(8) FFS FB. Kommunikationsplan. För allvarlig samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt höjd beredskap
|
|
- Viktoria Gun Samuelsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 (8) FFS FB Kommunikationsplan För allvarlig samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt höjd beredskap Antagen av kommunfullmäktige: , 317 Adress: Finspångs kommun Finspång Expedition: Bergslagsvägen Telefon: vx Telefax: E-post: post@kommun.finspong.se Webplats:
2 Sid 2(8) Innehållsförteckning 1. Inledning 2. Riktlinjer 2.1. Informationsansvarig 2.2. Personalförsörjning 2.3. Produktion 2.4. Växel 2.5. Upplysningscentral 2.6. Webbplats 2.7. Interninformation 2.8. Mediakontakter 2.9. Informationssamverkan och omvärldsbevakning WIS Dokumentation Tillgänglighet, särskilda grupper och drabbade 3. Indelning 3.1. Organisationsskiss 4. Gruppering 4.1. Ordinarie och reserv 4.2. Lokaler 5. Uppgifter 5.1. Informationsansvarig 5.2. Växeln 5.3. Upplysningscentralen 5.4. Webbredaktör 5.5. Initiala uppgifter för informationsfunktionen 5.6. Fortsatt information 6. Uppföljning 7. Utbildning och övning 8. Teknisk utrustning 9. Bilagor 9.1. Lista samverkansparter 9.2. Lista media
3 Sid 3(8) 1. Inledning Denna kommunikationsplan utgör en del av kommunens arbete med att främja säkerhet och trygghet för medborgarna. Krisberedskapsmyndigheten, KBM har i Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) reglerat informations-, lednings- och geografiskt ansvar. Informationsarbetet är en av de första funktioner som snabbt måste komma i gång vid en kris. Erfarenhet från olika inträffade händelser och övningar visar att informationskapaciteten så gott som alltid är underdimensionerad och startar för sent. För en snabb initiering av informationsfunktionen fodras att chefer i förvaltningar och kommunägda bolag ansvarar för att snarast de får kännedom om en incident eller händelse vilken kan medföra stort behov av extern och intern information kontaktas kommundirektören och informationsansvarig. Det behöver inte vara fråga om en särskilt stor händelse för att flera av denna plans delar och funktioner bör inleda sitt arbete. Vid en kris är det dessutom extra viktigt att informationen är snabb, korrekt, enkel och svarar på allmänhetens, mediernas och andra organisationers frågor. Den bild som förmedlas av krisen utgör själva krisen, så som den uppfattas av medier, andra myndigheter, organisationer och kommuninvånare. Det är därför viktigt att kontinuerligt öva och utveckla informationsfunktionens olika delar och bemanning i Ledningsplan för extraordinära händelser. 2. Riktlinjer 2.1. Informationsansvarig I en situation där denna plan i sin helhet eller delar används skall en informationsansvarig och minst en fullvärdig ersättare vara utsedd. Informationsansvarig ska ha ett tydligt mandat att initiera och leda informationsfunktionen Personalförsörjning Informationsansvarige tillser att tillräcklig bemanning råder så att fullgod funktion och uthållighet uppnås. Informationsansvarige kan genom kommundirektören (eller av denne utsedde stabschef) inhämta extra resurser från andra förvaltningar och bolag om insatsens omfattning så kräver. Se, Ledningsplan.
4 Sid 4(8) 2.3. Produktion Personal från näringslivskontoret inkallas på begäran av informationsansvarige och bistår i produktion av informationsmaterial, ex. till intranät, webbplatsen, växel och upplysningscentral. Vidare gäller att: Information lämnas på bestämda och regelbundna klockslag till en förutbestämd sändlista, information/dokument får en tidsangivelse (tnr=dag-timme-minut), det i informationen och på dokument framgår när senaste uppdatering genomfördes, kontinuerligt genomsöka webbplatsen och intranätet för att ta bort inaktuell information Växel Växeln utgör en mycket viktig länk till interna och externa personer, resurser och verksamheter. Växeln skall kunna bemannas dygnet runt över långa perioder. Växelpersonalen skall inte i huvudsak besvara frågor (att inte blockera växeln är avgörande för att verksamheten skall fungera) utan vidarebefordra samtalen till upplysningscentralen Upplysningscentral Upplysningscentralen utgör en tvåvägs kommunikation där information både ges och inhämtas. Informationen i upplysningscentralen skall kontinuerligt uppdateras och information som inhämtas skall snarast förmedlas till lägesorienteringsfunktionen. Upplysningscentralen består av två delar, den ena för telefontjänst, den andra en besöksplats där personlig service ges. Upplysningscentralen skall vid insats knyta till sig personer och upprätta kontakter för att ha tolkar av olika sorter tillgängliga Webbplats Användningen av Internet är stor och förväntas öka. Webbplatsen utgör en mycket viktig funktion som snarast skall anpassas till situationen och kontinuerligt uppdateras. Då den tekniskt miljön och IT-service tillhanda hålls av extern leverantör skall leverantören snarast informeras och tillkallas för att säkerställa teknisk funktion. En förberedd webbplats särskilt för kommunikation enligt denna plan skall finnas upprättad. Likaså skall reserv teknik (Server och Webbplats) finnas på annan ort för drift om befintlig teknik i Finspång slås ut Interninformation Ju fler som har tillgång till löpande information, desto fler kan informera. Intranätet utgör ett mycket viktigt redskap. Intranätet och Webbplatsen skall uppdateras samtidigt för att inte motstridiga uppgifter sprids. Det åligger varje förvaltning och bolag att tillse informationsspridning till den egna verksamheten.
