ABF-BLANKETTER - LATHUND

Transkript

1 ABF-BLANKETTER - LATHUND ARBETSPLAN ÄMNE: STARTDATUM: MINST 3 3 TRÄFFAR 9 STUDIETIMMAR ARRANGÖR/ ORGANISATION: LOKAL/ DAG/ DAGAR: TID: EN STUDIETIMME ÄR 45 MINUTER Vi erbjuder utbildning till våra cirkelledare i ABF! VAD SKA NI LÄRA ER I STUDIECIRKELN? EX 1: LÄRA OSS TRE NYA LÅTAR EX 2: EKONOMI OCH SAMARBETE EX 3: ATT SPELA IN EN DEMO EX 4: ATT GÖRA EN FOTOUTSTÄLLNING Som cirkelledare är du vårt ansikte utåt och den som ska KULTURARRANGEMANG förverkliga våra högt ställda mål i vardagen. Kulturprogram är verksamhet som framförs eller redovisas inför publik där närvaro, delaktighet, upplevelse och eftertanke skapas. Vid arrangemanget ska det tydligt framgå att det sker i samarbete med ABF. Detta ska framgå på affischer och liknande trycksaker som används för att marknadsföra det aktuella arrangemanget. I och med detta förbinder sig också ABF att stötta med praktisk och/eller ekonomisk hjälp för att bidra till ett lyckat arrangemang. PROGRAM: ARTIST/GRUPP: ANTAL PERSONER I EV. GRUPP: DATUM: LOKAL: TID: Vi vill därför ge dig stöd och inspiration i ditt arbete och erbjuder dig härmed en utbildning som gör dig bättre rustad för cirkelledaruppdraget. Rutinerade cirkelledare leder utbildningen och under kursen tar vi upp bl a följande ämnen: ABF:s mål Vad är folkbildning Cirkelledarrollen Målformulering i gruppen Kunskapssyn Pedagogik Människosyn Du får även tillfällen till erfarenhetsutbyte med andra cirkelledare VAD SKA NI GÖRA FÖR ATT LÄRA ER DETTA? EX 1: SKRIVA LÅTAR EX 2: GENOMFÖRA STUDIEBESÖK EX 3: HA DISKUSSIONER EX 4: TEORISTUDIER VILKET STUDIEMATERIAL TÄNKER NI ANVÄNDA? EX 1: SKIVOR, RADIO, INTERNET EX 2: FOTOHANDBOK EX 3: DAGSTIDNINGAR EX 4: TABULATURER/LÅTTEXTER OBS! MINST 30 MIN ANTAL BESÖKARE KONTAKT: ABF Norra Västerbotten Mossgatan Skellefteå skelleftea@abf.se VARAV KVINNLIGA STUDIECIRKELNS OMFATTNING: ARRANGÖR/ ORGANISATION: ANTAL TRÄFFAR ANTAL STUDIETIMMAR ANTAL VECKOR PER VECKA PER TRÄFF LOKAL/ ViLLKOR FÖR KOSTANDSERSÄTTNING KOSTNADSERSÄTTNING ARRANGERAS AV ABF TILLSAMMANS MED Ersättning utbetalas till kostnader i anslutning till cirkelverksamhet. Detta skall täcka saker som lokalhyra, studiematerial och arbetsmaterial. Kostnaderna skall kunna styrkas. GENOMFÖRDA ARRANGEMANGSNUMMER: KONTAKT: ABF Norra Västerbotten Mossgatan Skellefteå skelleftea@abf.se ERSÄTTS AV ABF MED: SUMMA ANTAL CIRKELTIMMAR: UTBETALAS TILL: BLANKETTEN SKICKAS TILL: ABF norra Västerbotten Mossgatan Skellefteå VID FRÅGOR: skelleftea@abf.se DATUM: UNDERSKRIFT: NAMNFÖRTYDLIGANDE:

