Handbok för skolsamordnare

Transkript

1 Handbok för skolsamordnare

2

3 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual

4

5 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual Innehållsförteckning Inledning Din roll som skolsamordnare Allmänt Välja ut klasser, lärare och elever Fylla i undersökningsprotokoll Förteckning över samtliga klasser Elev- och lärarförteckning Informationsbrev till eleverna Förbereda provtillfället Bestämma provdatum Tidsramar för provtillfällena Utse och utbilda provledaren När provmaterialet kommer Kontrollera provmaterialet Förvaring av provmaterialet Hantering av lärarenkäter Hantering av skolenkäten Ordna lokaler för provtillfällena Provdagen Före provtillfället Vid provtillfället Registrering av eleverna Efter provtillfället Beräkna elevernas svarsfrekvens och anordna kompletteringstillfällen Återsända materialet till Skolverket...18 Appendix A: Test Administration Form...20 Appendix B: Protokoll för elevernas svarsfrekvens...23 i

6

7 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual Inledning Tack för att du medverkar som skolsamordnare för den här undersökningen. IEA:s undersökning Trends in International Mathematics and Science Study (TIMSS) är en omfattande internationell studie av ungdomars kunskaper och färdigheter i matematik och fysik. I TIMSS Advanced 2008 undersöks vad elever i gymnasieskolans avgångsklasser vet och kan göra i avancerad matematik och fysik. Studien är utformad för att mäta och tolka skillnader i nationella utbildningssystem för att på så vis bidra till att förbättra undervisning och lärande av avancerad matematik och fysik runt om i världen. Det är en ständigt pågående utmaning för lärare och forskare att lära mer om effektiva undervisningsmetoder i avancerad matematik och fysik. TIMSS Advanced genomfördes för första gången Syftet med TIMSS Advanced 2008 är att följa upp trender i elevernas prestationer i matematik och fysik i gymnasiets sista år. TIMSS Advanced 2008 ger också länder som inte tidigare deltagit i TIMSS möjlighet att samla in TIMSS-data för första gången. I Sverige deltar i första hand ett urval elever i gymnasiets årskurs 3 i TIMSS Advanced I den svenska studien ingår även ett urval av elever som har slutfört matematik D senast under våren i år 2. På grundval av de uppgifter som du som skolsamordnare uppmanas att skicka in väljer det nationella centret ut de klasser som ska delta i undersökningen och förser skolorna med det provmaterial och de enkäter som behövs. Studien innehåller flera delar. De utvalda eleverna i er skola kommer att tilldelas ett prov antingen i avancerad matematik eller i fysik. De får även en enkät att besvara. En av dig utsedd provledare ska leda genomförandet av testet och enkäten. Lärarna till de utvalda eleverna ska också svara på en lärarenkät om undervisningen i avancerad matematik respektive fysik. Dessutom ska en skolenkät besvaras av rektor. En viktig del i TIMSS Advanced-undersökningen är att studera hur olika faktorer i hem och skola påverkar elevernas prestationer. Av den anledningen är det av största vikt att den information som erhålls från lärare och skolledare kan knytas till elevens resultat. För att detta ska vara möjligt måste de rutiner som beskrivs i handboken följas noga. Det är viktigt att du följer de tillvägagångssätt som beskrivs i den här handboken mycket noggrant, särskilt när det gäller följande: 1

8 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare Tillhandahålla de upplysningar som fordras för urvalet. Garantera säker förvaring av provmaterialet före provdagen. Planera provdagen och tidsramarna för provtillfällena Skicka tillbaka provmaterial och de ifyllda undersökningsprotokollen till det nationella centret. Vi kommer att sända ut kvalitetsobservatörer till tio procent av de skolor som deltar i TIMSS Advanced 2008 för att kontrollera kvaliteten på de administrativa rutinerna. Skolorna väljs ut slumpmässigt och observatörerna kommer inte på något sätt att ingripa i undersökningen. Deras uppgift är endast att observera huruvida förfarandena i denna handbok och i TIMSS Handbok för provledare följs under provtillfällena. Det är därför mycket viktigt att du förser oss med aktuell information om dag och tidpunkt för provtillfällena, så att dessa besök kan planeras därefter. Ett viktigt syfte med TIMSS Advanced är att undersöka hur olika faktorer i hem och skola påverkar elevernas resultat i matematik och fysik. TIMSS Advanced syftar emellertid inte på något sätt till att värdera de enskilda elevernas, lärarnas, föräldrarnas eller rektorernas prestationer. De uppgifter som vi vill att du samlar in kommer alltid att presenteras i aggregerad form, till exempel som medelvärden för grupper av elever. 2

