Brief EuroPride 2018

Transkript

1 Brief EuroPride PROCESSEN FÖR ATT BLI BYRÅ FÖR EUROPRIDE 2018 Denna brief är ett förfrågningsunderlag från EuroPride 2018 som kommer att ligga till grund för att inleda ett långsiktigt samarbete från och med 2016 och över EuroPride EuroPride är ett årligt återkommande arrangemang, där en Pridefestival i Europa får rättigheten att använda titeln EuroPride. EuroPride är ett internationellt arrangemang som lockar besökare från hela Europa genomförs EuroPride i Sverige för tredje gången. Unikt för EuroPride 2018 är att det för första gången någonsin som arrangemanget görs gemensamt mellan två festivaler Stockholm Pride och West Pride. Genom ett gemensamt värdskap för EuroPride vill Stockholm Pride och West Pride utmana EuroPride-konceptet och skapa en glädjefest som sträcker sig över tre veckor och som binder ihop Sveriges två största städer, Stockholm och Göteborg. Genom det nytänkande upplägget kommer vi att skapa ett fokus på mänskliga rättigheter och frågor rörande hbtq som sträcker sig över merparten av sommaren och bidrar till att skapa ett helt annat medialt genomslag för EuroPride 2018 både i Sverige och i Europa. Tillsammans skapar vi något helt nytt och vi söker nu en byrå som vill hjälpa oss att nå ut med vårt budskap till resten av Europa. Briefen är tillgänglig för byråer att delta i till och med 15 augusti En byrå väljs ut efter dialog och förhandling och bör vara redo att börja arbeta omgående under hösten. En byrå arbetar operativt mot både West Prides kansli och Stockholm Prides festivalledning. Vem som är motpart kan variera beroende på vilken beställning som görs. Ytterst ska dock alla beställningar och förfrågningar till EuroPridebyrån godkännas av styrgruppen för EuroPride. På detta vis säkras att en grupp har ett övergripande ansvar och överblick över alla processer relaterade till EuroPride.

2 2. UPPDRAG 2016 EuroPride 2018 behöver kommunikativt stöd för att ta fram en gemensam grafisk profil som enkelt går att använda tillsammans med och parallellt med de befintliga varumärkena West Pride och Stockholm Pride och där de befintliga logotyperna eventuellt kan integreras eller ej. Arbetet omfattar både kreativt arbete med att ta fram och stödja styrgruppen för EuroPride 2018 i varumärkesarbetet och att arbeta med såväl att ta fram idé som produktion av digitala kampanjer och printkampanjer. Närmare festivalen kommer också behov finnas av kampanjmaterial och produktion av digitala kampanjer. Notera att ett sådant behov finns även redan under hösten 2016 och i synnerhet första halvåret 2017, då EuroPride 2018 ska marknadsföras mot World Pride i Madrid och flera andra liknande evenemang. Strategiskt kommunikativt stöd till styrgruppen i arbetet att utforma ett varumärke (kärnvärden, tonalitet, positionering mm) Grafiskt manér och logotyp för EuroPride Gemensam payoff 2017 Kampanjidéer för kampanjer nationellt och internationellt (koncept, budskap, form etc) presenteras Produktion av kampanj- och kommunikationsmaterial för print och webb, enligt produktionsplan från EuroPride. Utformning och produktion av hemsida våren Produktion av kampanj- och kommunikationsmaterial för print och webb, enligt produktionsplan från EuroPride.

3 3. KRAV En EuroPridebyrå ska erbjuda EuroPride 2018 följande: Kompetensområden Kreativ kompetens kring B2Ckampanjer och varumärkesarbete Kompetens att producera kampanjmaterial både digitalt och i print Den byrå som antar uppdraget gör ett långsiktigt åtagande och signar upp på att vara EuroPridebyrå till och med och över 2018 års festivaler Vi önskar att ansökande byrå gör en uppskattning av omfånget av uppdraget och presenterar ett förslag på tidsåtgång för att möta våra behov, som beskrivna under punkt 2. Uppdraget. Möjlighet att vid behov delta vid möten på kvällar eller helger, då organisationerna i stor utsträckning består av ideellt engagerade. Ersättning Utgångspunkten för arbetet är att det utförs pro bono. Om omfattningen av arbetet markant skulle övergå uppskattningen av behovet av antal timmar så är EuroPridebyrån skyldig att i god tid informera om detta. I det läget finns möjlighet att lyfta en diskussion om eventuell ersättning, men någon utfästelse om detta görs ej från någon av festivalernas sida. I det fall arbete begärs som vida överskrider och frångår vad som är sagt i ursprungliga avtal och i denna brief kring tillgänglighet och kompetensområden så finns också möjlighet lyfta en diskussion om eventuell ersättning, men någon utfästelse om detta görs ej från någon av festivalernas sida. Uppdraget kräver varierande grad av tillgänglighet och flexibilitet.

