Handbok för provledare

Transkript

1 Handbok för provledare

2

3 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare Innehållsförteckning Inledning Din roll som provledare Förhållningsregler för provtillfällena Förberedelser före provtillfället Hantering av TIMSS Advanced Provmaterial Elevprotokoll Tidsramar för provtillfällena Att förbereda eleverna för provet Provanvisningar Hantering av elevenkäten Återlämnande av provmaterial till skolsamordnaren Bilaga A: provprotokoll...19 i

4

5 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare Inledning IEA:s undersökning Trends in International Mathematics and Science Study (TIMSS) är en omfattande internationell studie av barns och ungdomars kunskaper och färdigheter i matematik och naturvetenskap. TIMSS Advanced studerar gymnasieelevers kunskaper i avancerad matematik och i fysik. Studien är utformad för att mäta och tolka skillnader i nationella utbildningssystem för att på så vis bidra till att förbättra undervisning och lärande av matematik och naturvetenskap runt om i världen. I Sverige deltar ett urval elever i gymnasieskolans sista år. I några skolor deltar även elever i gymnasieskolans år 2. Eleverna i de utvalda klasserna kommer att genomföra ett TIMSS-prov i antingen matematik eller fysik och besvara en enkät om att lära sig matematik eller fysik. 1

6 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual 2

7 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare 1 Din roll som provledare Det är viktigt att du följer de rutiner som beskrivs i handboken, så att proven verkligen hanteras på exakt samma sätt i alla deltagande länder. Som provledare ansvarar du för: att bli väl förtrogen med den här handboken innan provtillfället äger rum, att kontakta skolsamordnaren om du har frågor eller problem, att se till att varje elev får just det provmaterial som gjorts i ordning åt honom eller henne, att administrera provet enligt instruktionerna i den här handboken, att med hjälp av tidtagarur hålla de tider som gäller för provtillfällena och att i Provprotokollet anteckna den tidpunkt då de olika tillfällena börjar och slutar, att i Elevprotokollet registrera vilka elever som deltagit eller varit frånvarande vid provtillfället. 1.1 Förhållningsregler för provtillfällena Som provledare måste du iaktta följande regler vid provtillfället: Svara inte på några frågor som rör innehållet och ge inga särskilda upplysningar, svar eller anvisningar om någon provuppgift. Det bästa svaret på sådana frågor är att säga: Jag är ledsen, men jag kan inte svara på några frågor. Försök besvara uppgiften så gott du kan. Försäkra dig om att samtliga elever förstår vad de ska göra och att de vet hur de ska anteckna svaren. Du har rätt att svara på elevernas frågor när det gäller sådana saker. Eleverna som gör provet får använda miniräknare. Medan eleverna arbetar ska du gå runt i rummet för att se till att eleverna följer anvisningarna och besvarar frågorna i rätt del av provhäftet. Elever som ber om att få lämna provtillfället får endast göra det om det är absolut nödvändigt. Om en elev inte kan fullfölja provet (t.ex. för att han eller hon är sjuk), ska du samla in häftet och på omslaget anteckna skälet till varför eleven avbröt provet. Om en elev lämnar rummet men sedan återvänder, kan han eller hon fortsätta att besvara frågorna i häftet under den tid som återstår av provtillfället. Ingen elev får lämna rummet med något av provmaterialet. Om en elev kommer för sent, men innan provtillfället har börjat, ska du ge eleven hans eller hennes häfte. När provet kommit igång på allvar (det vill säga när eleverna öppnat sina häften och du börjat läsa instruktionerna), får inga eftersläntrare släppas in. 3

