Men även en förändrad familjesocial struktur och en ökad sekularisering bidrar till att den enskilda individen blir mer sårbar.

Transkript

1 Reviderad. År 2010

2 FÖRORD Vårt moderna samhälle är sårbart och orsakerna till det är flera. Här kan nämnas att fler bor i tätorter, infrastrukturen har ändrats och antalet transporter med varor och människor efter våra vägar har ökat. Men även en förändrad familjesocial struktur och en ökad sekularisering bidrar till att den enskilda individen blir mer sårbar. Många människor kan komma att drabbas vid en och samma olycka antingen som skadad eller som anhörig/vän till den skadade. Allt detta ställer krav på sociala hjälp- och stödfunktioner och ökar behovet av en organisation som kan träda i verksamhet vid inträffade händelser såväl i fred som under beredskap och krig. Kommunen har därför beslutat att bygga upp en kommunal beredskapsplan för psykiskt och socialt omhändertagande (POSOM) i enlighet med socialstyrelsens riktlinjer för särskilda händelser. MÅL Målet för det psykiska och sociala omhändertagandet av drabbade människor vid olyckor och katastrofer är att förebygga psykisk ohälsa på sikt. Organisation: Det ska finnas en Ledningsgrupp i Smedjebacken samt stödgrupper i Smedjebacken och Söderbärke. Ledningsgruppen ska bestå av personal från. Säkerhetschefen (ordförande) Räddningstjänsten Socialförvaltningen Barn o utbildningsförvaltningen Kyrkan Landstinget Polisen Informatör Sekreterare Avlastare 1

3 Organisationsplan för POSOM i Smedjebacken Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Säkerhetschefen Räddningstjänsten Socialförvaltningen Svenska kyrkan Landstinget Barn- o utbildningsförvaltningen Polisen Sekreterare Informatör Avlastare Stödgrupp Smedjebacken Stödgrupp Söderbärke

4 Ordförande i ledningsgruppen ska leda POSOMs arbete. ansvarar för att POSOM blir en arbetande grupp, d v s lära känna varandra, lära känna varandras uppgifter. ska regelbundet sammankalla POSOM. ansvarar för att ledningssgruppen och stödgrupperna utvecklar och underhåller sina kunskaper. ansvarar för att nya medlemmar introduceras i POSOMs arbete. ansvarar för kontakten med de lokala stödgrupperna tillsammans med övriga i ledningsgruppen. Ledningsgruppens funktion ska i samarbete med aktuell stödgrupp upprätta informations- och stödcentrum efter larm som förmedlats av SOS-ALARM, PKL-gruppen, räddningsledare eller vård- och omsorgsförvaltningens larmcentral, Ludvika. ska vid mindre olyckor vara eller utse någon ur stödgrupperna att vara stödperson till enskilda och/eller familjer. ska ha kunskaper om psykiska reaktioner och emotionell första hjälp. ska samverka med övriga av olyckan berörda organisationer. ska ansvara för utbildning av egen organisation; ledningsgrupp och stödgrupperna. ska vid behov initiera debriefing, kamratstöd eller eftersnack för stödgruppen och eventuellt andra organisationer. ska utvärdera POSOMs arbete efter insats.

5 Stödgruppens funktion ska upprätta stödcentral efter larm från ledningsgruppen. ska ha kunskaper om psykiska reaktioner och emotionell första hjälp. ska delta i de studiecirklar och utbildningsdagar som anordnas för stödgrupperna. ska vara stödpersoner till enskilda och/eller familjer ska samverka med övriga av olyckan berörda organisationer. Ledningscentral/Stödcentral Ledningscentralen är placerad på brandstationen Stödcenter är placerad på församlingshemmet i Smedjebacken respektive Söderbärke

6 Larmplan för POSOM, Smedjebacken Om SOS ALARM inte får kontakt med någon i ledningsgruppen kontaktas stödgrupp inom aktuellt område. Räddningsledare / Räddningschef i beredskap SOSAB Ledningsgruppen Stödgrupp Smedjebacken Stödgrupp Söderbärke

