presskonferenser och göra uttalanden till media i första skedet. Upplysningscentral Upplysningscentralen ansvarar för att avlasta växeln och ta emot och ge information om den aktuella händelsen per telefon. 5
8 Utrustning/hjälpmedel Till informationscentralens förfogande ska bl.a. finnas tillgång till: Kontaktvägar för att lämna Viktigt meddelande till allmänheten (VMA) via tjänsteman i beredskap (TIB), tillika räddningstjänsten. Information till allmänheten via radio, kontakt med trafikredaktionen P4 i Jönköping. Kommunens telefonväxel och fax. WIS, webbaserat informationssystem. Radio, TV med videoutrustning, persondatorer uppkopplade på Internet samt möjlighet att skicka och ta emot e-post. Det är också till fördel om det finns en förberedd krisdator som kan användas i kriskommunikationsgruppen om någon medlem saknar bärbar persondator. Även en förberedd kristelefon som kan användas för kontakter med media skulle vara bra att ha på plats. Utrustning för utskrift/tryckning och mångfaldigande av trycksaker och flygblad FAQ (Frequently Asked Question) sida på hemsidan samt krisnyhetsspalt. Lämpliga platser att anslå information Kommunens hemsida Kommunhuset i Lysekil Vid de serviceställen/butiker som har postfunktion Biblioteken Livsmedelsaffärer Landsbygdsgruppernas samlingslokaler, typ bygdegårdar Tv, radio, annonsering i media Sociala medier 6
9 Åtgärskalender Åtgärd: 1. Sammankalla och informera berörd personal Ansvarig: Informationsansvarig 2. Organisera jourtjänst, information Ansvarig: Informationsansvarig samt gruppledare för upplysningscentralen 3. Kontakta respektive förvaltningschef och samordna informationsverksamheten Ansvarig: Informationsansvarig och stf. Informationsansvarig 4. Informera berörda myndigheter om att informationscentralen inrättats Ansvarig: Informationsansvarig och stf. Informationsansvarig 5. Informera massmedia och allmänhet Ansvarig: Informationsansvarig med stöd av kriskommunikationsgruppens medieansvarige 6. Informera krisledningsnämnd om vidtagna åtgärder Ansvarig: Informationsansvarig 7. Rapportera fortlöpande till Länsstyrelsen Ansvarig: Administrativa gruppen med hjälp av WIS (Webbaserat informationssystem) Bilagor till informationsplanen Telefon- och adressförteckning, bemanningsplan samt roller i kriskommunikationsgruppen framgår av särskilda bilagor. 7
10 Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige , 88 Dnr: LKS
11 Innehåll Allmänt... 3 Uppgifter... 3 Lokaler... 4 Organisation... 4 Kommentarer till organisationen... 5 Utrustning/hjälpmedel... 6 Lämpliga platser att anslå information... 6 Åtgärskalender... 7 Bilagor till informationsplanen
12 Allmänt Syftet med planläggningen av kommunal information är att klarlägga behov av och säkerställa resurser samt fastställa samverkansformer för informationsverksamheten vid svåra olyckor, allvarliga samhällsstörningar och under extraordinära händelser. Kommunen ansvarar för att invånarna i Lysekils kommun hålls informerade vid en extraordinär händelse. Planen beskriver hur informationsarbetet ska gå till, hur organisationen ska vara uppbyggd och vilka resurser som krävs för en väl fungerande informationsverksamhet. Informationscentralen (IC) ska träda i funktion när övergång sker till krisledningsorganisation Uppgifter Allmänheten, kommunens egen personal, massmedia och myndigheter kommer alla att ha stort informationsbehov vid en extraordinär händelse. Det är därför av stor vikt att ha en gemensam informationscentral för hela den kommunala verksamheten, som snabbt kan ge, ta emot och vidarebefordra information. En viktig uppgift blir att ständigt anpassa informationsverksamheten till allmänhetens och övriga mottagares behov, vilket kan innebära att IC ska fungera under hela dygnet. Verksamheten ska sträva efter att följa de ordinarie rutinerna så långt som möjligt vid alla former av meddelanden. Informationsverksamheten ska tillgodose behovet av: - information till och från allmänheten (även på enkel svenska och eventuellt annat språk) - intern information inom kommunens organisation - information och service till massmedia och till samverkande myndigheter - produktion och distribution av pressmeddelanden samt annan skriftlig och muntlig information - presskonferenser 3
13 Lokaler Växel och reception Telefon , fax Informationscentralen (IC) disponerar Gäven i kommunhuset, våning två. Massmedia Lokal för presskonferens situationsanpassas. Presscentrum förläggs till Oscars. Organisation Krisledningsnämnd Krisledningsgrupp Informationscentral (IC) 1 st informationsansvarig 1 st stf informationsansvarig 1 st informatör/samverkan med Munkedals kommun 1 st webbansvarig/samverkan med Munkedals kommun 6 st informatörer 2 st massmediavärdar Förteckning över nyckelpersoner framgår av särskild bilaga. 4
