Glashuset Ytan är 5,5 x 5,5 = 30 m2. Fönster: 128 x 263 cm Glashuset har 29 fönster

Transkript

1 Glashuset 2014 Ytan är 5,5 x 5,5 = 30 m2 Fönster: 128 x 263 cm Glashuset har 29 fönster

2 Målet med Umeå2014 stärka människorna stärka staden stärka kulturen stärka norra regionen stärka det europeiska samarbetet

3 Syftet med Glashuset Att visa upp de gemensamma krafter som ska bygga kulturhuvudstadsåret. Hur kan ni som medskapare bidra till kulturhuvudstadssatsningen?

4 Programmet för 2014 bygger på de åtta samiska årstiderna Som Glashusarrangör har du möjlighet att göra en fri tolkning av den samiska Programmet årstiden för som 2014 är bygger representerad på de åtta samiska under årstiderna värdperioden. Umeå2014 ser gärna att Glashusarrangören på något vis arbetar för att stärka ett europeiskt samarbete

5 Fördelar med Glashuset Glashuset är mitt i centrum och har första marknadsföringsplatsen Innovativ lokal som är transparent, kan möjliggöra nya möten och användas som utställningslokal. Med de stora ytorna utanför Glashuset kan den ses som perfekt lokal för publika arrangemang Ingen lokalhyra

6 Ytan runt Glashuset Den blå streckade linjen visar den yta runt Glashuset som får nyttjas.

7 Teknik som finns i Glashuset El Ett 3-fas uttag. 4 st. luckor i golvet med eluttag i varje. Dator En styrdator som sköter ljud och projektorer. Fast dator med program för att köra bildspel, visa filmer och spela upp ljud. USB portar, dvd läsare, tangentbord, bildskärm och interaktiv mus. Projektorer 2 st. projiceras på frost- glas och duk. Belysning 6 st halogenspots i taket Nedåtlysande LED i ytter/insida hörn samt upp- respektive nedåtlysande på vertikala stolpar. Ljud Utomhus och inomhus. 2 st. trådlösa mikrofoner.

8 Extern ljudanläggning Inför och under 2014 kommer arrangörer i Glashuset att, vid behov, ha tillgång till extern ljudanläggning. Ljudanläggningen har införskaffats för att stärka arrangemang i Glashuset och möjliggöra arrangörers önskemål att kunna arrangera musikuppträdanden. Lokala musiker och arrangörer uppmuntras att samarbeta. Eventuella kostnader för ljudtekniker/arvode band står arrangören själva för. 12-kanalig mixer 6 st. extra mikrofoner 2 st. monitorhögtalare 2 st. aktiv topphögtalare 2 st. aktiv subbas

9 Tillgänglig inredning Ca 15 pallar och 15 stolar. 4 st. höj- och sänkbara bord. 1 soffgrupp med bord. 3 st. sett med utemöbler, runda bord och två stolar. Tips: Ta med egna dukar och prylar som ökar trivsel i Glashuset. Exempel på möblering:

10 Tillåtet eller ej i Glashuset Kommunens stimavtal, inkluderar ej radio, TV eller Spotify. Om man vill rapportera låtar för utländska eller nationella artister kontakta Umeå2014 för blanketter. Från kl är det tillåtet att spela musik med respekt för eventuella andra aktiviteter på torget. Bjuda på mat? Kontakta Livsmedelhandläggare (se kontaktlista). Extraordinära aktiviteter utanför Glashuset Om arrangören planerar extraordinära aktiviteter (som tar uppmärksamhet på torget) ska polisen kontaktas för att undersöka om andra aktiviteter är godkända av polisen på Rådhustorget. Tillstånd för byggnation, eld och fordon utanför Glashuset måste sökas separat. The standing man The Standing Man är inte en marknadsföringsplats för innehållet i Glashuset. Vi har inte de rättigheterna.

