MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #49

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #49 Maskinteknologsektionens styrelsemöte Plats: Konferensrummet Tid: Torsdag den 17 maj kl. 12:00 Närvarande: Moa Ekdal, Carl Bodin, Jonathan Sjölander, Jonna Bengtsson, Stina Wahlström, Elin Winberg, Måns Medin 1. Mötets öppnande Moa förklarar mötet öppnat kl.12:03 2. Val av mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Moa Ekdal till mötesordförande 3. Adjungeringar Styrelsen besluta att: adjungera in Joakim Larsson och Lora Gremeaux med yttrande-, närvaro- och förslagsrätt 4. Val av sekreterare Styrelsen beslutar att: välja Jonathan Sjölander till sekreterare 5. Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att: välja Carl Bodin till justeringsperson 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: bordlägga protokoll: Styrelsemöte #48 8. Hur mår du? 9. Budgetar a. MnollK-18 Styrelsen beslutar att: godkänna budget för MnollK Inval a. Jämställdhetsgruppen Valberedningens nomineringar: Daniel Pettersson Lora Gremeaux Övriga nomineringar: Inga inkomna Lora presenterar sig själv och svarar på frågor Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Carl Bodin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #49 Styrelsen beslutar att: välja in Daniel Pettersson och Lora Gremeaux till ledamöter i jämställdhetsgruppen 11. Grisfesten a. Störningar Kastats tändare mot tjänstemän. Polis anlände som resultat på campus. Sköttes snyggt av personalen Flertal ljudklagomål har kommit in. Rekommendationer till nästa års grisfest kommer föras vidare att dra ned på basen. Privat ägd DJ utrustning gick sönder under festen. Behöver se över personens rätt till ersättning. Ber involverade att kolla upp försäkringar, garantier och avtal relaterade till incidenten. 12. Veckobrevet 13. Utvärderingsmöte nästa vecka 14. Övriga punkter Möte planeras på måndaglunch för att utvärdera styrelsen arbete under det senaste året 15. Under mötet bordlagda frågor 16. Mötets avslutande Mötet avslutades 12:31 Bilagor 1. MnollK-18 Budget Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Carl Bodin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

3 Sammanfattning Kontrollräkning Källa Värde Info Inkomster Bidrag från programmet Nollavgift % Summa Spons Tröjor Modul 0 Phadder MV MV MV MV Fredagspub -640 Övrigt Netto Inkomster Netto

4 Inkomster Källa Värde Info Konto Bidrag från programmet Nollavgift ca 75% Spons Tröjor 0 Modul 966 Phadder MV MV MV MV Fredagspubar Övrigt 8000 Summa

5 Källa Värde Info Spons 0 Tröjor 6480 Modul 966 Phadder MV MV MV MV Fredagspubar Övrigt Summa Inkomster Netto

6 Storspons Summa spons Sponsor Summa Info Konto Intäkter ÅF 2000 Bekräftad Unionen 8000 Väntar på svar från marm 3331 Netto Academic Work 4500 Väntar på svar från marm 3331 Summa Modulspons Sponsor Summa Info Konto Gibraltas Pizzeria - Kvartsida modul 800 Bekräftad 3331 Pizzeria Peperoni - kvartsida modul 500 Bekräftad Summa 1300 Total summa Inkomster Netto

7 Tröjor Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Summa tröjor 3331 Intäkter Summa 0 Netto info Kostnad Styck Summa T-shirts M-nollan T-shirts phadder Summa 6480 Netto -6480

8 Modul Summa modul Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter MK bidrag Netto 0 Summa 966 info Kostnad Summa Porto Kuvert Summa 966 Netto 0 Inkomster Netto