14 Kommentarer till organisationen Informationsverksamheten ska vara placerad som en stabsfunktion till ledningsgruppen. Informationsansvariga (på IC) Informationscentralen leds av en chef och en stf chef som också ansvarar för kontakt med massmedia. Informatörer (växel- och receptionspersonal), 6 st. Mycket information kommer att lämnas direkt av växelpersonalen. Om växeln ska bemannas dygnet runt krävs minst sex personer två personer per åttatimmarspass. Massmediavärdar, 2 st. För händelse som intresserar en stor mängd av medier ansvarar värdarna för att presscentrum ställs i ordning och att mat och övernattning ordnas. God service till massmedia är viktig för att underlätta deras arbete, och skapa förtroende för kommunen som informationskälla. Samverkan med Munkedal Vid behov kommer vi att kunna samverka med Munkedal och få hjälp med informatör och webbredaktör 5
15 Utrustning/hjälpmedel Till informationscentralens förfogande ska bl.a. finnas tillgång till: Signalen "Viktigt meddelande" (VMA) insatsledare, räddningstjänst kallas Kommunens telefonväxel och fax WIS, webbaserat informationssystem Fordon med kommunikationsutrustning Radio, TV med videoutrustning, persondatorer uppkopplade på Internet samt möjlighet att skicka och ta emot e-post Utrustning för utskrift/tryckning och mångfaldigande av trycksaker och flygblad Anordningar och utrustning för affischering FAQ (Frequently Asked Question) sida på hemsidan samt krisnyhetsspalt. Lämpliga platser att anslå information Kommunens hemsida Kommunhuset i Lysekil Vid de serviceställen/butiker som har postfunktion Biblioteken Livsmedelsaffärer Landsbygdsgruppernas samlingslokaler, typ bygdegårdar Tv, radio, annonsering i media Sociala medier 6
16 Åtgärskalender Åtgärd: 1. Sammankalla och informera berörd personal Ansvarig: Informationsansvarig 2. Organisera jourtjänst, information Ansvarig: Informationsansvarig 3. Kontakta respektive förvaltningschef och samordna informationsverksamheten Ansvarig: Informationsansvarig och stf. informationsansvarig 4. Informera berörda myndigheter om att informationscentralen inrättats Ansvarig: Informationsansvarig och stf. informationsansvarig 5. Informera massmedia och allmänhet Ansvarig: Informationsansvarig och stf. informationsansvarig 6. Informera krisledningsnämnd om vidtagna åtgärder Ansvarig: Informationsansvarig 7. Rapportera fortlöpande till Länsstyrelsen Ansvarig: Informationsansvarig och stf. Informationsansvarig Bilagor till informationsplanen Telefon- och adressförteckning, bemanningsplan, informationsställen etc. framgår av särskilda bilagor. 7
Informationsplan vid. extraordinär händelse
Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2013-06-27 88. Reviderad av kommunfullmäktige 2015-10-29 98. 1
Läs merextraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige..
Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige.. 1 Innehåll Allmänt... 3 Uppgifter... 3 Lokaler... 4 Organisation...
Läs mervid Informationsplan händelse Rutin Handläggare: Giltighet: Tills vidare
Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinär händelse Typ av dokument: Rutin Handläggare: Informationschef vid extraordinär händelse Antagen av: Kommunfullmäktige Revisionshistorik:
Läs merInformationsplan vid större samhällsstörning, vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret Anna Sandström, 0531-52 60 25 anna.sandstrom@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige Rev av styrelsen 1(6) 29/2011. rev Informationsplan vid större samhällsstörning, vid
Läs merPlan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun
Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan Lysekils Kommun Dokumentnamn: Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan Dnr: LKS 2013-184 Handläggare: Christer
Läs merInformationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69
Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: Denna
Läs merInformationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse. Beslutad Uppdaterad
Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse Beslutad 2009-11-27 Uppdaterad 2016-05-26. 1 INNEHÅLL 1. Allmänt..3 2. Mål och riktlinjer...3 3. Ledning och ansvarsfördelning....3-4
Läs merInformationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69
Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: 2015-10-29
Läs merKriskommunikationsplan Båstads kommun
Kriskommunikationsplan Båstads kommun Januari 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Syfte... 3 1.4 Målgrupper... 3 2. Uppdraget... 5 2.1 Krisinformationsorganisationen...
