Pubföreningen! Lindholmens+Pubförening! Föreningsmöte! ! !!!!

Transkript

1 Lindholmens+Pubförening Föreningsmöte Lindholmens pubförening - Föreningsmöte 1. Preliminärer a. Mötets öppnande i. Karl Lindell öppnar mötet. b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare i. Justerare #1: Jonas Hallgren ii. Justerare #2: Sofia Samuelsson c. Justering av röstlängden i. Närvarande individer med rösträtt: 20 d. Val av mötesordförande i. Mötesordförande: Karl Lindell e. Val av mötessekreterare i. Mötessekreterare: Oscar Hermansson f. Mötets behöriga utlysande i. Kallelse utlyst vid följande datum: ii. 1 december iii. 8 december iv. 15 december. g. Adjungeringar h. Godkännande av dagordningen i. Denna är godkänd. Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen Postadress Besöksadress Kontakt Organisation LindholmensPubförening Forskningsgången4B Org.nr: Forskningsgången4B Göteborg pubf@pubf.se Bankgiro: Göteborg Göteborg,Sverige

2 Lindholmens+Pubförening Föreningsmöte Meddelanden a. Ordförande i. Jobbar på aspningen b. Kassör i. Ej närvarande. c. Övriga pubf 1. Renoveringar har skett. 3. Motioner a. Motion #1(Se bilaga 1): Jämnare föredelning mellan sektionerna. i. Motionen bifalles. b. Motion #2(Se bilaga 2): Mer erfarenhet hos PubF. i. Motionen bifalles. c. Motion #3(Se bilaga 3): Undantag från Motion #2 och Motion #3. i. Motionen bifalles. 4. Ansvarsbefrielse för PubF 14/15 a. Anton Fritzon, Kassör, börjar. i. Eknomiberättelsen (se bilaga 4) i sammanfattning. ii. Budgeten (se bilaga 5) för 13/14. iii. Redovisning 1. Minus cirka kr. 2. Jämfört med föregående år a. Intäkter: -3,62 % Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen Postadress Besöksadress Kontakt Organisation LindholmensPubförening Forskningsgången4B Org.nr: Forskningsgången4B Göteborg pubf@pubf.se Bankgiro: Göteborg Göteborg,Sverige

3 Lindholmens+Pubförening Föreningsmöte Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen b. Kostnader: 6,41 % c. Externa kostnader: 73,89 % iv. Frågor 1. Utläggning för golvarbetet. 2. Utläggning för försäkringskostnader. b. Linda Holmkvist, Ordförande, & Karl Lagerljung, vice ordförande fortsätter. i. Verksamhetsberättelsen (se bilaga 6) i sammanfattning. 1. Inval i april. 2. Teambuilding: öl och whiskeymässan. 3. Utökande av sortiment. 4. After school pub. 5. PR-arbetet. 6. Renovering under sommaren. 7. Utbildning. 8. Mottagningen. 9. Arrangemang. 10. Egna pubar. 11. Aspning. 12. Överlämning. c. Revisorns revisionsberättelse (se bilaga 6). i. Karl läser upp denna. d. PubF 13/15 ansvarsbefrias av föreningsmötet. Postadress Besöksadress Kontakt Organisation LindholmensPubförening Forskningsgången4B Org.nr: Forskningsgången4B Göteborg pubf@pubf.se Bankgiro: Göteborg Göteborg,Sverige

4 Lindholmens+Pubförening Föreningsmöte Övriga frågor a. Olle Hemlin: i. Lokalunderhåll. 1. Trasiga lampor. a. Förslag på märkning av lampor. 2. Kassan. a. PubF skall koppla in denna. 3. Saftblandaren. a. Denna skall vara åtgärdad efter jul. 4. Biljardköer. a. Läder. 5. Stolarna. a. Dra åt skruvarna. 6. Ljudsystemet. a. Mindra högtalare. b. Jämnare ljudbilden. c. Disskutera med LoB(Ljud och bild). 7. Prislistor. a. Uppdateras oftare. b. Standardutbud i laminerade listor. 8. Gästlistan. a. Uppdateras och fylls i. 9. Fakturor. a. Ospecificerade. i. Betalning per flaska. b. Löst till torsdag. Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen Postadress Besöksadress Kontakt Organisation LindholmensPubförening Forskningsgången4B Org.nr: Forskningsgången4B Göteborg pubf@pubf.se Bankgiro: Göteborg Göteborg,Sverige

5 Lindholmens+Pubförening Föreningsmöte Nästa föreningsmöte a. Under nästa termin. 7. Mötets avslutande. a. Karl avslutar mötet. 10. Kommunikation en. a. Facebook grupp för arrangörer. i. Med uppdatering av ordförande. 11. Griffelstolpen målas om eller liknande. 12. Avräkning innan lunch dagen av arrangemanget 13. Ta en titt på kylarna. a. Filtrena. b. Avfrostning. c. Skära ut en större del av väggen. 14. Checkrunda en gång i månaden. a. Uppdatering av detta. 15. Hänvisningar till rätt person. Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen Postadress Besöksadress Kontakt Organisation LindholmensPubförening Forskningsgången4B Org.nr: Forskningsgången4B Göteborg pubf@pubf.se Bankgiro: Göteborg Göteborg,Sverige

