3x3-manual SVENSKA BASKETBOLLFÖRBUNDET. Uppdaterad:

Transkript

1 SVENSKA BASKETBOLLFÖRBUNDET 3x3-manual Uppdaterad:

2 Sida 1 / 12 3x3-manualen är ett levande dokument som samlar erfarenheter från 3x3- evenemang, det är en hjälp för föreningar, BDF och andra aktörer som ska arrangera ett lyckat 3x3-evenemang. Förarbetet till evenemanget Projektgrupp En projektgrupp bör blindas som ansvar för det lokala evenemanget. En ansvarig och 3-8 andra personer med olika ansvarsområden. Exempel på projektgrupp enligt nedan: Projektledare Har övergripande ansvar och har kontakten med SBBF. Kommunikationsansvarig/Anmälan- Ansvar för att se till att anmälan går ut och också att information om evenemanget når flera. Ser till att efter evenemanget text, bild och gärna video skickas till SBBF. Uppvaktar också lokal press och andra intressenter som kan tänkas vara intresserad av eventet. Tävlingsansvarig Har övergripande ansvar för evenemanget och ansvar för spelschemat och resultatrapporteringen, som allt sköts i 3x3-eventmaker. Funktionsansvarig Ser till att det finns domare till varje match, att det finns funktionärer som sitter i sekretariatet och att det finns personer som kan rigga inför evenemanget och som tar bort efter att turneringen är klar. Ekonomi/sponsring/kringarrangemang Ser till att evenemanget håller budget och jobbar också med att dra in sponsorer och sammarbetspartners. Försöker också få till kringarrangemang och om samarbetspartners eller andra föreningar vill vara med och höja evenemanget med t.ex. uppvisningar. Frågor för bättre arrangemang en checklista Vilken grundidé och grundsyn ska genomsyra arrangemanget? Är uppdraget tydligt? Finns det anvisningar och direktiv som styr? Vad ska åstadkommas med arrangemanget? Vad ska åstadkommas ekonomiskt? Hur ska budgeten se ut? Vilka servicedelar behövs i arrangemanget? Vem ska vara ansvarig för respektive servicedel? Hur många personer går det åt för att klara servicedelen

3 Sida 2 / 12 Vilka målgrupper riktar sig arrangemanget till? Vad behöver ni erbjuda målgrupperna för att de ska tycka att arrangemanget är lyckat? Hur kan ni få funktionärerna att känna sig delaktiga, viktiga och uppskattade? Behöver funktionärerna någon form av introduktion och utbildning? Vad har vi för budget för marknadsföring? Vem/Vilka vill vi nå med marknadsföringen? På vilket/vilka sätt ska vi marknadsföra vårt arrangemang? Vilka upplysningar behöver vi från deltagaren? (Namn, adress, telefonnummer, ev allergier...) Vad gör vi med eventuella återbud och efteranmälningar? Ska vi ha någon speaker och i så fall vem? Ska vi ha någon kändis som inviger/avslutar? Vem? Ska vi ha en bankett i samband med invigning/avslutning? Hur ska prisutdelningsceremonin gå till? Har vi speciellt inbjudna personer VIP? Var ska de sitta? Hur tar vi hand om dem? Ska vi ha pris för bästa hejaklack? Ska vi ha andra sorters priser, t ex Bästa kompis (där deltagarna får rösta) Snabbaste målet mm? Vilka traditioner har vi/kan vi skapa? Vilka sevärdheter finns i omgivningen? Ska vi ordna guidade turer? Ska vi ordna publiktävlingar? Uppvisningar av annan idrott eller organisation? Samverkan med andra organisationer? Vilken eller vilka målgrupper kan vi nå med arrangemanget? Vad är intressant att erbjuda till försäljning? Finns det tillräckligt med underlag att ordna en mässa för utställare med möjlighet att sälja produkter? Vad har vi för utrymme i lokaler, hallar mm för försäljning? Behövs det särskilda tillstånd? Vilka regler gäller för försäljning vad behöver vi för tillstånd? Kolla med kommunen och länsstyrelsen. Var ska kioskerna, korvstånden finnas? Ska vi ha både fasta och rörliga försäljare? Vilket sortiment ska vi erbjuda? Vilka leverantörer ska vi ta hjälp av? Vilka massmedier finns i ert område/kommun/län? Vilket/vilka rikstäckande massmedia skulle vara intresserade? Hur skulle ett pressmeddelande för en tävling kunna se ut? Ska vi ackreditera journalisterna?

