Särskild sjukvårdsledning, LiM Chef

Transkript

1 1(7) Särskild sjukvårdsledning, LiM Chef Kontaktas av: - Vid stabsläge: Ledningsansvarig sjuksköterska akutmottagning - Vid förstärknings- eller katastrofläge: Via växeln genom Rapid Reach Ledningsplats: - Vid stabsläge: På akutmottagningen alternativt ledningscentralen se flik 7 - Vid förstärknings- eller katastrofläge: På ledningscentralen se flik 7 Passerkort till ledningscentralen hämtas på akutmottagningen.

2 2(7) Åtgärd Klockan/ Signatur Ta emot rapport angående händelsen. Ledningsansvarig sjuksköterska (LS) förmedlar kontakt med ledningsansvarig läkare/anestesijour. Om behov finns, gå till akutmottagningen: - Vad är gjort - Vad behöver göras När du som chef tagit emot rapport från anestesijour och ledningsansvarig sjuksköterska på akutmottagningen övertar du därmed det övergripande ansvaret för sjukhuset/ händelsen och den fortsatta kommunikationen med TiB/regional ledning. All information från regional ledning som berör akuten eller annan enhet måste därmed vidarebefordras till berörda. Anestesijour kvarstår som ledningsansvarig läkare (medicinskt ansvarig) för akutmottagningen och fortsätter tillsammans med ledningsansvarig sjuksköterska att leda arbetet där om situationen så kräver. Kom ihåg att dokumentera beslut, åtgärder med klockslag. 2. Meddela LS om du beger dig till ledningscentralen eller är kvar på akutmottagningen. 3. Överväg om ytterligare funktioner behöver larmas till staben. Se larmlista under flik Meddela kontaktväg (telefonnummer du nås på) till: - Särskild sjukvårdsledning regional nivå/tib tfn Televäxeln tfn Ledningsansvarig sjuksköterska, akutmottagningen tfn Övriga vid behov

3 3(7) Forts. stabsläge 5. Fatta ett inriktningsbeslut: Bestäm hur arbetet ska organiseras i den särskilda sjukvårdsledningen samt berörda delar på LiM. Fördela arbetsuppgifter och funktioner till övriga i staben. Om ändring av beredskapsläge sker kontakta ledningsansvarig sjuksköterska och läkare på akutmottagningen, televäxeln och särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib. Följ därefter åtgärdskalender för aktuellt läge. Kommunicera inriktningsbeslutet till berörda. 6. Bedöm behovet av information till - Personal/verksamheter på LiM - Allmänheten Informatör kan lägga ut intern och/eller extern information på LISA. Samordna med särskild sjukvårdsledning på regional nivå alternativt kontakta informatör. 7. Genomför stabsorienteringar: - Åtgärder som ska vidtas (på kort och på lång sikt) - Inriktning och beslut - Vem gör vad (stabsarbetsplan). 8. Ta beslut om när förhöjt beredskapsläge ska avbrytas. Informera och påminn om att vidarebefordra larm enligt initial larmkedja till: - Särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib - Televäxeln - Ledningsansvarig sjuksköterska och läkare på akutmottagningen 9. OBS! Vissa verksamheter/funktioner kan ha fortsatt hög belastning. Säkerställ att kontaktvägar och organisation är klargjorda. 10. Dokumentation från händelsen skickas till beredskapssamordnare västra länsdelen efter avslutat arbete.