9 Aktivitet Inkomster Netto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster Info Kostnad Styck Summa Konto Alla phadder aktiviteter Phadderutbildning Phadderquiz Sittning för Phaddrar Phadder fika inf Pengar från programmet Biljetter Phadder fika Summa 0 Phadderutbildning Summa Lunch Phaddergrupps Fika Summa 3600 Sittning för Phaddrar Mat - frukt/kaffe/fika Summa Summa Mat - lunch Netto -150 Mat parkering Lokal Hyra Dekor Inkomster Material Pennor/plakat Phadderfika inf 21/3 Lunch Phaddergruppsansvariga Netto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster Info Kostnad Styck Summa Konto 0 Summa 0 0 Summa Summa 3350 Fika Netto Mat Express Summa 309 Summa 1640 Netto -309 Netto Summa Netto 0

10 MV 1 MV 1 sammanställning Tisdag 21/8 Onsdag 22/8 Torsdag 23/8 Fredag 24/8 Lördag 25/8 Söndag 26/8 Aktivitet Inkomster Netto Tisdag Götaplatsen Rundvandringen Övningssittning Msex Välkomstgala XP-Racet PluggfrukostMUU Götaplatsen info Kostnad Styck Summa Konto info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Middag Skylift Mat Mackor TD köper lunch Biljetter (Med nollavgift) Biljetter med avgift Mat Nollbricktillverkning Biljetter (Utan nollavgift) Biljetter utan avgift Färg till kepsar Bakmaskinen fika Summa Phaddrar med alkohol Summa Onsdag Summa 1500 AlkoholfriaBiljetter (Med nollavgift) Netto Rundvandringen Netto Mat Till Nollan AlkoholfriaBiljetter (Utan nollavgift) Biljetter Slottsskogen Phaddrar utan alkohol Izettle Slottsskogen Summa Summa Summa Vattenkamp - MISS Torsdag Summa 1100 Inkomster info Kostnad Styck Summa Netto Netto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto M.A.K/EKAK grillen Netto Mat Phaddrar köper Biljetter med alkohol Biljetter med avgift Övningssittning Biljetter utan alkohol Fifaturnering Biljetter utan avgift Middag under nollebrickstillverkning - till Nollan och Phaddrar Summa 1000 Izettle avgift Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Summa Fredag Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Summa Biljett med nollavgift Välkomstgala Faddrar Faddrar köper Parkering Netto Biljett utan nollavgift Biljett Mat + dryck Vattenballonger Paket Lördag Summa Izettle XP race Summa 2940 Biljetter Fifa-turnering Mat Netto Izettle Summa Summa Netto Netto Söndag Summa 3500 Pluggfrukost Netto Vattenkampen Nollbrickstillverkning Summa info Kostnad Styck Summa Konto Whiteboardpennor Underlägg Stämpel Inkomster Summa 610 Netto Netto -610

11 Dag/Aktivitet Inkomster Netto MV2 sammanställning MV2 Måndag 27/8 Tisdag 28/8 Onsdag 29/8 Torsdag 30/8 Fredag 31/8 Lördag 1/9 Söndag 2/9 Gasque - Måndag Göteborgsrace - MK info Göteborgsrace Kostnad - MK Styck Summa Konto Inkomster Shteck info Msex Kostnad Styck Summa Konto info Tivoli - MK Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info (Alten) nolleyboll Kostnad Styck Summa Konto Inkomster Info MK - Kappseglingen Kostnad Styck Summa Konto info Finphadder Kostnad Styck Summa Konto info Fotbollsturnering-Inkastet Kostnad - MISS Styck Summa Konto Biljetter (Nollavgift) 6090 Biljetter 4-7 per Bulten Med lag kök Lagbiljett Biljetter (Utan nollavgift) Winden tisdag Summa 0 Shteck Gasque - Msex Biljetter (Nollavgift) Alkoholfri Summa 0 Summa 1350 Gustaf Dahlen Summa 0 Biljetter (Utan nollavgift) Alkoholfri Netto 0 Ingångsavgift Netto 0 Biljetter (phaddrar/föreningsfolk) Alkoholfri Biljett Onsdag Biljetter (Phadder/föreningsfolk) Izettle Summa 1000 Summa 2500 Izettle Tivoli - MK Summa Summa Netto Netto Summa 814 Netto Netto -14 Biljetter Grottsits - rustet FestU Torsdag Biljetter Alkoholfri Inkomster Info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Bak med Bakmaskinen Alten Nollyboll Izettle Spökfortet Biljetter (Med avgift) Biljetter Info Kostnad Styck Summa Konto Spökfortet Summa Inkomster info Kostnad Styck Summa Biljetter (Utan avgift) ingredienser Fredag Netto Biljetter(med avgift) Biljetter(m-sex) MK - Kappsegling biljetter(utan avgift) Summa Summa Grottsits - rustet Biljetter IT Nollavgift Summa 300 Biljetter Biljetter Netto -300 izettle Lördag Summa Summa Izettle Finphadder Netto Summa 8140 FestU Netto -140 Guldmynt Söndag Izettle Fotbollsturnering - MISS Summa Bak med Bakmaskinen Netto Netto Inkomster Netto