5 Sid 5(8) 2.8. Mediakontakter Media utgör en resurs och möjlighet. Media kan förväntas använda flera olika metoder för att få information. Inte sällan kan detta uppfattas som påträngande. Det är bra med en öppen kultur där medarbetarna ges goda underlag så att många kan känna sig trygga i samtalen med journalister. Enkla förhållningssätt som underlättar kontakten med media är att: Tänka efter om det är lämpligt och i vilken omfattning medias frågor skall besvaras, det finns alltid möjlighet att avstå, hålla sig inom sitt eget område, använda enkla och korta svar, hålla sig till fakta, vara ärlig. För att underlätta samt skapa goda förutsättningar för korrekt information ska personalen i krisledningsorganisationen synkroniserar sina ev. kontakter med media med informationsansvarig. 2.9.Informationssamverkan och omvärldsbevakning Informationsansvarig utser person som följer vilka budskap som andra berörda myndigheter, kommuner, företag och organisationer ger. Största möjliga likhet eftersträvas avseende huvudbudskap så att inte kommunen och eller andra myndigheter ger dubbla budskap i grundfrågor. Omvärldsbevakning är också ett nödvändigt redskap för att lyssna av hur mottagarna uppfattar informationen och för att undersöka hur kommunen uppfattas WIS WIS är ett webbaserat informationssystem (KBM) för att underlätta informationsspridningen mellan aktörerna i krishanteringssystemet. Kommunen nyttjar WIS som ett verktyg för inhämtning och spridning av information till och från bl.a. länsstyrelsen, kommuner och myndigheter Dokumentation En god dokumentation är viktig både ut ett rättsäkerhetsperspektiv och för att hålla reda på vilka uppgifter som meddelats och till vem, när och hur. All inkommande och utgående kommunikations skall loggas och dokument arkiveras.
6 Sid 6(8) Tillgänglighet, särskilda grupper och drabbade Det är viktigt att kunna hantera så att särskilt de drabbade får både det stöd och den information de behöver. Här är POSOM-gruppen i Finspång (Psykosocialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer) en viktig samverkanspart för informationsfunktionen. Medborgares och medias sökande efter information kan medföra att platsen/platser för krisen besöks av många och att förvaltningshuset och befattningshavare utsätts för en stor belastning. Det är därför betydelsefullt att de som söker information hänvisas till särskild plats. Denna plats skall hållas avskild från krisledningsorganisationen. Detta säkerställer arbetsro, sekretess och krisledningens personliga säkerhet. Andra grupper som måste få särskild information är exempelvis funktionshindrade eller personer med språksvårigheter. Informationsfunktionen ska använda samtliga tillbud stående och lämpliga åtgärder för att kommunicera. (se punkten upplysningscentral) 3. Indelning Informationsfunktionen utgör en av enheterna i krisledningsorganisationen. Kommundirektören eller av denne utsedd leder krisledningsorganisationen. Kommundirektören utser informationsansvarig. Informationsansvarig ingår i krisledningsgruppen. Informationsfunktionen bemannas av personal från kommunstyrelsekontoret/förvaltningar/bolag varav minst: 4 personer bemannar produktion, 6 personer bemannar växeln, 6 personer upplysningscentralen 2 personer webbtjänst (inkl. intranät). 3.1.Organisationsskiss - Informationsfunktionen Informationsansvarig Produktion 4 personer Växel 6 personer Upplysningscentral 6 personer Webbtjänst 2 personer
7 Sid 7(8) 4. Gruppering 4.1.Ordinarie och reserv Placering av informationsfunktionen regleras i stort av Ledningsplan för allvarlig samhällsstörning och extraordinär händelse samt krigsliknande tillstånd. Ordinarie placering är i förvaltningshuset, Bergslagsvägen och reserv i räddningstjänstens lokaler, Skäggebyvägen Lokaler Uppehållsplats för informationsansvarig är i ledningsplats. Lämnar informationsansvarig ledningsplatsen skall stabschefen informeras om dennes uppehållsplats och hur länge informationsansvarig är borta, samt kommunikationsmedel (ex. telefoni och radio) för kontakt. Växeln är placerad på plan 4 i förvaltningshuset och har fyra växelstationer. Upplysningscentralen telefontjänst placeras på plan 4 och besöksplats (allmänhet och media) är i biblioteket på plan 2. Webbplatsen styrs från webbredaktörens rum alt. från ledningsplats, båda på plan 4. Media hänvisas i första hand till biblioteket plan Uppgifter 5.1. Informationsansvarig Denne ansvarar för extern och intern information och är om inget annat beslutas under pågående insats kontaktperson mot media. Det är viktigt att den som är informationsansvarig inte fastnar i alltför detaljerade praktiska göromål. Leder informationsfunktionen och tillser att: Nödvändig personal larmas/inkallas, I nära samarbete med servicepersonal säkerställer att tillräcklig kapacitet råder i IT-system. produktion av informationsmaterial sker, växeln, upplysningscentralen, webbtjänsten upprättas, informationssamverkan och omvärldsbevakning sker, pressmeddelanden skapas, kontinuerligt informera och uppdatera informationen i lägesorienteringen, krisledningsgruppen och krisledningsnämnden Växeln Ansvarar för att kommunens växel är bemannad utifrån de krav som situationen ställer. Växeln skall kunna vara verksam under hela dygnet under lång tid. Personalen i växeln skall inte besvara frågor utan endast vidarebefordra samtal till: Upplysningscentralen (allmänheten), vakthavande i krisledning (myndigheter, organisationer etc.), andra tjänstemän i ordinarie verksamhet.