9 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual 1. Din roll som skolsamordnare 1.1 Allmänt I din roll som skolsamordnare för undersökningen är vi tacksamma för att du hjälper oss välja ut och identifiera klasser, lärare och elever i din skola och att du ser till att det administrativa materialet och provmaterialet distribueras, fylls i och samlas in på rätt sätt. Du är också ansvarig för hanteringen av proven och enkäterna på din skola. När provmaterialet har kommit till din skola är ska du se till att provhäftena och enkäterna förvaras på ett säkert sätt. Provhäftena är sekretessbelagda och får inte kopieras eller lämnas till någon som inte direkt medverkar i undersökningen. Allt provmaterial, inklusive alla ifyllda eller oanvända provhäften, måste skickas tillbaka till det nationella centret med de postetiketter som tillhandahålls för ändamålet. Hör av dig till oss om du har frågor eller problem av något slag: Nationella centret för TIMSS Advanced 2008: Projektledare Projektkoordinator Bo Palaszewski Sofia Silva Skolverket Skolverket Stockholm Stockholm timssadvanced@skolverket.se Framför allt är det viktigt du hjälper oss med att: tillhandahålla en förteckning över de klasser i gymnasiets årskurs 3 som läser NVoch TE-programmen. Förteckningen ska innehålla hur många elever som varje klass utgör samt hur många av eleverna som har läst eller läser matematik D för de utvalda matematikskolorna respektive fysik B för fysikskolorna. för matematikskolorna gäller även att ni ska tillhandahålla en förteckning av de klasser i er skola som läser färdigt matematik D senast under våren i år 2. Förteckningen ska innehålla hur många elever som varje klass utgör samt hur många av eleverna som har läst eller läser matematik D. tillhandahålla en elevförteckning över de utvalda klasser med information om eleverna samt namn på deras matematik- (för matematikskolorna) eller fysiklärare (för fysikskolorna) meddela den av er bestämda dag och tid för provtillfällena till Skolverket 3

10 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare välja provledare och informera om TIMSS Advanced 2008, provmaterialet och provtillfällena samarbeta med rektor, provledare och lärarna för att planera provdagen. I detta ingår att ordna med rum, tider, klasser och material kontrollera provmaterialet när det kommer från det nationella centret och försäkra dig om att materialet tilldelas rätt elever och lärare samt att det finns ett tillräckligt antal exemplar för eleverna och lärarna på skolan försäkra dig om att det sekretessbelagda provmaterialet förvaras på en säker plats fram till provdagen distribuera lärarenkäten till de lärare som finns listade i lärarprotokollet, att enkäterna lämnas tillbaka ifyllda till dig och att information om lärarnas deltagande registreras i lärarprotokollet få tillbaka allt provmaterial från provledaren efter provtillfället, inklusive de ifyllda elev- och provprotokollen samt allt oanvänt material beräkna elevernas svarsfrekvens och ordna med kompletteringstillfällen om elevernas svarsfrekvens i skolan understiger 90 procent meddela oss all relevant information om provhanteringen på din skola skicka tillbaka alla ifyllda och oanvända provinstrument, elevprotokoll, lärarprotokoll samt provprotokoll till det nationella centret distribuera skolenkäten till rektor och återlämnas till dig 4

