Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp

Transkript

1 Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Västfastigheter Tillsammans skapar vi hållbara miljöer

2 Innehåll Hittade inga poster för innehållsförteckning. Sida 2 av 10 Västfastigheter, Västra Götalandsregionen

3 Publicerat: Identitet: GENE-1597 Version: 0.1 Diarienummer: Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Dokumentägare: Staffan Bengtsson Fastställt av: Lars Jansson Befattningskort Chef Krisledning Du är nu Chef för Krisledningsgruppen. Ytterst ansvarig för krisledningsarbetet och beslutsfattande inom krisledningsgruppen. 1. Delta vid uppstartsmöte se checklista uppstartsmöte 2. Delta vid stabsmöten. Fatta beslut med föreliggande information som grund 3. Samordna krisledningsgruppens arbete med ordinarie Ledningsgrupp 4. I samverkan med Stabschef och ig Kommunikation förbereda alla informationstillfällen 5. Hålla Fastighetsnämnden informerad 6. Säkerställ kontakten med berörda verksamheter/myndigheter 7. Vid behov, stötta Stabschefen i det operativa arbetet 8. Vid gruppens avslut ansvara för gemensam debriefing ev. med stöd av HR Västfastigheter, Västra Götalandsregionen Organisationsnummer: Sida 3 av 10

4 Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Befattningskort Stabschef Du är nu Stabschef och arbetar operativt med krisledning. Du är underställd Chef Krisledning. Du leder det operativa arbetet i krisledningsgruppen. 1. Samordna krisledningsgruppens arbete och se till att gruppen har backup och stöd 2. Leda uppstartsmöte se Bilaga 1.2 Samverkansmöte behovsanpassad 3. Aktivera Personalförsörjningsplanen enl. bilaga 5 4. Leda stabsmöten 5. I samverkan med Chef Krisledning och ig Kommunikation förbereda alla informationstillfällen 6. Säkerställ kontakten med berörda verksamheter/myndigheter Sida 4 av 10 Västfastigheter, Västra Götalandsregionen

5 Befattningskort Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Loggansvarig Du är nu Loggansvarig. Du är underställd Stabschefen. Ditt ansvar är att loggbok förs över det löpande arbetet i krisledningsgruppen. 1. Se till att loggningsfunktionen startas upp 2. För upp på ett överskådligt sätt vad som beslutats (t.ex. Whiteboard) 3. För upp på ett överskådligt sätt vad som skall göras och vilka åtgärder som utförts (t.ex. Whiteboard) 4. Påminn Krisledningsgruppen om vad som tidigare beslutats och utförts enligt logg 5. Samverka med Stabsadministratör Västfastigheter, Västra Götalandsregionen Sida 5 av 10

6 Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Befattningskort Stabsadministratör Du är nu Stabsadministratör. Du är underställd Stabschefen. Du ansvarar för att ställa i ordning lokal för krisledningen, se Bilaga 4. Västfastigheters lokalförsörjningsplan vid krisledning, anskaffa material efter behov, samt löpande ordna med mat och dryck till krisledningsgruppen. Bistå stabschefen. 1. Iordningsställ lokal, utrustning samt kommunikationsutrustning enligt bilaga 4. Västfastigheters lokalförsörjning vid Krisledning 2. Om behov uppkommer, tillse att alternativ krisledningslokal ställs i ordning 3. Löpande ordna med mat och dryck till krisledningen och stödresurser som finns lokalt, samt om alternativ lokal används tillse att mat och dryck levereras dit 4. Ge hjälp och stöd till stabschefen med rutiner och efter behov 5. Samverka med loggansvarig Sida 6 av 10 Västfastigheter, Västra Götalandsregionen

7 Befattningskort Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp ig Analys & Omvärldsbevakning Du är nu ig Analys & Omvärldsbevakning. Du är underställd Stabschefen. Du ansvarar för informationsinhämtning och samordning av Analysgrupp, TiB och SOI (Samverkans- och Informationsresurs). 1. Leder arbetet med informationsinhämtning och analys samt bereder strategier och beslutsunderlag för Krisledningsgruppen Vad vet vi? Vad tror vi? Värsta scenariot? 2. Kontinuerligt uppdatera samlad övergripande bild av läge och utveckling 3. Vid behov samverka med andra kanaler (andra förvaltningar, myndigheter, WIS, media) för informationsinhämtning Västfastigheter, Västra Götalandsregionen Sida 7 av 10

8 Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Befattningskort ig Kommunikation Du är nu ig Kommunikation. Du är underställd Stabschefen. Du ansvarar för att kommunikation, internt i Västfastigheter och externt, sker på ett korrekt sätt. 1. Tillse att komplettering av kommunikationsutrustning sker efter behov 2. I samverkan med Chef Krisledning och Stabschef förbereda alla informationstillfällen 3. Samverka med kommunikatörer inom andra förvaltningar vid behov 4. Förmedla lägesbild till R-TiB 5. Samverka med Chef Analys & Omvärldsbevakning och Stöd & Förstärkning för löpande informationsutbyte 6. Samverka med loggansvarig 7. WIS-ansvarig eller motsvarande plattform för informationsutbyte. Sida 8 av 10 Västfastigheter, Västra Götalandsregionen

9 Befattningskort Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Stöd & Förstärkning Du deltar nu i Krisledningsgruppen i egenskap av sakkunnig inom ditt område. Du är underställd Stabschefen. Du ansvarar för att ge stöd och underlag till Krisledningsgruppen samt på uppdrag av Stabschefen ansvara för att beslutade åtgärder genomförs. 1. Bidra till att Krisledningen får bästa möjliga underlag för beslut och åtgärder 2. a för att beslut om åtgärder förs vidare till interna och externa resurser för verkställande 3. ig för resursanskaffning om behovet uppstår Västfastigheter, Västra Götalandsregionen Sida 9 av 10

10 Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp Befattningskort SOI (Samverkans- och Informationsresurs) Du är nu Samverkans- och Informationsresurs på olycksplats eller i förvaltningsstab. Du är underställd ansvarig Analys och omvärldsbevakning. Du ansvarar för att samverka med drabbade verksamheters krisledningsgrupper och står i direktkontakt med Västfastigheters Krisledningsgrupp. 1. Upprätta och säkerställa kommunikation med Västfastigheters Krisledningsgrupp (med ig Analys Omvärldsbevakning alt. Stabschefen) 2. Upprätta samband med drabbad verksamhets krisledning eller Räddningstjänst/Polis på olycksplats 3. På plats (om möjligt) delta vid drabbad verksamhets stabsmöten. Annars via lämplig kommunikationsutrustning 4. Kontinuerligt förmedla information mellan krisledningsgrupperna Sida 10 av 10 Västfastigheter, Västra Götalandsregionen