LATHUND FÖR KUNDSPELNINGAR

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "LATHUND FÖR KUNDSPELNINGAR"

Berit Nyström
för 5 år sedan
Visningar:

1 THE GLORYFIRES LATHUND FÖR KUNDSPELNINGAR UTREDNINGSFAS PROJEKTFAS AVSLUTNINGSFAS

2 UTREDNINGSFAS Lathund manager Budgetmall Svarar löpande på frågor från kund och kör Ser till att arbetsgången följs från steg 1-9 Följer särskild lathund för manager PROJEKTFAS Lathund producent Budgetmall SPELNINGS Svarar löpande på frågor från kunden och kören Ser till att arbetsgången följs från steg Följer särskild lathund för producent AVSLUTNINGSFAS Lathund producent SPELNINGS Ser till att arbetsgången följs från steg Följer särskild lathund för manager

3 UTREDNINGSSFAS: UTREDNINGSFAS STEG 1-9 KUND 1 2 Förfrågan samt uppskattat pris BAND/DIRIGENT Kan alla? 3 Snabb respons tillbaka! Meddela att vi kan Följdfrågor för pris Skapa budget 4 5 SCENTEKNIK Teknisk support vid behov 6 STYRELSEN Budget ok? 7 Pris till kund. Om ja, muntligt el. skriftligt, gå vidare 8 Snabb respons tillbaka! 9 Överlämning till producent

4 PROJEKTFAS: STEG KUND 11 Första kontakt med kund. Ser till att kontrakt skrivs. (Skrivs under av kassör/ordförande 10 Förtydligande av underlaget vid behov 12 GRUPPMÖTE ALLA FETINGAR Gruppmöte med utbyte av information Gå igenom arbetsuppgifter nedan Ev komplettering vid behov - alla spelningar är olika 13 Fetingar delegerar till resp. grupp MUSIK WEB SCENTEKNIK FIXAR Låtlista Repschema Involverar band Involverar stämledare Involverar ev. gästmusiker/-artist Bestämmer kläder Låtordning Körschema med anvisning till tekniker Sparar låtlistor och ev. programblad Tackar ev. musikaliska samarbeten PR Skapar event (vid behov) Affischer vid behov, efter ok av dirigent Tar reda på kundens namn och ev. hashtag på sociala medier Taggar kund i inlägg Text till web Taggar kund i inlägg under/efter spelningen Lägger upp video/ bild på soc. medier samma dag som spelningen och tackar, och taggar Publicering på intranätet på uppdrag av andra grupper och/eller på eget initiativ. Publicering på webbplatsen. Vid publika spelningar: ex tid, karta, info. Be om underlag från pr om det ej är mottaget. Publicerar säljande info på web om utförd spelning enligt underlag från pr. Tar in info från producent om scenteknik Kompletterar det som ev. saknas Plan för vad vi ska ta med oss Anlitar extern ljudtekniker vid behov Samordna utrustning med bandet Transport till/från rigg & soundcheck Tar med rollups Tackar tekniker på plats för samarbetet Förmedlar teknikers uppgifter till kassör om den ska få betalt Uppdrag på beställning av andra grupper som behöver snabb hantering Uppdrag på beställning av andra grupper. Ansvarar för att lämna spelningen i fint och städat skick. 14 Fetingar följer löpande upp arbetet i resp. grupp Kommunikation mellan grupperna sker genom fetingarna Fetingar återkopplar löpande till producent

5 AVSLUTNINGSFAS: STEG KUND KASSÖR Skicka mail eller tackkort till kunden om manager bett om det. Förmedlar faktura till kund Skapar faktura och ger till producent Meddelar producent när fakturan är betald 17 MUSIK Om ev. gästartisk ska ha betalt, förmedlar musik kontaktuppgiter till kassör. 17 SCENTEKNIK Om inhyrd tekniker ska ha betalt, förmedlas kontaktuppgifter till kassör. 19 UTVÄRDERING MED ALLA FETINGAR Utvärderar projektet och fyller i masterdokumentet 20 Återkoppling till manager om uppföljning och ev. nya projekt, önskemål etc.

Relevanta dokument

Beskrivning av arbetsgrupperna i The Gloryfires

Beskrivning av arbetsgrupperna i The Gloryfires Ny rutin Ht 2018: För att underlätta och förenkla för alla bör kommunikationen mellan grupperna endast ske mellan de sk. fetingarna. Så får varje feting