6 Lindholmens+Pubförening Föreningsmöte Ordförande, Oscar Hermansson Justerare, Sofia Samuelsson Vice Ordförande, Karl Lindell Justerare, Jonas Hallgren Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen Postadress Besöksadress Kontakt Organisation LindholmensPubförening Forskningsgången4B Org.nr: Forskningsgången4B Göteborg Bankgiro: Göteborg Göteborg,Sverige

7 Motion till PubFs Föreningsmöte Angående: Tillägg i stadgar angående lika fördelning av representanter från vardera studerandesektion i föreningens ledning. Motionär: Olle Hemlin Det har tidigare år inte alltid varit den jämnaste fördelning av sektionsrepresentanter i föreningens. Därför föreslås att det förs in i stadgan att det i den mån det är möjligt se till att ledningen är uppdelad så när 50 % från vardera sektion. Det här för att underlätta samarbetet mellan PubF och Sjö-/H-sektionen. Yrkande: Jag föreslår därför följande tillägg i PubFs Stadgar: 49. Föreningens ledningsmedlemmar ska, om möjligt, fördelas jämnt (50/50) mellan Sjöoch H-sektionen.

8 Motion till PubFs Föreningsmöte Angående: Tillägg i stadgar angående bakgrundskunskaper för invalda i styrelsen/förtroendeposter. Motionär: Olle Hemlin På grund av problem som kan och har uppstått på grund av okunskap och brist på erfarenhet så önskas en stadgeändring där det framgår att minst 30% av styrelsen skall ha en tidigare erfarenhet gällande bedrivande av pubverksamhet i studentsammanhang. Exempelvis genom tidigare medlemskap i en förening som bedrivit liknande verksamhet på Chalmers eller genom uppvisande av bevis på erfarenhet från liknande verksamheter på andra högskolor i Sverige. Yrkande: Jag föreslår därför följande tillägg i PubFs Stadgar: 50. Vid val av ny ledning skall minst 30 % av nyvalda ha tidigare erfarenheter av pubverksamhet bedriven i studentsammanhang.

9 Motion till PubFs Föreningsmöte Angående: Tillägg i stadgar angående paragraf 49 och 50. Motionär: Karl Lindell För att 49(motion1) och 50(motion2) inte ska resultera i potentiell skada i föreningens verksamhet så ska dessa i undantagsfall kunna kringås till viss del och i så fall motiveras på ett föreningsmöte. Yrkande: Jag föreslår därför följande tillägg i PubFs Stadgar: 51. Om valberedningen tillika styrelsen finner att punkt 49(motion1) och 50(motion2) ej kan följas till fullo skall detta motiveras på följande föreningsmöte och tas upp på följande föreningsmöte.

10 Ekonomiberättelse året 14/15 Med nio nya studenter vi rodret för 11:an och hopande tillgångar från tidigare verksamhetsår var det dags att ge lokalen och atmosfären ett rejält lyft. Puben 11:an var hårt sliten och eftersatt då tidigare års pubföreningar kämpat att hålla igång verksamheten med färre aktiva. Tidigt b eslutades att nu var tid attgöra en grundlig och hållbar renovering då vi hade både vilja och medel. Vid överlämningen till oss 14/15 upprättades verksamhetsplan och budget. Värt att anmärka är att budgeten till största del upprättades på gissningar och utan större förståelse för verksamhetens ekonomi. Till nästkommande år har en bättre budget tillsammans upprättats. Den stora golvrenoveringen startade med att ta in offerter och kontakta fastighetsägarna Chalmersfastigheter. Vi fick en kontaktperson att prata med och visa vår ambition i 11:an samt informerades att beställningen av arbetet skulle ske genom Chalmersfastigheter. Anmärkningsvärt är att detta bolag krävde ett ekonomiskt påslag för att hantera papper och låta oss genomföra (och betala) renoveringen i deras lokal. Detta var ofrånkomligt enligt dem, löjligt enligt oss. Renovering blev det i alla fall och efter att lokalen tömts slipades hela golvet, behandlades och städades. Vidare byttes alla golvlister då det var där all ohyra bodde samt golv och tak städades och målades. Köket byggdes upp på nytt av de gamla modulerna utan direkt kostnad, även bardisken restaurerades. Två helt nya ölkylar fjäskade vi till oss från Carlsberg och vi köpte nytt (ett års begagnade) kylskåp och diskmaskin. En begagnad kraftfull dator och skärm införskaffades liktsom ett nytt kraftigt projektorfäste och mixerbord till ljudet. Till renoveringen lyckades vi även driva på Chalmersfastigheter att ta tag i föreningsförråden som innan varit en katastrofal brandrisk. Vi hjälpte med offert från hantverkare och måtttagning och sedan blev förrådsutrymmet också renoverat. Förrådet tillhörande 11:an utrustades med ett gediget förvaringsskåp och stabila stålhyllor. Då ölsortimentet förändrades blev brister i avräkning av öl mellan arr och fakturering tydliga vilket gav mycket arbete. Då försäljningen av öl skiftade till en nu större del av bättre öl med mindre vinstmarginal ser vi att relationen mellan varuinköp och intäkter påverkats. Mycket nytt och oprövat har testats i och kring 11:an under detta år, som exempelvis succén med PubF-tatueringar och ölprovningen. Utgifterna har varit stora och vi hoppas nu kunna behålla den nya miljön och atmosfären i 11:an. Det är med någon stolthet vi nu lämnat över till ett nytt gäng Signerat Anton Fritzson Ekonomiansvarig Lindholmens Pubförening 14/15

