3X3 Sweden Tour. Svenska Basketbollförbundet Event

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "3X3 Sweden Tour. Svenska Basketbollförbundet Event"

Ingrid Lindström
för 5 år sedan
Visningar:

1 3X3 Sweden Tour Svenska Basketbollförbundet Event

2 3x3 är en organiserad tävlingsform av streetbasket en lite enklare, mer avskalad, hårdare och fysisk form av basket. Utvecklingen och utbredningen av 3x3 går otroligt snabbt framåt världen över och spelformen är nu The no 1 urban team sport in the World och redan från OS i Tokyo 2020 är 3x3 med som en ny OS-gren! 3x3 kan spelas nästan överallt och är ett perfekt pop up -inslag i en stadsmiljö. Själva 3x3-touren (3x3 Sweden Tour) organiseras av SBBF och kommer 2019 spelas i en handfull svenska städer ägde 3x3 Sweden Tour rum i Stockholm, Helsingborg, Östersund och finalen inne i Nordstan, Göteborg. En tourtävling spelas under en helg alt helgdag och vänder sig till elitlag för såväl damer som herrar från Sverige men även från övriga Europa. Vid 2018 års finalhelg i Göteborg var lag från åtta olika nationer representerade. I samband med ett tourstopp kan streetbasketplanen byggas upp tidigare för att möjliggöra olika sorters spel såsom spontanspel, ungdoms- och breddturneringar, matcher mellan olika intressegrupper, matcher för nyanlända och mycket mer. 3x3 är alltså spelformen som verkligen välkomnar alla. Detta gäller inte minst avseende integration då spelformen öppnar upp nya möjligheter för spelare på alla nivåer och når målgrupper som annars kan vara svåra att attrahera. Basket står för mångfald, jämlikhet och allas möjlighet att delta och 3x3-planen är den perfekta plattformen för detta. 1 3x3 Sweden Tour Sverigetouren i 3x3 är en elitturnering (min ålder 16 år) med såväl en dam- som herrklass. Det vinnande lagen i elitklasserna vid resp tourstopp kvalificerar sig för och vinner en plats i Sverigetourens final (3x3 Sweden Tour Finals) inkl resebidrag och uppehälle. De vinnande lagen i Sverigetourfinalen vinner en presentcheck och segrarna i herrklassen kvalificerar sig dessutom till en internationell FIBA 3x3 Challenger turnering. Följande offertförfrågan gäller ett tourstopp för 3x3 Sweden Tour 2019, med möjlighet till förlängning av avtal för 2020 och SBBF förutsätter en arrangörssamverkan med kommun/destination och lokal(a) förening(ar). Datum Helger/helgdagar under maj-augusti (om utomhus) Fakta o lag o deltagare o matcher, 2 dagar o Inresta lag från övriga Sverige samt från utlandet förväntas med 1-2 övernattningar

2 SBBF tillhandahåller Korg Golv Bollar & en stor uppblåsbar basketboll Transporter av ovan Projektledning Tävlingsledning Funktionärer inkl speaker och DJ Domare Mobil skottklocka (12-sek

3 2 SBBF tillhandahåller Korg Golv Bollar & en stor uppblåsbar basketboll Transporter av ovan Projektledning Tävlingsledning Funktionärer inkl speaker och DJ Domare Mobil skottklocka (12-sek anläggning) Marknadsföring i SBBFs sociala mediekanaler och 3x3 community (även internationellt) Elitlag Pressinformation Dokumentation (fotograf) Streaming av alla matcher via SBBFs Youtube-kanal Plats i Sverigetourfinalen för de vinnande lagen i tourstoppets elitklasser Eventuell bredd- och/eller ungdomsbasketturnering (separat diskussion) Eventuell prova-på-basket -plan & koncept (separat diskussion) Siffror 3 Antal deltagande lag: lag, vilket innebär mellan deltagare. Antal inresande: Försiktig bedömning är hotellnätter (fredag-lördagsöndag). Turistekonomisk effekt: Vi är redo att genomföra en beräkning med hjälp av Eventkalkylatorn tillsammans med er om ni är intresserade. Mediavärde: Eventet kommer att täckas av riksmedia, vi förhandlar med TV-bolag nu och vi kommer att göra en värdering av eventet i efterhand.