8 Sid 8(8) 5.3. Upplysningscentralen Ansvarar för att telefontjänst och besöksplats är bemannad enligt instruktion från informationsansvarig. All personal skall samstämmigt på enklast sätt och sakligt förmedla den information som fastställts av informationsansvarige. Personalen skall lyhört inhämta och vidarebefordra information till informationsansvarige. Upplysningscentralen ansvar för att utrymme och förutsättningar för presskonferens skapas Webbredaktör Ansvarar för hemsidan och intranätets utformning, innehåll och kontinuerliga uppdatering. Omvärldsbevakar via Internet, radio, TV och tidningar med uppgift att spara pressklipp, inspelningar och nerladdat material. 5.5.Initiala uppgifter för informationsfunktionen Första meddelande: Välja media (ex. SR P4 Östergötland, Norrköpings tidningar, Folkbladet, SVT och TV4), tid för presskonferens skapas snarast möjligt, lägg ut/sprid första informationen så snart som möjligt (webbplats, intranät), informationen skall vara kortfattad och innehålla; o Vad som hänt, o när och var, o vilka omedelbara åtgärder som vidtagits, o var en ev. samlingsplats för allmänhet/drabbade finns (samordnas med POSOM), o när, var och hur mer information ges och vilka kontakt vägar som finns. 6. Uppföljning Informationsansvarige tillser att uppföljning av informationsfunktionens arbete och informationssituationen sker regelbundet under insatsen (minst två gånger per dygn) och att deltar i ledningsgenomgång. Efter genomförd insats skall uppföljning ske och en skriftlig sammanställning över informationsfunktionens arbete presenteras för krisledningsorganisationen och kommunstyrelsen. 7. Utbildning och övning Frågan om utbildning och övning för informationsfunktionen regleras i Ledningsplan för allvarlig samhällsstörning och extraordinär händelse samt krigsliknande tillstånd. Utbildnings- och övningsmål: Minst 10 personer utbildade på WIS, minst 6 personer utbildade på webbverktyg för hemsida och intranät, minst 5 personer utbildade i kriskommunikation. 8. Teknisk utrustning Informationsfunktionen är kraftigt beroende av oavbruten el-distribution och redundanta IT-system. Av denna anledning skall informationsansvarig vid insats snarast knyta kontakt med servicepersonal för att säkerställa kontinuerlig drift.
Goda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan
1(6) Goda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan 80 procent av en kris är information och kommunikation 1. Hur väl en organisation lyckas hantera sin kommunikation är en av de viktigaste
Läs merInformationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse. Beslutad Uppdaterad
Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse Beslutad 2009-11-27 Uppdaterad 2016-05-26. 1 INNEHÅLL 1. Allmänt..3 2. Mål och riktlinjer...3 3. Ledning och ansvarsfördelning....3-4
Läs merLYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-10-07
LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-10-07 20 (28) 146 REVIDERAD INFORMATIONSPLAN VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Dnr: LKS 2015-429 En informationsplan vid extraordinära händelser är
Läs merKommunikationsplan vid kris
Antagen av kommunfullmäktige 13 juni 2002, 82 Reviderad av kommunfullmäktige 13 februari 2009, 4 Reviderad kommunfullmäktige 25 oktober 2012, 145 Innehåll 1 Kommunikationsplan för Arboga kommun 5 1.1
Läs merKriskommunikationsplan Båstads kommun
Kriskommunikationsplan Båstads kommun Januari 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Syfte... 3 1.4 Målgrupper... 3 2. Uppdraget... 5 2.1 Krisinformationsorganisationen...
Läs merMalung-Sälens kommuns plan för att ha en god förmåga att hantera informationen vid krissituationer i fred.