11 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual 2. Välja ut klasser, lärare och elever En eller två klasser, som läser antingen på NV- eller TE-programmet, kommer att väljas ut att delta från varje deltagande skola. Om Er skola har valts ut för att delta i matematikdelen av studien ska samtliga elever som minst har läst eller läser matematik D i de utvalda klasserna delta i undersökningen. Detta gäller elever vilka nu går i gymnasiets sista år. Har ni dessutom elever i år två vilka slutför matematik D senast under våren i år 2 så ska även ett klassurval av dessa elever delta i undersökningen. För de skolor som är utvalda att delta i fysikdelen av studien ska samtliga elever som har läst eller läser fysik B i de utvalda klasserna delta i undersökningen. Detta gäller elever vilka nu går i gymnasiets sista år. Varje elev får endast tillhöra en klass. Om så inte är fallet i din skola måste du meddela det nationella centret för att få kompletterande anvisningar om hur du ska gå vidare. Tillsammans med dig bestämmer vi vilket förfarande som ska tillämpas på din skola och hjälper dig vidta de åtgärder som krävs. 2.1 Fylla i undersökningsprotokoll Förteckning över samtliga klasser Du ska inledningsvis sammanställa en lista över samtliga klasser 1 med elever i den avslutande årskursen på NV- eller TE-programmet vid din skola. Även program som kan betraktas som varianter av NV- respektive TE-program skall inkluderas i förteckningen. Skriv en kort kommentar om i vilka avseenden dylika progam skiljer sig från NV- respektive TE-program. Om Er skola har blandade NV- och TE-klasser, var vänlig att ange en sådan klass som två klasser i förteckningen samt skriv en kort kommentar om detta. För de skolor som utvalts att delta i matematikdelen av TIMSS 2008 ska uppgifter lämnas för varje klass med elever i årskurs 3 som fram till och med våren 2008 har läst eller läser minst matematik D. Dessa skolor ska även lämna uppgifter om klasser i årskurs 2 som senast under våren 2008 slutför kursen matematik D. För de skolor som utvalts att delta i fysikdelen av TIMSS 2008 ska uppgifter lämnas för varje klass med elever i årskurs 3 som fram till och med våren 2008 har läst eller läser fysik B. 1 I princip ska samtliga klasser ingå. Exempel på exkludering är ifall alla elever i klassen har fysiska funktionshinder, utvecklingsstörning eller är nyinvandrande (mindre än ett års svenska), på så sätt att de inte kan delta i TIMSS Advanced provsituation eller inte kan besvara provet. Använd siffran 1 om klassen ska exkluderas. (Samtliga undantag på klassnivå måste diskuteras med och godkännas av Skolverket) 5

12 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare I figur 2.1 nedan visas ett exempel på en klasslista. När du fyller i klasslistan ska du använda de klassbeteckningar som ni vanligen använder för att beteckna klasserna på din skola. Det är viktigt eftersom dessa koder senare kommer att användas för att visa provledaren vilken klass som ingår i undersökningen och lärarna vilken klass de ska ha i åtanke när de fyller i lärarenkäterna. Figur 2.1 Exempel på en ifylld klasslista för en matematikskola Excelark Klassens namn NV3nr01 NV3nr02 NV2nr01 NV2nr02 TE3nr01 Program (NV alt. TE) Årskurs Totalt antal elever i klassen Antal elever vilka har läst/läser Mat D NV NV NV NV TE Undantagskod Återsänd klasslistan senast den 28/1 till timssadvanced@skolverket.se 6

13 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual Elev- och lärarförteckning När det nationella centret har tagit emot förteckningen över klasser från NV- och TEprogrammen på din skola väljer vi ut de klasser som ska delta i undersökningen. Omkring den 1/2 skickar vi dig ett elev- och lärarförteckningsformulär för de utvalda klasserna som du ska fylla i. I figur 2.2 visas ett exempel på ett ifyllt excel-ark med en klass lärare-elevförteckning. Var vänlig och kontrollera att uppgifter om klassbeteckningar och lärare för de utvalda klasserna är korrekta och fullständiga. Om de inte är korrekta ber vi dig att korrigera uppgifterna. Figur 2.2 Exempel på en ifylld elev-lärarförteckning Excelark Elev- och lärarförteckning Skolnamn Årskurs Klass Skol ID Klass ID Program Natur- och teknikgymnasiet 3 NV3nr NV (1) (2) (3) (4) (5) Elevnamn Kön Personuppgifter Undantagskod Lärarinformation För- och efternamn (se nedan) (3a) (3b) (3c) (3d) (se nedan) Lärare: Lärare: ÅÅÅÅ MM DD XXXX Nils Karlson Lotta Göransson kalle karlsson x sven svensson x lisa littorin x lotta lodalen x fredrik feres x Du ska ange följande information för varje elev som är ingår i klassen: Elevens namn i kolumn 1. Elevens kön (1=kvinna, 2= man) i kolumn 2. Elevens födelsedatum (12-siffrigt personnummer) i kolumn 3. Om eleven inte ska delta i undersökningen anger du kod=1 i kolumn 4. Skolledningen ansvarar för att se till att endast de elever som uppfyller villkoren för undantag undantas från undersökningen. I tveksamma fall ska eleven alltid tas med. I kolumn 5 skall namnet/namnen på klassens matematik- eller fysiklärare anges 2. OBS! För matematikskolorna är det viktigt att det är den matematiklärare som respektive elev har/har haft i matematik D som ska anges. För fysikskolorna är det läraren i fysik B som ska anges. 2 Har samtliga elever i en klass läraren i fråga behöver ni inte markera med kryss i kolumn 5. Om en elev i en klass har/har haft flera lärare, ange då dessa lärares namn i de tomma fälten för lärarnamn i kolumn 5. Om en klass har fler än en lärare och någon av dessa endast undervisar vissa av eleverna, kryssa då i fälten för dessa elever så att det framgår vilka elever som har respektive lärare. 7

