MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Beslutsmöte #04

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Beslutsmöte #04 Maskinteknologsektionens beslutsmöte Plats: Konferensrummet M-Husets källare. Tid: Torsdagen 13 oktober kl. 12:02 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Anton Jansson, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. 1 Mötets öppnande Anton Jansson förklarar mötet öppnat kl. 12:03. 2 Val av mötesordförande Anton Jansson väljs till mötesordförande. 3 Adjungeringar Inga adjungeringar 4 Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare. 5 Val av justeringsperson Staffan Björkdahl väljs till justeringsperson. 6 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7 Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll samt bordlägga protokoll Styrelsemöte # Styrelsemöte # Beslutsmöte # Styrelsemöte # Styrelsemöte #08 till nästa möte. 8 Fastställande av kommittébudgetar a. Budget för Rustmästeriet 16/17 Styrelsen beslutar att: godkänna Rustmästeriet 16/17:s budget (bilaga 1). Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Staffan Björkdahl Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Beslutsmöte #04 b. Godkännande av ändringar i budgeten för MnollK 16/17. MnollK kommer bara ha en fredagspub istället för 3 och lagt till post för team-building och överlämning (ändrade delar i budget kan ses i bilaga 2). Styrelsen beslutar att: godkänna ändringar i MnollK 16/17:s redan godkända budget med sagda ändringar. 9 Val av sektionsmötesdag a. LP2 Styrelsen beslutar att: sätta SM2 till torsdagen den 24/11 alltså under LV4, tisdagslunchen byts den veckan till torsdagen. b. LP3 Styrelsen beslutar att: sätta SM3 den 29/1 med öppnande och inval för att ajourneras till den 31/1. Anton pratar med valberedningen så att de får veta detta så snart som möjligt. 10 Val av dag för studentrösten Styrelsen beslutar att: Styrelsen kommer vara med aktivt under lunchen och under M.A.K.:s fredagspub den 11/11. Vi börjar redan den 7/11 med studentrösten genom att sätta upp tavlor och sedan låta dem vara kvar t.o.m. fredagen. 11 Äskningar Inga inkomna äskningar. 12 Övriga frågor a. Godkännande av ekonomisk policy Styrelsen beslutar att: Godkänna ändringar i den ekonomiska policyn till namn på sittande i Styrelsen (ordförande och kassör). b. TUT-möte Lilian kom med förslaget att ha TUT-möte den 16/11, styrelsen tycker det låter bra och spikar det datumet för TUT-möte LP2. Sebastian skall meddela henne. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Staffan Björkdahl Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

3 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Beslutsmöte #04 c. Inval på SM Anton kom med förslaget att genom inval under sektionsmöten för ledamöter i utskott som MUU och MARM och arbetsgrupper som MALT så synliggörs dessa poster bättre och kan på så vis eventuellt öka engagemanget hos de som sitter på dem. d. Möte med valberedningen Anton informerar om sitt möte med valberedningen. 13 Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor. 14 Mötets avslutande Mötet avslutades Bilageförteckning 1. Budget Rustmästeriet 16/17 2. Reviderade delar av budget MnollK 16/17 Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Staffan Björkdahl Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

4 Blad 1 - Budget Bilaga 1 (1/4) Budget Rustet 016/17 Filip Tagesson 13/ Period Inkomster Summa LP4 (1) Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp4 Utgift: 29009,31 Inkomst: Totalt: 2677,69 Stenhårt Café , Utgift: 3443,1 Inkomst: 2568 Totalt: -875,1 Tisdagslunch 1465, Utgift: 1465,62 Inkomst: 1500 Totalt: 34,38 Brödbcksturnering 154, Utgift: 154,7 Inkomst: 305 Totalt: 150,3 Mottagning Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Välkomstgala Se blad Välkomstgala Utgift: 25646,83 Inkomst: 24947,82 Totalt: -699,01 Grottsits 1036, , Utgift: 11092,87 Inkomst: 9525 Totalt: -1567,87 Tisdagslunch 1526, Utgift: 1526,78 Inkomst: 2400 Totalt: 873,22 Finalpub 4346, Utgift: 4346,02 Inkomst: 4720 Totalt: 373,98 LP1 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Stenhårt Café Utgift: 4500 Inkomst: 3500 Totalt: Tisdagslunch 1728, Utgift: 1728,16 Inkomst: 1920 Totalt: 191,84 Pubrunda Se blad Purunda Lp1 Utgift: Inkomst: 52081,7 Totalt: 11224,7

5 Blad 1 - Budget (forts.) Bilaga 1 (2/4) LP2 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp2 Utgift: 29634,31 Inkomst: Totalt: 2052,69 Stenhårt Café Utgift: 5125 Inkomst: 3500 Totalt: Tisdagslunch Utgift: 2500 Inkomst: 2000 Totalt: -500 Julbord Utgift: Inkomst: Totalt: 450 Aspar Utgift: 3000 Inkomst: 0 Totalt: LP3 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp3 Utgift: 29634,31 Inkomst: Totalt: 2052,69 Stenhårt Café Utgift: 5125 Inkomst: 3500 Totalt: Tisdagslunch Utgift: 2500 Inkomst: 2000 Totalt: -500 Övrigt Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Tillstånd Utgift: 700 Inkomst: 0 Totalt: -700 SUS-utbildning Utgift: 400 Inkomst: 0 Totalt: -400 Profilkläder Utgift: 4200 Inkomst: 0 Totalt: Överlämning Utgift: 1862 Inkomst: 0 Totalt: Printerquota Utgift: 750 Inkomst: 0 Totalt: -750 Batterier Utgift: 400 Inkomst: 0 Totalt: -400 Totala : Totala Intäkter: Totalt: , ,52 377,51