Bilaga 1 Malung-Sälens kommuns plan för att ha en god förmåga att hantera informationen vid krissituationer i fred. Bilaga till plan för extraordinära händelser. Innehållsförteckning Inledning Sid 3 Krisinformationsenhet
Läs merKRISKOMMUNIKATIONSPLAN
KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Kriskommunikationsplan En kriskommunikationsplan beskriver hur krisinformationsarbetet ska utföras vid en allvarlig eller extra ordinär händelse. Kommunikationen ska ske på ett snabbt,
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kriskommunikationsplan
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 61 Den 2019-05-07 61 Dnr 2019/00213 Kriskommunikationsplan Kommunstyrelsens beslut Upprättat förslag till kriskommunikationsplan antas.
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Informationsplan vid krisinformation
>> Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Informationsplan vid krisinformation Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2017-04-20, 55 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning
Läs merPlan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser
Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser Fastställd av: Kommunfullmäktige 2016-06-21 115 Revideras senast: 2019-12-31 Innehåll Inledning 3 Bakgrund 3 Syfte 4 Mål
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr D.5
Kommunikationsplan för Kungsörs kommun vid kris Antagen av kommunfullmäktige 2012-09-10, 83 KS-handling nr 30/2012 Planen ersätter tidigare antagen plan från 2005-09-26, 109 senast reviderad av kommunfullmäktige
Läs merInformationsplan vid. extraordinär händelse
Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2013-06-27 88. Reviderad av kommunfullmäktige 2015-10-29 98. 1
Läs merextraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige..
Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinära händelser för Lysekils kommun. Antagen av kommunfullmäktige.. 1 Innehåll Allmänt... 3 Uppgifter... 3 Lokaler... 4 Organisation...
Läs merKriskommunikationsplan
Kriskommunikationsplan Bilaga till Ledningsplan vid allvarliga och extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap. Antagen av kommunfullmäktige 2015-06-18 (Uppdaterad november 2016) 2 Innehåll
Läs merPlan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser
Styrdokument KS 2012.0295 Ansvarig organisationsenhet: Fastställd av KF 2012-12-18 234 Ersätter KF 2007-06-18 127 Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser Styrdokument
Läs merPlan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun
Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan Lysekils Kommun Dokumentnamn: Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan Dnr: LKS 2013-184 Handläggare: Christer
Läs merKRISLEDNINGSPLAN. för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER
KRISLEDNINGSPLAN för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER 1 PLAN FÖR KRISLEDNING Upprättad Gäller från Reviderad Sign 2009-05-28 2009-06-22 Antagen av KS 2009-06-15 Antagen av KF 2009-06-22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merDnr: KRISKOMMUNIKATIONSPLAN
2015 03 26 Dnr: 2014 000094 KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Innehåll Inledning... 2 Syfte... 2 Ansvarsprincipen... 2 Bemanning och inkallning av informationsorganisationen... 2 Lokaler... 3 Kommunikationsarbete
Läs merInformationsplan vid större samhällsstörning, vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret Anna Sandström, 0531-52 60 25 anna.sandstrom@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige Rev av styrelsen 1(6) 29/2011. rev Informationsplan vid större samhällsstörning, vid
Läs mer4 Krisledningens organisation 4.1 Politisk ledningsgrupp/krisledningsnämnd 4.2 Ledningsenhet 4.3 Kansli 4.4 Informationscentral
Sida 1(7) PLAN FÖR KRISLEDNING Antagen KF 2010 12 20 55 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Kommunens krishantering 2 Krisplanering 3 Mål för kommunens krisledning 3.1 Verksamhetsmål 4 Krisledningens organisation 4.1
Läs merLagstadgad plan. Plan för hantering av extraordinära händelser KS 2016/0015. Beslutad av kommunfullmäktige
Lagstadgad plan 2016-01-04 Plan för hantering av extraordinära händelser KS 2016/0015 Beslutad av kommunfullmäktige 2016-02-02 Ersätter Plan för hantering av extraordinära händelser beslutad av kommunfullmäktige
Läs merKriskommunikationsplan Bräcke kommun
Kriskommunikationsplan Bräcke kommun 1 Rev 2010-04-20 Rev 2010-06-07 Rev 2012-08-29 Bilaga 8 till Ledningsplan 22/2008 Kriskommunikationsplan - kommunikation i händelse av kris 1. Inledning och syfte Kriskommunikation
Läs merLedningsplan för samhällsstörning och extraordinär händelse Mandatperioden 2015-2018
1(7) Ledningsplan för samhällsstörning och extraordinär händelse Mandatperioden 2015-2018 Antagen av kommunfullmäktige 20150921, 122 2(7) Innehåll Innehåll... 2 Mål för kommunens krisberedskap... 3 Riskbild...
Läs merLednings- och informationsplan. vid kriser och extraordinära händelser. Salems kommun. (Antagen av kommunfullmäktige 2008-06-12)
Lednings- och informationsplan vid kriser och extraordinära händelser (Antagen av kommunfullmäktige 2008-06-12) Salems kommun Kommunstyrelsens stab Antagna av KF 2008-06-12, 37 Lednings- och informationsplan
Läs merPlan för extraordinära händelser i Värmdö kommun
Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun 1 Krisledning vid extraordinära händelser Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och
Läs merKRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69
KRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ansvar... 3 Informationsstabens uppgifter...