8 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual Om en elev är klar innan provtiden är slut, får han/hon se över sina svar eller läsa tyst. Eleven får inte lämna rummet. Anteckna i provprotokollet om det uppstått några problem vid provhanteringen. Om de utvalda elevernas lärare är närvarande under provtillfället måste du instruera läraren att inte besvara några frågor från eleverna eller ge några särskilda upplysningar, svar eller anvisningar om någon uppgift under provtillfället. Det bästa svaret på sådana frågor är att säga: Jag är ledsen, men jag kan inte svara på några frågor. Försök besvara uppgiften så gott du kan. 1.2 Förberedelser före provtillfället En vecka före provtillfället Omkring en vecka före provtillfället ska du: vara klar över vad ditt ansvar innebär, träffa skolsamordnaren för att diskutera eventuella frågor kring hanteringen av proven, planera alla de åtgärder som måste vidtas inför provtillfället tillsammans med skolsamordnaren. Detta omfattar att ordna med lokaler, se till att det finns ett tillräckligt antal bänkar eller bord med lämplig möblering för prov, kontrollera att det finns tillräckligt med pennor, kontakta de berörda lärarna och informera dem om att eleverna bör ha något att läsa tyst i bänken om de blir snabbt klara med provet, sätta dig in i provhanteringsrutinerna, hur elev- och provprotokollen fylls i och tidsplanen för provtillfällena. En timme före provtillfället En timme före provtillfället ska du se till att du har allt material klart för hanteringen av provet, enligt förteckningen i sektion 2.1. Kontrollera att provmaterialet är fullständigt. Det ska finnas ett provhäfte och en elevenkät för varje elev i elevprotokollet, samt tre extra exemplar av varje. Kontrollera också att rummet är iordningställt för provtillfället. Kontrollera att skolsamordnaren fyllt i uppgifterna 1-8 i provprotokollet eller fyll i dem själv om detta inte redan gjorts. Vänd dig till skolsamordnaren om du behöver hjälp med att besvara uppgifterna. 4

9 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare 2 Hantering av TIMSS Advanced Provmaterial Skolsamordnaren kommer att förse dig med det provmaterial som behövs senast en timme före provtillfället. Du behöver följande material för provhanteringen: En bunt med provhäften för samtliga elever i klassen och tre extra exemplar 1. En bunt med elevenkäter för samtliga elever i klassen och tre extra exemplar. Klassens elevprotokoll som anger vilket häfte varje elev ska ha. Klassens provprotokoll, samt extra kopior att använda vid kompletteringstillfälle. En klocka. Blyerts- eller kulspetspennor (Obs! Ej tunna blyertspennor). På varje prov och enkät finns det en etikett med elevens namn och elev-id, etiketten anger vilken elev som ska ha respektive prov och enkät. En elevs elev-id är detsamma på både prov och enkät viket gör att svaren i provhäftet kan kopplas ihop med svaren i elevenkäten. Kontrollera att både provhäftena och elevenkäterna är sorterade i samma ordningsföljd som eleverna är listade i elevprotokollet och att allt material är märkt på rätt sätt, så går utdelningen av provmaterialet snabbare. 2.2 Elevprotokoll Du kommer att behöva klassens elevprotokoll för att registrera elevernas deltagande under provtillfällena. I elevprotokollet finns elevernas namn och identifikationskod samt information om vilken elev som ska ha vilket häfte. I kolumn 8 i elevprotokollet antecknar du vilka elever som är närvarande och vilka som är frånvarande vid provet. Kolumnerna 8 och 9 i elevprotokollet är indelade i två sektioner. Den första avser provet och den andra elevenkäten. Kolumn 9 används om det krävs ett kompletteringstillfälle 2. Du ska ange koder för i vilken utsträckning eleverna deltagit i provomgångarna enligt följande: Kod C om eleven deltog i provet Kod A om eleven var frånvarande vid provtillfället Kod NA om eleven lämnat skolan/kursen för gott 1 De tre extra exemplaren ska användas om ett häfte kommer bort eller skadas, eller om det finns nya elever i klassen när provet äger rum som inte är förtecknade i elevprotokollet. 2 I Handbok för skolsamordnare avsnitt 5.5 framgår information om genomförande av kompletteringstillfälle. 5

