Protokoll Styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 8 Kl: Mötesnummer: /2015 Plats: Styretrummet Funktion Namn Ordförande Edvin Tobiasson edvint Vice ordförande Jennifer Jeryd jeryd Sekreterare Jesper Ivarsson ijesper Kassör Jan Qvick qvick SAMO Melinda Fülöp fulopm Ledamot Johannes Magnusson jmagnuss D6 ordf. Moa Persson moaper DAG ordf. Emil Kristiansson emilkr Delta ordf. Max Hansson hamax DNollK ordf. Jacob Jonsson jacobjo DRust ordf. Lukas Ögnelod ognelod SND ordf. Alexander Lissenko lissal 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Edvin Tobiasson förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes med tillägget Kläder för representation mellan punkt 3 och Val av justerare Alexander Lissenko valdes till justerare. 1.4 Föregående mötesprotokoll Skrivet, ej färdigjusterat.

2 Sidan 2 av Adjungeringar Inga adjungeringar. 2 Sektionsmötet förra veckan Överlag gick det bra. Tråkigt att halva mötet gick efter maten. Edvin Tobiasson upplyser om att det ser extra dåligt ut när sektionsföreningar försvinner från mötet. 3 DNollK:s budget Jan Qvick har kollat över budgeten och det ser bra ut. Styrelsen beslutar att godkänna DNollK:s budget enligt bilaga 1. 4 Kläder för representation Hur mycket pengar får föreningar lägga på overaller och representationskläder? Edvin Tobiasson föreslår att höja det nuvarande pristaket till 1000 kr. En diskussion hålls kring huruvida man ska specificera vad man får köpa in, t.ex. overall, tshirt och hoodie, för en rimlig summa eller om man bara ska lägga ett pristak. En diskussion om DAG:s arbetskläder sker. Alexander Lissenko undrar om dessa regler gäller även SND. Edvin Tobiasson upplyser om att så är fallet. Styrelsen beslutar att D6, Delta, DNollK, DRust, DAG och SND får lägga en rimlig summa, maximalt 1000 kr per person, på arbets- och representationskläder med möjlighet till utökning efter överenskommelse med styrelsen. 5 Upprustning av Portalen Emil Kristiansson har fått erbjudande från en IT-teknolog som vill bygga om Dtek-portalen. Han ville dock ha oändligt med pengar. dhack har meddelat att de vill bygga om portalen under sommaren. Styrelsen tycker att den nuvarande portalen ser tråkig ut och att man under konstruktionen av den nya sidan kan titta på IT:s hemsida chalmers.it för inspiration. Emil Kristiansson poängterar att dagens portal är en enda stor reklampelare. En relevant diskussion hålls. Inget beslut tas i frågan.

3 Sidan 3 av 8 6 DBus teambuilding Bilansvarig Niklas Liljegren har via mail bett om pengar till teambuilding till DBus. Då DBus är en sektionsförening så har de enligt det ekonomiska reglementet rätt till att bekosta en teambuilding med sektionens pengar. Styrelsen beslutar att DBus får ha teambuilding. 7 Bordlagda ärenden 7.1 Val till utskott Mässarrangörsmöte Erik Hillbom väljs till representant på Mässarrangörsmöte Mentorskapsforum Erik Hillbom väljs till representant på Mentorskapsforum. 7.2 Kläder för representation Jennifer Jeryd har glömt av detta. Jennifer Jeryd lägger upp ett dokument på Google Drive där man kan fylla i vad man vill ha för storlek på tröjan. 7.3 Arbetsgrupp för renovering Styrelsen beslutar att Melinda Fülöp får sammanställa en arbetsgrupp på cirka 6 personer för renovering av Basen. 8 Uppföljning av beslut 8.1 Har foajén blivit städad? Ja.

