SSF:s styrelse har startat upp ett arbete med att utveckla en framtida strategi för svensk segling och SSF.

Transkript

1 Måldokument 2014 Innehåll Framtidens strategi Fokusområden Huvudmålsättningar och Huvudstrategier Områden - Delmål och Delstrategier Process Framtidens strategi SSF:s styrelse har startat upp ett arbete med att utveckla en framtida strategi för svensk segling och SSF. Strategiarbetet kommer bland annat titta på hur organisationen bör utvecklas för att hantera de utmaningar idrotten generellt står för. Utgångspunkten har varit den rapport Riksidrottsförbundet (RF) tagit fram; Framtidens Förening. Rapporten visar vilka som är de största utmaningarna; Demografi, Individualisering i kollektivet, Kommersialisering, Syns du inte - finns du inte samt Ideellt engagemang. Strategiarbetet kommer att involvera flera olika intressenter och dialogen föras i olika forum under slutet av 2013 och framåt. Till dess och under 2014 är det här måldokumentet ledande för verksamheten. Fokusområden SSF genomförde 2009 ett projekt med syfte att kartlägga seglingens framtida utmaningar och fokusområden. Tre viktiga långsiktiga utmaningar identifierades då för verksamheten, vilka även fortsättningsvis ska påverka de flesta aktiviteter som genomförs: 1. Ökad tillgänglighet (T): - ta seglingen till utövarna - både verktyg och kunskap 2. Kundanpassad segling (K): - produkten är seglingen, kunden är de aktiva - fråga hur de aktiva vill ha det 3. Utvecklad Arena (A): - segla så det syns och hörs - få publik både vid arenan och via media

2 Huvudmålsättningar och Huvudstrategier 1. Målsättning: Fler börjar segla. Strategi: Skapa ett bredare genomslag för idrotten, både via varumärke och via ett starkt aktivitetsprogram, för att få fler att börja segla. 2. Målsättning: Fler utövare av kappsegling. Strategi: Ta fram program för att inspirera seglare på alla nivåer att utvecklas inom idrotten. 3. Målsättning: Fler klubbar som arrangerar kappsegling. Strategi: Etablera en effektivare organisation för att inspirera och stötta klubbarna att i första hand utveckla sin kappseglingsverksamhet. 4. Målsättning: Fler utbildade funktionärer. Strategi: Ta fram program för att få fler funktionärer att utbilda sig på alla nivåer. 5. Målsättning: Öka kundnöjdheten inom SSF. Strategi: Skapa en gemensam struktur för effektivare dialog inom SSF (centralt, distrikt, klubbar, klassförbund, medlemmar) för att kunna göra snabbare prioriteringar på bra underlag och säkra en god kundnöjdhet. 6. Målsättning: Öka vår konkurrenskraft i OS klasser och i icke-os-klasser med hög internationell konkurrens. Strategi: Skapa ett komplett, långsiktigt utvecklings- och träningsprogram i alla de klasser där vi försöker konkurrera i världstoppen. Programmet skall omfatta både seglarna i världstoppen och de som bedöms vara på väg dit. 7. Målsättning: Öka intäkter från sponsorer och försäljning av tjänster och produkter. Strategi: Stärka seglingens varumärke via SSF:s varumärken, tjänster och produkter och via dem skapa intäkter som kan återinvesteras för att stärka hela verksamheten. Områden - Delmål och Delstrategier Elit (junior och senior) Säkerställa att vi har fler OS satsande besättningar mot OS 2016 och 2020 än vad vi hade mot I basklasserna (49er, 49er FX, Laser, Laser Radial) skall det finnas så många besättningar så det går att etablera effektiva träningsgrupper. Säkerställa att landslagsseglarna får det stöd som behövs för en framtida OS, VM, EM och Världscup-medaljer. Genom ett träningsprogram i OS klasserna som lockar och ger fler möjlighet att satsa säkerställer vi såväl kvantitet som kvalitet. Genom ett fortsatt gott samarbete med SOK/RF och positiv resultatutveckling av våra bästa landslagsseglare ingår våra bästa seglare i SOK:s Topp- och talangprogram. 2(5)

