MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #25

Transkript

1 s styrelsemöte Plats: Grupprum M1212A Tid: Måndag den 20 mars kl. 12:00 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. 1. Mötets öppnande Sebastian Salinder förklarar mötet öppnat kl.12: Val av mötesordförande Sebastian Salinder väljs till mötesordförande. 3. Adjungeringar Inga adjungeringar 4. Val av sekreterare Johan Karlsson väljs till sekreterare. 5. Val av justeringsperson Fredric Furborg väljs till justeringsperson. 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: bordlägga protokoll: Styrelsemöte # Styrelsemöte # Styrelsemöte #24 till nästa möte. 8. Hur mår du? 9. Varvet Anton: Intervjuer Caster

2 Alice: Föreskrifter för planering och genomförande av examination på grund- och avancerad nivå läsåret 2017/18 Fredric: Besikta Bruno Fakturera Bokföra Emanuel: Föregående vecka: Deklarerat Deklarera klart Bokföra Kanske bokföringsutbildning Johan: Sponsringsråd Sebastian: Föregående vecka: Arbetat med veckobrevet Haft kontakt med kandidatsmiddagsgruppen Staffan: Föregående vecka: Kickoff Ordförråd Boka alkoholföreläsning

3 10. Äskningar a. Äskning 11: Lås till MIL skåpen Styrelsen beslutar att: Godkänna äskning 11: Lås till MIL skåpen (Bilaga 1) på maximalt 454 kronor med motiveringen att bakgrunden var väldigt relevant och det kommer lösa ett säkerhetsproblem som dem har haft. 11. Beslut a. Förslag på styrelsemötesdatum LP4 Styrelsen beslutar att: Spika styrelsemötesdatum den 16/ samt diskussionspass den 29/ , den 9/ den 24/ För övriga mötestider gör Anton en Doodle. b. MIL-ledamöter inval Styrelsen beslutar att: Johan frågar Klara Holmgård om de fortfarande är sugna. Om de fortfarande är intresserade håller Fredric och Alice intervjuer på torsdag 23/3. c. Inval Bakmaskinen Styrelsen beslutar enhälligt att: Välja Kajsa Magnusson, Vilma Koivistoinen, Carl Emme, Ida Ivarsson och Josefin Kruse att ersätta nuvarande Bakmaskinen, de meddelades direkt på plats. 12. Diskussion a. Egenskap till Valberedningen Alla skall ha fyllt i en egenskap tills tisdag lunch så Sebastian kan skicka över det till valberedningen.

4 b. Invalsdatum för ledamöter i utskotten MARM frågar när inval av deras ledamöter kan ske. Deras förslag är den 5/4. Första möjliga tid för Styrelsen att genomföra är den 6/4 klockan Veckobrevet a. Sektionsmötet Skicka ut kallelse samt information om att man kan skicka in motioner. b. De nyinvalda i Bakmaskinen Lista de nyinvalda i Bakmaskinen och gratulera dem. 14. Övriga punkter a. Förberedelser SM4 14.a.1. Alice skall beställa mat. 14.a.2. Lokaler är bokade, HB1 på lunchen och HA1 på kvällen. Staffan kontaktar salsbokning om det är möjligt att lämna ventilationen på. 14.a.3. Bakmaskinen vill presentera sig på sektionsmötet. b. Kandidatmiddagen Fortfarande frågetecken om budget. Sebastian har pratat med dem och skall närvara på ett av deras möten. 15. Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor 16. Ta bild Ingen bild togs. 17. Mötets avslutande Mötet avslutades 12:59. Bilagor 1. Äskning 11: Lås till MIL skåpen

5 BESLUTSUNDERLAG Äskningsmall Lås till MILskåpen Bakgrund Under MILpassen har deltagarna behov av att låsa in sina tillhörigheter. MIL är tilldelade två skåp och har i dagslägen två hänglås med 1 resp. 2 nycklar. Diskussion huruvida säkra dessa lås är har uppkommit, och i brist på en bättre plats att förvara värdesaker på under löppassen borde i alla fall låsen vara relativt inbrottssäkra. 3 nycklar till 2 skåp är för lite då varje MILledamot bör ha en nyckel, och de lås som använd idag är dessutom av sådan typ som misslyckats i ett låstest utfört av Testfakta. Syfte och mål Syftet med äskningen är deltagarna ska känna sig säkra i att lämna de värdesaker de vill och att alla ledamöter alltid ska ha tillgång till skåpen. Genomförande MIL vill köpa in 2 kraftigare hänglås med samma låsanordning med 4 tillhörande nycklar. Det lås vi kollat ut med tillhörande nycklar är Yale 120/50. 2 lås med lika låsning med tillhörande 3 nycklar kostar 310 kr och en extranyckel kostar 75 kr. 69 kr frakt tillkommer. Tidsplan - N.N. N.N. N.N. N.N.

6 BESLUTSUNDERLAG Budgetkalkyl Intäkter Äskning 454 Fler intäkter? - Summa 454 Vilka är kostnaderna för projektet? Kostnader 454 Summa 454 Totalt 454 N.N. N.N. N.N. N.N.

7 BESLUTSUNDERLAG Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar MIL att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om 454 kr för inköp av lås K.H. Äskningsyrka N.N. N.N. N.N. N.N.