4 4 Krav på arrangörer Spel/eventyta: Upplåtelse av mark/plats om ca 420 kvm vid en spelplan (ca 250 kvm spelyta+170 sidoutrymme inkl läktare). Spelytan ska vara plan och underlaget asfalt, stenplattor eller sättsand samt med en naturlig till- och genomströmning av folk (tillgänglighet prel fredag 12:00- söndag 24:00) Reservhall: Ersättningshall vid dåligt väder El: Framdragen och fri tillgång vid eventytan WIFI: Höghastighets WIFI-internet min 100 Mbit/sek (för turneringsadministration, sekretariat, webbsändning m.m.) Läktare: På min 2 sidor (min 96 platser/läktare) Tält: 2 st 3x3 m tält Cykelstaket: 40 meter Skyddsvikt till korg: 1 st gråsugga om mellan kg Högtalaranläggning för musik och speaker inkl trådlös mikrofon Bildskärm: För digital tid- och resultattavla samt marknadsföring (min 72 på stativ) Toaletter: Kostnadsfritt för spelare/funktionärer vid eventytans närhet Vatten: Dricksvatten för spelare vid eventytans närhet Låsbart utrymme: Vid eventytans närhet i form av förråd eller container Städning genomförs efter arrangemanget Uppsättning av brandingmaterial på eventytan genomförs enligt överenskommelse med SBBF Att evenemanget marknadsförs av kommunen i dess ordinarie marknadsföringskanaler. SBBF tillhandahåller original. Evenemangsbidrag: SEK, avser ett tourstopp med en spelplan

5 5 Arrangörer har rätt till Associationsrätt Rätt att använda SBBF:s 3x3 varumärke i marknadsföringen av kommunen fram till och med datum för tourstoppet (ska alltid godkännas av SBBF) Exponering Efter avstämning med och godkännande av SBBF ta in egna sponsorer och samarbetspartners till evenemanget som inte står i konflikt med SBBF:s officiella partners (för närvarande Basketshop, Bergo Flooring, Bonnier, Folksam, Loka, Scandic, SJ, Spalding, Svenska Spel och Wilson). Kommunen/staden och tourstoppet marknadsförs såväl i SBBF:s sociala mediekanaler, SBBFs 3x3-kanaler, via FIBA:s 3x3 plattform samt till aktuella lag och spelare. Reklamutrymme (rörligt) kan även upplåtas till lokala sponsorer på den bildskärm som används som resultattavla. Aktiviteter Kommunen kan efter avstämning med SBBF nyttja spelplanen för eget 3x3 spel, exempelvis för att i PR-syfte anordna matcher mellan/mot brandmän, poliser, religiösa företrädare, politiker, ungdomar Medverkan av SBBF i en diskussion med de lokala föreningarna kring hur de kan använda evenemanget för att stimulera ökad idrottslig aktivitet bland olika målgrupper av ungdomar Beslutskriterier 6 SBBF tar hänsyn till följande när spelort för 3x3 Sweden Tour fastställs: Kvaliteten på det som kravspecifikationen innehåller Lokal basketbollorganisation (engagemang 3x3, funktionärskapacitet) Om tourstopp kan kombineras med bredd- och/eller ungdomsturnering i den lokala basketföreningens regi Geografiska läget (spridning av tourstopp) Avtalslängd

7 Tidsplan Januari 2019 Kommuner får detta faktaunderlag för att kunna lämna en intresseanmälan till SBBF om att stå som värd för ett tourstopp i 3x3 Sweden Tour 2019 och/eller 2020-2021.

6 7 Tidsplan Januari 2019 Kommuner får detta faktaunderlag för att kunna lämna en intresseanmälan till SBBF om att stå som värd för ett tourstopp i 3x3 Sweden Tour 2019 och/eller februari 2019 Deadline för inlämning av intresseanmälan. Mars 2019 SBBF tar under mars 2019 beslut om spelorter och skriver avtal med kommuner och de lokala föreningarna. Avtal 8 Offert skickas till monica.soderberg@basket.se senast den 15 februari En offert innebär att SBBF inleder dialog tillsammans med berörda intressenter. Om en offert har accepterats skriver SBBF ett avtal med kommunen eller med av kommunen utsett bolag och lokal förening. 9 Kontakt Monica Söderberg Eventansvarig SBBF monica.soderberg@basket.se Mats Elsnitz Ansvarig 3x mats.elsnitz@basket.se

Relevanta dokument

Finalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen. Svenska Basketbollförbundet Event

Finalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen Svenska Basketbollförbundet Event Ungdoms-SM (USM) för herrar och damer U17 & U19 och Riksmästerskapen (RM) för pojkar och flickor U15 & U16 är SBBF:s nationella