4 Sida 3 / 12 Vem/vilka får uttala sig om något obehagligt inträffar? Hur är säkerheten på arenan, nödutgångar, brandvarnare, brandsläckare mm? Finns det tillräckligt med toaletter, duschar, omklädningsrum? Var finns plats för sjukvård? Pressrum, presscenter var? Utrymmen för funktionärer? Är det handikappanpassat? Skötbord och andra förnödenheter för barnfamiljer, t ex mikrovågsugn att värma mat i? Tillräckligt med plats för deltagare, publik? Hur många får man max ta in ur säkerhetssynpunkt? Hur är tillgängligheten till anläggningen? Hur ordnar ni med parkeringsutrymmen? Kan man åka kommunalt? Var ska fika/mat säljas? Var finns det plats för kringaktiviteter? Hur löser vi städning av arenan, idrottshallen, festlokalen? Hur mycket parkeringsutrymme behöver vi? Behöver vi söka tillstånd? Ska vi ha trafikvärdar? Enhetlig klädsel? Behöver trafikvärdarna kunna något annat språk för att dirigera trafiken? Parkeringskostnad? Ska vi erbjuda kost och logi? Vilka ekonomiska och personella resurser behöver vi? Vilka skolor finns i anslutning till arenan? Fundera igenom vilka sponsorer som är tänkbara. Hur ser budgeten ut? Vad döljer sig bakom intäkterna? Kan vi öka t ex sponsorintäkterna? Vad innefattar budgeten? Kringaktiviteter? Vilka företag kan tjäna pengar på arrangemanget? Ska vi ha en mässa i anslutning till arrangemanget? Ska vi satsa på en huvudsponsor eller flera små lokala sponsorer? Fördelar/nackdelar med detta? Vilket stöd kan vi få från eventuella sponsorer? Vilken typ av sponsorverksamhet? Vilka krav kan sponsorn ställa? Hur kan vi få ett vinna-vinna-koncept? Hur mycket publik förväntar vi oss att det kommer? Är det barnfamiljer, pensionärer, ungdomar? Ska vi ha publikvärdar hur många? När? Var? Syfte? Utbildning? Enhetlig klädsel?

5 Sida 4 / 12 Hur ska vi få det smidigt vid entré och utgångar? Var ska vi sälja biljetter? Kan man köpa i förväg? Vad ska biljetterna kosta? Familjepris? Flerdagarspris? Kan det bli oro på läktaren? Kontakter med polis? Behöver vi tillstånd? Ska vi göra någon speciell aktivitet med publiken? Diskutera hur ni kan göra ert arrangemang miljövänligt. Skriv ner nyckelord. Hur hanterar vi sopor, avfall? Källsortering plastmuggar, batterier eller dylikt? Vad innebär ett bra arrangemang för våra deltagare/tävlande? Hur kan vi medverka till att detta blir så bra som möjligt? Hur många och vilka tävlingsfunktionärer behöver vi? Vad ska funktionärsutbildningen innehålla? När ska den genomföras och vem ansvarar? Vad kan vi erbjuda våra tävlingsfunktionärer? Vilken omfattning och funktion ska vårt sekretariat ha? Behöver vi ha ett tävlings- och ett informationssekretariat? Vilken utrustning behöver vi? Hur ska kommunikationen mellan funktionärerna fungera? Hur redovisas resultaten till sekretariatet? Vad är syftet med turneringen/cupen? Vilka planer/hallar har vi tillgång till? med match? Är det målskillnad eller inbördes möte som ska skilja lagen åt? Hur redovisar vi resultaten löpande? Till sekretariatet, övriga tävlande och publiken? Vad ska utvärderingen innehålla? När ska vi påbörja utvärderingen? På vilket sätt ska vi utvärdera? Vilka ska delta? Hur ska vi dokumentera erfarenheterna/synpunkterna Administration innan evenemanget Spelarna ska registrera sig på FIBA:s hemsida för 3x3-basket. ni kan välja om ni använder deras sida för anmälan eller om ni gör det separat. Sista anmälningsdag bör vara minst 3 dagar före eventet gärna en vecka. För att kunna hinna göra spelschema och skicka till alla lag osv.

6 Sida 5 / 12 Marknadsföring Alla kanaler som (SBBF) har används för att marknadsföra evenemangen. Detta innefattar: Facebook (fackebook.se/) Twitter (@3x3swe) Give and go Hemsidan ( och /3x3) Mail till alla föreningar och andra personer i SBBF register. Dialog med distrikten (BDF). Kommunikation, texter, bilder Texter Vad är 3x3? Spännande, nytänkande, basket i sin renaste form, 3x3-basket är inspirerat av flera former av streetbasket över hela världen. Två lag med tre spelare i varje spelar mot varandra på en plan som är lika stor som en halv vanlig basketplan. Loggor Nedan presenterar de loggor som ska användas i samband med 3x3-basket. För att få någon av loggorna i bättre format kontakta 3x3@ SBBF logga i svart/vit används i samband med 3x3-basket.

