INFORMATION ANGÅENDE ANSÖKAN OM ATT FÅ ARRANGERA ICA-CUP RIKSFINAL - för åringar med option på fortsatt arrangerande 2019

Transkript

1 INFORMATION ANGÅENDE ANSÖKAN OM ATT FÅ ARRANGERA ICA-CUP RIKSFINAL - för åringar med option på fortsatt arrangerande 2019 ICA-cup är en tävling som årligen utser Sveriges bästa skiddistrikt i åldrarna år. Tävlingen består av ett antal kvalificeringstävlingar i distrikten och sedan riksfinalen. Denna avgörs under fredag till söndag med invigning på fredagen. Tävlingsdelen omfattar en tekniksprint fredag eftermiddag, individuell tävling med prolog och jaktstart under lördag och avslutas med distriktsstafetter på söndag. Fokus ska vara på att det är en kamp mellan distrikten en så kallad distriktskamp. Upplägget kan i samråd med arrangören komma att ändras under tre års perioden. Övrig information om uttagningskriterierna och tävlingsupplägget finns att läsa på hemsidan. ANSÖKAN Skriftlig ansökan skall vara SSF tillhanda 15 december 2015 från de arrangörer som önskar arrangera ICA Cup riksfinal. Ansökan ska beskriva vilka förutsättningar ni som arrangör har att uppfylla kravspecifikationen samt på vilket sätt ni avser att genomföra arrangemanget av tävlingen. Ansökan avser att arrangera ICA Cup riksfinal under två år (2017 och 2018) med option på ett tredje år (2019). Följande ska ingå som bilagor till er ansökan (för varje punkt finns en detaljerad beskrivning i kravspecifikationen): Kontaktperson på SISU Idrottsutbildarna Infrastruktur på tävlingsplatsen Tävlingsarrangemanget Kringarrangemang Organisationsschema, namn på tävlingsledare, banchef, webbansvarig och logi/mat ansvarig.(bilaga 1) Självfallet får man som sökande arrangör lägga till punkter som man finner passande för att belysa det unika med sin ansökan. Övrigt Arrangören bekostar resa, logi och mat för TD och assisterande TD under tävlingarna. Samt besök hos arrangören om TD så önskar (enligt regelboken). Arrangören ska ha en tät kontakt med SSF s ICA Cup ansvarig. Vad är avgörande för SSF s val av arrangör av ICA Cup riksfinal för ? Infrastruktur bra infrastruktur på tävlingsorten och ett så samlat arrangemang som möjligt. Tävlingsarrangemang kreativ och nytänkande arrangör som har ambitionen och förmågan att arrangera ICA Cup inom regelverkets ramar. Kringarrangemang för att förstärka totalupplevelsen av ICA Cup och den positiva bilden av arrangörsorten. Ansökningshandlingar skall vara SSF-ansvarig tillhanda senast 15 december SSF-ansvarig ICA Cup Matilda Rignell Rosenlundsgatan 20 Mail: matilda.rignell@skidor.com Stockholm Telefon:

2 Kravspecifikation för ansökning av arrangering av ICA Cup rikfinal Kravspecifikationen är avsedd att belysa vissa områden av riksfinalkonceptet som SSF anser vara viktiga för att arrangemanet ska stå upp för det vi kommit fram till att det ska vara samt bevara arrangemangets popularitet. Kravspecifikationen är avsedd som ett stöd för riksfinalarrangörer hur helgen ska genomföras. Vi vill lämna frihet till varje arrangör att göra sitt arrangemang inom ramarna av regelverket för ICA Cup. Totalupplevelsen av ICA Cup riksfinal ska vara ett positivt och bestående minne för våra åriga skidåkare från hela Sverige, från norr till söder. Riksfinalen liksom den arrangerande orten ska minnas och nämnas i positiva ordalag många, många år efter att man haft förmånen att fått vara med som aktiv eller ledare. SISU IDROTTSUTBILDARNA För att få stöttning och support vad det gäller planering, ekonomi och utbildning omkring arrangemanget ska kontakt tas med SISU Idrottsutbildarna i det distrikt sökande klubb tillhör. Ta därför kontakt med ert SISU distrikt så fort som möjligt för att undersöka era möjligheter. Information finns på SISU Idrottsutbildarnas hemsida. Följande ska anges i er ansökan vad gäller SISU Idrottsutbildarna: Namn och kontaktuppgifter till er SISU-konsulent.

3 INFRASTRUKTUR Bra infrastruktur och samlade riksfinal-arrangemang är mycket avgörande i valet av arrangör. I ansökan ska anges hur följande punkter kommer arrangeras. Med bra infrastruktur menas följande: Transporter på tävlingsorten Krävs transporter på tävlingsorten ska dessa i första hand ske med av arrangören tillhandahållna bussar. Eventuella kostnader står arrangören för. Nära och gemensamt boende (mat & logi) Sträva efter ett koncentrerat boende som ligger nära de övriga aktiviteterna (tävlingsarena och kringarrangemang). Boendet ska främja deltagarnas möjligt att träffas och umgås med kompisar såväl från det egna distriktet som mellan distrikten. Detta boende ska endast vara avsett för deltagare och ledare. Matservering med ändamålsenlig meny ska finnas så nära förläggningen som möjligt. Följande ska anges i er ansökan vad gäller infrastruktur: Krävs det några transporter för arrangemanget och hur ska de i så fall lösas. Hur planeras logi och mat. TÄVLINGSARRANGEMANGET Man åker skidor för att det är roligt det ska vi alltid ha med oss i tanken när det gäller ICAcup. Tävlingsarrangemanget ska verka som ett föredöme för morgondagens ungdomstävlingar ute i distrikten. Distriktskampen är det viktigaste momentet under arrangemanget. Individuella tävlingarnas samt stafetternas resultat ska räknas ihop enligt bifogad tabell så att Sveriges bästa skiddistrikt i åldrarna år kan koras. Ett studiebesök hos föregående arrangör är önskvärt för att ta del av värdefull information och erfarenhet. Följande ingår i distriktskampen: Individuella tävlingar o Fredag: Distans 3,5 km o Lördag fm: Sprint ca 500 m o Lördag em: Ski-Cross ca 600 m Stafetter o Lång stafett, 4 x 2 km o Kort stafett, 4 x1 km o Skicross stafett, 4 x skicross banan Kringaktivitet Någon form av distriktstävling som kringaktivitet, ingår i distriktskampen. Lagledartävling Mer av jippo-karaktär. (ingår i distriktskampen) Banorna/stadion Det ska vara tävlingsbanor som främjar åringarnas utveckling och färdighet. Detta innebär att teknik, balans, snabbhet, koordination skall främjas före styrka och uthållighet. Banorna skall upplevas som roliga av de tävlande. Det får gärna förekomma inslag av Skicross-karaktär även i de traditionella individuella tävlingarna och stafetterna.