4 4. TILLKOMMANDE ÖNSKEMÅL En hög tillgänglighet från byrån kommer att ges mycket stor betydelse när en byrå väljs ut. Utöver vad som angetts under punkten 3 så är det en fördel men ej ett krav om en byrå har någon eller några av följande kompetensområden: MarknadsPR/konsumentPR, B2C (Business to Consumer) Corporate Communications (medierådgivning, medieträningar) Kriskommunikationsstöd Kunskap om och närvaro i både Göteborg och i Stockholm kommer att värdesättas när en byrå väljs ut. Sådan kunskap gäller i synnerhet kunskap om konsumenterna och hbtq-communityt i respektive stad, men även om näringslivet och det politiska systemet. Erfarenheter av att arbeta med andra stora evenemang som riktat sig mot både en svensk och en internationell publik värdesätts. Erfarenhet av att arbeta med kunder inom ideell sektor och/eller med en stor mängd volontärer inblandade värdesätts.

5 5. VAD VI ERBJUDER DE SOM VILL VARA EUROPRIDEBYRÅ Synlighet Synlighet under bägge festivaler under EuroPride 2018, i motsvarande värde av insatsen. Detta innebär bland annat synlighet i Stockholm Prides och West Prides sociala medierkanaler, hemsidor, tryckta material, LCD-skärmar bakom scener etc. Stockholm Pride har idag ett besöksantal i parken på och en parad med deltagare och över åskådare. West Pride som har ett besöksantal på under verksamhetsåret kommer under EuroPride 2018 att arrangeras i samband med Göteborgs Kulturkalas. Göteborgs Kulturkalas är en av Nordens absolut största kulturfestivaler med över 1,5 miljoner besök där hela Göteborg kommer att kläs i regnbågsflaggor EuroPride 2018 kommer även att marknadsföras i flera internationella sammanhang, bland annat World Pride i Madrid Varumärkesbyggande Rätt att använda det arbete som görs som ett case, möjligt att använda i offentliga upphandlingar, andra processer och att redovisa på sin egen hemsida. Referenser Stockholm Pride och West Pride kan vara referens i offentliga upphandlingar och i andra processer för EuroPridebyrån. Exklusivitet Exklusivitet som EuroPridepartner, vi kommer inte att ha fler byråer som får rätten att benämna sig detta eller som arbetar med det gemensamma projektet EuroPride Båda festivalerna förbehåller sig dock rätten att ha mindre byråsamarbeten vid sidan av det gemensamma arbetet med en byrå.

6 6. VILL NI VARA MED? Så här gör ni som vill delta: En kort allmän beskrivning av er byrå, er bakgrund, vilka ni är och hur ni arbetar. Redogör i skrift på max 1 sida för er byrås erbjudande till EuroPride 2018 gällande de krav som beskrivs kring kompetensområden under 3. Krav. Redogör i skrift på max 1 sida för er byrås erbjudande till EuroPride 2018 gällande de krav som beskrivs kring tillgänglighet under 3. Krav, inklusive er uppskattning av tidsåtgång. Redogör i skrift på max ½ sida för er byrås erbjudande till EuroPride 2018 gällande de krav som beskrivs kring ersättning under 3. Krav. Kort CV (max ½ sida) på minst två personer som ni tänker er ska arbeta i projektet. Skicka in minst två, max fyra case som är relevanta för detta uppdrag. Casen ska visa på er byrås bredd och er kreativitet samt gärna relatera till liknande projekt, till exempel arbete mot större evenemang/festivaler, arbete mot ideell sektor, positionering av nya varumärken och/eller marknadsföring där en internationell publik ska lockas till Sverige. Casen kan redovisas i skrift, bild, rörlig bild etc på valfritt vis och ska bifogas ansökan. Underlaget skickas senast 15 augusti 2016 till europride@westpride.se