12 Dag/Aktivitet Inkomster Netto måndag MITD-festen Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Biljetter (Nollan) Nollavgift Biljetter (Nollavgift) Biljetter tisdag Biljetter (Nollan) Utan Nollavgift Biljetter (Utan nollavgift) Vagnsittning Gasque Mse Biljetter (Nollavgift) Alkoholfri Bakkväll med Bakmaskine Biljetter (Utan nollavgift) Alkoholfri Summa Summa 0 0 onsdag Biljetter Ma t Bobspex izettle Föreningshäng Summa Summa Summa Summa 2000 torsdag Ma t Netto Netto Pubrunda Izettle Biljetter Biljetter Alkoholfri fredag Summa izettle Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Arr för phaddrar Netto Summa Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Biljetter (Med nollavgift) Såpsporter Netto Biljetter (Utan nollavgift) Materiel till Lekar Sensommarhäng Summa lördag Summa 0 0 info Kostnad Styck Summa Nollkollo Biljetter Ma t Izettle söndag MK - Rocken Summa 200 Summa Kostnad Styck Summa Konto Kostnad Styck Summa Konto Femkampen - Mil Netto -200 Netto Ma t Netto Biljetter utan avgift Inkomster Netto Summa Biljetter Izettle Ingångsavgift Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Summa 500 Summa 550 Biljetter med avgift Netto -500 Netto -550 Summa Brutto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Biljetter (Nollavgift) Biljetter (Utan nollavgift NollK 9 Summa Lokalhyra Bensin Trans port Buss Lunch Ma t Snacks Izettle Summa Netto kostnad per person ca. kostnad per person ca MV3 sammanställning MV3 Måndag 3/9 Tisdag 4/9 Onsdag 5/9 Torsdag 6/9 Fredag 7/9 Lördag 8/9 Söndag 9/9 MITD festen Gasque2 - Msex Bobspex Föreningeshäng, aktivitet tillsammans t.ex brännboll Arr för phaddrar Såpsporter Nollkollo Sensommarhäng M-sex MIL- femkampen MK-Rocken