2 ABF-BLANKETTER Vi på ABF har strukturerat och planerat formen för vår cirkelverksamhet för ungdomar efter det nationella konceptet D.I.Y. Från noll till hundra på egen hand. Grundtanken med hela tänket DIY är att ungdomarna ska ges möjligheten att utveckla sig själva och sitt kulturintresse och att man ska kunna göra det själva. Vi ska inte försöka styra kreativiteten utan tillhandahålla verktygen som ger möjligheterna att man själv ska kunna leta sina egna vägar. Mer information om DIY finns att få på diy-abf.se, där kan också alla blanketter laddas hem. På sidan finns också kontaktuppgifter till samarbetspartners, band, föreningar och organisationer som håller på med kultur. Under ABF norra Västerbotten finns de samarbetspartners vi har men det finns också under andra regioner fler över hela landet. Möjligheterna till samarbete och utbyten är närmast oändlig. Denna lathund kommer att gå igenom de blanketter som du eller din organisation eller förening använder tillsammans med ABF. Från Arbetsplaner för studiecirklar och kulturrapporter, till närvarolistor och till sist kostnadsersättningen som möjliggör utbetalning av ersättning från ABF. För att komma igång verksamhet används någon av blanketterna: Arbetsplan Kulturrapport En arbetsplan upprättas för en studiecirkel eller annan gruppverksamhet. Blanketten fylls i av cirkeldeltagarna själva och godkänns sedan av representant från er ABF-avdelning. På arbetsplanen syns vad som deltagarna ska lära sig av cirkeln, hur detta ska uppnpås och till sist tidsåtgången för detta. En kulturrapport används för att rapportera arrangemang inom ABF:s verksamhet som framförs för publik. När vi har genomfört en spelning med ett band, en föreläsning eller liknande tillsammans med er så ska en kulturrapport fyllas i och lämnas in till oss. Vi har valt att färgkoda de bägge blanketterna för att göra det enklare att skilja dem åt. Arbetsplanen har en röd vänsterlist medan kulturrapporten har en blå. Talar någon om den blå eller den röda blanketten så vet du alltså vad detta innebär. När en kulturrapport är inskickad så är den helt färdig och överenskommen ersättning från ABF kommer i slutet av pågående termin. Arbetsplanen startar däremot en studiecirkel som kommer att fortsätta, närvaro och liknande måste därför rapporteras in till oss vilket görs på nästa blankett: Närvarolista På närvarolistan antecknas varje gång cirkeln träffas, vilka deltagare som varit närvarande och blanketten skrivs sedan under och skickas in till oss. När alla närvarolistor skickats in är det dags för sammanställning i den sista blanketten: Kostnadsersättning På blanketten noteras arrangemangsnumren för alla de cirklar som genomförts under terminen. Till detta lägger vi sedan de kulturarrangemang som genomförts under perioden och sedan betalas ersättning ut för de kostnader som du, din förening eller din organisation haft. Att utbetalningen kommer från både cirklar och arrangemang försöker vi också göra tydligt då såväl den röda färgen från Arbetsplanen som den blå färgen från Kulturrapporten återfinns i blanketten. Efter att vi fått in Kostnadsersättningen kan vi behandla alla blanketter och förbereda för utbetalning.

3 ARBETSPLAN MINST 3 3 TRÄFFAR 9 STUDIETIMMAR EN STUDIETIMME ÄR 45 MINUTER Vi erbjuder utbildning till våra cirkelledare i ABF! Som cirkelledare är du vårt ansikte utåt och den som ska förverkliga våra högt ställda mål i vardagen. Vi vill därför ge dig stöd och inspiration i ditt arbete och erbjuder dig härmed en utbildning som gör dig bättre rustad för cirkelledaruppdraget. Rutinerade cirkelledare leder utbildningen och under kursen tar vi upp bl a följande ämnen: ABF:s mål Vad är folkbildning Cirkelledarrollen Målformulering i gruppen Kunskapssyn Pedagogik Människosyn Du får även tillfällen till erfarenhetsutbyte med andra cirkelledare ARBETSPLAN ÄMNE: STARTDATUM: ARRANGÖR/ ORGANISATION: LOKAL/ DAG/ DAGAR: TID: VAD SKA NI LÄRA ER I STUDIECIRKELN? EX 1: LÄRA OSS TRE NYA LÅTAR EX 2: EKONOMI OCH SAMARBETE EX 3: ATT SPELA IN EN DEMO EX 4: ATT GÖRA EN FOTOUTSTÄLLNING VAD SKA NI GÖRA FÖR ATT LÄRA ER DETTA? EX 1: SKRIVA LÅTAR EX 2: GENOMFÖRA STUDIEBESÖK EX 3: HA DISKUSSIONER EX 4: TEORISTUDIER VILKET STUDIEMATERIAL TÄNKER NI ANVÄNDA? EX 1: SKIVOR, RADIO, INTERNET EX 2: FOTOHANDBOK EX 3: DAGSTIDNINGAR EX 4: TABULATURER/LÅTTEXTER KONTAKT: ABF Norra Västerbotten Mossgatan Skellefteå skelleftea@abf.se STUDIECIRKELNS OMFATTNING: ANTAL VECKOR ANTAL TRÄFFAR PER VECKA ANTAL STUDIETIMMAR PER TRÄFF