4 Sidan 4 av Har styrelserummet blivit städat? Ja. 8.3 Rött kort Har Eric Borgsten arbetat av sitt röda kort? Ja. 9 Hänt i veckan 9.1 Presidiet Ordförande Edvin Tobiasson förberett och hållt i sektionsmöte, gått på FuM samt bastat Vice ordförande Jennifer Jeryd har gått på sektionsmöte, delat ut pizza på sektionsmöte, firat mors dag, vart vid havet samt haft det utomordenligt gött Kassör Jan Qvick har failat på tentor, arbetat på kodbyte på kassaskäpet, bokfört, gått på sektionsmöte samt köpt 40 pizzor för sektionens pengar Sekreterare Jesper Ivarsson har byggt protokoll, skickat veckobrev, sekreterat på sektionsmöte, vart vid havet och kanske klarat en tenta SAMO Melinda Fülöp har gått på sektionsmöte samt vunnit pris som D6 13:s 2:a bästa puff Ledamot Johannes Magnusson har gått på sektionsmöte, skrivit tenta, lagat mat samt druckit saft.

5 Sidan 5 av D6 Skrivit tentor, gått på D6 13:s tackkalas och pluggat. 9.3 DAG Sålt tjänster för 2500 kr, gått på FuM samt börjat fixa tröjor till nollan. Emil Kristiansson justeras ut. 9.4 DNollK Gått på sektionsmöte, skrivit tentor, sovit samt gått på möten. 9.5 DRust Kanske vunnit över Ali, städat Basen och foajén, spelat flipper samt mått lite dåligt. 9.6 Delta Har inte gjort någonting alls. 9.7 SND Arrangerat afterschool, gick 5 kronor vinst! (Applåder hörs). 9.8 Händer i sommar Ordförande Edvin Tobiasson ska fiska, springa och plugga Vice ordförande Jennifer Jeryd ska jobba, gå på konserter och festivaler, samt resa till ett varmt ställe och bli väldigt brun.

6 Sidan 6 av Kassör Jan Qvick ska plugga matte i 3 månader på sina 18,5 kvadratmeter Sekreterare Jesper Ivarsson ska försöka skaffa pengar SAMO Melinda Fülöp ska jobba och åka på spontanresa Ledamot Johannes Magnusson ska jobba samt gå runt och vara allmänt odräglig i Arvika. 9.9 D6 Moa Persson ska jobba på en camping i Småland DNollK Jacob Jonsson ska jobba med dnollk.se samt betrakta paddan-båtarna i Göteborg DRust Lukas Ögnelod ska ha industrisommar på Volvo i Skövde samt bada och teambuilda lite Delta Max Hansson ska jobba nattskift på en specifik fabrik i Skåne samt gå en sommarkurs i Djuretik och moraliska djur SND Alexander Lissenko ska få in pengar, göra av med pengar samt äta haggis.

7 Sidan 7 av 8 10 Övriga frågor 10.1 Styretnycklar Gamla presidiet har inte lämnat in sina styrelserumsnycklar och verkar vara högst ovilliga till att göra detta. Lukas Ögnelod upplyser om att fler nycklar till styrelserummet är på vift, bl.a. har hela förra DAG nycklar. Styrelsen beslutar att alla de som ej ska ha styrelserumsnyckel ska lämna tillbaka dessa senast 4 juni, annars utdelas rött kort Kräftskiva för styrelsen Styrelsen ska ha en kräftskiva. Jennifer Jeryd skapar en Doodle för bestämmande av datum. Edvin Tobiasson utses till ansvarig för saft av den starkare sorten Smuts Allt är högst oklart. 11 Nästa möte Nästa möte hålls onsdag 20 augusti, kl i Styretrummet. Emil och Alexander lagar mat och Moa städar. 12 Mötets avslutande Edvin Tobiasson avslutar mötet kl Rykten och skvaller Moraliska djur och djuretik låter spännande.

8 Sidan 8 av 8 Sekreterare Jesper Ivarsson Mötesordförande Edvin Tobiasson Justerare Alexander Lissenko