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Informationsplan vid krisinformation
>> Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Informationsplan vid krisinformation Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2017-04-20, 55 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kriskommunikationsplan
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 61 Den 2019-05-07 61 Dnr 2019/00213 Kriskommunikationsplan Kommunstyrelsens beslut Upprättat förslag till kriskommunikationsplan antas.
Läs merKRISKOMMUNIKATIONSPLAN
KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Kriskommunikationsplan En kriskommunikationsplan beskriver hur krisinformationsarbetet ska utföras vid en allvarlig eller extra ordinär händelse. Kommunikationen ska ske på ett snabbt,
Läs merKommunikationsplan vid kris
Antagen av kommunfullmäktige 13 juni 2002, 82 Reviderad av kommunfullmäktige 13 februari 2009, 4 Reviderad kommunfullmäktige 25 oktober 2012, 145 Innehåll 1 Kommunikationsplan för Arboga kommun 5 1.1
Läs merRIKTLINJE. Informationsplan vid krisledning. Antagen av kommunfullmäktige den 20 juni 2012
Informationsplan vid krisledning Antagen av kommunfullmäktige den 20 juni 2012 Ändringar införda till och med KF, 111/2013 Innehållsförteckning Inledning... 2 Informationspolicy... 2 Organisation av informationsarbetet...
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr D.5
Kommunikationsplan för Kungsörs kommun vid kris Antagen av kommunfullmäktige 2012-09-10, 83 KS-handling nr 30/2012 Planen ersätter tidigare antagen plan från 2005-09-26, 109 senast reviderad av kommunfullmäktige
Läs merKriskommunikationsplan Bräcke kommun
Kriskommunikationsplan Bräcke kommun 1 Rev 2010-04-20 Rev 2010-06-07 Rev 2012-08-29 Bilaga 8 till Ledningsplan 22/2008 Kriskommunikationsplan - kommunikation i händelse av kris 1. Inledning och syfte Kriskommunikation
Läs merMalung-Sälens kommuns plan för att ha en god förmåga att hantera informationen vid krissituationer i fred.
Bilaga 1 Malung-Sälens kommuns plan för att ha en god förmåga att hantera informationen vid krissituationer i fred. Bilaga till plan för extraordinära händelser. Innehållsförteckning Inledning Sid 3 Krisinformationsenhet
Läs merVid alla typer av kriser ska kommunens information vara:
1 (7) RIKTLINJE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING RIKTLINJE Riktlinje för information vid kris Sala kommuns information i samband med en olycka eller extraordinär händelse syftar till att ge drabbade, allmänhet,
Läs merKRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69
KRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ansvar... 3 Informationsstabens uppgifter...