10 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual Ingen kod ska tilldelas elever som undantagits från undersökningen d.v.s. fått koden 1 i kolumn 4. Figur 2.1 visar ett exempel på ett ifyllt elevprotokoll. Figur 2.1: Exempel på ett ifyllt elevprotokoll 6

11 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare Det finns tre extra identifikationskoder (elev-id) för elever i elevprotokollen än det finns elever i klassen, dessa har samma elev-id som de tre extra provhäftena och elevenkäterna. Provledaren ska använda dessa reservfält på följande sätt: Om det vid provtillfället finns en elev i klassen som inte står med i elevprotokollet, ska du skriva in elevens namn, kön och födelsedata i fälten bredvid det första extrahäftet. Ge eleven provhäftet och elevenkäten med samma elev-id. Om en elevs häfte kommit bort eller skadats kan reservfälten användas för att tilldela eleven ersättningsinstrument. I det fallet ger du eleven det provmaterial som anges i det första oanvända reservfältet. Stryk de noteringar som gjorts i elevprotokollet om den elev vars instrument förlorats eller skadats och för in elevuppgifterna (födelseår och månad, kön, undantagskod etc.) på den första raden med oanvänd identifikationskod. Elevens identifikationskod på reservprovhäftet och elevenkäten får inte ändras och ska stämma överens med identifikationskoden i de nya noteringarna i elevprotokollet. Du ska föra över namnet på den nya eleven från elevprotokollet till omslaget på det nya provhäftet och även till motsvarande elevenkät. 2.3 Tidsramar för provtillfällena Provhäftet skall besvaras samma dag och utan avbrott. Det är önskvärt att elevenkäterna besvaras samma dag som proven genomförs, men efter provtillfället. Om detta inte är möjligt kan du välja en annan dag, efter det att proven utförts, för att genomföra elevenkäterna. Du måste avsätta minst 30 minuter för eleverna att fylla i elevenkäten. Tidsramarna för provtillfällena för TIMSS Advanced 2008-undersökningen är följande: Omkring 10 minuter för att förbereda eleverna, läsa instruktioner och dela ut provhäftet etc.(se avsnitt 2.5 Provanvisningar i denna handbok). 90 minuter för att besvara provhäftet. 5 minuter för att besvara enkäten om miniräknare i provhäftets slut. Du måste anteckna de faktiska tidpunkterna för provtillfällena i provprotokollet, tillsammans med eventuella avvikelser från de fastställda tidsramarna. Ytterligare uppgifter om rutinerna ges i den här handboken. 2.4 Att förbereda eleverna för provet De instruktioner i Provanvisningar 2.5 som är i FET STIL och markerade med måste läsas högt för eleverna ordagrant för att säkra att alla provtillfällen genomförs på samma sätt i alla länder. I provhäftena och enkäterna finns också Allmänna anvisningar, du finner dem även på 7

