MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll #4

Transkript

1 s styrelsemöte Plats: Tid: Konferensrummet Måndagen den 8:e september Närvarande: Alexander Malmberg, Dennis Norman, Erik Kvarnström, Hedvig Olsson, Joel Renulf, Malin Settergren 1 Mötets öppnande Dennis Norman förklarar mötet öppnat kl Val av mötesordförande Dennis Norman väljs till mötesordförande 3 Adjungeringar Inga adjungeringar 4 Val av sekreterare Erik Kvarnström väljs till sekreterare. 5 Val av justeringsmän Alexander Malmberg och Hedvig Olsson väljs till justeringspersoner. 6 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs 7 Godkännande av föregående protokoll Bordläggs till slutet av mötet. 8 Fastställande av budget Bordläggs till slutet av mötet. 9 Ansvarsfriheter Preskriberade bokföringar ska presenteras på SM1. 10 SM1 Föredragningslistan fastställs i eftermiddag. 11 Nominering av Valberedningens ordförande 14/15 Bordläggs till slutet av mötet. 12 Övriga punkter Deltagare på Nollfinalen diskuteras. Present till SMART ska införskaffas av Joel. Fikalistan uppdateras med läckra bakverk. Elin ansluter till mötet 13.25

2 13 Varvet Hedvig: Kursnämdsfika, prata med Kalle om MUU och hemsidan, uppföljning av ingenjörsmetodik. Mallan: Första ordföråd och informera om larm. Börja planera Fut-möten. Joel: Prata med Z om kårkortsbetalning. Tankar kring planering av masterpub. Snacka med Gabban om SMARTrester. Citronmarängpajen var förträffligt god. Erik: Ska prata med Kalle om hemsidan. Rätta till protokoll. Kolla på gamla sektionsprotokoll. Plugga stadga. Elin: Inkomstfördelningsmöte ang. ZMART på torsdag. ZMART-möte på fredag. Arbeta fram nytt koncept kring Chalmeristmiddagen. Alexander: Väntar på att Kent ska komma tillbaka från semester. Dennis: Väldigt bra kaffe av Joel.. Säkerhetsmöte med Kent och Erik. Följer upp polisanmälan genom kontakt med kåren. Masterpub krockar med FuM. Tre hänglås behöver köpas. Mötet ajourneras kl till kl Mötet återupptas kl Under bordlagda frågor a. Fastställande av budget Bifogad budget för verksamhetsår 14/15 fastslås. b. Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll #2 godkänns inte, då det anses för fult. C Mötesprotokoll #3 godkänns. c. Nominering av Valberedningens ordförande 14/15 Jakob Sandström nomineras till Ordförande i Valberedningen. Joel Renulf reserverar sig emot beslutet.

3 15 Mötets avslutande Dennis Norman avslutar mötet kl

4 Budget s styrelse 14/15 Intäkter Sektionsavgifter Sektionsbidrag-Programmet MARM-Sponsintäkter Intäkter arrangemang (fasta) Sångbokssittning Biljetter 6000 Julbordet Biljetter 6000 Kick-off Äskning 7875 Biljetter 2150 Bruno uthyrning Ränteintäker 1000 Totala Intäkter Kostnader Kostander arrangemang (fasta) Sångbokssittning 9000 Lokalkostnader 0 Matkostnader 6500 Sångböcker 0 Porslinshyra 2000 Övriga kostander 500 Mattecafé MUU 2000 Matlabakuten MUU 500 GBG-varvet 8000 Kandidatmiddag 8000 Tentapluggsfrukost MUU 8000 Invalskalas 9800 Sektionsaktivasdag Julbordet Kick-off föreningar Äskningar Nyinköp inventarier Försäkring och skatt av fordon Bruno omkostnader Parkeringsavgift Resekostnader Profilkläder Kostnader webbplats Inköp av ny dator 6000 Försäkring Bruno 9800 Bensin och underhåll Parkering Bruno 6800 SMART - Resekostnader Kavaj till styrelsemedlemar 4200 Kavaj till MUU 3000 Hoodie till M-ord 2400 Kostnad för msektionen.se 109 Uppdatering av mtek.chalmers.se 5000

5 Möteskostnader Representation Blommor och gåvor Kontorsmaterial Kopiering och papper Trycksaker Porto och paketfrakter Bankkostnader Bokförningskostnader Utbildning & Gruppverksamhet Internutbildning Avsättning Diskussionspass 5880 Valberedningen 8820 Sektionsmöte Övningssektionsmöte-Lunch 6000 Sektionsmöte-Lunch 9600 Sektionsmöte-Middag Sektionsmöte-Fika 2000 Sektionsmöte-Vinster 1370 Representationsmöten 3000 Kursutvärderingsfika MUU 800 Avslut ordföråd 600 M-ord release 1200 Pedagogisk undersökning MUU 100 Kassörsråd 2000 Sponsorråd 2000 SMART - anmälningsavgift 4900 Balbiljetter 4200 Nollfinalen 3000 Gasque 480 Fika vid infningar 500 SMART - Present till värduniversitet 650 Övriga personer på sektionen 800 Kontorsmaterial M-styret 2000 Kontorsmaterial MUU 1000 Kopiering M-styret 1000 Sektionstidningen M-ord M-styret 200 Banktjänster SEB Visma förening 1265 Aspning M-styret 3000 Aspning MUU 1500 Kick-off MUU 1400 Överlämning M-Styret 1864,8 Kick-off M-Styret 980 Kunskapsprov ordförande styrelsen 2400 Framtidsfonden 0 Grisfesten Kommittéer MISS Nollnivåstöd 7000 Buffert 7841,2 Totala kostnader

6 Dennis Norman Erik Kvarnström Alexander Malmberg Hedvig Olsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e- mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se