7 Utalarmering ledningsgrupp Ansvarig: RCB 400/470 (räddningschef i beredskap) eller SOS-ALARM. I ledningsgruppen ingår representanter för sjukvård, polis, räddningstjänst, socialförvaltning barn- och utbildningsförvaltning och kyrka. Ledningsgruppen sammankallas vid akut händelse inom Smedjebackens kommun eller där Smedjebacksbor är inblandade och där psykosocial hjälp behövs och normal organisation bedöms vara otillräcklig. Ledningsgruppen utalarmeras enligt bifogad larmlista av SOS-ALARM på begäran av räddningschef i beredskap (RCB). RCB sökes i första hand på telefon nr , i andra hand genom SOS-ALARM. Vid begäran om att sammankalla ledningsgruppen av annan person än RCB kontaktas RCB före utalarmering. Ordförande eller den första utkallade avgör när och om hela eller delar av ledningsgruppen ska sammankallas. Utalarmering - stödgrupp Instruktion för utalarmering av POSOM-stödgrupp/grupper. Ansvarig. RCB (räddningschef i beredskap) eller POSOM-ledningsgrupp. Stödgrupp/stödgrupper sammankallas vid akut händelse inom Smedjebackens kommun eller där Smedjebacksbor är inblandade och psykosocial hjälp behövs och normal organisation bedöms vara otillräcklig. Stödgrupp/stödgrupper utalarmeras av räddningschef i beredskap (RCB) Vid begäran om att sammankalla stödgrupp/stödgrupper av annan person än RCB eller POSOM-ledningsgruppen kontaktas RCB före utalarmering.

8 Arbetsuppgifter för ledningsgruppen Vid larm: Inställelse på brandstationen. Den i ledningsgruppen som först anländer till brandstationen är ledningsansvarig för ledningsgruppen tills ledningsgruppen har tagit annat beslut. Ta reda på alla tillgängliga uppgifter enligt POSOM-uppdrag. Gör därefter bedömningen om stödgrupp ska kallas in för att upprätta stödcentral. Om så är fallet kalla in stödgruppen och ring nyckelperson för aktuellt församlingshem och kökspersonal. Om inte stödgruppen behöver kallas in, gör bedömning av vem/vilka i POSOMs ledningsgrupp som behöver engageras. Arbete vid ledningsscentral Etablera kontakt med stödgruppen. Etablera kontakt med räddningledaren. Meddela polis, berört lasarett och lokalradion att stödcentral är upprättad. Fördela arbetsuppgifterna mellan varandra i gruppen. Ansvara för registrering av inkommande samtal. Ansvara för insamling och samordning av all information. Chefen för ledningsgruppen är ansvarig för information till allmänhet och massmedia. Ansvara för kontakt och information till katastrofoffrens anhöriga. Ansvara för att stödcentralens resurser är tillräckliga och kalla in förstärkning av insatser från t ex PKL eller utbyte av stödpersoner om insatsen är tidskrävande. Efterarbete Dokumentera gruppens insats. Ansvara för att stödgruppen lämnar in dokumentation. Orginalhandlingar samt POSOM-rapport. Ansvara för att eftersnack / kamratstöd eller debriefing genomförs. Ansvara för att utvärdera insatsen - vad fungerade bra / mindre bra.

9 Arbetsuppgifter för stödgruppen Stödgruppens medlemmar larmas i första hand genom POSOMs ledningsgrupp. I vissa lägen kan dock larmet komma direkt via SOS-ALARM Vid larm Ta reda på alla tillgängliga uppgifter enligt POSOM-uppdrag, Registreringsblankett. Arbete vid stödcentralen Tag fram krislåda på berört församlingshem. Upprätta stödcentral i samråd med POSOMs ledningsgrupp. Meddela ledningsgruppen när stödcentralen är upprättad. Fördela arbetsuppgifter mellan varandra. Ansvara för registrering av inkommande samtal samt personer som kommer till stödcentralen (använd registreringsblankett, finns i krislådan). Ansvara för att information ej lämnas ut till massmedia utan hänvisa massmedia till ledningsgruppen. Ansvara för psykiskt och socialt omhändertagande av drabbade och anhöriga. Ansvara för att det finns tillgång till förtäring för dem som besöker stödcentralen. Kontakta POSOMs ledningsgrupp vid behov av ytterligare resurser. Efterarbete Efter avslutat arbete dokumentera gruppens insats. Dokumentationen överlämnas POSOMs ledningsgrupp tillsammans med alla orginalhandlingar. Delta i eftersnack, kamratstöd och /eller debriefing efter avslutad insats. Ansvara att krislådan är komplett.

10 Revidering larmlista ledningsgrupp Instruktion för revidering av larmlista POSOM-ledningsgrupp. Ansvarig: Räddningstjänsten POSOM-ledningsgruppens larmlista revideras två gånger per år. Mars och oktober månad. Räddningstjänsten översänder kopia på larmlista till respektive ordinarie representant i ledningsgruppen respektive representant kontrollerar att uppgifterna stämmer och återsänder larmlistan till Räddningstjänsten. Räddningstjänsten daterar revideringen och byter ut larmlistorna så att aktuella larmlistor finns tillgängliga på Räddningstjänsten.