6 Blad 2 - Pubrunda LP4 Bilaga 1 (3/4) Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko 38945,8 Svea 1500 izettle in Återköp Alko ,6 Lob 2140 Inköp Mat 3793,11 Staket 700 Totalt: 24669, Totalt: Resultaträkning: UT IN Balans: 29009, ,69 Blad 3 - Välkomstgalan Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Biljettköp Delning M-sex 699,02 Inköp alko 14053,4 PorslinHyra 8561 Försäljning alk 6508,8 Återköp Alko -5258,1 Lob 1420 Inköp Mat 5461,53 Scen Festu 1200 Dekorationer 209 Totalt: 14256, Totalt: 24248,8 699,02 Resultaträkning: UT IN Balans: 25646, ,82-699,01 Blad 4 - Pubrunda LP1 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko 47044,6 Svea 2000 izettle in 38081,7 Återköp Alko ,2 Lob 2030 Inköp Mat 3265,6 Staket 974 Totalt: Totalt: 52081,7 Resultaträkning: UT IN Balans: , ,7

7 Bilaga 1 (4/4) Blad 5 - Pubrunda LP2 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko 38945,8 Svea 1500 izettle in Återköp Alko ,6 Lob 2140 Inköp Mat 4418,11 Staket 700 Totalt: 25294, Totalt: Resultaträkning: UT IN Balans: 29634, ,69 Blad 6 - Pubrunda LP3 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko 38945,8 Svea 1500 izettle in Återköp Alko ,6 Lob 2140 Inköp Mat 4418,11 Staket 700 Totalt: 25294, Totalt: Resultaträkning: UT IN Balans: 29634, ,69

8 Blad 1 - Sammanfattning Bilaga 2 (1/3) Sammanfattning Kontrollräkning Källa Värde Info Inkomster ,07 Spons ,14 Modul Phadder arrangemang -1037,05 Summa 19,93 Äskningar 2695 Tröjor 0 Mottagnings Vecka ,19 Mottagnings Vecka ,1 Mottagnings Vecka ,62 Mottagnings Vecka ,11 Fredagspubar Övrigt Nollan-bidrag /student, 165 M och 48 TD = 213 Bidrag från M Bidrag från TD Nollavgift : 156 pers, 2014: 147 pers Netto 19,93 Inkomster Netto Blad 2 - Inkomster Inkomster Källa Värde Info Spons Modul Phadder arrangemang Äskningar Mottagningsvecka 1 Mottagningsvecka 2 Mottagningsvecka 3 Mottagningsvecka , ,31 Fredagspubar Övrigt 8000 Nollan-bidrag /student, 165 M och 48 TD = 213 Bidrag från M Bidrag från TD Nollavgift Tröjspons Summa ,07 Inkomster Netto : 161 pers, 2015: 156 pers, 2014: 147 pers Upp till 10000

9 Blad 3 - Bilaga 2 (2/3) Källa Värde Info Spons 0 Modul Phadder arrangemang 21818,81 Äskningar 0 Tröjor Mottagningsvecka ,19 Mottagningsvecka ,1 Mottagningsvecka ,62 Mottagningsvecka ,42 Fredagspubar Övrigt Summa ,14 Inkomster Netto Blad 13 - Fredagspubar Fredagspubar Fredagspub Aktivitet Inkomster Netto Inkomster Kostnad Styck Summa Fredagspubar Försäljning mat Försäljning dryck Summa Summa Inkomster Mat Vet ej hur många pubar vi ska göra Netto dryck Tror det blir 3? Bulten hyra Underhållning Band LoB Summa Netto Detta är lite av en preliminär fredagspubs budget eftersom jag inte har hunnit överlägga med resten av MnollK om vad vi vill ha med.

10 Bilaga 2 (3/3) Blad 14 - Övrigt Övriga utgifter under (eller direkt kopplat till) mottagningen Summa övrigt Pris Styck Summa Info Intäkter 8000 Kontantkort till Jour telefoner Nolluppdragskostnader ,15 Netto Kopiering och utskrifter Det går åt mycket PQ till utvärdering och nollenkäten, använd dem väl! Hyra Car BilTD Busskort MnollK Hyra bruno Första hjälpen kit Mat övrigt En buffert till oförutsedda tillfällen då Nollan behöver mat Phaddergruppsansvarigalunch SUS-utbildning Kontorsmaterial Frys Godkänd äskning Summa Netto Övrigt utöver mottagningen Inkomster Pris Styck Summa Info Tisdagslunch h Summa 8000 Tisdagslunch TackPhadderPub TackSektionsSittning Julkort Internetdomän Aspningar Overaller Teambuilding 44, Överlämning Summa Netto Inkomster Netto