4 ARBETSPLAN Nedan följer instruktioner för hur blanketten ska fyllas i. Blanketten gås igenom del för del med början uppifrån. Målet har varit att förenkla och förbättra blanketten för att det dels ska bli enklare för er men också för att vi ska få bättre information om cirkeln och dess innehåll. Första delen av blanketten innehåller information om er som tillsammans med ABF arrangerar cirkeln och hur cirkeln ska genomföras. De fält som ska fyllas i är: ÄMNE - Vilket ämne cirkeln behandlar. Kioskgrupp, Musik är vanliga exempel. ARRANGÖR /ORGANISATION - Vilka ni är. Exempelvis FG KLIPPAN. LOKAL/ Vilken lokal cirkel genomförs i samt adress till lokalen. STARTDATUM - Det första datumet som cirkeln träffas. DAG/DAGAR - Vilken eller vilka dagar i veckan som cirkeln träffas. TID - Vilka tider cirkeln träffas. Systemet med folkbildning i form av studiecirklar har fokus på lärande. Studiecirklar genomförs för att deltagarna ska lära sig nya saker och utvecklas. Målet med studiecirkeln är vad deltagarna i cirkeln ska lära sig eller ett mål som cirkeln ska nå. Exempel finns på blanketten.

5 ARBETSPLAN Beskrivningen av hur målet skall nås handlar om hur studiecirkeln ska arbeta, vad som ska göras helt enkelt. En musikcirkel ska skapa musik eller bara spela musik för att utveckla sitt musicerande. Andra vanliga sätt att arbeta i studiecirkel är teoristudier, diskussioner och förberedelser. Formulera först ordentligt målet i föregående ruta ordentligt, sedan bör det inte vara några problem att formulera vad som ska göras för att uppnå just det målet. I en studiecirkel bör det alltid finnas någon form av meterial som används för att genomföra verksamheten. För vanliga teoristudier handlar det generellt om teoriböcker eller liknande men även för mer praktiskt inriktade cirklar bör använda någon form av studiematerial. Ett rockband använder låttexter och kanske också tabulaturer och liknande. En diskussionsgrupp använder antagligen diskussionsfrågor eller diskuterar utifrån något material som exempelvis en film, tidningsartiklar eller liknande. För att studiecirkeln ska kunna administreras behöver vi på ABF information om cirkelns omfattning. Hur många veckor ska cirkeln pågå? Räkna från cirkelns startdatum som angetts längre upp på blanketten och räkna de veckor fram till terminens slut som cirkeln kommer att genomföras på. Sedan är frågan hur många dagar i veckan som cirkeln kommer att träffas. Till sist behövs information om hur lång vare träff är planerad att vara. Räkna antalet studietimmar à 45 minuter som varje träff innehåller.