12 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual sidorna 10 till 14 och 15 till 16 i den här handboken. Ge eleverna tid att läsa dem på egen hand, så som sägs i Provanvisningar 2.5. Försök inte lära dig anvisningarna utantill, även om du måste se till att bli väl förtrogen med dem före själva provtillfället. Läs upp anvisningarna precis som de står. Kommentarer som inte är i fetstil ska inte läsas högt. De anvisningarna är bara till för dig. Se till att eleverna sitter ner, lugnt och stilla, och inte har något annat framför sig på bänken än en penna och eventuellt en miniräknare. Skriv av skolans identifikationskod från ruta [a] i elevprotokollet i det avsedda utrymmet i provprotokollets övre högra hörn. Anteckna den aktuella tidpunkten i ruta [9a] i provprotokollet. Läs provanvisningarna. 2.5 Provanvisningar Den här skolan har valts ut att delta i en viktig internationell undersökning för att studera vilka kunskaper elever över hela världen har i avancerad matematik och fysik. Olika länder från flera olika världsdelar deltar i undersökningen. Ni ska få göra ett prov i matematik eller fysik och svara på några frågor. När jag berättar för er om dagens prov vill jag att alla lyssnar noga. Nu ska jag dela ut provhäftena. Ni får inte öppna dem förrän jag säger till. Ni får använda en miniräknare om ni har en tillgänglig. Om ni har böcker eller papper på bänken, ska ni lägga undan dem. Blir ni färdiga med provet innan tiden har gått ut får ni sitta kvar vid er plats och läsa. Läs elevens namn på varje provhäfte och dela samtidigt ut det. Låt inte eleverna öppna provhäftena förrän du ber dem göra det. När du delar ut provhäftena måste du se till att elevens identifikationskod på provhäftet är densamma som motsvarande kod i kolumn 2 i elevprotokollet. Ange i vilken utsträckning eleven deltar i kolumn 8. Om det gäller ett kompletteringstillfälle ska du använda kolumn 9 i stället. Lägg provhäftet åt sidan om en elev är frånvarande. Ge det inte till någon annan eftersom varje häfte tilldelats en viss elev. Om någon elev i klassrummet inte finns med i elevprotokollet, ger du det första extra provhäftet till honom eller henne. Se till att elevens identifikationskod på provhäftet överensstämmer med koden för det outnyttjade fältet i kolumn 2 i elevprotokollet. När du har kontrollerat att koderna på häftet och i elevprotokollet överensstämmer för du in den nya elevens namn, kön, födelseår och månad i kolumnerna 1, 5 och 6 i elevprotokollet. Anteckna sedan elevens namn (eller identifikationskod) på provhäftet och på elevenkäten. 8

13 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare När provhäftena har delats ut och elevprotokollet fyllts i säger du följande till eleverna: Slå upp första sidan i häftet där det står Allmänna anvisningar. Ni har fem minuter på er att läsa dessa instruktioner ALLMÄNNA ANVISNINGAR börjar Allmänna anvisningar Du har 90 minuter på dig att besvara alla frågorna i häftet. Det är viktigt att du försöker svara på alla frågorna och att du gör ditt allra bästa. Du får använda din miniräknare när du behöver den. Du får också använda de formler som du hittar på de följande sidorna. På vissa frågor ska du välja det korrekta svaret bland några svarsalternativ, och fylla i den ring som står vid det svar som du tycker är rätt. Se exempel 1. Exempel 1 i Avancerad Matematik provhäfte 9

14 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual Exempel 1 i Fysik provhäfte Om du inte är säker på svaret, markera det alternativ som du tycker verkar bäst. Om vill ändra ditt svar så sätter du ett x över ditt första val och fyller sedan i den ring som står vid det svar du anser är korrekt. Se exempel 2. Exempel 2 i Avancerad Matematik provhäfte 10

15 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare Exempel 2 i Fysik provhäfte I häftet finns också frågor där du ska skriva ett svar i rutan som finns i provhäftet. I en del av dessa frågor finns uppmaningen Redovisa hur du kommit fram till ditt svar eller Redovisa dina beräkningar och då är det viktigt att du ger en fullständig förklaring eller visar alla de steg du använde för att komma fram till ett svar. Exempel 3 i Avancerad Matematik provhäfte 11

16 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual Även om du använder din miniräknare för att besvara en fråga så måste du beskriva alla de steg du använt för att komma fram till ett svar. En redovisning av en miniräknarlösning till exempel 3 kan se ut så här: Exempel 3 i Fysik provhäfte Även om du använder din miniräknare för att besvara en fråga så måste du beskriva alla de steg du använt för att komma fram till ett svar. En redovisning av en miniräknarlösning till exempel 3 kan se ut så här: 12