4 4(7) Åtgärd Klockan/ Signatur 1. Ta emot rapport angående händelsen. Ledningsansvarig sjuksköterska (LS) förmedlar kontakt med ledningsansvarig läkare/anestesijour. Om behov finns, gå till akutmottagningen: - Vad är gjort - Vad behöver göras När du som chef tagit emot rapport från anestesijour och ledningsansvarig sjuksköterska på akutmottagningen övertar du därmed det övergripande ansvaret för sjukhuset/ händelsen och den fortsatta kommunikationen med TiB/regional ledning. All information från regional ledning som berör akuten eller annan enhet måste därmed vidarebefordras till berörda. Anestesijour kvarstår som ledningsansvarig läkare (medicinskt ansvarig) för akutmottagningen och fortsätter tillsammans med ledningsansvarig sjuksköterska att leda arbetet där om situationen kräver detta. Kom ihåg att dokumentera beslut, åtgärder med klockslag. Gå sedan till ledningscentralen. Passerkort finns på akutmottagningen. 2. Televäxeln larmar stab till särskild sjukvårdsledning enligt lista (behöver inte initieras). Överväg och kontrollera med ledningsansvarig sjuksköterska och läkare på akutmottagningen vilka ytterligare funktioner som kan behöva larmas. Se enheter/funktioner som larmas enligt larmplan flik Meddela kontaktväg (telefonnummer du nås på) till: - Särskild sjukvårdsledning regional nivå/tib tfn Televäxeln tfn Ledningsansvarig sjuksköterska, akutmottagningen tfn Övriga vid behov All information från regional ledning som berör akuten eller annan enhet måste vidarebefordras till berörda.

5 5(7) Forts. förstärkningsläge 4. Överväg om ytterligare funktioner behöver larmas till särskild sjukvårdsledning t.ex. - Driftpersonal, experter 5. Fatta ett inriktningsbeslut: Bestäm hur arbetet ska organiseras i den särskilda sjukvårdsledningen samt berörda delar på LiM. Fördela arbetsuppgifter och funktioner till övriga i staben. Om ändring av beredskapsläge sker kontakta ledningsansvarig sjuksköterska och läkare på akutmottagningen, televäxeln och särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib. Följ därefter åtgärdskalender för aktuellt läge. Kommunicera inriktningsbeslutet till berörda. 6. Överväg om någon av nedanstående funktioner/enheter behöver larmas. OBS! Dessa larmas EJ av annan. Vaktmästare Alla dagar - kl tfn ( ) - kl enligt larmlista se under flik 7 - kl enligt larmlista. Väktare: kl Väktare akutmottagningen, p-sök Se även telefonnummer till vaktbolag under flik 7 Apoteket: Kundtjänst Försörjning: Medicinteknisk avdelning (repr. från CMIT larmas via rapid reach) - vardagar kl , sökare jourtid enligt larmlista Driftingenjör/jourhavande tekniker tfn Kök se larmlista under flik 7 i ledningscentralen.

6 6(7) Forts. förstärkningsläge 7. Om behov av upprättande av anhörigupplysning uppstår, utse personer i staben eller annan som kan bemanna en eller flera telefoner. Kommunicera aktuella telefonnummer till telefonväxeln och regional sjukvårdsledning. 8. Informera närsjukvårdsdirektör och chefläkare. 9. Bedöm behovet av information. Regional sjukvårdsledning har ansvar för att information ges till allmänhet, media samt till medarbetare via intranätet eller faxar. Informatör på regional ledning informeras kontinuerligt om läget på LiM. När regional sjukvårdsledning inte är etablerad, ta hjälp av informatör (pressjour) från kommunikationscentrum via växeln. Om behov finns att särskild information ges lokalt på LiM, så är det särskild sjukvårdsledning LiM:s ansvar. 10. Genomför stabsorienteringar: - Åtgärder som ska vidtas (på kort och på lång sikt) - Inriktning och beslut - Vem gör vad (stabsarbetsplan) 11. Om arbetet beräknas pågå under lång tid, kom ihåg, att i tid planera för avlösning. Se till att arbetande personal, anhöriga, massmedia kan få mat och dryck. Meddela köket om ungefärligt antal.

7 7(7) Forts. förstärkningsläge 12. Vid upphävande eller ändring av beredskapsläge: Se till att berörda blir informerade och klargör vikten av fortsatt spridning av informationen inom den egna organisationen. Särskild sjukvårdsledning LiM kontaktar: Klockan/ Signatur Ledningsansvarig sjuksköterska akutmottagningen tfn Televäxeln, tfn Anestesijour sökare Medicinbakjour TiB, tfn Ortopedbakjour Övriga funktioner som larmats av särskild sjukvårdsledning: OBS! Vissa verksamheter/funktioner kan ha fortsatt hög belastning. Säkerställ att kontaktvägar och organisation är klargjorda. 14. Dokumentation från händelsen skickas till beredskapssamordnare västra länsdelen efter avslutat arbete. Samma som under förstärkningsläge.