Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8 Arrangemang Vad kan det vara? Öppet hus Uppvisningar Triangelloppet Blodomloppet Tjejrundan Korpen National Cup Halvvättern Eskilstunaloppet Haningedagen Jägarmilen Växjö Convent Konstgräscup Sweden Floorball Cup Dianaloppet Jämthjulingen

9 Tre nivåer Dela upp arbetet i tydliga huvudgrupper. Strategisk Operativ Detalj Vision Varför gör vi det här? Vad vill vi uppnå? Kort och lång sikt Samarbetspartners Budget Kommunikation och marknadsföring Miljö och säkerhet Hur många bajamajor? Hur ska funktionärerna få mat? Service och kringarrangemang Polistillstånd Sjukvårdstältets placering

10 Tre tidsperspektiv För att slutresultatet ska bli bra. Förberedelser är A och O Genomförandet nu gäller det! Den viktiga uppföljningen 00 FÖRE UNDER EFTER

11 FÖRE Uppstart med arbetsgrupp Kickoff, brainstorma, stora penseldrag, inga detaljer. Tänk på möjligheten att skapa lärgrupper och ta hjälp av SISU! Vision Budget Marknadsföring Ansvar Hur syns Korpen Samarbeten Uppföljning

12 Projektgrupper Dela upp ansvaret. Skapa delprojektgrupper vid stora arrangemang. FÖRE Glöm inte sociala medier! Kommunikation, marknadsföring och press. Allt från inbjudan och skyltar till annonser, pressmeddelanden och internkommunikation. Sponsorer och samarbetspartners. Service, säkerhet och sjukvård. Tillståndsansökningar, omklädningsrum, café, parkering, etc.. Kringarrangemang. Uppvisningar, konvent, utställningar etc. Resor, mat och boende. Arrangemangsgeneral och funktionärer.

13 Fundera på Vad vill vi att deltagare, funktionärer och publik ska känna och säga efter arrangemanget? FÖRE Man både såg och kände att Korpen var arrangör Snabb resultatrapportering Bra och tydlig information Proffsigt! Jag fick bra svar på mina frågor Ingen kö till toan Genomtänkt! Tydligt skyltat! Trevliga och hjälpsamma funktionärer

14 Tips inför uppstart I Korpens marknadsbank och i webbshoppen finns bra marknadsförings- och profileringsmaterial. FÖRE Kontaktperson marknadsbanken: ulrika.clevesjo@korpen.se Kontaktperson webbshoppen: sofia.melander@korpen.se

15 Korpen profilering Tänk på att vara synlig som arrangör och visa upp Korpen. UNDER Vi har material för försäljning och till utlåning. Kontaktperson: Två uppblåsbara portaler 3 och 4x6 meter Banderoller Beachflaggor 4,4x0,8 meter Tält 4,5x3 meter

16 Checklistor Inom varje ansvarsområden. FÖRE

17 Kommunikation Ha en plan, före, under, efter. FÖRE Frågor, kontakta: Pressmeddelande som leder till redaktionell text, bifoga bilder Tidningar, lokalt och nationellt TV, lokalt och nationellt Radio, lokalt och nationellt Sociala medier som: Facebook, Instagram, Twitter, snapchat osv Tävlingar på hemsida och sociala medier Snabb resultrapportering på alla era kanaler

18 Genomförandet UNDER Skapa en upplevelse för deltagarna och publiken på plats. Några saker som ger ett bra intryck. Lugnt och samlat intryck från arrangörerna, ingen stress. Informerade funktionärer som inte behöver skicka vidare frågor. Snabbt uppdaterade resultatlistor. DAGEN D! Enhetligt och snyggt marknadsföringsmaterial. Matchande kläder för funktionärer. Presentera nästa års datum på plats. Olika mervärden (kiosk, aktiviteter, material). Var kreativ och överraska! Bra och kunniga domare (om det är en cup). Sekretariat som är strategiskt placerat, tillgängligt och informerat

19 Planera för det oväntade Helt plötsligt går säkringen och luften går ur portalen UNDER

20 Ljud Se till att ha ett kraftigt ljudsystem, en DJ, eller ljudtekniker på plats. UNDER En engagerad speaker kan lyfta vilket arrangemang som helst!

21 Stick ut Gör något annorlunda så att arrangemanget blir en snackis. UNDER

22 Uppföljning Att utvärdera är alltid lika viktigt. EFTER Analys; Vad gick bra och mindre bra. Utveckling; Vad kan vi förbättra? Hur kan vi bli effektivare? Skriv upp och dokumentera, gärna direkt efter arrangemanget

23 Arrangemangsguiden