17 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare När du är färdig med alla frågorna i detta häfte så ska du besvara den korta enkät om användning av miniräknare som finns i slutet av häftet Slut på ALLMÄNNA ANVISNINGAR Efter att de fem minuterna har gått (om några elever fortfarande ej är klara med läsningen av anvisningarna kan du ge dem några extra minuter) så säger du: Har ni några frågor? Besvara eventuella frågor så bra du kan. Om det inte finns några frågor, säg: Gör ditt bästa och försök att besvara alla frågor. Gå vidare till nästa fråga om du är osäker på svaret på någon fråga. Vänd nu sidan. Du har 90 minuter på dig att arbeta med den här delen av provet. Anteckna den aktuella tidpunkten i rutorna [9b] och [10a] i provprotokollet och börja tidtagningen. 90 minuter har avsatts för att besvara provhäftet. Kom ihåg att du inte får hjälpa eleverna med provet. 10 minuter innan provtiden är slut, ska du säga så här: Ni har nu 10 minuter kvar innan det blir rast. Försök hinna svara på alla frågor i provhäftet. När de sista 10 minuterna har gått skall du anteckna den aktuella tidpunkten i ruta [10b] i provprotokollet och säga så här: Provtiden är nu slut. Slå upp sista sidan i provhäftet. Där finner du en kort enkät om miniräknare. Ni har 5 minuter på er att besvara enkäten. Efter att de fem minuterna är över, säger du: 13

18 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual Tiden är nu slut. Slå ihop provhäftet, och lägg ner era pennor. Skriv inget mer. Vi tar nu en rast på [säg det antal minuter som ni planerar att ta rast mellan besvarandet av provhäftet och elevenkäten] minuter. Efter rasten ska ni också besvara en kort enkät. Kom tillbaks i tid om ni lämnar rummet. 2.6 Hantering av elevenkäten Se till att samtliga elever är i klassrummet och sitter ner. När alla elever sitter ner tyst och stilla, läser du upp följande: Jag ska nu dela ut ett kort frågeformulär. Öppna det inte förrän jag säger till er att göra det. Läs elevens namn på varje enkät och dela samtidigt ut det. Låt inte eleverna öppna enkäterna förrän du ber dem göra det. När du delar ut enkäterna måste du se till att elevens identifikationskod på enkäten är densamma som motsvarande kod i kolumn 2 i elevprotokollet. Ange i vilken utsträckning eleven deltar i kolumn 8. Om det gäller ett kompletteringstillfälle ska du använda kolumn 9 i stället. Lägg enkäten åt sidan om en elev är frånvarande. Ge det inte till någon annan eftersom varje enkät tilldelats en viss elev. När enkäterna har delats ut och elevprotokollet fyllts i säger du följande till eleverna: Har alla fått ett frågeforumlär? Om alla har det fortsätter du. Är det någon som inte har fått ett frågeformulär måste du lösa det innan du fortsätter. Instruktionerna finns i era frågeformulär. Det är viktigt att ni följer instruktionerna noga, så att ni förstår hur ni ska markera era svar. Öppna nu era frågeformulär och slå upp första sidan där det står Allmänna anvisningar. Ni har nu fem minuter på er att tyst läsa instruktionerna ALLMÄNNA ANVISNINGAR börjar Allmänna anvisningar I det här häftet finns frågor som rör dig själv. Vissa frågor gäller fakta, medan andra gäller dina åsikter. Läs igenom varje fråga noggrant och svara så korrekt som möjligt. Du får be om hjälp om det är något du inte förstår eller om du inte är säker på hur en fråga ska besvaras. 14

19 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare Varje fråga följs av ett antal svar. Fyll i ringen intill det svar du väljer, enligt exemplet här nedan. Läs igenom varje fråga noggrant och välj det svar du tycker är bäst. Fyll i ringen intill eller under det svar du väljer. Om du vill ändra ett svar kryssar du över det första svaret och fyller sedan i ringen för det nya svaret. Be om hjälp om det är något du inte förstår eller om du inte är säker på hur en fråga ska besvaras. Tack för att du ägnar tid, arbete och tankemöda åt att besvara frågorna Slut på ALLMÄNNA ANVISNINGAR Efter att de fem minuterna har gått (om några elever fortfarande ej är klara med läsningen av anvisningarna kan du ge dem några extra minuter) så säger du: Är det något ni undrar över innan vi sätter igång? Om det finns frågor, ska du besvara dem så gott du kan. Om det inte finns några fler frågor antecknar du den aktuella tidpunkten i ruta [11a] i provprotokollet och fortsätter med elevenkäten. Slå upp sidan med den första frågan och sätt i gång att svara på frågorna i enkäten. Ni har 30 minuter på er att besvara frågorna. När 30 minuter har gått, säger du: 15