Läs merInformationsplan. vid kris. Antagen av kommunstyrelsen
Informationsplan vid kris Antagen av kommunstyrelsen 2012-08-30 101 Information vid kris Kommunens information vid kris syftar till att ge drabbade, allmänhet, personal, samverkande organisationer och
Läs merInformationsplan. Informationsplan vid kris och extraordinär händelse. Informationsavdelningen maj 2013. Informationsplan Falköpings kommun 1
Informationsplan vid kris och extraordinär händelse Informationsavdelningen maj 2013 1 Innehållsförteckning Informationsbehov vid kris 3 Mål 3 Syfte 3 Organisation 3 Informationsavdelningen 4 Informationsgruppen
Läs merKRISLEDNINGSPLAN. för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER
KRISLEDNINGSPLAN för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER 1 PLAN FÖR KRISLEDNING Upprättad Gäller från Reviderad Sign 2009-05-28 2009-06-22 Antagen av KS 2009-06-15 Antagen av KF 2009-06-22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merPOLICY Dokumentansvarig Krisinformationsplan
Dokumentansvarig Annica Ohlsson, 0485-470 18 annica.ohlsson@morbylanga.se POLICY Beslutande Kommunchefen 2016-11-03 1(7) Beteckning Handbok Giltighetstid 2020 Aktualitetsprövning/revidering senast Årligen
Läs merKriskommunikationsplan
Kriskommunikationsplan Bilaga till Ledningsplan vid allvarliga och extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap. Antagen av kommunfullmäktige 2015-06-18 (Uppdaterad november 2016) 2 Innehåll
Läs merStyrande dokument. Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun
Styrande dokument Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun Fastställd av Kommunstyrelsen 2016-04-19, 97 Gäller från och med 2016-04-29 Ersätter Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommuns ledning
Läs mer12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 21 (39) 2017-03-27 Kf Ks 63 12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164 Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd har 2017-02-08 125 behandlat ärende
Läs merRiktlinjer för informationsverksamhet vid särskild händelse
Informationsplan Riktlinjer för informationsverksamhet vid särskild händelse Dokumenttyp Informationsplan Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentinformation Informationsplan. Dokumentnamn Informationsplan,
Läs merPlan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun
Grästorps kommun Plan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun Lednings- och informationsplan 2015-2018 Beslutad av kommunfullmäktige 2015-10-19 Innehåll Inledning...
Läs merKriskommunikationsplan för Region Norrbotten,
Styrande regeldokument Policy Sida 1 (5) Kriskommunikationsplan för Region Norrbotten, 2017 2019 Kriskommunikationsplanen gås igenom årligen. Den uppdateras vid behov och skall då på nytt godkännas av
Läs merInformationsplan för extraordinära händelser och andra allvarliga händelser
2006-08-31 1 (5) Informationsplan för extraordinära händelser och andra allvarliga händelser Antagen av: kommunfullmäktige 2006-08-31 SIG300 v 1.1 2005-11-23 c:\docume~1\jeasun~1\lokala~1\temp\mxlibdir\krisinformationsplan
Läs mer4 Krisledningens organisation 4.1 Politisk ledningsgrupp/krisledningsnämnd 4.2 Ledningsenhet 4.3 Kansli 4.4 Informationscentral
Sida 1(7) PLAN FÖR KRISLEDNING Antagen KF 2010 12 20 55 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Kommunens krishantering 2 Krisplanering 3 Mål för kommunens krisledning 3.1 Verksamhetsmål 4 Krisledningens organisation 4.1
Läs merPlan för extraordinär händelse
Plan för extraordinär händelse Upplaga 2013-10-09 1 Innehåll 1. INLEDNING...3 2. SAMORDNING AV KOMMUNENS VERKSAMHET...4 2.1 Stab...5 2.2 Kansli och servicefunktion....5 2.3 Analysfunktion...6 2.4 Logistikfunktion...6
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser
1 (8) Typ: Plan Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KF 2013-11-13, 147 Uppdateras: 2015 Plan för hantering av extraordinära händelser Innehållsförteckning 1. Bakgrund 2. Syfte 3. Risk-
Läs merGoda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan
1(6) Goda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan 80 procent av en kris är information och kommunikation 1. Hur väl en organisation lyckas hantera sin kommunikation är en av de viktigaste
Läs merDnr: KRISKOMMUNIKATIONSPLAN
2015 03 26 Dnr: 2014 000094 KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Innehåll Inledning... 2 Syfte... 2 Ansvarsprincipen... 2 Bemanning och inkallning av informationsorganisationen... 2 Lokaler... 3 Kommunikationsarbete
Läs merPLAN FÖR ALLVARLIG SAMHÄLLS- STÖRNING