7 Sida 6 / 12 Loggan för 3x3 i Sverige, är #3x3swe i rosa eller i svart. FIBA:s logga 3x3 vilket också visar att turneringen är FIBA endorsed och en del av FIBA:s 3x3 satsning.

8 Sida 7 / 12 Bilder Bilder från tidigare event finns på SBBF:s facebooksida: önskas bilder med högre upplösning kontakta 3x3@ Ledord Position som Gatans sport Målgrupp år Kärnvärden: spontant och socialt Musik och mode viktigt innehåll i kulturen Personal Följande personer behövs för att göra ett bra 3x3-evenemang: En ansvarig hos den arrangerandeföreningen. En ansvarig på plats (kan vara samma som ovan). 4-6 personer riggar innan eventet. 4-6 personer som plockar bort efter eventet. En domare per plan. Bra om personen är utbildad och har domartröja. Två i sekretariatet per plan. En speaker. En DJ. Personer som bevakar golvet på natten (vid flerdagsevenemang). Följande personer är bra att ha: Fotograf Kommunikatör (uppdaterar twitter, facebook och hemsida) Material Följande material bör finnas för att göra ett bra 3x3-evenemang: Basketgolv/alt. Bra underlag Basketkorg(ar)

9 Sida 8 / 12 Basketbollar Musik/DJ-utrustning Mikrofon Bord och stolar till sekretariatet Resultattavla, digital eller pingstavla. Protokoll (ett A4 per match) Scoresheet_ENG.pdf Penna Tejp till 3-poäningslinjen Följande material är bra att ha: Dator och skrivare. Tejp Verktygslåda På plats innan evenemanget börjar Basketgolv SBBF har ett basketgolv som man kan låna mot att föreningen står för frakten av golvet.

10 Sida 9 / 12 Golvet kommer på fyra pallar, blåa och orange golvbitar, som är hopsatta att passa på pallarna. När golvet ska sättas ihop är det viktigt att ta det lugnt, lägg ut golvbitarna först och när det ser bra ut sätt ihop golvet. Det är tidskrävande att behöva ta isär golvet efter att det är hopsatt, så viktigt att göra rätt från början.

11 Sida 10 / 12 Sidlinjen sätts ihop av flera vita bitar, som också gör att golvet lättare kan röra sig sk. Expansion strips. Själva planen är blå, där tresekundersområdet är orange och området utanför planen också är orange. Reklamskyltning, inramning Det är möjligt för den lokala arrangören att ha egna reklamskyltar och flaggor. Vid eventuella frågor kontakta SBBF:s marknadsansvarige David Hussein david.hussein@ Under evenemanget Personal Speaker Speakern ska guida publiken genom matcherna och vara aktiv i att skapa en bra stämning. Ett litet manus bör finnas för att speakern ska kunna göra ett extra bra jobb. Det är bra om speakern har samtliga spelarnas namn. DJ Spelar musik även medan matcherna håller på och anpassar ljudvolymen så att speakern hörs när denne pratar. Ansvarig på plats Ser till att alla vet när de ska spela och är spindeln i nätet på plats. Sekretariatet Poängräkning samt antecknar lagfoul. De använder de officiella protokollen för 3x3. Uppdaterar på nätet så ofta som möjligt. Tävlingar/uppvisningar Skottävling Skottävlingar är relativt lätta att organisera och behöver ganska små förberedelser, de höjer dessutom mervärdet för publiken som då kan vara med på tävlingen. Dunktävlingar

12 Sida 11 / 12 Dunktävlingar kräver lite mer förarbetet men höjer evenemangets helhetsupplevelse. Spontanbasket Det är bra om det finns tid på planen för vem som helst att prova på basket, släng ut massor av platsbollar och se vad effekten blir. Dansuppvisningar Kontakta dansgrupper de brukar ofta vara pigga på att utan ersättning visa upp sig. Gymnastikuppvisningar Involvera gärna lokala gymnastikföreningar för att arrangemanget ska bli en helhetsupplevelse, våga fråga! Efter evenemanget Skicka en kort text med citat, bild och eventuell video till 3x3@ för publicering på Vid eventuell användning av golv från SBBF Golvet placeras tillbaks på pallarna, jämnt fördelat. Viktigt att det är större bitar än pallarna och att det placeras ordentligen på pallarna för lättare transport. Det tar ca.1h (per plan) att packa ihop golvet. Vid frågor kontakta: Rikard Aspegren Projektledare 3x3 3x3@ Marknadsfrågor: David Hussein david.hussein@