3 Junior (bredd) 20% fler genomgår SSF Seglarskola 2014 jmf med 2013 och samtliga de 15 distrikt som har förutsättningar arrangerar regionala cuper. Få fler barn och ungdomar att börja segla genom att marknadsföra och kvalitetssäkra SSF Seglarskola på fler klubbar, samt erbjuda klubbar arrangörsanpassade koncept och mallar för att arrangera cuper, regionala serier och sprintsegling, för att behålla dem inom seglingen. Motionär (bredd) Bibehålla antalet båtar inom motionskappsegling 2014 baserat på statistik från 25 geografiskt utvalda kappseglingar i Sverige under året jämfört med Skapa inspirerande utbildningsprogram och planer för att locka deltagare till dessa, för att få fler att motionskappsegla. Kappseglingsstöd (arrangörsstöd) Bibehålla antalet klubbar som arrangerar kappsegling 2014 jämfört med 2013 (129 klubbar arrangerade 411 tävlingar 2013). Inspirera fler klubbar till att skapa fler kappseglingar genom att utveckla arrangörsanpassat material och mallar som visar på nya, moderna och nivåanpassade kappseglingsformat enligt färgpyramiden. Även att säkerställa en effektiv kappseglingsplanering och vidareutveckla tävlingsadministrationssystemet (IndTA) för att samla och skapa ökat intresse för tävlingsresultat och förenkla administrationen för arrangören. Klubbutveckling Öka antalet klubbar som ingår i SSF:s klubbutvecklingsprojekt med 6 % 2014 jämfört med Initiera ett utvecklingsprojekt med syfte att identifiera och utveckla medlemsnyttan baserat på klubbarnas behov. Utveckla pågående klubbutvecklingsprojekt mot förbättrad kvalitet i verksamheterna, enligt fastställda kvalitetsnormer vg t ex rapportering av LOK-stöd, utbildade tränare etc. Utbildning Öka antalet nyutbildade instruktörer, tränare, kappseglingsfunktionärer och domare med 5 % 2014 jämfört med Erbjuda klubbar ett attraktivt kursutbud och utbildningsplaner för kappseglare och ledare anpassade till färgpyramidens färdighetsnivåer. 3(5)

4 Försäljning/Marknadsföring Öka intäkter från sponsorer och försäljning av tjänster och produkter med 10 % jmf 2013 där basen även utgör samarbetsvärden (ex frakter, material), samt ytterligare 2 mkr från PostkodLotteriet. Stärka seglingens varumärke via SSF:s varumärken (främst det övergripande SSF-varumärket, SWE Sailing Team och SSF Seglarskola) hos en bredare allmänhet, genom att utveckla nya och vidareutveckla befintliga verktyg (t ex hemsidan, SWE Sailing Partners och andra tjänster och produkter) och via dem skapa intäkter som kan återinvesteras för att stärka hela verksamheten. Information Öka pressbevakningen i antal läsare med 10 % jmf 2013 samt behålla antalet unika besökare per månad på Svensksegling.se jämfört med Via kommunikation och PR, kapitalisera på OS-framgångarna för att stärka Seglings-varumärket genom att öka intresset hos pressen och allmänheten för idrotten samt stärka drivkraften inom hela SSF. Ekonomi & Administration Utveckla minst två projekt för att effektivisera och modernisera administrationen, motivera att 95 % av klubbarna aktiverar sin IdrottOnline-sida samt att 40 % synkroniserar sina medlemsregister med IdrottOnline. Skapa en projektlista med projekt som kan effektivisera och modernisera verksamheten och genomföra efter utvärdering, samt vidareutveckla dialogen med klubbarna genom att förankra IdrottOnline via en plan för kommunikation, utbildning och support. IT Utveckla minst tre projekt inom IT/telekommunikation/kontorsvaror för att kostnadseffektivisera och modernisera SSF:s verksamhet. Skapa en projektlista med projekt som kan effektivisera och modernisera verksamheten och genomföra efter utvärdering. Generellt Utveckla två nya projekt baserade på de treårsmål i Jämställdhet- och likabehandlingsplanen som togs fram i slutet av 2010 samt genomföra en uppföljning av treårsmålen på hela SSFs verksamhet under året. SSF:s kansli ska genom att föregå med gott exempel visa på metoder och förhållningssätt som kan inspirera övriga strukturen inom SSF, bland annat genom att integrera jämställdhetsarbetet i den löpande verksamheten och skapa aktiviteter som driver arbetet framåt inom hela SSF. 4(5)

5 Process I Svenska Seglarförbundets Verksamhetsplaneringsprocess tas huvudmålsättningar och huvudstrategier samt delmål och delstrategier fram för olika områden (se nedan), som förbundsstyrelsen beslutar i samarbete med distrikt och klassförbund med SM-status. Svenska Seglarförbundets kansli fram operativa handlingsplaner som stöttar dessa mål och strategier. Distrikt och klubbar kan välja att göra detsamma för sin verksamhet. De olika planerna har tagits fram med avseende på de olika målgrupper som vi har i verksamheten, och inom följande områden: Elit (junior och senior) Junior (bredd) Motionär (bredd) Kappseglingsstöd (arrangörsstöd) Klubbutveckling Utbildning Försäljning/Marknadsföring Information Ekonomi & Administration IT Generellt SSF Styrelse 5(5)