6 BAKSIDA - POST POST POST POST POST POST POST POST CIRKELLEDARE POST

7 BAKSIDA - På baksidan av blanketten samlas information om deltagarna i cirkeln. Statens regelverk kräver numera fullständiga personnummer så vi ser helt att ni skriver upp hela personnumret på varje deltagare. En av deltagarna i en studiecirkel fungerar alltid som cirkelledare. Detta innebär inte att den personen behöver leda de andra i cirkeln men det innebär ett visst ansvar att se till att cirkeln och rapporteringen fungerar. Samtidigt innebär det också en möjlighet då vi på ABF erbjuder utbildningar och annat til våra cirkelledare. CIRKELLEDARE POST Efter att cirkelledarens information lagts till så ska alla deltagare i cirkeln läggas till. Blanketten rymmer åtta ytterligare deltagare utöver cirkelledaren men om cirkeln har fler deltagare finns en extrasida att skriva ut för att lägga till fler. POST POST POST POST POST POST NÄRVAROLISTA Av informationen vi på ABF fått i Arbetsplanen gör vi närvarolistor som ni sedan använder för att rapportera era träffar i cirkeln. Den information som vi vill ha in är vilka datum ni träffats, vilka tider, vilka som deltagit på respektive träff och hur många studietimmar varje träff varit. POST POST Kom ihåg att minst tre deltagare i cirkeln måste vara med på varje träff för att timmarna ska räknas. Varje deltagare i cirkeln måste också ha deltagit någon av de första tre träffarna. Om cirkelledaren är borta måste en annan deltagare vikariera som ledare. Denne deltagare ska då också skriva på blanketten tillsammans med ledaren när blanketten är ifylld och klar. På nästa sida visas en närvarolista med information om vad som ska fyllas i på den.

8 Musikkomposition/ Amber Oak NÄRVAROLISTA PersonNr Denna närvarolista utgör anställningsbevis för cirkelledare som uppbär timarvode. Anställningsdag är första cirkelsammankomsten. Utöver förberedelsetid och avslutningsarbete är arbetstiden förlagd till den tid som anges på närvarolistan. Anställningen upphör när överenskommet antal timmar genomförts. Semesterledighet utgår ej. Förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren regleras i kollektivavtal tecknat av Folkbildningsförbundet. *) Personnummer saknas eller är ofullständigt Startdatum Tid Kvinna Ej Godkänd Återanmälan :00 Ort och lokal Veckodag fredag lördag Musikfabriken Mullberget, Samlingssal Mullbergsvägen SKELLEFTEÅ Josef Dahlberg Uddvägen 3, Skelleftehamn Erik Ekersund Portstigen 14, Skellefteå Jonatan Eriksson Griffelgatan 48, Bureå * Alexander Hofverberg Plankvägen 4, Ursviken Instruktion Markera närvaro med / Markera frånvaro med - Använd ej blyerts Ledare Josef Dahlberg Uddvägen Skelleftehamn Datum (dag) Datum (månad) Avvikande tid M M B Albin Marklund Parkvägen 17 A, Byske M fyll i datum fyll i vilka deltagare som har deltagit respektive datum cirkelledarens underskrift och dagens datum summera antal som deltagit och antal studietimmar Ledaren intygar att ifyllda uppgifter är riktiga Josef Dahlberg Datum Antal tim Tjg-tim 24 Lön Antal deltagare inkl. ledare Vikarierande Ledarens underskrift Datum Antal tim Vik.tim Vik.lön Antal studietimmar a 45 min Underskrift av ansvarig på studieförbundet Önskar ny lista Nytt startdatum (c)gustavgruppen, blankett Närvarolista0802 Studieförbundets uppgifter ArrTyp: 1, Folkbildning VForm: 1, Studiecirkel Ämne: 212n, Musikteori Material: Eget material (musikkomposition) Målgrupp: 0, Ej tilläggsbidrag Kommun: SKELLEFTEÅ FBR-spec: Kulturverksamhet Ålderskat: Ungdomar år Adress ABF Norra Västerbotten Mossgatan 28, SKELLEFTEÅ SamvPart: K-ställe: K-bärare: K-projekt: Telefon Musikfabriken , Ungdomssatsning C 2482, Skellefteå 0, slask Sammank: Timmar: Delt: Kvinnor: FunkHind/ Invandrare: Plan / 0 Epost/Hemsida Handläggare info.norra-vasterbotten@abf.se Martin/Vajlet Slut Ifylls av ansvarig på studieförbundet Slutrapporterad av Datum Utskriftdatum: Sida 1