11 Program för ert Glashusarrangemang Det är viktigt att ni skickar program till oss senast onsdagen innan er värdvecka/värddag! Vi kommer att marknadsföra ert program i Glashuset på vår webb och ibland även genom ett pressmeddelande som vi skickar ut fredagen veckan innan. Detta förutsätter att vi i så god tid som möjligt får ett program från er. Senast onsdagen veckan innan er värdvecka vill vi ha ett tidsatt, detaljerat program/schema. Mejla schemat till: info@umea2014.se Webbplatsen Vi på Umeå2014 lägger upp programmet för ert Glashusarrangemang på Mejla gärna bilder som illustrerar er/ert program, det ger besökaren på webbplatsen en tydligare bild av ert arrangemang. Har du information även på engelska är det välkommet, eftersom vår webb är tvåspråkig (svenska och engelska), om inte så bistår vi med översättning av informationen. Glöm inte att kontinuerligt anmäla ändringar och tillägg så att informationen på webben är så korrekt som möjligt! Sociala medier Vi har även en Facebooksida och Twittersida där vi har möjlighet att pusha för veckans/dagens värd och program.

12 Tips för att uppmärksamma ert Glashusarrangemang Vi uppmanar och uppmuntrar er att marknadsföra er närvaro i Glashuset via alla era egna kanaler, såsom exempelvis sociala medier. Exempelvis: Har er förening/organisation en Facebook-sida? Skapa ett evenemang på Facebook där ni berättar om vad ni kommer att göra i Glashuset. Dela evenemanget och bjud in era vänner. Använder du/ni Twitter eller Instagram? Ni kan, både innan och under ert Glashusarrangemang, berätta och ta bilder på vad som kommer att hända/händer under er vistelse i Glashuset. Tagga gärna era inlägg med #umea2014 Andra tips på marknadsföring med små resurser kan du hitta här.

13 Umeå2014-loggan och bilder Ni får vårt tillstånd att använda logotypen för Umeå att ni kan få använda bilder på Glashuset om det sker i samband med information om er närvaro i Glashuset. Ni får inte ett generellt tillstånd att använda loggan i andra sammanhang. Kontakta oss om ni vill ha loggor/bilder (se kontaklista i slutet av dokumentet).

14 Tips från tidigare arrangörer Tips från tidigare arrangörer i Glashuset: Tekniken är enkel, stå inte ensam, gör ett frågeformulär inför besök. Ha öppet på kvällstid, spela musik eller håll tal så det hörs ut mot torget, använd mikrofon! Utse en inkastare till Glashuset, liv och rörelse, bjud gärna på något, dela en dag med en annan aktör. Häng upp mycket reklam och affischer så att ni syns ordentligt, använd era nätverk och bjud in grupper i förväg, tänk på vilken årstid det är. Det blir vad ni gör det till. Tänk på att ni är ambassadörer för er verksamhet och Umeå2014. Aktiviteter som tidigare arrangörer tycker har fungerat bra. Dans, musik, teater, fika, mötesplats, provsmakning, filmvisning, tipsrunda, barnpyssel, smådjur, workshops, föreläsningar, utställningar, pröva på, tyck till aktiviteter, besök av skolor m.fl., bildspel och tävlingar vinn biljetter. Mindre lyckade aktiviteter För många olika verksamheter och föreningar samtidigt, enbart information, för mycket material med högar av broschyrer m.m.

15 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter Umeå2014 Marcus Weinehall Verksamhetsansvarig Glashuset , mobil För hjälp med bilder på Glashuset eller Umeå2014:s logotyp, mejla: Övriga kontaktuppgifter Livsmedelshandläggare Umeå kommun Tobias Eriksson Mobil Vid högljudda arrangemang, eller för att kolla av att arrangemanget inte krockar med aktiviteter på Apberget, kontakta: Polisen Kristina Nilsson Ingemar Åhman Eva Sjöström

16 facebook.com/umea2014 twitter.com/umea2014 Prenumerera på nyhetsbrevet