Läs merInformationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69
Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: Denna
Läs merKrisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab
1 (6) Krisledningsorganisation Katrineholms kommun Ledning För att säkerställa samordning och information vid extraordinära händelser i fredstid har kommunen en krisledningsorganisation som ansvarar för
Läs merPlan. för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Beslutat av: Kommunfullmäktige. Beslutandedatum:
Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser 2015-2018............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2015-11-30 184 Ansvarig: Kommunchef Revideras:
Läs merKRISLEDNINGSPLAN FÖR EXTRAORDINÄR HÄNDELSE 2011-2014
STRÖMSTADS KOMMUN KRISBEREDSKAP KRISLEDNINGSPLAN FÖR EXTRAORDINÄR HÄNDELSE 2011-2014 LEDNINGSPLAN Antagen av Kommunfullmäktige 2011-02-17, reviderad av Kommunfullmäktige 2013-04-25. INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merPOSOM-PLAN FÖR UDDEVALLA
POSOM plan 1 (5) Dnr: nr POSOM-PLAN FÖR UDDEVALLA POSOM-planen är framtagen av POSOM:s ledningsgrupp Antagen av socialnämnden 2015-09-16 1 POSOM Syfte och uppdrag 1.1 Lagstöd Kommunen ska minska sårbarheten
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser och höjd beredskap
1 (7) Plan för hantering av extraordinära händelser och höjd beredskap Med extraordinär händelse avses sådan händelse, som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk
Läs merKRISKOMMUNIKATIONSPLAN. Dnr KS/2012:200-168
KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Dnr KS/2012:200-168 Innehåll 1 Kriskommunikationsplanens syfte... 3 2 Användning av kriskommunikationsplanen... 3 2.1 När ska kriskommunikationsplanen användas?... 3 3 Syfte och
Läs merHandlingsplan för Värmdö kommuns POSOM-arbete
Handlingsplan för Värmdö kommuns POSOM-arbete Psykiskt och socialt omhändertagande Del 1 1(11) Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Värmdö kommuns krisledningsorganisation... 3 2.1 Krisledningsnämnd...
Läs merKrisledningsplan. för Hudiksvalls kommun
Krisledningsplan för Hudiksvalls kommun mandatperioden 2011 2014 Innehåll 1 Inledning 5 2 Kommunens ansvar vid extraordinär händelse 6 2.1 Krisarbetets mål 6 3 Organisation och ansvar 7 3.1 Planering och
Läs merKRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun
Dnr: 2014 000094 KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun Antagen av Ronneby Kommunfullmäktige 2015 02 26, rev 2016 03 21 Dnr: 2014 000094 Innehåll 1.
Läs mer12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 21 (39) 2017-03-27 Kf Ks 63 12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164 Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd har 2017-02-08 125 behandlat ärende
Läs merKriskommunikationsplan för Region Norrbotten,
Styrande regeldokument Policy Sida 1 (5) Kriskommunikationsplan för Region Norrbotten, 2017 2019 Kriskommunikationsplanen gås igenom årligen. Den uppdateras vid behov och skall då på nytt godkännas av
Läs merPOLICY Dokumentansvarig Krisinformationsplan
Dokumentansvarig Annica Ohlsson, 0485-470 18 annica.ohlsson@morbylanga.se POLICY Beslutande Kommunchefen 2016-11-03 1(7) Beteckning Handbok Giltighetstid 2020 Aktualitetsprövning/revidering senast Årligen
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser
1 (8) Typ: Plan Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KF 2013-11-13, 147 Uppdateras: 2015 Plan för hantering av extraordinära händelser Innehållsförteckning 1. Bakgrund 2. Syfte 3. Risk-
Läs merKriskommunikationsplan för Nora kommun
Dnr Ks 347/2014 Kriskommunikationsplan för Nora kommun Kriskommunikationsplan för organisation och ledning vid små som stora oönskade händelser Nerikes Brandkår Nora kommun Antagen av kommunfullmäktige
Läs merBilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l
Kultur- och samhällsbyggnadsenheten Bilaga 1 till Övningsbestämmelser 2013-09-12 sid 1 (9) Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l Innehållsförteckning Boxholms kommun... 2 Finspångs kommun... 2 Försvarsmakten
Läs merKommunikation är samarbete
Kommunikation är samarbete Ingår som en del i Handbok i kriskommunikation Kommunikation är samarbete Innehåll Samverkan Innehåll i kommunikation Organisation Informationsansvarig Kanalansvariga Drabbade/anhörigcenter
Läs merBeslut om att inrätta funktionen tjänsteman i beredskap samt revidering av kommunens ledningsplan för extraordinär händelse
