Arrangera i Glashuset 2014

Transkript

1 Arrangera i Glashuset 2014 Information för dig som vill eller ska arrangera aktiviteter i Glashuset. Glashusets mått Yta: 30m2 (5,5 x 5,5 m) Fönster: 29 (1,28 x 2,63 m)

2 Målet med Umeå2014 Kulturhuvudstadsåret ska: Stärka människorna Stärka staden Stärka kulturen Stärka norra regionen Stärka det europeiska samarbetet

3 Syftet med Glashuset Syftet med Glashuset är att visa upp de gemensamma krafter som är med och bygger Europas kulturhuvudstad Hur kan du som medskapare bidra till kulturhuvudstadssatsningen?

4 Programmet för 2014 bygger på de åtta samiska årstiderna Vi ser gärna att ni på något sätt kopplar er aktivitet i Glashuset till den samiska Programmet årstid som för pågår 2014 under just bygger på värdperiod. de åtta samiska årstiderna Det är även positivt om ni som arrangörer på något vis arbetar för att stärka ett europeiskt samarbete.

5 Fördelar med Glashuset Glashuset ligger mitt i Umeå på en av de bästa platserna för marknadsföringsaktiviteter. Tack vare att huset är genomskinligt finns massor av möjligheter för kreativa arrangörer att skapa nya innovativa möten, utställningar och uppträdanden. Du som arrangör har tillstånd att ordna aktiviteter inte bara i huset utan även direkt utanför (nästa sida). Glashuset är en perfekt plats för publika evenemang. Att hyra Glashuset är gratis.

6 Vilka ytor tillhör Glashuset? Blå fyrkant = Glashuset. Blå streckad linje = den yta runt Glashuset som du som arrangör får använda för aktiviteter. Röd fyrkant = tillfällig plats för Apberget (18 september 24 november 2013).

7 Teknik som finns i Glashuset El 1 st 3-fasuttag. 4 luckor i golvet med eluttag i varje. Datorer 1 styrdator som sköter ljud och projektorer. 1 stationär dator med program för att köra bildspel, visa filmer och spela upp ljud. USB-portar, dvd-läsare, tangentbord, bildskärm och interaktiv mus. Projektorer 2 projektorer som projicerar på frostglas och duk. Tänk på att det syns sämre i dagsljus. Belysning 6 halogenspots i taket. Nedåtlysande LED-lampor i hörnen både på in- och utsidan samt uppåtrespektive nedåtlysande på stolpar. Ljud Ljud från dator kan spelas upp både i och utanför Glashuset. 2 trådlösa mikrofoner för seminarier eller för t.ex. utrop på torget.

8 Nu finns det möjlighet till bättre ljud Inför och under 2014 kommer du som arrangör i Glashuset att, vid behov, ha tillgång till en extern ljudanläggning. Vi har skaffat anläggningen för att göra arrangemangen i huset ännu bättre och för att göra det möjligt att arrangera musikuppträdanden. På så sätt hoppas vi uppmuntra lokala musiker och arrangörer att samarbeta. Om du anlitar ljudtekniker eller artister, kom ihåg att du som arrangör själv står för deras kostnader. Den externa ljudanläggningen består av: 1 st 12-kanalig mixer 6 extra mikrofoner 2 monitorhögtalare 2 aktiva topphögtalare 2 aktiva sub-baser

9 Tillgängliga inventarier Cirka 15 pallar och 15 stolar. 4 höj- och sänkbara bord. 1 soffgrupp med bord. 3 set med utemöbler (varje set har 1 runt bord + 2 stolar). 1 tält, 3x3 meter. Tips: Ta med egna dukar och prylar som ökar trivseln i Glashuset. Exempel på möblering:

10 Tillåtet och inte i Glashuset Spela musik Kommunens stimavtal inkluderar inte radio, TV eller Spotify. Stimavtalet täcker liveframträdanden av lokala eller nationella artister, men för internationella artister måste du rapportera till Stim via stim.se Från kl är det tillåtet att spela musik med respekt för eventuella andra aktiviteter på torget. Bjuda på mat? Om ni vill bjuda på mat måste du kontakta en livsmedelshandläggare (se kontaktlistan i slutet av dokumentet). Extraordinära aktiviteter utanför Glashuset Om ni planerar en aktivitet som drar till sig stor uppmärksamhet (en s.k. extraordinär aktivitet) på torget ska du kontakta polisen först och undersöka att inte några andra liknande aktiviteter är inplanerade på torget samtidigt (se kontaktlistan i slutet av dokumentet). Du måste söka tillstånd separat för byggnationer, eld och fordon utanför Glashuset. The Standing Man The Standing Man är inte en marknadsföringsplats för innehållet i Glashuset. Vi har inte de rättigheterna