13 Dag/Aktivitet Inkomster Netto måndag Pluggkväll - MUU Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto info Kostnad Styck Summa Konto Inkomster info Kostnad Styck Summa Konto Biljetter (Med nollavgift) Biljetter (Med nollavgift) Godis och dricka Biljetter (Med avgift) tisdag Biljetter (Utan nollavgift) Biljetter (Utan nollavgift) Summa 0 Pris till uppdrag Biljetter (Utan avgift) Bastu# Biljetter (Föreningar) MAK,Miss Biljetter (Föreningar) Msex Rustet Biljetter föreningar msex8st miss6st mak 7st rust7st mnollk 9st XP4st Ingångsavgift Summa 495 Biljetter styret Mat Netto -495 Toastmasters onsdag Summa Summa Summa Phaddrar och övriga Bastu# Summa 1000 Brutto -500 Mphoto PlusMinusNoll Netto Transport buss Mat Biljett subvention Styret subventionerar Hyra Transport buss Summa torsdag Mat Hyra Kostnad Styck Summa Finalkampen Izettle izettle Lokalhyra Allt inkluderat (lokal,mat,tekniker) Transport buss hem fredag Summa Alkoholfria drinkar Nolluppdragsfinal Summa Netto Dekor lördag Nollfinal Netto Izettle Summa Netto FestU Intäkter info Kostnad Styck Summa Konto DuggaKaffe-MUU Biljetter Netto Summa Biljetter izettle Inkomster Summa Netto Brutto -210 info Kostnad Summa Konto Kaffe Summa 100 l Netto -100 MV4 MV4 sammanställning Måndag 10/9 Tisdag 11/9 Onsdag 12/9 Torsdag 13/9 Fredag 14/9 Lördag 15/9 Pluggkväll - MUU Bastu#1 Bastu#2 Finalkampen Nolluppdragsfinal Nollfinal FestU DuggaKaffe MUU

14 Fredagspubar Fredagspub#1 Fredagspub#2 Inkomster Styck Aktivitet Netto Inkomster Kostnad Styck Summa Konto Inkomster Kostnad Summa Konto Fredagspub# Försäljning 3150 Försäljning mat mat Fredagspub# Försäljning dryck Försäljning dryck Summa Summa 8150 Summa 8150 Inkomster Mat Mat Netto dryck dryck Bulten hyra Bulten hyra Materiel - tävling/lek Materiel - tävling/lek Summa 8470 Summa 8470 Netto -320 Netto -320

15 Övriga utgifter under (eller direkt kopplat till) mottagningen Summa övrigt Pris Styck Summa Konto Info Intäkter 8000 Kontantkort till Jour telefoner Nolluppdragskostnader Netto Kopiering och utskrifter Hyra Car BilTD Hyra bruno Kontorsmaterial Summa 8098 Netto Övrigt utöver mottagningen Inkomster Pris Styck Summa Konto Info Tisdagslunch Summa 8000 Tisdagslunch TackPhadderSittning TackSektionsSittning Aspningar Overaller Teambuilding Adobeprogram Summa Netto Inkomster Netto

16 MV 1 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Första dagen för nollan Chalmersrundvandring Övningssittning Välkomstgala Pluggfrukost Götaplatsen och info Slottskogen M.A.K/EKAK grillen Vattenkamp Nollbrickstillverkningen XP-race Fifa-turnerning Söndag 2 MAK Kareokepub Göteborgsrace Gasque#1 - schtek Nollyboll Kappsegling Tivoli Grottan Finphadder Inkastet M-ord mysterium FestU Bak med bakmaskinen 3 4 RGM-Casekväll Spökfortet Såpboll Kollo Kollo MARM-speeddating Föreningshäng? Sensommarhäng MITD MIL - FemMILen Rocken Arr för phaddrar? NollpoQural Gasque#2 - vagnsittning Bobspex Pubrunda Rustethäng Bastu#1 - MAK,Miss Bastu#2 - msex,rustet Finalkampen Nolluppdragsfinal DuggaKaffe Caster Pluggkväll-MUU MARM-case Nollfinal Fest-U Pub MGK + Gasque AsterixPub-bulten MAK Ej spikat Hyfsat spikat Spikat

17 Izettle Välkomstgala Såpsporter Bastu XP Fifa 4.9 Spök 13.3 gasque MITD Nollyboll Grottis 96.6 Vattenkamp inkastet 14 Festu1 140 bob festu2 210 Gasque Kollo sensommarhäng bastu nollfinal Summa

18 Äskningar Summa äskningar Vad Summa Info Intäkter 0 0 Netto 0 Netto 0 Inkomster Netto