Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse. Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige

Transkript

1 Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige

2 Befattningskort Kommundirektör, Din roll är att leda kommunen och kommunledningskontoret. Du är beslutande i krisberedningsstaben. Arbetsuppgifter: 1. Meddela krisberedningsstaben vilken händelseinformation som du har för tillfället 2. Utforma ett inriktningsbeslut 3. Kontakta krisledningsnämndens ordförande och informera. 4. Vid återgång till normal drift planera för eventuellt behov av debriefing av personalen 5. Glöm inte att dokumentera dina beslut/samtal/uppgifter!

3 Befattningskort Stabschef, Din roll är att leda arbetet i krisberedningsstaben. Du ska analysera material som kommer in till krisberedningsstaben. Du ska ta fram reservplan/alternativ händelseutveckling. Du är underställd kommundirektören Arbetsuppgifter: 1. Kalla in personal till krisberedningsstaben. Starta med en person som kan fortsätta inkallningen enligt plan. 2. Dela ut befattningarna till dem som ingår i krisberedningsstaben. 3. Begär ett inriktningsbeslut av kommundirektören. 4. Gör en enkel stabsarbetsplan enligt mall. Lämnas till dokumentation. 5. Håll en stabsorientering enligt mall. 6. Boka tid för nästa stabsorientering. 7. Analysera material som kommer in till krisberedningsstaben. 8. Arbeta i ett längre tidsperspektiv än just nu genom att ta fram reservplan/alternativ händelseutveckling. 9. Glöm inte att dokumentera dina beslut/samtal/uppgifter!

4 Befattningskort Dokumenterare, Din roll är att dokumentera i krisberedningsstaben samt uppmana alla att dokumentera beslut/samtal/uppgifter. Du är underställd stabschefen/kommundirektören Arbetsuppgifter 1. Dokumentera stabsorienteringar enligt mall. 2. Dokumentera viktiga frågor som kommer in till krisberedningsstaben. 3. Se till att senaste stabsarbetsplan (enligt mall), och annan för situationen viktig information, kommer upp på väggarna/whiteboard och hålls uppdaterad. 4. Se till att telefonsamtal in till krisberedningsstaben antecknas hos varje stabsperson. 5. Stötta stabschefen. 6. Glöm inte att dokumentera dina beslut/samtal/uppgifter!

5 Befattningskort Informationsansvarig, Din roll är att ansvara för informationsflödet till och från krisberedningsstaben. Du är underställd stabschefen och vidare kommundirektören. Du leder organisationen för kriskommunikation. Arbetsuppgifter 1. Kalla in personal. Starta med en som kan fortsätta inkallningen 2. Dela ut befattningar till dem som ingår i staben. 3. Gör en enkel arbetsplan för information enligt mall. 4. Kontakta växeln för uppbyggnad för upplysningscentral. 5. Gå ut med ett första pressmeddelande och tid för pressinformation. 6. Sammanställ lägesbild inför nästa genomgång i krisberedningsstaben. 7. Informera vakthavande beslutsfattare vid Länsstyrelsen samt andra berörda samverkansparter. 8. Ge kontinuerliga lägesrapporter i WIS. 9. Följ information i media. 10. Glöm inte att dokumentera dina beslut/samtal/uppgifter!

6 Befattningskort Personalansvarig, Din roll är att ansvara för bemanningen av krisberedningsstaben, se till behovet av mat och dryck samt ta fram andra resurser som behövs. Du är underställd stabschefen/kommundirektören. Arbetsuppgifter 1. Planera bemanningen i krisberedningsstaben på kort och lång sikt. 2. Ring in personal till tjänstgöring i krisberedningsstaben god tid. 3. Se till att det alltid finns mat och dryck i staben. 4. Inventera vilka resurser som kan komma att behövas. 5. Stötta stabschefen. 6. Planera också personal och resurser utifrån stabschefens reservplaner/alternativa händelser. 7. Glöm inte att dokumentera dina beslut/samtal/uppgifter!

7 Befattningskort Stabsassistent, Din roll är att stötta stabschefen och kriskommunikationsverksamheten. Du är underställd stabschefen/kommundirektören. Arbetsuppgifter: 1. Bevaka att frågor som uppkommer får svar i staben. 2. Bevaka att information når alla berörda. 3. Var krisberedningsstaben behjälplig. 4. Glöm inte att dokumentera dina beslut/samtal/uppgifter!