Protokoll Styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Kl: Mötesnummer: Plats: Styretrummet Funktion Namn Ordförande Jacob Jonsson jacobjo Vice ordförande David Berg Marklund davmarkl Sekreterare Max Hansson hamax Kassör Tobias Andersson tobande SAMO Oscar Edvinsson oscedv Ledamot Moa Persson moaper D6 ordf. Viktor Hallén hallenv DAG ordf. Niklas Liljegren niklil Delta ordf. Tove Svensson toves DNollK ordf. Agnes Rohlin agnesr DRust ordf. Henrik Falgren henfah SND ordf. David Torbjörnsson todavid 1 Preliminärer Mötets öppnande Jacob Jonsson förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes med följande ändringar: Rykten och skvaller flyttas till efter punkten Mötets avslutande. Punkt 7.2 avtal med CFS läggs till. Val av justerare David Berg Marklund valdes till justerare. Föregående mötesprotokoll Skrivet men ej justerat, anslås efter mötet. Adjungeringar Inga adjungeringar.

2 Sidan 2 av 6 2 Utvärdering av mottagningen Jacob Jonsson föreslår ett möte mellan DNollK och presidiet. De berörda bokar in en tid snarast möjligt. 3 Möte med Simon (kårledningskontakt) Vår kårledningskontakt har frågat om vi vill ha ett möte för att stämma av hur det har gått för D-Styret under mottagningen. Presidiet bokar in ett möte med Simon nästa torsdag, 24 september. 4 Sektionsmötet i fredags Diskussion om hur sektionsmötet gick. Det tas upp att vissa oseriösa diskussioner gick lite för långt och borde ha avlutats tidigare. I stora drag så gick mötet bra och alla frågor hann behandlas. 5 Rapporter från möten D6 Viktor Hallen har varit på gasqueråd. De har planerat in ett antal gasquer. DNollK Agnes Rohlin har varit på mos-möte och pratat om mottagningsrelaterade saker. SAMO Oscar Edvinsson har varit på SU-möte och pratat om SAMOs roll på sektioner, samt tystnadsplikt. Ordf Jacob Jonsson har varit på KU-möte och pratat om hur styrelser ser ut på olika sektioner. 6 Kommande sektionsmöten Jacob Jonsson tar upp frågan om kommande sektionsmöten. Datum och matlagning behöver planeras. David Ber Marklund nämner hur matlagningen fungerar, och att alla overallsföreningar måste laga mat till minst ett möte var. Eventuellt kan matlagning delas ut som straff om verksamhet- eller ekonomirapporter är inne för sent. Det nämns att rapporter måste lämnas in senast 1 oktober.

3 Sidan 3 av 6 DRust lagar mat till sektionsmötet LP1. 7 Bordlagda ärenden 7.1 Styretmuggar Punkten bordläggs till nästa möte. 7.2 Avtal med CFS Johan Hindér har skickat ett uppdaterat avtal med ungefär samma innehåll som det förra. Styrelsen godkänner avtalet. 8 Uppföljning av beslut Har foajen blivit städad? Ja! Har styretrummet blivit städat? Nej, städas efter mötet. Röda kort Jacob Nilsson och Adele Siitova har inte städat. De övriga som blev tilldelade rött kort på föra mötet har inte blivit informerade än. 8.1 Matkrigsincidenten Punkten bordläggs till nästa vecka. 8.2 Har presidiet haft möte med idrott och LuDer? Mötet har inte skett, men en tid nästa vecka har bokats in. 9 Röda kort Henrik Fahlgren föredrar ett antal röda kort som ska delas ut på grund av uteblivet nollstäd. Malte Nilsson och Gustav Smith pga uteblivet nollstäd. Ovanstående tilldelas rött kort som aktiveras 4 oktober.

4 Sidan 4 av 6 10 Hänt i veckan 10.1 Presidiet Ordf Jacob Jonsson har phaddrat och mailat och hållit i sektionsmöte. Vice David Berg Marklund har uppfört kontakt med GUs Data-styrelse. Kassör Tobias Andersson har lärt sig använda spreadsheets. Ledamot Moa Persson har varit på möte. Sekreterare Max Hansson latexat. SAMO Oscar Edvinsson har varit på SU-möte och blivit sjuk Styrelsen DNollK Agnes Rohlin har blivit klar med mottagningen. SND David Torbjörnsson har varit på möte. Delta Tove Svensson har grillat. DRUST Henrik Fahlgren har hyrt ut flipper till FestU och målat om i basen. DAG Niklas Liljegren har varit på möte. D6 Viktor Hallén har blandat drinkar. 11 Övriga frågor 11.1 Sektionsordförande undrar Jacob Jonsson undrar över hur styrelsen tycker att kallelsen till styretmöten sköts. David Berg Marklund föreslår att att ett mail kan skickas några dagar innan som folk får svara på om de vill ta upp extra punkter, därefter kan en slutgiltig kallelse skickas ut. Mötet anser att detta låter bra FuM Jacob Jonsson nämner att det är FuM ikväll, och informerar om att alla medlemmar i kåren är välkomna. Detta är något som vi borde informera sektionen om då alla förmodligen inte vet om det. Styrelsen diskuterar följande frågor som kommer att tas upp på kommande FuM:

5 Sidan 5 av 6 På FuM har man tidigare pratat om en central mottagning för master-studenter, men har nu istället börjat fundera på en kortare kickoff på sektionsnivå. Masterprogrammen som tillhör Data är MPALG och MPCSN. En relevant diskussion förs, och mötet är positiv till en framtida masters-kickoff på sektionsnivå. FuM har även pratat om kårens äskningsfond som finns men inte används så ofta. I dagsläget tas pengarna från sektionsavgiften, och att ta bort fonden skulle kunna sänka sektionsavgiften. Problemet i dag är att man inte får äska för ett antal saker, reglerna är otydliga och pengarna som inte används går i slutet av året till kårens centrala ekonomi. Mötet ser inte detta som något användbart eller positivt utan ser hellre en sänkt sektionsavgift om fonden inte utnyttjas Styrelsekalas Styrelsen är bjudna på styrelsekalas hos H-sektionen den 21 november! 11.4 Programledningsmöte 6 oktober Vi är bjudna på PL-möte över lunch den 6 oktober. Man får lunch. Jacob Jonsson sköter anmälan och de som vill komma nämner det för honom Välkomnande av masterstudenter David Torbjörnsson tar upp punkten. x har undrat om sektionen är intresserade av att hålla i en mingelkväll (pub?) för masterstudenter. Möjligheten att använda Basen för detta diskuteras. Det är lite oklart hur många som skulle komma på ett sådant arrangemang, och vilka som ska bjudas. David Torbjörnsson och presidiet åläggs att begära mer information DBus-fakturor Agnes Rohlin undrar över uteblivna DBus-fakturor. Tobias Andersson säger att de är på väg Tacka lokalvårdarna Viktor Hallén nämner att lokalvårdarna har gjort ett fantastiskt jobb under mottagningen och att detta borde uppmärksammas. Styrelsen ställer sig mycket positiv till detta och väljer att kontakta städgeneralen angående detta.

6 Sidan 6 av 6 12 Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte hålls onsdag kl den 23 september i styretrummet. Jacob Jonsson står för städ. Tobias Andersson och Niklas Liljegren blir matansvariga. 13 Mötets avslutande Jacob Jonsson förklarar mötet avslutat kl Rykten och skvaller Sekreterare Max Hansson Mötesordförande Jacob Jonsson Justerare David Berg Marklund