UMEÅ RÅDHUSTORGET AUGUSTI

Transkript

1 UMEÅ RÅDHUSTORGET AUGUSTI

2 SWEDISH BEACH TOUR UMEÅ 2015 RÅDHUSTORGET AUGUSTI 2014 arrangeras evenemanget för 14:e gången och det förväntas som vanligt dra till sig storpublik och mycket media som vill följa den svenska beachvolleyeliten göra upp om titeln i konkurrens med utländska stjärnor. Intresset för evenemanget har vuxit successivt och nu tar vi sats för att utveckla denna populära mötesplats ytterligare. Historik Umeå City Beach arrangerades för första gången sommaren 2000 och har sedan dess med undantag för 2005 varit ett årligen återkommande evenemang. Sedan 2008 ingår tävlingen i den nationella elittouren Swedish Beach Tour som utvecklats i Umeå och som produceras av Svenska Volleyevent. Evenemanget ska förmedla en positiv bild av Umeå i allmänhet och centrum i synnerhet samtidigt som det bidrar till att driva sportens utveckling framåt. Sedan starten 2000 har evenemanget lockat ca besök. Arrangörer Swedish Beach Tour produceras av Svenska Volleyevent i samarbete med en lokal arrangör på varje spelplats. Bolaget ägs till 100% av volleybollrörelsen och är dotterbolag till Svenska Volleybollförbundet, de ansvarar för förbundets alla event- och marknadsfrågor inom volleyboll och beachvolley. I Umeå verkar IKSU som lokal arrangör sedan Många nöjda besökare Trots att evenemanget funnits i över tio år är intresset större än någonsin. Publikrekordet 2009 avlöstes av ett nytt publikrekord 2010 som landade på dryga besök under fyra dagar (varje person som går in genom entrén genererar ett besök). Besökarna erbjuds vid sidan av matcherna mellan landets bästa spelare och utländska stjärnor även möjlighet till skönt beachhäng. Arenaområdet bjuder på sponsorby och restaurangområde med partners som delar vår ambition att bjuda på en skön dag på stranden mitt i city.

3 Fri entré Genom vårt samarbete med Umeå kommun och våra spon sorer kan vi bjuda såväl umebor som tillfälliga besökare på beachvolley av högsta klass. Något som bidrar till en öppen och festivalliknande känsla där vi kan visa upp sporten för nya grupper. Dessutom slipper stans alla ungdomar fundera på om de har råd att göra ett besök eller ej. Sidoevents Vår ambition är att fylla arenan med sidoevents från morgon till kväll. Under åren så har det bl a arrangerats beachfru kost, beachyoga, beachafro, utomhusbio och standup. Publikdemografi Vi gör varje år en publikundersökning för att kartlägga besökarnas demografi och attityder till evenemanget. Undersökningen levereras av Sponsor Insight i Stockholm. Utdrag från 2011: 49% män, 51% kvinnor. 78% år. 63% har avslutad eller påbörjad högskoleutbildning. 58% är heltidsarbetande, 20% är studenter. 89% tränar minst 1-2 ggr i veckan. 1/3 singlar, 1/3 unga par och 1/3 barnfamiljer. Evenemanget får ett genomsnittligt betyg av besökarna på 4,45 av 5 (snitt för publika events är 4,0). Program Onsdag 25/ Aktivitet för barn på arenan Företagsbeachen Torsdag 26/ Inledande spel Fredag 27/ Åttondelar och kvartsfinaler Lördag 28/ Semifinaler och finaler Officiell beachfest på Allstar Företagsbeachen Vem tar hem den prestigefyllda titeln bland stans företagare? På den färdiga arenan får upp till 12 lag chansen visa vad man går inför publik och med ivrigt påhejande speaker och dj som bidrar till en riktigt skön stämning. Läs mer på s 11.