14 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare Kontakta det nationella centret om problem uppstår. Elever som kan exkluderas och ska anges med undantagskod är: Elever med fysiska funktionshinder. Med detta avses elever som är varaktigt fysiskt funktionshindrade på ett sådant sätt att de inte klarar av provsituation i TIMSS Advanced provsituation. Elever som kan delta i provet ska inkluderas i undersökningen. Elever med utvecklingsstörning. Med detta avses elever som rektor eller annan kvalificerad personal professionellt bedömt som utvecklingsstörda eller som enligt psykologiska tester har kognitivt inte klarar av att följa provets allmänna anvisningar. Elever får dock inte undantas enbart på grund av dåliga skolresultat eller normala disciplinproblem. Observera också att det inte heller är tillåtet att undanta elever med dyslexi eller andra liknande inlärningssvårigheter. Nyinvandrade elever. Med detta avses elever som inte klarar att läsa och tala svenska och som inte skulle klara språkbarriären i provsituationen. Elever som fått mindre än ett års undervisning på svenska vid provtillfället ska undantas. OBS! Om en elev ej vill lämna ut personuppgifter skriver du Elev 1 (istället för namn), Elev 2 osv. Ange även kön. Kolumn 3 fyller du enbart födelseår och månad. På provdagen kan dessa elever göra provet anonymt. Återsänd excel-arket med elev-lärarförteckning senast den 7/2. Skicka det ifyllda excel-arket till: timssadvanced@skolverket.se 2.2 Informationsbrev till eleverna Skolverket kommer att skicka ut ett informationsbrev till skolorna. Skolsamordnaren ska kopiera upp brevet och distribuera detta till de deltagande eleverna. I brevet redogörs vad TIMSS Advanced undersökningen går ut på, vilka personuppgifter som samlas in och vad uppgifterna ska användas till. Alla deltagande elever i de utvalda klasserna ska få ta del av informationen. Det är mycket viktigt att försöka få alla elever att delta i provet. Informationsbrevet kommer att skickas samtidigt som elev- och lärarförteckningsformulären, när de deltagande klasserna valts ut. Eleverna har 2 dagar på sig att säga nej till utlämnandet av personuppgifter. 8

15 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual 3. Förbereda provtillfället 3.1 Bestämma provdatum Proven ska genomföras mellan den 7/4 och den 25/4. Du ska samarbeta med rektor och de berörda lärarna för att se till att det datum du väljer inte krockar med lovdagar eller andra händelser på skolan. Undvik om möjligt att förlägga proven till den första och sista dagen i skolveckan samt intill ett skollov. Provhäftet varje elev får ska bjudas och besvaras vid ett tillfälle och utan rast. Det är önskvärt att provet äger rum under skoldagens första lektioner. Om provtillfället schemaläggs utanför ordinarie skoltid kan det leda till ökad frånvaro och det rekommenderas därför inte. Elevenkäten ska delas ut samma dag som provet men efter att provhäftet besvarats. Om detta inte är möjligt är det dock tillåtet att välja en efterföljande dag. Meddela dag och tid för provtillfället i god tid innan provtillfället, dock senast 17/3. Skicka informationen via e-post till timssadvanced@skolverket.se Om det inträffar några förändringar i planeringen ska du omedelbart underrätta det nationella centret. Det är viktigt eftersom en del skolor kommer att besökas av företrädare för det nationella centret på provdagen. Lärare och elever ska informeras om tid och plats för provet. När läraren (lärarna) informeras ska du föreslå att han/hon ger eleverna böcker, eller uppmanar eleverna att själva ta med böcker, att läsa tyst i bänken om de blir snabbt klara med sina prov. 3.2 Tidsramar för provtillfällena Det är av största vikt att provledaren följer de tidsramar som anges nedan. Provledaren ska anteckna den faktiska tidsåtgången för provtillfällena i provprotokollet, tillsammans med eventuella avvikelser från planeringen. Som skolsamordnare ansvarar du för att ordna med så mycket oavbruten tid som behövs för provet. Tidsåtgången för provtillfällena för TIMSS Advanced har fastställts på följande sätt: Omkring 10 minuter för inledning (förbereda eleverna, läsa instruktioner, dela ut provhäften m.m.). Du kan anpassa detta efter behov. 90 minuter, utan avbrott för rast, för att besvara provhäftet. 5 minuter för att besvara enkäten om användning av miniräknare i provhäftets slut. 9