LILLA EDETS KOMMUN kommunledningsförvaltningen 2012/KS0213 Dpl 018 PLAN FÖR ALLVARLIG SAMHÄLLS- STÖRNING Ledning och information Fastställd av fullmäktige 2012-12-12, 83 Reviderad 2012-12-12 1. Inledning
Läs merPLAN FÖR HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER. Informationsplan. Antagen av kommunstyrelsen 2011-01-24
PLAN FÖR HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Informationsplan Antagen av kommunstyrelsen 2011-01-24 Innehållsförteckning 1. Inledning...2 2. Allmän del av informationsplanen...3 3. Åtgärdskalender för
Läs merKrisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab
1 (6) Krisledningsorganisation Katrineholms kommun Ledning För att säkerställa samordning och information vid extraordinära händelser i fredstid har kommunen en krisledningsorganisation som ansvarar för
Läs merKRISINFORMATIONSPLAN. för Lycksele kommun. Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17
KRISINFORMATIONSPLAN för Lycksele kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17 Inledning Krisinformationsplanens giltighet och delar Planen gäller kommunledningens och förvaltningarnas/bolagens
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr D.5
Kriskommunikationsplan för Kungsörs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2017-04-10, 71 KS-handling nr 15/2017 Planen ersätter tidigare plan antagen av kommunfullmäktige 2012-09-10, 83 Innehåll 1 Kommunikationsplan
Läs mer2008-12-14 1(8) FFS 163.01 FB. Kommunikationsplan. För allvarlig samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt höjd beredskap
2008-12-14 1(8) FFS 163.01 FB Kommunikationsplan För allvarlig samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt höjd beredskap Antagen av kommunfullmäktige: 2007-12-19, 317 Adress: Finspångs kommun
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr F 06:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr F 06:1 Ks 82/2006 Dnr Ks 2013/68 Dnr Ks/K 2006.10109 Riktlinjer för information och kommunikation i Tomelilla kommun Detta dokument gäller all muntlig,
Läs merLedningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, kanslienheten Per-Evert Granlund, 0531-52 61 60 Per-evert.granlund@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 1(11) KF 29/2011 rev KS 300/12 rev KF 28/16 Ledningsplan vid
Läs merKommunikationsplan vid kris
Antagen av kommunfullmäktige 13 juni 2002, 82 Reviderad av kommunfullmäktige 13 februari 2009, 4 Reviderad av kommunfullmäktige 25 oktober 2012, 145 Reviderad av kommunstyrelsen 2017-04-11, 63 Innehåll
Läs merLednings- och informationsplan. vid kriser och extraordinära händelser. Salems kommun. (Antagen av kommunfullmäktige 2008-06-12)
Lednings- och informationsplan vid kriser och extraordinära händelser (Antagen av kommunfullmäktige 2008-06-12) Salems kommun Kommunstyrelsens stab Antagna av KF 2008-06-12, 37 Lednings- och informationsplan
Läs mer1(6) Riktlinjer för kontakter med massmedia. Styrdokument
1(6) Styrdokument 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige 2016-11-30 133 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(6) Innehållsförteckning Inledning...4 Mål...4 Syfte...4
Läs merKommunikationsplan vid kris
1 (11) Kommunikationsplan vid kris Antagen av kommunstyrelsen 2017-03-16 57 Köping2000, v4.1, 2014-01-30 Postadress Besöksadress Telefon Fax Webbplats och e-post Bankgiro Org. nr Köpings kommun Rådhuset
Läs merInformationspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige 2007-12-20, 179
Antagen av Kommunfullmäktige 2007-12-20, 179 1 Inledning Det ska vara självklart för medborgare att få svar på frågor, information om hur kommunen arbetar, vilka tjänster som finns, vilka beslut som tas
Läs merInformations- och kommunikationsstrategi
Kommunledningskontoret Sofia Magnusson, 0531-526003 sofia.magnusson@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 2011-05-18 1(7) Informations- och v:\klk\stab\anna_sofia\policydokument\informations-
Läs merRiktlinjer. Information och kommunikation. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2005-04-25
Riktlinjer Information och kommunikation Mariestad Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2005-04-25 Datum: 2012-02-02 Dnr: Sida: 2 (8) Riktlinjer för information och kommunikation Kommunfullmäktiges beslut
Läs merKrisledningsplan. Inför och vid särskilda och extraordinära händelser. Socialförvaltningen. Diarienummer: Krisledningsplan
Krisledningsplan Inför och vid särskilda och extraordinära händelser Socialförvaltningen Dokumenttyp: Beslutad av: Socialnämnden Gäller för: Socialförvaltningen Dokumentnamn: Krisledningsplan Beslutsdatum:
Läs merKRISKOMMUNIKATIONSPLAN. Dnr KS/2012:200-168
KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Dnr KS/2012:200-168 Innehåll 1 Kriskommunikationsplanens syfte... 3 2 Användning av kriskommunikationsplanen... 3 2.1 När ska kriskommunikationsplanen användas?... 3 3 Syfte och
Läs merKRISLEDNINGSPLAN FÖR EXTRAORDINÄR HÄNDELSE 2011-2014
STRÖMSTADS KOMMUN KRISBEREDSKAP KRISLEDNINGSPLAN FÖR EXTRAORDINÄR HÄNDELSE 2011-2014 LEDNINGSPLAN Antagen av Kommunfullmäktige 2011-02-17, reviderad av Kommunfullmäktige 2013-04-25. INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merPlan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser
Styrdokument KS 2012.0295 Ansvarig organisationsenhet: Fastställd av KF 2012-12-18 234 Ersätter KF 2007-06-18 127 Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser Styrdokument
Läs merLedningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, kanslienheten Ulrika Thorell, 0531-52 60 02 ulrika.thorell@bengtsfors.se POLICY 2012-11-13 Antagen av KF, rev av KS 1(11) 29/2011, rev 300/12 Ledningsplan vid större samhällsstörning,
Läs mer1(18) Krisledningsplan. Styrdokument
1(18) Styrdokument 2(18) Styrdokument Dokumenttyp - Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-02-06, 44 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(18) Innehållsförteckning 1 Inledning...4 1.1 Syfte med krisledningsplanen...4
Läs merHaninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2008-02-11
9 april 2007 Haninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2008-02-11 Övergripande mål och inriktning All information och kommunikation i Haninge kommun ska medverka till kunskap om
Läs merBilaga 1. Kommunikationsplan
STYRDOKUMENT Sida 1(12) Bilaga 1 Kommunikationsplan Område Styrning och ledning Fastställd KS 2012-06-12 81 Program Program för skydd och säkerhet Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje Krisledningsplan,
Läs merPlan för kriskommunikation
Plan för kriskommunikation Maj 2017 Plan för kriskommunikation Syfte Linnéuniversitets plan för kriskommunikation är kopplad till de planer som styr arbetet vid en kris respektive kommunikationsarbetet
Läs merMalmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2)
Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2015-11-02 Vår referens Pia Oredsson Birgersson Informationschef Pia.Oredsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Krisledningsplan
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Kriskommunikationsplan
FÖRFATTNINGSSAMLING Kriskommunikationsplan 1 Kriskommunikationsplan för Norrtälje kommun vid extraordinära händelser eller vid krissituation 2012-11-13 Innehåll Inledning Mål Tilltal och förhållningssätt
Läs merRUTIN. Datum 2012-05-21. Kriskommunikationsplan för Härnösands kommun
Diarienummer 1(10) Katarina Lundqvist, 0611-34 80 52 katarina.lundqvist@harnosand.se Antagen av kommunfullmäktige 2012-06-18, 152 Kriskommunikationsplan för Härnösands kommun Innehållsförteckning 1. Inledning...2
Läs merRiktlinjer för kriskommunikation 2011-2014
FÖRFATTNINGSSAMLING (6.1.30) Riktlinjer för kriskommunikation 2011-2014 Bilaga till Lednings- och informationsplanen Dokumenttyp Styrdokument Ämnesområde Krisberedskap Ägare/ansvarig Säkerhetssamordnare
Läs merKriskommunikationsplan
Kriskommunikationsplan Riktlinjer för kommunikation vid extraordinär och allvarlig händelse Dokumenttyp Kriskommunikationsplan Dokumentnamn Kriskommunikationsplan, riktlinjer för kommunikation vid extraordinär
Läs merRIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25
RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25 ÖVERGRIPANDE RIKTLINJER Gislaveds kommuns kommunikation ska bidra till att nå och förverkliga våra mål och kommunens vision. I syfte att
Läs merKrisledningsplan för Oxelösunds kommun
för Oxelösunds kommun Del 1 Övergripande beskrivning och åtgärdsplan Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Säkerhetsstrateg kommunstyrelseförvaltningen
Läs merKommunikationsstrategi för teknikförvaltningen 2011 2013
Kommunikationsstrategi för teknikförvaltningen 2011 2013 Inledning Med kommunikation kan vi styra verksamheten mot de mål som Tekniska nämnden anger och kommunikationsaspekten ska finnas med i alla beslut
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kommunikationspolicy. 21 Dnr 2016/00446
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kf 21 Den 2017-04-24 21 Dnr 2016/00446 Kommunikationspolicy Kommunfullmäktiges beslut Kommunikationspolicyn fastställs enligt utarbetat
Läs merInformations- och kommunikationsstrategi
Kommunledningskontoret Utvecklings- och administrationsenheten Sofia Magnusson, 0531-52 60 03 sofia.magnusson@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunstyrelsen 1(6) Informations- och 2 Innehåll Innehåll...