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Kylesten Anders Hagström Ingela Asp Hanna Datum 2015-04-16 Diarienummer KSN-2015-0305 Kommunstyrelsen Beslut om att inrätta funktionen tjänsteman i beredskap samt revidering
Läs merStyrande dokument. Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun
Styrande dokument Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun Fastställd av Kommunstyrelsen 2016-04-19, 97 Gäller från och med 2016-04-29 Ersätter Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommuns ledning
Läs merÖvergripande kommunal ledningsplan
-------------------------------------------------------------------------------- Övergripande kommunal ledningsplan -------------------------------------------------------------------------------- Fastställd
Läs merKRISLEDNING I SIGTUNA KOMMUN
KRISLEDNING I SIGTUNA KOMMUN LEDNINGSPLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER, HÖJD BEREDSKAP OCH ANDRA ALLVARLIGA HÄNDELSER Antagen av kommunfullmäktige den 15 december 2011 Dnr KS/2011:691 Innehåll 1 Inledning...5
Läs merKrisledningsplan för Perstorps kommun
Datum 2012-09-06 Gäller fr.o.m. 2012-11-28 Antagen: kommunfullmäktige 2012-11-28 Ersätter: kommunfullmäktige 1999-11-15 Krisledningsplan för Perstorps kommun Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för Krisledningsnämnden
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser
Plan för hantering av extraordinära händelser Lagstadgad plan enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och under höjd beredskap Dokumenttyp:
Läs merHandlingsplan för Samhällsstörning
Handlingsplan för Samhällsstörning Kungsbacka kommun 2015-10-29 Sammanfattning Det här dokumentet beskriver Kungsbacka kommuns fastlagda mål och riktlinjer för arbetet med krisberedskap. Handlingsplanen
Läs merInformationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69
Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: 2015-10-29
Läs merBil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse. Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-17.
Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-17. Befattningskort Kommundirektör, Din roll är att leda
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr D.5
Kriskommunikationsplan för Kungsörs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2017-04-10, 71 KS-handling nr 15/2017 Planen ersätter tidigare plan antagen av kommunfullmäktige 2012-09-10, 83 Innehåll 1 Kommunikationsplan
Läs merKrisledningsplan för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Krisledningsplan för Hässleholms kommun Program och handlingsplaner Diarienummer: 2015/376 170 Fastställt den: 2004-12-31 185 Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar:
Läs merBilaga 1. Kriskommunikationsplan
STYRDOKUMENT Sida 1(13) Bilaga 1 Kriskommunikationsplan Område Styrning och ledning Fastställd KF 2015-12-07 150 Program Program för kris och beredskap Plan Riktlinje Krisledningsplan Tjänsteföreskrift
Läs mervid Informationsplan händelse Rutin Handläggare: Giltighet: Tills vidare
Informationsplan vid extraordinär händelse Informationsplan vid extraordinär händelse Typ av dokument: Rutin Handläggare: Informationschef vid extraordinär händelse Antagen av: Kommunfullmäktige Revisionshistorik:
Läs merLEDNINGSPLAN Vid kriser och extraordinära händelser Kommunledningsförvaltningen Februari 2016
LEDNINGSPLAN Vid kriser och extraordinära händelser Kommunledningsförvaltningen Februari 2016 Antagen av kommunfullmäktige 2016-03-17 Innehåll INLEDNING... 3 KRISHANTERINGENS GRUNDPRINCIPER... 3 REVIDERING...
Läs merRiktlinjer för informationsverksamhet vid särskild händelse
Informationsplan Riktlinjer för informationsverksamhet vid särskild händelse Dokumenttyp Informationsplan Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentinformation Informationsplan. Dokumentnamn Informationsplan,
Läs mer1(18) Krisledningsplan. Styrdokument
1(18) Styrdokument 2(18) Styrdokument Dokumenttyp - Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-02-06, 44 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(18) Innehållsförteckning 1 Inledning...4 1.1 Syfte med krisledningsplanen...4
Läs merInformationsplan. Informationsplan vid kris och extraordinär händelse. Informationsavdelningen maj 2013. Informationsplan Falköpings kommun 1
Informationsplan vid kris och extraordinär händelse Informationsavdelningen maj 2013 1 Innehållsförteckning Informationsbehov vid kris 3 Mål 3 Syfte 3 Organisation 3 Informationsavdelningen 4 Informationsgruppen