16 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare Avsätt 30 minuter för att besvara elevenkäten efter eleverna har besvarat provhäften 3.3 Utse och utbilda provledaren Det är ditt ansvar att utse en provledare (som eventuellt kan vara du själv). Du kan komma att behöva fler än en provledare beroende på antalet utvalda klasser. Provledaren bör inte vara läraren i den utvalda klassen utan hellre någon annan lärare på skolan eller någon i skolledningen. Provledaren ska vara en person med god organisatorisk förmåga och vana vid klassrumssituationen. Klassens lärare ska uppmuntras att närvara vid provtillfället som observatör, om så är möjligt. När du har utsett provledare måste du klargöra hans/hennes roll och ansvar. Du ska redogöra för TIMSS Advanced-undersökningen, provmaterialet och provtillfällena. I TIMSS Advanced Handbok för provledare 3 beskrivs det administrativa förfarandet för proven. Läs Handbok för provledare noga och gå igenom handboken med provledaren, när du själv har fått alla rutinerna klara för dig. Det här bör göras omkring en vecka före provtillfället. De frågor som provledaren eventuellt kan ha ska besvaras i god tid före provtillfället. Du måste vara lika insatt i provförfarandet som provledaren. Om han/hon är sjuk eller frånvarande på provdagen kan du behöva rycka in och administrera provet. 3 Handbok för provledare levereras samtidigt som övrigt provmaterial anländer till er skola. 10

17 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual 4. När provmaterialet kommer 4.1 Kontrollera provmaterialet Materialet kommer till er skola i vecka 13. Allt provmaterial är förpackat i en kartong. Spara kartongen för att packa materialet efter att proven slutförts. För varje klass som deltar i provet ska det finnas två buntar: Den ena bunten innehåller ett provhäfte för varje elev i klassen och den andra innehåller elevenkäterna. I varje bunt ska det också finnas tre extra exemplar som ska användas om ett provhäfte eller enkät kommer bort eller skadas eller om det finns nya elever i klassen när provet äger rum. Varje sändning innehåller dessutom en tredje bunt, som ska innehålla följande: Packningslista Ett elevprotokoll per klass för elevregistrering, där varje elevs version av provhäfte anges 4 Ett lärarprotokoll, där den/de lärare som ska ha en lärarenkät anges Ett exemplar av TIMSS Handbok för provledare per klass. Lärarenkäter, en för varje lärare till de deltagande klasserna med tillhörande kuvert Skolenkät med tillhörande kuvert Protokoll för elevernas svarsfrekvens Två exemplar av provprotokollet per klass, ett för ordinarie, samt ett för eventuellt kompleteringstillfälle Instruktioner om returnering av materialet Returetikett med förbetalt porto Så snart materialet anländer ska du kontrollera leveransen och se till att allt finns med. Du får inte bryta förpackningen med provhäften förrän på provdagens morgon. När du bryter förpackningen med provhäften, kontrollera då att materialet ligger i samma ordning som det är listat i elevprotokollet, detta för att förenkla utdelningen av provmaterialet. Senast i vecka 13 kommer du att få det material som listats ovan. Om du inte har fått materialet alternativt saknar något av ovanstående den 28/3 ska du omedelbart kontakta det nationella centret. 4 Varje provhäfte och enkät är identifierad med uppgifter om elevens namn. Dessa namnuppgifter kan eleven kan riva bort efter provets genomförande. 11