9 KULTURARRANGEMANG KULTURARRANGEMANG Kulturprogram är verksamhet som framförs eller redovisas inför publik där närvaro, delaktighet, upplevelse och eftertanke skapas. Vid arrangemanget ska det tydligt framgå att det sker i samarbete med ABF. Detta ska framgå på affischer och liknande trycksaker som används för att marknadsföra det aktuella arrangemanget. I och med detta förbinder sig också ABF att stötta med praktisk och/eller ekonomisk hjälp för att bidra till ett lyckat arrangemang. PROGRAM: ARTIST/GRUPP: ANTAL PERSONER I EV. GRUPP: DATUM: LOKAL: TID: OBS! MINST 30 MIN ANTAL BESÖKARE VARAV KVINNLIGA ARRANGERAS AV ABF TILLSAMMANS MED KONTAKT: ABF Norra Västerbotten Mossgatan Skellefteå skelleftea@abf.se ERSÄTTS AV ABF MED: Den blå blanketten används för att rapportera genomförda kulturarrangemang, den brukar därför benämnas som Kulturrapport. Exempel på detta kan vara konserter, föreläsningar, uppvisningar och liknande. Tumregeln är att det är någon form av kultur som visas upp för publik under minst 30 minuter. Enligt reglerna för kulturarrangemang ska närvaro, delaktighet, upplevelse och eftertanke skapas. Deta innebär exempelvis att en filmvisning eller en radioteater som spelas upp för publik är ett kulturarrangemang förutsatt att en diskussion och medvetenhet kring innehållet ingår, detta för att kravet på eftertanke skall kunna efterlevas. Är det oklart när det går att rapportera ett arrangemang som kulturarrangemang så kolla med oss på ABF. Vi vill gärna vara med hela vägen när arragemanget planeras för att ha möjlighet att hjälpa till att göra det så bra som möjligt. Vi har också möjlighet att ekonomiskt stötta arrangemanget förutsatt att det tydligt framgår att arrangemanget är ett samarbete med ABF i marknadsföring och liknande. På baksidan av blanketten finns adressen till vårt lokalkontor dit blanketten skall skickas efter att den är ifylld och klar. Vi ser gärna att arrangemangen rapporteras in så fort som möjligt efter att de är genomförda då det är enklare för oss att hinna med då. Även ett exempel på hur blanketten ska se ut när den är ifylld finns tryckt på baksidan.

10 KOSTNADSERSÄTTNING KOSTNADSERSÄTTNING ARRANGÖR/ ORGANISATION: ViLLKOR FÖR KOSTANDSERSÄTTNING Ersättning utbetalas till kostnader i anslutning till cirkelverksamhet. Detta skall täcka saker som lokalhyra, studiematerial och arbetsmaterial. Kostnaderna skall kunna styrkas. LOKAL/ GENOMFÖRDA ARRANGEMANGSNUMMER: SUMMA ANTAL CIRKELTIMMAR: UTBETALAS TILL: BLANKETTEN SKICKAS TILL: ABF norra Västerbotten Mossgatan Skellefteå VID FRÅGOR: skelleftea@abf.se DATUM: UNDERSKRIFT: NAMNFÖRTYDLIGANDE:

11 KOSTNADSERSÄTTNING Sista blanketten som ska fyllas i är Kostnadsersättningen. Denna fylls i när de studiecirklar och kulturarrangemang som genomförts under en termin ska rapporteras in till oss på ABF. I formuläret redovisas vilka kostnader de olika cirklarna och arrangemangen haft och sedan utgår ersättning för dessa från ABF. Även denna blankett är uupdelad i fält så att vi kan gå igenom dem och vad de ska innehålla. Första fältet innehåller den mest grundläggande informationen. Vem som varit ansvarig för cirkeln, en privatperson, förening, fritidsgård eller liknande. Adressen till denna arrangör och ett telefonnummer där arrangören går att få tag på. I nästa fält ska samtliga arrangemangsnummer som ska rapporteras in fyllas i. Samla ihop de cirklar som genomförts under perioden och skriv ner numret i det dtora fältet. Sedan återstår att summera timmarna från samtliga cirklar i det nedre fältet.

12 KOSTNADSERSÄTTNING För att vi ska kunna betala ut ersättning behöver vi information om utbetalning. Fullständig kontoinformation ska fyllas i. För exempelvis Fritidsgårdarna finns även kontoinformation förtryckt för att utbetalningen ska hamna på rätt ställe inom kommunens kontosystem. Till sist behöver vi en datering samt underskrift från arrangör och namnförtydligande. Efter att detta är klart kan blanketten tillsammans med deltagarlistor skickas in till kontoret så att vi så fort som möjligt kan göra klart med utbetalning.