Läs merKrisledningsplan. för Hudiksvalls kommun
Krisledningsplan för Hudiksvalls kommun mandatperioden 2015 2018 Innehåll 1 Inledning 5 2 Kommunens ansvar vid extraordinär händelse 6 2.1 Krisarbetets mål 6 3 Organisation och ansvar 7 3.1 Planering
Läs merLedningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, kanslienheten Per-Evert Granlund, 0531-52 61 60 Per-evert.granlund@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 1(11) KF 29/2011 rev KS 300/12 rev KF 28/16 Ledningsplan vid
Läs merKrisledningsplan för Örkelljunga kommun
RAPPORT Datum 1(8) Kommunledningsförvaltningen Kenth Svensson, 0435-55007 kenth.svensson@orkelljunga.se Krisledningsplan för Örkelljunga kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2015-08-24 c:\users\kommun\desktop\kris\krisledningsplan
Läs merLedningsplan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser
Ledningsplan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser 2016 2019 1 (9) Kommunens uppgift i krishanteringssystemet...1 Uppstart...3 Larmordning...4 Lokaler...4 Tjänstemannaorganisation och ledning...5
Läs merStyrande dokument. Styrdokument för krishantering Oskarshamns kommun. Fastställd av Kommunstyrelsen , 97
Styrande dokument Styrdokument för krishantering 2016-2018 Oskarshamns kommun Fastställd av Kommunstyrelsen 2016-04-19, 97 Gäller från och med 2016-04-29 1 (6) Styrdokument för Krishantering 2016-2018
Läs merRiktlinje för kriskommunikation
1[7] Referens Marica Nordwall Mottagare Kommunstyrelsen Riktlinje för kriskommunikation Vad är kriskommunikation? Kriskommunikation är utbyte av information inom och mellan organisationer, medier, berörda
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.7 Kris och säkerhet Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande process
Läs merKrisledningsplan Ängelholm kommuns plan för hantering av kris och extraordinär händelse
Krisledningsplan Ängelholm kommuns plan för hantering av kris och extraordinär händelse Fastställd av Kommunfullmäktige 2015-04-27, 119 och är gällande för mandatperioden 2015-2018. Ängelholms kommun 262
Läs merPlan för samhällsstörningar och extraordinära händelser
Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser Ledning och information Antagen av KF 2013-06-24 Reviderad: 2013-02-18 Utskrivet: 2013-06-26 1 Innehållsförteckning Plan för samhällsstörningar och
Läs merKriskommunikationsplan
Styrdokument 1(18) 2013-03-06 KS 2013/170 Kriskommunikationsplan Plan för Kumla kommuns kriskommunikation vid extraordinära händelser och kriser Antagen av kommunstyrelsen 2013-03-06 och ersätter tidigare
Läs merPLAN KRISER 2012-08-31
PLAN FÖR HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER, STORA OLYCKOR OCH ANDRA KRISER 2012-08-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING... 3 KOMMUNORGANISATION... 3 RISKER OCH SÅRBARHETER I KOMMUNEN... 4 INFORMATIONSBEREDSKAP...
Läs merKrisledningsplan för Östra Göinge kommun
Ansvarig Jonas Rydberg, kommunchef Dokumentnamn Krisledningsplan Upprättad av Bertil Håkanson, säkerhetssamordnare Reviderad: Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd datum KS 2015-06-17 65
Läs merRIKTLINJE. Informationsplan vid krisledning. Antagen av kommunfullmäktige den 20 juni 2012
Informationsplan vid krisledning Antagen av kommunfullmäktige den 20 juni 2012 Ändringar införda till och med KF, 111/2013 Innehållsförteckning Inledning... 2 Informationspolicy... 2 Organisation av informationsarbetet...
Läs merRIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25
RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25 ÖVERGRIPANDE RIKTLINJER Gislaveds kommuns kommunikation ska bidra till att nå och förverkliga våra mål och kommunens vision. I syfte att
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap
Plan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap Antagen av kommunfullmäktige 2009-06-15 114 Diarienummer 09KS226 Sid 2 (8) Ersätter Plan för samordning av verksamheten
Läs merKommunikationsplan vid kris
1 (11) Kommunikationsplan vid kris Antagen av kommunstyrelsen 2017-03-16 57 Köping2000, v4.1, 2014-01-30 Postadress Besöksadress Telefon Fax Webbplats och e-post Bankgiro Org. nr Köpings kommun Rådhuset
Läs merMalung-Sälens kommuns plan för att kommunen skall minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred.
Malung-Sälens kommuns plan för att kommunen skall minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Fejmån våren 2011 Fastställd av kommunfullmäktige 2011-09-26.