20 TIMSS Advanced 2008 Test Administrator Manual Sluta arbeta nu och räck upp handen om ni har svarat på alla frågorna. Om samtliga elever räcker upp handen, säger du: Tack! Slå ihop frågeformulären och lägg ifrån er pennorna. Sitt ner medan jag samlar in era frågeformulär. Om inte alla elever räcker upp handen, ger du dem lite mer tid och säger: Ni får lite mer tid för att fortsätta att besvara frågorna. Om ni redan svarat på alla frågor kan ni använda tiden till att gå tillbaka och se över svaren. När ni är klara stänger ni enkäterna, sitter kvar i bänkarna och börjar läsa tyst. När samtliga elever är färdiga och har slagit igen sina enkäter, ska du anteckna den aktuella tiden i ruta [11b] i provprotokollet. Därefter säger du: Sitt kvar medan jag samlar in era enkäter?. Samla in enkäterna. Jämför med elevprotokollet och se till att du har fått in samtliga elevenkäter. Förvara dem på en säker plats. 16

21 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare 2.7 Återlämnande av provmaterial till skolsamordnaren Besvara frågorna 12 till 15 i provprotokollet. När du har försäkrat dig om att samtliga moment genomförts på rätt sätt och att allting är i ordning ska du lämna tillbaka allt provmaterial, inklusive allt reservmaterial, till skolsamordnaren. Du ska också återlämna de ifyllda elev- och provprotokollen. Gå igenom allt material med skolsamordnaren så att ni båda är överens om att allt är i sin ordning. TACK FÖR ATT DU HJÄLPER TILL MED ATT GENOMFÖRA DENNA VIKTIGA INTERNATIONELLA UNDERSÖKNING! 17

22

23 TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare Bilaga A: provprotokoll 19

24

25 TIMSS Advanced 2008 Provprotokoll Fyll i ett protokoll för varje grupp som deltar i undersökningen. (1) Skolans namn: (2) Gruppbeteckning: (3) Skolsamordnarens namn: (4) Provledarens namn: (5) Provledaren är: [ ] Lärare på skolan men inte för den utvalda gruppen [ ] Lärare för den utvalda gruppen [ ] Någon annan, v.g. ange: (6) Typ av provtillfälle: [ ] Ordinarie [ ] Kompletteringstillfälle (7) Provdatum: (8) Planerad starttid: Starttid Sluttid Tidsåtgång för prov- och enkättillfällen (9a) (9b) Provhantering (förbereda eleverna, läsa anvisningarna, dela ut provhäften et.c.) (10a) (10b) Prov, första delen Skolans identifikationskod Skol-ID: _ (11a) (11b) Elevenkäten genomförs (Ange datum om elevenkäten genomförs en annan dag än provdagen.)

26 12. Fanns det särskilda omständigheter eller hände något ovanligt under prov- och enkättillfället? [ ] Nej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt 13. Hade eleverna några särskilda problem med provet? Var provet till exempel för svårt, tröttande eller förvirrande eller var den utsatta tiden otillräcklig? [ ] Nej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt 14. Var det några problem med provmaterialet? Fanns det till exempel fel eller utelämnanden i elevprotokollet, felaktigheter i provhäftena eller var antalet häften otillräckligt? [ ] Noej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt 15. Fanns någon kvalitetsobservatör närvarande vid provtillfället? [ ] Nej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt

27

28