18 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare 4.2 Förvaring av provmaterialet Som skolsamordnare ansvarar du för att materialet förvaras på ett betryggande och säkert sätt fram till provtillfället. Provmaterialet får inte ges till någon annan än provledaren, och först den dag då provet äger rum. Det är sedan provledaren som delar ut provmaterialet till de utvalda eleverna. Materialet får inte kopieras eller visas upp på något sätt. Materialet ska förvaras inlåst när det inte används och oanvänt material ska skickas tillbaka till Skolverket. 4.3 Hantering av lärarenkäter De lärare som undervisar de utvalda eleverna i matematik eller fysik ska besvara en lärarenkät. Du ska dela ut lärarenkäterna till de berörda lärarna så snart lärarenkäten anländer till skolan. Varje enkät och kuvert är märkt med namn och identifikationskod på den lärare som ska ha enkäten. Endast den lärare som står angiven på lärarenkäten ska ha en enkät. Inget utbyte får göras. Tillsammans med lärarenkäterna får du ett lärarprotokoll, där det i kolumn 2 står vilken lärare som ska ha vilken lärarenkät. Följ anvisningarna på lärarprotokollet och gör så här: Dela ut lärarenkäterna till de lärare som finns angivna i lärarprotokollet. Se till att lärarens identifikationskod på lärarenkäten stämmer överens med koden på lärarprotokollet. Informera lärarna om att enkäten bör ta omkring 45 minuter att fylla i och att de ska ha den klass som anges på lärarenkätens omslag i åtanke när de svarar. Be lärarna lägga besvarad enkät i medskickat kuvert. Samla in kuverten med de ifyllda enkäterna så snart som möjligt, men senast den dag då provtillfället äger rum. Registrera lärarnas deltagande i lärarprotokollet och använd följande koder: Kod R för inlämnad, data tillgängliga Kod N för inga data tillgängliga 4.4 Hantering av skolenkäten Du ska ge skolenkäten och tillhörande kuvert till rektor så snart den anländer till skolan eller vid vilken tid som helst före provtillfället. Det bör ta omkring 30 minuter att besvara skolenkäten. Om det inte finns någon rektor på skolan ska du utse någon annan lämplig person som kan fylla i skolenkäten. Be rektor lägga besvarad enkät i medskickat kuvert. Se till att du får tillbaka kuvertet med den ifyllda skolenkäten senast den dag då provtillfället äger rum. 4.5 Ordna lokaler för provtillfällena För varje klass som deltar i undersökningen måste du hitta ett rum som är tyst och rymligt, där eleverna kan arbeta ostört. En provledare måste utses för varje rum. Det måste finnas tillräckligt med plats för att provledaren ska kunna röra sig tyst mellan eleverna medan de arbetar och tillräckligt med skriv- och sittutrymme för det antal elever som deltar i undersökningen. Även 12

19 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual om elevernas lärare inte bör vara provledare ska han/hon uppmuntras att vara med vid provtillfället. 13

20 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare 5. Provdagen 5.1 Före provtillfället Du ska uppmana provledaren att infinna sig omkring en timme innan provet börjar. Då ger du provmaterialet till provledaren. Kontrollera det rum som ska användas för att försäkra dig om att det finns tillräckligt med skriv- och sittutrymme för det antal elever som deltar i undersökningen. För in följande information i provprotokollet (se bilaga A i den här handboken): skolans namn beteckningen på den klass som ska delta skolsamordnarens namn provledarens namn provledarens funktion på skolan en uppgift om huruvida detta är ett ordinarie provtillfälle eller ett kompletteringstillfälle datum för provet provtillfällets planerade starttid. Se till att provledaren har följande material: en klocka (tidtagarur eller annan) blyerts- eller kulspetspennor (Obs! Ej tunna blyertspennor) en bunt med provhäften, en för varje elev som anges i Elevprotokollet, samt tre reservhäften. en bunt med elevenkäter, en för varje elev som anges i Elevprotokollet, samt tre reservenkäter ett elevprotokoll ett provprotokoll TIMSS Advanced 2008 handbok för provledare. 5.2 Vid provtillfället Kontrollera att buntarna med provhäften och elevenkäter är sorterade i samma ordningsföljd som eleverna står i elevprotokollet, så går utdelningen av provmaterialet snabbare. Försäkra dig om att provledaren genomför provtillfällena enligt instruktionerna i TIMSS Advanced 2008 Handbok för provledare och att provprotokollet fylls i på rätt sätt. Besök de rum där provet pågår under själva provtillfället för att kontrollera att allt går bra och hjälp provledaren om han/hon stöter på problem. 14

21 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual 5.3 Registrering av eleverna Elevprotokollen är av största vikt för administrationen av undersökningen. I protokollen registreras hur många elever som deltagit i undersökningens olika delar. Vid provtillfället ska provledaren registrera vilka elever som deltagit i provet och vilka som varit frånvarande. Kolumn 8 i elevprotokollet används för det ordinarie provtillfället och kolumn 9 för kompletteringstillfället. Ett kompletteringstillfälle ska anordnas om elevernas svarsfrekvens i klassen är lägre än 90 procent. Det är mycket viktigt att provledaren fyller i elevprotokollet på rätt sätt. I figur 5.1. visas ett exempel på ett elevprotokoll. Figur 5.1: Exempel på ett ifyllt elevprotokoll. Natur- och teknikgymnasiet Klass Klass-ID Klass Klass-ID NV3nr NV3nr C C A NA C A C NA 15