Läs mer- Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser
Utdrag ur Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser - Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Varför behöver vi en plan?...4
Läs merBilaga 1. Kommunikationsplan
STYRDOKUMENT Sida 1(12) Bilaga 1 Kommunikationsplan Område Styrning och ledning Fastställd KS 2012-06-12 81 Program Program för skydd och säkerhet Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje Krisledningsplan,
Läs merLedningsplan POSOM. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. Antagen av Kommunstyrelsen Dokumentansvarig i förvaltningen
Ledningsplan POSOM Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer Dokumenttyp Plan Giltighetstid fr. o. m. t. o. m. 2019-03-27 - Gäller tills vidare Gäller för målgruppen Orust kommun
Läs merKriskommunikationsplan
Kriskommunikationsplan Fastställd av: Kommunstyrelsen Datum: 2015-12-15 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman: Administrativ chef Diarienummer: KS 15-263 Policy Program >Plan Riktlinje
Läs merKrisledningsplan för Uppsala kommun (version 1.0)
Handläggare Datum Diarienummer Anders Kylesten 2015-04-16 KSN-2015-0305 Krisledningsplan för Uppsala kommun (version 1.0) Krisledningsplanen för Uppsala kommun träder i kraft den 1 juni 2015. I samband
Läs merKRISHANTERING - BAKGRUND
Krishanteringssystemet Verksamhet Krisledning Bakgrund Vad är Grundprinciper Ansvar/roller krisberedskap? KRISHANTERING - BAKGRUND Krishanteringssystemet Verksamhet Krisledning Bakgrund Vad är Grundprinciper
Läs merKriskommunikationsplan
Datum 2015-06-17 Sida 1(11) Kommunledningsförvaltningen Kriskommunikationsplan w:\förslag till kriskommunikationsplan 2015-06-17.docx Örkelljunga kommun Postadress Kommunledningsförvaltningen 286 80 Örkelljunga
Läs merKRISINFORMATIONSPLAN. för Lycksele kommun. Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17
KRISINFORMATIONSPLAN för Lycksele kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17 Inledning Krisinformationsplanens giltighet och delar Planen gäller kommunledningens och förvaltningarnas/bolagens
Läs merPLAN FÖR LEDNING OCH SAMORDNING
Reviderad 2015-01-20 av Mia Lindblom ANTAGEN AV KF 7/12 PLAN FÖR LEDNING OCH SAMORDNING av kommunens verksamhet vid större olyckor, extraordinära händelser i fred, svåra påfrestningar och under höjd beredskap
Läs merKriskommunikationsplan
Kriskommunikationsplan Riktlinjer för kommunikation vid extraordinär och allvarlig händelse Dokumenttyp Kriskommunikationsplan Dokumentnamn Kriskommunikationsplan, riktlinjer för kommunikation vid extraordinär
Läs merKRISLEDNINGSPLAN. Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser
KRISLEDNINGSPLAN Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser enl. lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser. Mariestads kommun
Plan för hantering av extraordinära händelser Mariestads kommun Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2016-01-25 Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 Syfte... 4 Innehåll... 4 2 Grundprinciper för kommunens
Läs merBilaga 1 Åtgärdslista för kommunikationsenheten
Kommunledningskontoret 2011-11-29 Referens Bilaga 1 Åtgärdslista för kommunikationsenheten Åtgärd Ansvarig 1. Sammankalla hela eller delar av Kommunikationsansvarig kommunikationsenheten. Orientera om
Läs merPlan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun
Grästorps kommun Plan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun Lednings- och informationsplan 2015-2018 Beslutad av kommunfullmäktige 2015-10-19 Innehåll Inledning...
Läs merPosom-plan. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer
Posom-plan Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer 1 Innehåll Krishanteringssystemet... 3 Psykiskt och socialt omhändertagande - POSOM... 4 När och hur skall planen användas...
Läs merPLAN FÖR HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER. Informationsplan. Antagen av kommunstyrelsen 2011-01-24
PLAN FÖR HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Informationsplan Antagen av kommunstyrelsen 2011-01-24 Innehållsförteckning 1. Inledning...2 2. Allmän del av informationsplanen...3 3. Åtgärdskalender för
Läs merKrisledningsplan för Danderyds kommun
Krisledningsplan för Danderyds kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2011-06-13 1 Innehållsförteckning Punkt Innehåll Sida 1 Inledning 4 1.1 Allmänt 4 1.2 Innebörd 4 1.3 Syfte 4 2 Krisledningsorganisation
Läs merÖverenskommelse om effektivare samverkan i Södermanlands län i händelse av en krissituation mm DSAM
Bilaga 4 ÖVERENSKOMMELSE 1(7) Gert Andersson 0155-26 40 72 Överenskommelse om effektivare samverkan i Södermanlands län i händelse av en krissituation mm DSAM I händelse av en krissituation och höjd beredskap
Läs merPlan för hantering av extraordinära händelser i Sala kommun
Plan för hantering av extraordinära händelser i Sala kommun 2008-02-10 Sid 2 (8) Plan för Syftet med denna plan är att ge vägledning i hur Sala kommun ska ledas under s.k. extraordinära händelser. Definitionen
Läs merKommunikationsplan vid kris
Antagen av kommunfullmäktige 13 juni 2002, 82 Reviderad av kommunfullmäktige 13 februari 2009, 4 Reviderad av kommunfullmäktige 25 oktober 2012, 145 Reviderad av kommunstyrelsen 2017-04-11, 63 Innehåll
Läs merPLAN FÖR ALLVARLIG SAMHÄLLS- STÖRNING
LILLA EDETS KOMMUN kommunledningsförvaltningen 2012/KS0213 Dpl 018 PLAN FÖR ALLVARLIG SAMHÄLLS- STÖRNING Ledning och information Fastställd av fullmäktige 2012-12-12, 83 Reviderad 2012-12-12 1. Inledning
Läs merVid alla typer av kriser ska kommunens information vara:
1 (7) RIKTLINJE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING RIKTLINJE Riktlinje för information vid kris Sala kommuns information i samband med en olycka eller extraordinär händelse syftar till att ge drabbade, allmänhet,
Läs mer