11 Skicka in program för ert arrangemang Det är viktigt att du skickar ert program till oss senast 2 veckor före er värdperiod eller enligt överenskommelse. Baserat på er beskrivning skapar vi ett evenemang som visas i kalendern på De arrangörer som har en egen inloggning på umea2014.se skapar själv sitt evenemang. Om vi bedömer det lämpligt skickar vi ut pressmeddelande om arrangemanget. Webbplatsen Vi lägger upp programmet för ert arrangemang på Mejla gärna bilder som illustrerar ert program; det ger besökaren en tydligare känsla för arrangemanget. Det är dessutom bra om du har information även på engelska eftersom vår webb är tvåspråkig (svenska och engelska). Om inte så hjälper vi till med översättning. Glöm inte att kontinuerligt anmäla ändringar och tillägg så att informationen på webben stämmer. Sociala medier Facebook: Twitter: På Facebook och Twitter kan vi marknadsföra er. Följ oss!

12 Tips på hur ni marknadsför ert arrangemang Marknadsför gärna er värdperiod i Glashuset via egna kanaler. Här kommer några tips på sådana: Om din organisation har en egen facebooksida kan ni tala om vad ni tänker göra i Glashuset där. Skapa ett evenemang på Facebook för er värdperiod i Glashuset och bjud in människor. Berätta om arrangemanget på Twitter och Instagram. Tagga gärna inläggen med #umea2014 Andra tips på marknadsföring kan du hitta här.

13 Hur får ni använda logotyp och bilder? I samband med information om er värdperiod har ni tillstånd att använda logotypen för Umeå2014 och även bilder på Glashuset. Ni har alltså inte ett generellt tillstånd att använda loggan i andra sammanhang. Kontakta oss om du vill ha loggor eller bilder (se kontaktlista i slutet av dokumentet).

14 Tips från tidigare arrangörer Tips från tidigare arrangörer i Glashuset: Stå inte ensam i Glashuset. Förbered frågor ni kan ställa till besökarna. Ha öppet på kvällstid. Spela musik eller håll ett tal med mikrofon så att det hörs ut mot torget. Utse en inkastare. Se till att det är liv och rörelse i och utanför Glashuset. Bjud på någonting. Dela en dag med en annan aktör. Häng upp reklam och affischer så att ni syns. Använd ditt nätverk och bjud in grupper i förväg. Glöm inte vilken årstid det är. Glöm inte att ni är ambassadörer för både er egen verksamhet och Umeå2014. Sådant som tidigare arrangörer tycker har fungerat bra: Dans, musik och teater. Fika och provsmakning. Filmvisning, utställning och bildspel. Tipsrunda. Barnpyssel. Workshop och föreläsning. Sådant som inte har fungerat lika bra: För många olika verksamheter och föreningar samtidigt För mycket information och material.

15 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter Umeå2014 Marcus Weinehall Verksamhetsansvarig Glashuset , mobil Sofie Stefansson Assistent Övriga kontaktuppgifter Evenemangslots Umeå kommun Hjälper att hitta rätt kontaktpersoner och kan svara på frågor kring tillstånd vid arrangemang. Karin Björk Livsmedelshandläggare Umeå kommun Tobias Eriksson Mobil För hjälp med bilder på Glashuset eller Umeå2014:s logotyp, mejla: Vid högljudda arrangemang, eller för att kolla av att arrangemanget inte krockar med aktiviteter på Apberget, kontakta: Polisen Kristina Nilsson Eva Sjöström Margareta Ängedal

16 Antalet besökare i Glashuset Ni räknar själva antalet besökare under er värdperiod i Glashuset. Senaste arrangörer: 12 september Performance Art in Norrbotten besökare på en (1) dag (utanför). 14 september Svenska kyrkan besökare på en (1) dag (både i och utanför). 16 september Animal Sensor Network 150 besökare på en (1) dag (inomhus).

17 facebook.com/umea2014 twitter.com/umea2014 Prenumerera på nyhetsbrevet #umea2014