Läs merKriskommunikationsplan för Nora kommun
Dnr Ks 347/2014 Kriskommunikationsplan för Nora kommun Kriskommunikationsplan för organisation och ledning vid små som stora oönskade händelser Nerikes Brandkår Nora kommun Antagen av kommunfullmäktige
Läs merLYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-06-10
LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-06-10 55 (57) 104 MOTION FRAMTAGANDE AV EN ARBETSMILJÖPOLICY SAMT TILLSKJUTANDE AV RESURSER FÖR ATT HÖJA KVALITETEN INOM DET LÖPANDE ARBETSMILJÖARBETET
Läs merKommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad 2008-02-15
Kommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad 2008-02-15 INLEDNING...3 KOMMUNIKATION...3 INFORMATIONSANSVAR...3 INTERN KOMMUNIKATION...4 INTERNA KANALER...4 GroupWise och Intrapolis...4
Läs merKOMMUNAL 016.2 FÖRFATTNINGSSAMLING Kf 2010-02-23, 12 Sida 1 av 26 KRISLEDNINGSPLAN FÖR MARKS KOMMUN
Kf 2010-02-23, 12 Sida 1 av 26 KRISLEDNINGSPLAN FÖR MARKS KOMMUN Kf 2010-02-23, 12 Sida 2 av 26 Innehållsförteckning Del 1 Grunder 3 Bakgrund och syfte... 3 Tillämpning... 3 Roller och ansvar... 3 Uppbyggnad...
Läs merRiktlinje för kriskommunikation tillika kriskommunikationsplan
KS 2018/467 2018-11-15 Riktlinje för kriskommunikation tillika kriskommunikationsplan Bakgrund Kommunikation är centralt för att hantera och minimera skadeverkan av en större samhällsstörning/ kris. En
Läs merSäkerhetspolicy för Tibro kommun
Datum Beteckning 2010-07-29 2010-000262.16 Säkerhetspolicy för Tibro kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27 46 Tibro kommun Kommunledningskontoret Postadress 543 80 TIBRO Besöksadress Centrumgatan
Läs merBilaga 1 Åtgärdslista för kommunikationsenheten
Kommunledningskontoret 2011-11-29 Referens Bilaga 1 Åtgärdslista för kommunikationsenheten Åtgärd Ansvarig 1. Sammankalla hela eller delar av Kommunikationsansvarig kommunikationsenheten. Orientera om
Läs mer- Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser
Utdrag ur Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser - Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Varför behöver vi en plan?...4
Läs merRiktlinje för kriskommunikation
1[7] Referens Marica Nordwall Mottagare Kommunstyrelsen Riktlinje för kriskommunikation Vad är kriskommunikation? Kriskommunikation är utbyte av information inom och mellan organisationer, medier, berörda
Läs merPolicy fo r krisberedskap KOMMUNFULLMÄKTIGE
Policy fo r krisberedskap KOMMUNFULLMÄKTIGE 2 (8) Policy för krisberedskap INNEHÅLL 1 INGÅNGSVÄRDEN OCH AVGRÄNSNINGAR... 4 2 ORGANISATION OCH ANSVAR... 4 3 ARBETE OCH ÅTGÄRDER FÖR ATT REDUCERA/ELIMINERA
Läs merLedningsplan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser
Ledningsplan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser 2016 2019 1 (9) Kommunens uppgift i krishanteringssystemet...1 Uppstart...3 Larmordning...4 Lokaler...4 Tjänstemannaorganisation och ledning...5
Läs merLedningsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Vimmerby kommun
Ledningsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Vimmerby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2011-08-29 175 Innehållsförteckning Sida Syfte med ledningsplanen 3 Fastställande
Läs merTjänsteskrivelse. Krisledningsplan
Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2013-06-17 Vår referens Pia Oredsson Birgersson Kommunikationschef Tjänsteskrivelse Krisledningsplan Ärende 16 UTB 2013-297 Sammanfattning
Läs merKrisledningsplan för Örkelljunga kommun
RAPPORT Datum 1(8) Kommunledningsförvaltningen Kenth Svensson, 0435-55007 kenth.svensson@orkelljunga.se Krisledningsplan för Örkelljunga kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2015-08-24 c:\users\kommun\desktop\kris\krisledningsplan
Läs merKrisledningsorganisation
Krisledningsorganisation Luleå kommun Reviderad 2016 Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd Giltighetstid Riktlinje Krisledningsorganisation 2016-11-11 Löpande Dokumentansvarig Senast reviderad Beslutsinstans
Läs merSammanträdesdatum Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser i Sala kommun
iisala ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2016-05-03 8 (14) 85 Dnr 2016/596 Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser i Sala kommun INLEDNING Gällande plan
Läs merMalung-Sälens kommuns plan för att kommunen skall minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred.