11 Lindholmens+Pubförening+ Möteshandlingar. 19.mars Bilaga+2+6+Budget+för+verksamhetsåret+2014/ Intäkter /2015+ Externa.arr Egna.arr Summa+intäkter Utgifter / Utbildning Förbrukningsmaterial PR Renovering Transport Lokal Föreningskläder Bankkostader Kontorsmaterial Teambuilding Varuinköp Inventarier Mötesfika Övriga.kostnader ITMkostnader Summa+utgifter Förväntad+vinst Pubföreningen Chalmers campus Lindholmen Postadress Besöksadress Kontakt Organisation Lindholmens Pubförening Forskningsgången 4B Org. nr: Box 8873 Göteborg pubf@pubf.se Bankgiro: Göteborg Göteborg, Sverige..

12 Verksamhetsberättelse året 14/15 I april 2014 valdes nio pigga studenter in som det största pubf dittills två representater från sjösektionen och sju från h-sektionen. Året startades med teambuilding i form av öl- & whiskeymässa, vilket var både intensivt och lärorikt. Bland annat gav detta inspiration till att ha temat after school genomgående på våra pubar under året. Detta innebar att ta fram en kvällens öl tillsammans med passande mat och konceptet fungerade till en början mycket bra. Dessutom ökade utbudet av dryck i 11:ans kylar rejält. Utöver arbetet i puben skrevs verksamhetsplan med mål om att rusta upp puben samt synas mer på campus än under tidigare år. Under sommaren påbörjades en grundläggande renovering av puben. All utrustning revs ut för att golvet skulle kunna slipas och köket byggdes om för att fungera bättre. Dessutom byggdes en ny bardisk och väggarna målades om. Den 15:e augusti ansågs renoveringen färdig och Pubf anordnade en mycket lyckad nypremiär. Puben var nu redo för en intensiv mottagning med arr under fyra veckors tid. Pubf själva arrade likt tidigare år en spelpub tillsammans med H-sektionens dataförening samt läsårets första pubrunda. Nytt för i år var att vår ölchef tillsammans med en annan ölälskare höll i en mycket uppskattad ölprovning. Vi hann även med att delta på campusdagen, hålla i en station under stadsvandringen, gyckla på phaddersitsen och Nollfinalen, samt arra pub som alternativ till mottagningsschemats arrangemang. Efter dessa fyra veckor fortsatte vi låna ut puben för arr minst två gånger i veckan. Vi hade också våra egna tisdagspubar med nya kvällens öl och ett varierat dryckessortiment, bland annat anordnade vi en biljardturnering och presenterade tillsammans med NollK årets nolluppdrag. Den 10:e december hölls verksamhetsårets första föreningsmöte där vi berättade vad vi gjort under hösten samt ansvarsbefriande pubf 13/14. Innan julledigheten hölls en julpub där det serverades glögg, lussebullar och skumtomtar till kanonpris. År 2015 inleddes med en som vanligt väldigt lyckad pubrunda och kort därefter var de dags för oss att börja leta en ny taggad grupp studenter att lära upp. Det hela inleddes med en dag i Jupiters entré och infokväll i puben tillsammans med ett gäng kommittéer från H-sektionen. Sedan var det hög tid för asparna att hänga med ut på pubrunda på Andra Lång. Uppslutningen var mycket god och pubf var stolta över väl utförda uppdrag och gott samarbete asparna emellan. En asp-pub, en ohmsits och ett antal intervjuer senare hade vi valt ut våra efterträdare nio pigga, oerfarna kandidater. En intensiv upplärningsperiod startade och innan överlämningen hann pubstyrelsen 14/15 besluta att stänga av Frasses från att arra i puben fram tills deras aspning i september, detta pga diverse överträdelser. Under föreningmötet i LP4 kunde förtroendeposterna så väljas in och bli sittande föreningsmedlemmar, och pubf 14/15 tackar för sig. Signerat Linda Holmkvist Ordförande Lindholmens Pubförening 14/15

13