22 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare Det finns fler identifikationskoder (elev-id) för elever i elevprotokollen än det finns elever i klassen. Provledaren ska använda dessa reservfält på följande sätt: Om det vid provtillfället finns elever i klassen som inte registrerats i elevprotokollet ska provledaren anteckna namn, kön och födelsedatum för den nya eleven (eller nya eleverna) i dessa reservfält. Om en elevs häfte kommer bort eller skadas kan reservfälten användas för att tilldela eleven ersättningsinstrument. I det fallet ger provledaren eleven det provmaterial som anges i det första oanvända reservfältet. Provledaren stryker sedan ut de noteringar som gjorts i elevprotokollet om den elev vars instrument förlorats eller skadats och för in elevuppgifterna (födelsedatum, kön etc.) på den första raden med oanvänd identifikationskod. Kolumnerna 8 och 9 i elevprotokollet är indelade i två sektioner. Den första avser provet och den andra elevenkäten. Enligt beskrivningen i Handbok för provledare ska provledaren ange koder för i vilken utsträckning eleverna deltagit i vart och ett av tillfällena enligt följande: Kod C om eleven deltog i provet Kod A om eleven var frånvarande vid provtillfället Kod NA om eleven lämnat skolan för gott Ingen kod ska tilldelas elever som undantagits från deltagande i undersökningen. 5.4 Efter provtillfället Provledaren ska återlämna alla provhäften och elevenkäter samt elevprotokollet till dig omedelbart efter provet. Se till att hela uppsättningen av provhäften lämnas tillbaka, en uppsättning för varje post i elevprotokollet, inklusive reservexemplaren. Kontrollera även att provledaren har prickat av elevernas deltagande på korrekt sätt i elevprotokollet. Om ett elevhäfte inte har använts (till exempel för att eleven var frånvarande) ska du kontrollera att provledaren angett detta i kolumn 8 i elevprotokollet. Provledaren ska fylla i ett provprotokoll under provtillfället. Du kontrollerar att detta blivit gjort på rätt sätt och lägger till eventuell information som du bedömer är relevant. 5.5 Beräkna elevernas svarsfrekvens och anordna kompletteringstillfällen Det är mycket viktigt att en stor andel av eleverna deltar i provet. Om färre än 90 procent av eleverna i den utvalda klassen var närvarande vid provtillfället ska ett kompletteringstillfälle ordnas. Kompletteringstillfällena ska hållas för frånvarande elever så snart som möjligt efter ordinarie provdatum. Det kan räcka med ett tillfälle för skolans alla elever som var frånvarande vid det ordinarie provtillfället. Elevernas svarsfrekvens ska dock beräknas varje klass för sig. 16

23 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual Endast de elever som ursprungligen valts ut och som finns angivna i elevprotokollet ska ingå i undersökningen. Inget utbyte är tillåtet. Du ska följa samma rutiner för kompletteringstillfället som för det ordinarie provtillfället. Under kompletteringstillfället ska provledaren i kolumn 9 i elevprotokollet föra in vilka elever som är närvarande respektive frånvarande. Provledaren ska även fylla i ett provprotokoll för kompletteringstillfället. Ett protokoll över elevernas svarsfrekvens finns i bilaga B i den här handboken. Det ska användas för att registrera elevernas svarsfrekvens i varje utvald klass på skolan. Ange skolans namn och skol-id (se överst på elevprotkollet) överst på formuläret. För att avgöra om ett kompletteringstillfälle måste hållas gör du på följande sätt: 1. För varje klass som deltar i undersökningen: för in klassens identifikationskod (klass-id) i kolumn 1 för in det antal elever i klassen c som var närvarande vid provtillfället (TC(c)) i kolumn 2. Detta anges med kod C i kolumn 8 i motsvarande elevprotokoll. Du ska inte räkna med elever med koden NA i kolumn 8 för in det antal elever i klassen c som var frånvarande vid provtillfället (TA(c)) i kolumn 3. Detta anges med någon av koderna A i kolumn 8 i motsvarande elevprotokoll. Du ska inte räkna med elever med koden NA i kolumn Summera värdena i kolumn 2 och 3 för varje klass och för in resultatet i kolumn Beräkna elevernas svarsfrekvens för varje klass (R(c)) som: TC( c) R ( c) = 100* = % TC( c) + TA( c) 4. För in resultatet av beräkningen av svarsfrekvensen i kolumn Om svarsfrekvensen är lägre än 90 procent för någon av de utvalda klasserna måste ett kompletteringstillfälle ordnas på skolan. I den nedre delen av protokollet över elevernas svarsfrekvens beräknar du svarsfrekvensen för kompletteringstillfällena enligt anvisningarna ovan. Du för då in uppgifter från kolumn 9 i motsvarande elevprotokoll i stället för från kolumn 8. 17