Malung-Sälens kommuns plan för att kommunen skall minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Fejmån våren 2011 Fastställd av kommunfullmäktige 2011-09-26.
Läs merSamordnad kommunikation
Samordnad kommunikation - före, under och efter samhällsstörningar i Gävleborgs län Regional kommunikationsstrategi Utgiven november 2015 Tryck: Taberg Media Group Produktion: Länsstyrelsen Gävleborg Innehållsförteckning
Läs merÖvergripande kommunal ledningsplan
-------------------------------------------------------------------------------- Övergripande kommunal ledningsplan -------------------------------------------------------------------------------- Fastställd
Läs merInformations- policy. Falköpings kommun
Informations- policy Falköpings kommun 1 Informationspolicyn består av två delar. En del som allmänt beskriver informationsarbetet och informationsenhetens roll samt ett styrdokument med övergripande mål,
Läs merPlan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser
Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser Fastställd av: Kommunfullmäktige 2016-06-21 115 Revideras senast: 2019-12-31 Innehåll Inledning 3 Bakgrund 3 Syfte 4 Mål
Läs merInformationspolicyn ska revideras en gång per mandatperiod och däremellan vid behov uppdateras av informationsenheten på uppdrag av kommunstyrelsen.
Informationspolicy Sollefteå kommun November 2007 Denna informationspolicy är ett övergripande dokument för Sollefteå kommuns informationsoch kommunikationsarbete. Informationspolicyn kommer efterhand
Läs merBilaga 1. Kriskommunikationsplan
STYRDOKUMENT Sida 1(13) Bilaga 1 Kriskommunikationsplan Område Styrning och ledning Fastställd KF 2015-12-07 150 Program Program för kris och beredskap Plan Riktlinje Krisledningsplan Tjänsteföreskrift
Läs merKriskommunikationsplan
Upprättad av Johan Adolfsson, koncernstaben Godkänd av Tomas Storm, tf kommunikationsdirektör 2010-02-09 Fastställd av Carina Clemin, beredskapschef, 2010-02-09 Reviderad den Version Dnr kommunikationsinsatser
Läs merKriskommunikationsplan
Innehållsförteckning Sida 1 Inledning... 4 1.1 Tillämpning... 4 1.2 Syfte och mål... 4 2 Start av organisation för kriskommunikation... 5 2.1 Beslut om att aktivera organisationen för kriskommunikation...
Läs merKrisledningsplan för Perstorps kommun
Datum 2012-09-06 Gäller fr.o.m. 2012-11-28 Antagen: kommunfullmäktige 2012-11-28 Ersätter: kommunfullmäktige 1999-11-15 Krisledningsplan för Perstorps kommun Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för Krisledningsnämnden
Läs merKriskommunikationsplan. För Länsstyrelsen i Västra Götalands län
Kriskommunikationsplan För Länsstyrelsen i Västra Götalands län Kriskommunikationsplanen är en bilaga till Länsstyrelsens Krisledningsplan med rapportnummer 2013:105 Beslutande: Annika Braide, informationsenheten
Läs merHandlingsplan för Samhällsstörning
Handlingsplan för Samhällsstörning Kungsbacka kommun 2015-10-29 Sammanfattning Det här dokumentet beskriver Kungsbacka kommuns fastlagda mål och riktlinjer för arbetet med krisberedskap. Handlingsplanen
Läs merKRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun
Dnr: 2014 000094 KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun Antagen av Ronneby Kommunfullmäktige 2015 02 26, rev 2016 03 21 Dnr: 2014 000094 Innehåll 1.
Läs merKrisledningsplan för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Krisledningsplan för Hässleholms kommun Program och handlingsplaner Diarienummer: 2015/376 170 Fastställt den: 2004-12-31 185 Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar:
Läs mer