MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Beslutsmöte #9

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGTIONEN Protokoll Beslutsmöte #9 Maskinteknologsektionens beslutsmöte Plats: Styrelserummet Tid: Tisdagen den 17 december kl. 12:00 Närvarande: Andreas Bågfeldt, Fabian Melvås, Emilia Gustafsson, Oscar Holke, Hanna Berggren, Sten Li 1 Mötets öppnande Emilia Gustafsson förklarar mötet öppnat kl. 12:00 2 Val av mötesordförande Emilia Gustafsson väljs till mötesordförande 3 Adjungeringar Inga adjungeringar. 4 Val av sekreterare Fabian Melvås väljs till sekreterare. 5 Val av justeringsmän Sten Li och Oscar Holke väljs till justeringspersoner. 6 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7 Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll från Beslutsmöte #8 Styrelsemöte #15 8 Inval MUU Oscar lägger ner sin röst. Styrelsen beslutar att: Behandla ledamöterna i klump. Styrelsen beslutar enhälligt att: välja Louise Gertz, Tove Jensen, Josefin Nilsson, Elin Winberg till ledamöter i MUU. 9 BU Renoveringsmaterial Styrelsen beslutar att: godkänna Beslutsunderlag 4 Renoveringsmaterial att: godkänna inköp av renoveringsmaterial och kontorsinventarier för en kostnad upp till maximalt 5000 kr. Sten lägger en protokollsannmärkning: Mötesordförande Vid protokollet Justeras Emilia Gustafsson Fabian Melvås Sten Li Oscar Holke Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGTIONEN Protokoll Beslutsmöte #9 10 Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor 11 Mötets avslutande Mötet avslutades 12:12 Jag ser ingen problematik alls bakom beslutet som tas, utan jag står bakom det. Däremot vill jag notera att det i bakgrunden står att bokföringsdatorn kommer att placeras i M-ords rum. Jag inser problematiken som finns i dagsläget men anser att denna kortsiktiga lösning endast skjuter på problemet. Därför kommer jag aktivt undersöka rimliga alternativ och en mer långsiktig lösning på problemet tills det anses vara löst. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Emilia Gustafsson Fabian Melvås Sten Li Oscar Holke Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

3 Beslutsunderlag M1Styret Beslutsunderlag,4:,Renoveringsmaterial Bakgrund I dagsläget disponerar Maskinteknologsektionen ett antal lokaler. Dessa motsvarar i dagsläget inte behovet för förvaring och mötesplatser. Efter att Bokföringsdatorn i Loungen gått sönder hamnade alla kassörer med sin bokföring på M-Styrets kontor vilket omöjliggör konfidentiella samtal och arbete. M-Spel är inte längre en del av sektionen och äger därför inte rättighet att disponera ett helt rum men det anses rimligt att vi tillgodoser förvaringsmöjligheter för de inventarier de disponerar men som ägs av sektionen. Därför behövs det hyllor till det rummet. I samrådan med M-Ord så kommer därefter Bokföringsdatorn att placeras där så M-Styrets kontor kan återgå till just det. I samband med detta behövs vissa inventarier uppdateras så alla pärmar och liknande får plats på kontoret, även möjlighet att hänga upp profilkläder behövs. Tillsammans med detta bör även gardiner köpas in så att förtroliga samtal och arbeten som inte alla ska ha direkt insyn i ska kunna utföras (tex. Nomineringsarbete inför möten, dokumentation av sådant som rör tystnadsplikt). Även konferensrummet i källaren som används av samtliga aktiva på sektionen saknar insynsskydd vilket vore att föredra vid. Förslag Kostnadsförslag på detta är: Produkt Antal Pris Summa Kommentar Styretrummet KVARTAL upphängning, IKEA 2 29,00 58,00 KVARTAL gardinskena, IKEA 2 99,00 198,00 KVARTAL krokar, IKEA 2 19,00 38,00 FÖNSTERVIVA gardin, IKEA 4 129,00 516,00 ROSENKALLA gardin, IKEA 2 79,00 158,00 Hyllkonsol 9 30,00 270,00 Hyllplan 3 250,00 750,00 20x300x1200 mm (plats för ~50st pärmar) RIBBA Tavelram, IKEA 7 25,00 175,00 Hängkrok, JULA 4 49,00 196,00 Rörhållare, JULA 2 49,00 98,00 Rörhållare ändstopp, JULA 2 69,00 138,00 Skohylla 1 300,00 300,00

4 Träskiva, färg, pensel 1 200,00 200,00 Summa 3 195,00 Beslutsunderlag M1Styret Konferensrummet KVARTAL upphängning, IKEA 2 29,00 58,00 KVARTAL gardinskena, IKEA 2 99,00 198,00 KVARTAL krokar, IKEA 2 19,00 38,00 ROSENKALLA gardin, IKEA 2 79,00 158,00 ANNO SANELA gardin, IKEA 4 149,00 596,00 Summa 524,00 Delas med Z MORDOR Hyllkonsol 9 30,00 270,00 Hyllplan 3 250,00 750,00 Summa 1 020,00 Summa 4 629,00 För en sammanlagd kostnad på maximalt 5 000kr. Det kommer även undersökas om något av ovanstående kan fås gratis från Vaktmästeriet eller second hand. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att M-Styret godkänner inköp av renoveringsmaterial och kontorsinventarier för en kostnad upp till maximalt 5000 kr från konto M-Styret I (1930) Frågor ställs med fördel till, Emilia Gustafsson Ordförande 2015/2016 M-Styret, Maskinteknologsektionen

5