4 OM SWEDISH BEACH TOUR Historik Det har funnits olika former av beachtourer i Sverige sedan början på 90-talet. Den nuvarande touren, Swedish Beach Tour, lanserades 2008 och ersatte då den gamla touren som inte haft den utveckling som Svenska Volleybollförbundet önskat sig. Swedish Beach Tour är en centralt producerad tour som samverkar med lokala arrangörer och som på kort tid utvecklats till en av svensk idrotts största evenemangsturnéer. Svenska Volleyevent har utvecklat produkten och hela produktionen utgår ifrån Umeå. De flesta leverantörerna finns dessutom i Umeåregionen. Turnéschema 2014 Swedish Beach Tour består av 5-7 turnéstopp och preliminärt besöks 2014 förutom Umeå även Helsingborg, Falkenberg, Jönköping och Halmstad. Tävlingarna arrangeras alltid mitt inne i stan eller i anslutning till havet. Sponsorstruktur En stor del av tourproduktionen finansieras genom tourens centrala sponsorer. Vid varje deltävling finns det dessutom lokala sponsorer som står för den lokala arrangörens del av produktionen. På lokal nivå finns tre nivåer: officiell värdstad, lokal huvudsponsor (max 4st) och lokal sponsor. Målgrupp och målmarknad Swedish Beach Tour riktar sig primärt till fysiskt och socialt aktiva kvinnor och män i åldern år med intresse för livesport och med behov av tillfällen och platser att möta andra kvinnor och män med sammanfattande kultur och livsstil. Besökarna beskriver sig själva som fysiskt aktiva, nyfikna, sociala, hälsosamma och unga (topp5). Spelarna På Swedish Beach Tour spelar Sveriges absolut bästa spelare tillsammans med inbjudna internationella topplag. Inför varje deltävling kvalificerar sig de högst rankade lagen tillsammans med eventuella wild card och utländska lag. Med undantag för SM är det alltid 8 eller 12 deltagande lag i varje klass. På SM deltar 32 lag per klass. Upplevelsen Swedish Beach Tour ska bjuda besökarna på högklassig livesportunderhållning i en attraktiv beachmiljö. Arenan är en mötesplats för män och kvinnor som är av en beach- och sommarkultur. Evenemangen produceras uniformt och professionellt av en central organisation i samarbete med lokala arrangörer. Förutom högklassig livesport bjuds besökarna på show, musik, tävlingar och sponsoraktiviteter.

5 LOKAL HUVUDSPONSOR (MAX 4) Exponering 2 platser på reklamsarg. 2 platser på läktartoppens insida. 1 plats på stora eventbanderollen (mot gågata). 3 arenaflaggor. Logotyp på affischer och annonser. Logotyp på eventets hemsida. Jingel, spelas minst 15 ggr under arrangemanget. Pris: från kr Moms och produktionskostnader för jingel, reklamskyltar och arenaflaggor tillkommer. Reklamskatt tillkommer på de skattepliktiga delarna av avtalet. Detta är ett exempel, vi paketerar efter partners behov av rättigheter. Aktiviteter Publiktävling, utkast, produktplacering, sampling eller liknande som aktiverar och ökar effekten av sponsorskapet. After Beach 4 kuvert till officiella after beach-festen (inkl mat & dryck). Associationsrätt Rättighet att använda tävlingens logotyp i egen marknadsföring och att associeras med evenemanget som lokal huvudsponsor. Förmåner 30% rabatt på anmälningsavgiften till företagscupen, utställarplats i sponsorbyn och extra after beach- biljetter.

6 LOKAL SPONSOR MATCHPRESENTATÖR (MAX 2) Exponering Jingel med en vinjett och sponsorns budskap presenterar varje dam- eller herrmatch. Sampling/utkast vid två matchpresentationer (ej finaler). 1 plats på läktartoppens utsida. 1 plats på stora eventbanderollen (mot gågata). Pris: från kr Moms och produktionskostnader för jingel, reklamskyltar och arenaflaggor tillkommer. Reklamskatt tillkommer på de skattepliktiga delarna av avtalet. Aktiviteter Publiktävling, utkast, produktplacering eller liknande som aktiverar och ökar effekten av sponsorskapet. After Beach 4 kuvert till officiella after beach-festen (inkl mat & dryck). Associationsrätt Rättighet att använda tävlingens logotyp i egen marknadsföring och att associeras med evenemanget som lokal sponsor. Förmåner 20% rabatt på anmälningsavgiften till företagscupen, utställarplats i sponsorbyn och extra after beach- biljetter.

7 LOKAL SPONSOR FLEXIBLA Utifrån de behov och möjligheter som finns plockar vi ihop en mix av nedanstående rättigheter för att skapa ett bra samarbete med effektfull kommunikation som utgår ifrån partners behov. Exponering Utställarplats på arenan. Platser på reklamsarg. Platser på läktartoppens insida. Platser på läktartoppens utsida. Plats på stora eventbanderollen (mot gågata). Arenaflaggor. Jingel som spelas x ggr under evenemanget. Aktiviteter Publiktävling, utkast, produktplacering, sampling eller liknande som aktiverar och ökar effekten av sponsorskapet. Associationsrätt Rättighet att använda tävlingens logotyp i egen marknadsföring och att associeras med evenemanget som lokal sponsor. Pris: från kr Moms och produktionskostnader för jingel, reklamskyltar och arenaflaggor tillkommer. Reklamskatt tillkommer på de skattepliktiga delarna av avtalet. Utifrån vilka rättigheter som inkluderas tar vi fram ett förslag med offert på totalkostnaden. After Beach Kuvert till officiella after beach-festen (inkl mat & dryck). Företagsbeachen Plats i Företagsturneringen som inkluderar dryck och tilltugg för deltagarna. Företagsevent Vid intresse kan vi även skräddarsy företagsaktiviteter med beachvolley, inomhus eller utomhus beroende på säsong, som även inkluderar mat, dryck och ev underhållning.