4 Tävlingsstadion får inte upplevas som ett flygfält för ungdomarna och bör inte ha långa, raka, flacka monotona banpartier i start- och målområdet. På stadionområdet ska det finnas ett kostnadsfritt vallautrymme där samtliga distrikt ska beredas plats. I detta ska funktioner som el och belysning finnas. Speaker/arenaproduktion Inramningen är en avgörande del av tävlingsarrangemanget; här spelar speakerfunktionen och arenaproduktionen en betydande roll. Att använda flera speakers som kan göra nedslag med intervjuer, referat ute på tävlingsområdet och avlasta varandra höjer stämningen. Att använda sig av modern musik och ljudjinglar är också viktigt. Här krävs engagemang och tekniska förutsättningar som lyfter arrangemanget. Tidtagning, resultat och webbsändning SSF-Timing med chip ska användas som tidtagning. Resultatrapporteringen ska vara snabb på såväl tävlingsplatsen som på tävlingens webbplats. För att höja mervärdet av eventet ska tävlingarna sändas med liveljud och liveresultat via tävlingens webb. Till detta ska SSF-Timings verktyg för liveresultat användas samt lämplig programvara för att streama speakerljudet. Önskvärt är även att sända bild från tävlingarna samt en hälsningsfunktion till speakern. All information gällande tävlingsarrangetmanget ska finnas tillgängligt på arrangörens webbsida senast 14 dagar innan tävling. Priser Alla som deltar skall få ett minnespris från arrangören. ICA skänker viss del i detta pris. Pris till de tre bästa distrikten efter varje dag. Antingen ett litet pris till alla representanter i laget eller något laget kan dela på. På den sista tävlingsdagen när distriktskampen är avgjord ska minst de tre främsta distrikten erhålla hederspriser vid den avslutande prisutdelningen. Dessutom ser vi gärna att det lottas ut några priser. Följande ska anges i er ansökan vad gäller tävlingsarrangemanget: Skiss/karta över skidstadion/tävlingsområdet med preliminära bankartor, start- o målområde (inkl stafettstart), vallautrymme, omklädning/dusch, servering mm. En plan för att sända arrangemanget med ljud och resultat via tävlingens webbsida.

5 KRINGARRANGEMANG För att ICA Cup ska upplevas som ett minne för livet för våra åringar så är det viktigt att kringarrangemangen håller en så hög kvalité som möjligt. Utse därför en organisation som verkligen brinner för att arbeta med kringarrangemang för ungdomar. Engagera gärna ungdomarna i er egen klubb, låt dem gärna tycka till och komma med idéer. På detta sätt besparas mycket arbete och tid samtidigt som gemenskapen i klubben stärks. ICA Cup innehåller förutom skidtävlingen; mottagning av distrikten, invigning, bra logi, kringarrangemang på tävlingsarenan, kamratmiddag samt marknadsföring lokalt och nationellt. Idag är det viktigt med en fungerande och uppdaterad webbsida. Webbsidan ligger under klubbens webbplats och ska formas efter ICA:s färger, röd och vit med svart text. Följande ska anges i er ansökan vad gäller kringarrangemang: Ansvarig för tävlingens webbsida (anges i organisationsschemat) Om ni redan nu har några speciella funderingar kring kamratmåltid, invigning mm. DELTAGARAVGIFT Den totala deltagavgiften ska godkännas av SSF och kunna presenteras på Kickoffen. I den ska följande ingå: Anmälningsavgifter Mat Logi Eventuella transporter på plats KICKOFF Varje år arrangeras på hösten en Kickoff för ICA och Folksamledare, där ska minst en representant från arrangören delta och kunna presentera arrangemanget som helhet. Kostnaden för detta står arrangören för. ARRANGÖRSBIDRAG Ett arrangörsbidrag på kronor betalas ut till arrangören från SSF när utvärdering har kommit in till SSF. SSF:s ansvarig för ICA Cup finns som ett stöd för arrangören och avstämningar ska ske regelbundet. Ett första möte ska ske senast augusti.

6 Bilaga 1 ORGANISATIONSSCHEMA ICA CUP Observera! Detta schema är enbart en hjälp för sökande arrangör och SSF för att belysa de viktigaste funktionerna i den blivande organisationen.

7 Poängberäkning ICA-cup Individuellt Stafett Placering Poäng Placering Poäng Mixlag 12 päng/åkare aovsett placering Max 16 åkare /distrikt får poäng