24 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare 6. Återsända materialet till Skolverket När all administration är avslutad och allt material sammanställts ska du skicka tillbaka det till det nationella centret med de förbetalda postetiketter som tillhandahållits för ändamålet (provoch enkätmaterialet kan paketeras i samma lådor som det levererades till skolorna i). Det paket du skickar ska innehålla: en bunt ifyllda och oanvända provhäften, sorterade i den ordning som eleverna står angivna i elevprotokollet en bunt ifyllda och oanvända elevenkäter, sorterade i den ordning som eleverna står angivna i elevprotokollet ifyllda elevprotokoll ifyllt lärarprotokoll ifyllda och oanvända lärarenkäter ifylld skolenkät provprotokoll protokoll för elevernas svarsfrekvens. Allt material måste återsändas till det nationella centret senast den 28/4, men gärna så fort som möjligt efter att provtillfället ägt rum. Vänd dig till det nationella centret om något är oklart. Nationella centret för TIMSS Advanced 2008: Projektkoordinator Sofia Silva Skolverket Stockholm timssadvanced@skolverket.se Tack än en gång för att du hjälper till att genomföra denna viktiga internationella studie! 18

25 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual 19

26 TIMSS Advanced 2008 handbok för skolsamordnare Appendix A: Test Administration Form 20

27 TIMSS Advanced 2008 Provprotokoll Fyll i ett protokoll för varje klass som deltar i undersökningen (1) Skolans namn: (2) Klassbeteckning: (3) Skolsamordnarens namn: (4) Provledarens namn: (5) Provledaren är: [ ] Lärare på skolan men inte för den utvalda klassen [ ] Lärare för den utvalda klassen [ ] Någon annan, v.g. ange: (6) Typ av provtillfälle: [ ] Ordinarie [ ] Kompletteringstillfälle (7) Provdatum: (8) Planerad starttid: Starttid Sluttid Tidsåtgång för prov- och enkättillfällen (9a) (9b) Provhantering (förbereda eleverna, läsa anvisningarna, dela ut provhäften et.c.) (10a) (10b) Prov, första delen Skolans identifikationskod Skol-ID: _ (11a) (11b) Elevenkäten genomförs (Ange datum om elevenkäten genomförs en annan dag än provdagen.)

28 12. Fanns det särskilda omständigheter eller hände något ovanligt under prov- och enkättillfället? [ ] Nej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt 13. Hade eleverna några särskilda problem med provet? Var provet till exempel för svårt, tröttande eller förvirrande eller var den utsatta tiden otillräcklig? [ ] Nej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt 14. Var det några problem med provmaterialet? Fanns det till exempel fel eller utelämnanden i elevprotokollet, felaktigheter i provhäftena eller var antalet häften otillräckligt? [ ] Nej [ ] Ja. Förklara på vilket sätt 15. Fanns någon kvalitetsobservatör närvarande vid provtillfället? [ ]Nej [ ]Ja

29 TIMSS Advanced 2008 School Coordinator Manual Appendix B: Protokoll för elevernas svarsfrekvens 23

30

31 TIMSS Advanced Participant: Skolans identifikationskod (skol-id): (1) Klassens identifikatonskod (2) TC(c) Protokoll för elevernas svarsfrekvens Skolans namn: Ordinarie provtillfälle (3) TA(c) (4) TC(c)+ TA(c) Om elevernas svarsfrekvens understiger 90 procent krävs ett kompletteringstillfälle (1) Klassens identifikationskod (2) TC(c) Kompletteringstillfälle (3) TA(c) TC(c): Antal elever i klassen som var närvarande vid provtillfället (c) 5. TA(c): Antal elever i klassen som var frånvarande vid provtillfället (c) 6. (4) TC(c)+ TA(c) TC( c) R(c): Svarsfrekvensen beräknas som R ( c) = 100* = % TC( c) + TA( c) 5 Elevprotokoll, kolumn (8) och (9), kod C eleven deltog. 6 Elevprotokoll, kolumn (8) och (9), kod A eleven var frånvarande. (5) R(c) (5) R(c)

32

33

34