8 LOKAL SPONSOR LEVERANTÖR Exponering 1 plats på läktartoppens utsida. 1 plats på stora eventbanderollen (mot gågata). After Beach 2 kuvert till officiella after beach-festen (inkl mat & dryck). Associationsrätt Rättighet att använda tävlingens logotyp i egen marknadsföring och att associeras med evenemanget som lokal sponsor. Förmåner 10% rabatt på anmälningsavgiften till företagscupen, utställarplats i sponsorbyn och extra after beach- biljetter. Pris: från kr (barterpris) Moms och produktionskostnader för reklamskyltar och tillkommer. Reklamskatt tillkommer på de skattepliktiga delarna av avtalet.

9 EXPONERING Beachflagga Läktartopp, ut- eller insida Reklamsarg, runt spelplanen

10 AKTIVERA Effekten av att sponsra ett event står ofta i direkt relation till aktiveringen. Ett sätt är att nyttja mötet med publiken genom att göra aktiviteter på arenan. Aktiviteter som förstärker den publika upplevelsen (och därmed möjlighet att vinna publikens hjärtan) är ofta effektfullt komplement till den klassiska exponeringen. Målgruppens attityd och köpbenägenhet kan utvecklas mer genom att aktivera sponsorskapet på detta sätt. Vi hjälper gärna till med idéer kring vad som kan passa ert företag. Några exempel på sponsoraktiviteter från Swedish Beach Tour: Sampling på arenaområdet. Utkast av (profil-) produkter av spelare vid matchstart. Publiktävlingar mellan matcherna på spelplanen. Utställningsplats i sponsorbyn. Sidoevents (morgon eller kväll) som t.ex. beachyoga, konsert, beachparty, stand-up och utomhusbio.

11 FÖRETAGSBEACHEN 13 AUGUSTI 2015 Onsdag 25 juni är det dags för den elfte företagscupen i beachvolley på Rådhustorget. Alla matcher spelas på den färdiga arenan inför publik, ivrigt påhejad av vår entusiastiska speaker och med skön musik i bakgrunden. Tolv lag får plats i turneringen, först till kvarn gäller! Så funkar det: Inga förkunskaper i beachvolley behövs. Fyra spelare på plan, varav minst en av varje kön. Två avbytare (valfritt) som byts in enligt rullande rotation. Gruppspel och slutspel, minst tre matcher per lag. Vinnarna går därifrån med lätta sinnen, tunga ben och en buckla av rang. Dagen inleds med tekniskt möte där ni får lagtröjor och exakt tävlingsteknisk information av tävlingsledningen. Matcherna döms av våra omutliga men ack så liberala domare. Matcherna spelas i ett set till 21, poäng på varje boll och man måste alltid vinna med minst två poäng. Spelare på elitoch challengernivå har inte möjlighet att delta i tävlingen även om de är anställda. Hållpunkter Tävlingen startar och preliminär tid för finalen är De exakta tiderna samt lottning skickas ut senast veckan innan tävlingen. Pris: kr I anmälningsavgiften ingår beachlunch och förfriskningar för sex personer. Moms tillkommer. Vill ni delta med fler än sex spelare tillkommer 500 kr per spelare. Info och anmälan För mer info och anmälan, kontakta swedishbeachtour@iksu.se Spelschema och information skickas ut via e-post senast v25.

12 NÅGRA FÖRTROENDEN Swedish Beach Tour är ett omtyckt sommarevent som drar puls till stadskärnan. Våra mätningar visar att det är mycket omtyckt av invånarna och besökarna. Dessutom är Svenska Volleyevent mycket professionella arrangörer. Anna Olofsson, marknadschef Umeå Kommun Fantastiskt mycket tillbaks på varje satsad krona, givetvis i marknadsvärde men även upplevelsevärde för kunder och personal, tack så mycket för detta år. Ser redan fram mot nästa Christer Karlsson, VD NRA Ett väldigt proffsigt skött arrangemang som märks på ett positivt sätt i hela stan. SBT lockar massor med olika sorters människor och bidrar till glad festivalstämning och ett ännu bättre Umeå. Det vill vi vara en del av. Malin Lindberg, marknadskoordinator VK Vi på Allstar jobbar nära Swedish Beach Tour då vi tycker deras evenemang håller högklassig kvalitét! Det ger oss stora möjligheter att visa upp vårt varumärke inför såväl gamla som nya kunder! Anders Ford Alfredsson, VD Allstar Swedish Beach Tour sätter Umeå på Sverigekartan. Arr-angemanget är bra för hela stan och inte minst för oss som hotell Gunnar Bäckström, VD Clarion Collection Hotel Uman Caroline Eklund, Projektledare caroline.eklund@iksu.se Viktoria Aktell, Projektledare viktoria.aktell@iksu.se