MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #28

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #28 s styrelsemöte Plats: Konferensrummet M-Husets källare Tid: Torsdagen den 20 April kl. 19:50 Närvarande: Alice Abrahamsson, Fredric Furborg, Anton Jansson, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. 1. Mötets öppnande Anton Jansson förklarar mötet öppnat kl Val av mötesordförande Anton väljs till mötesordförande. 3. Adjungeringar Inga adjungeringar 4. Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare. 5. Val av justeringsperson Alice Abrahamsson väljs till justeringsperson. 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll: Beslutsmöte # Beslutsmöte #09 samt bordlägga protokoll Styrelsemöte # Styrelsemöte #27 till nästa möte. 8. Hur mår du? 9. Varvet Anton: Kommande vecka: Skall arbeta på överlämning Fredric: Föregående vecka: Nästan blivit klar med bokföringen för Bruno Anton Jansson Sebastian Salinder Alice Abrahamsson Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #28 Kommande vecka: Bokföra Bruno lite mer Fakturera Hjälpa till med Mastermässan Skall arbeta med överlämningen Alice: Föregående vecka: Arbete inför Mastermässan Kommande vecka: Arrangera Mastermässan Skall arbeta med överlämningen Emanuel: Kommande vecka: Skall arbeta med överlämning Sebastian: Föregående vecka: PR inför Mastermässan Kommande vecka: Skall arbeta med överlämning Johan: Kommande vecka: Skall arbeta med överlämning 10. Äskningar a. Äskning 15: banderoll, MGK Styrelsen beslutar att: godkänna den nya versionen av äskning 15: banderoll, MGK (bilaga 1) med motiveringen att det är en bra skriven äskning som är bättre motiverad äskning än den förra (äskning 15) eftersom generisk Maskinbanderoll kan användas för flera arrangemang. Sebastian meddelar MGK om styrelsens beslut. b. Äskning 16: Frukost till nollan M-Sex Styrelsen beslutar att: avslå äskning 16: Frukost för Nollan (bilaga 2) på grund av att äskningen inte var Anton Jansson Sebastian Salinder Alice Abrahamsson Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

3 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #28 komplett och saknade bland annat en fullständig att-sats. Emanuel ber M-Sex att skicka in en ny äskning med dessa ändringar. c. Äskningen 17: Högtalare, MnollK Styrelsen beslutar att: avslå äskning 17: Högtalare, MnollK (bilaga 3) då ett godkännande inte skullavara förenligt med äskningspolicy eftersom detta är en återkommande äskning från MnollK. Emanuel meddelar MnollK om styrelsens beslut och skall be dem att ta med detta som en utgift i sin budget istället. 11. Beslut a. Budget M-Sex 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga budgeten för M-Sex 2017 till nästkommande möte. b. Budget MnollK 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga budgeten för MnollK 2017 till nästkommande möte. c. Budget MGK 2017 Styrelsen beslutar att: godkänna budgeten för MGK 2017 (bilaga 4). d. Budget Rustmästeriet 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga budgeten Rustmästeriet 2017 till nästkommande möte, Emanuel skall framföra till Rustmästeriet om kommentarer som Styrelsen har. e. Budget MISS 2017 Styrelsen beslutar att: godkänna budgeten för MISS 2017 (bilaga 5) med kommentaren att de gör en utvärdering kring fotbollsturneringen till nästkommande år. f. Budget M.A.K Styrelsen beslutar att: bordlägga budgeten för M.A.K till nästkommande möte. g. Budget XP 2017 Styrelsen beslutar att: godkänna budgeten för XP 2017 (bilaga 6). 12. Diskussion Ingen diskussion under mötet. Anton Jansson Sebastian Salinder Alice Abrahamsson Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

4 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte # Veckobrevet a. Ansökning till M-Styret och MARM Meddela om att ansökningen till vakanta platser i M-Styret och MARM samt funktionär till arbetsuppgifter. 14. Övriga punkter 15. Under mötet bordlagda frågor Inga övriga punkter Inga bordlagda frågor 16. Ta bild Ingen bild togs. 17. Mötets avslutande Mötet avslutades 20:04. Bilagor 1. Äskning 15: Banderoll, MGK 2. Äskning 16: Frukost för Nollan, M-Sex 3. Äskning 17: Högtalare, MnollK 4. Budget MGK Budget MISS Budget XP 2017 Anton Jansson Sebastian Salinder Alice Abrahamsson Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

5 Banderoll, Maskinsektionen Bakgrund MGK arrangerar vid varje läsårsslut innan sommaren en stor avskedsfest för alla Maskinare, nämligen Grisfesten. Inför varje grisfest byggs det i dags läget en ställning i trä där det fästs pappersark på för att visa vart entrén till festen är. Detta har upptäckts vara en fara ifall det blåser då den riskerar att välta över besökarna vilket inte är så bra. Denna ställning måste även byggas ny varje gång en grisfest eller Kultingfest anordnas vilket är tids- och materialkrävande. Det finns just nu inte heller någon möjlighet att göra någon reklam ovanför Olgas trappor eller på andra ställen för grisfesten och locka fler Maskinare att besöka festen och få uppleva den fantastiska gemenskapen. MGK skulle därför vilja köpa in en banderoll i brun färg med en vit maskinlogga på så den kan anpassas år efter år oberoende på tema eller arrangemang. Tack vare att banderollen endast har en maskinlogga på så skulle den kunna användas till en mängd olika arrangemang som olika maskinteknologer anordnar under året. Nedan följer en lista på några förslag till användningsområden: MGK kan göra reklam för grisfesten MGK kan använda banderollen som entré skylt till grisfesten M-sex kan göra reklam för sina Gasquer i Olgas trappor Rustet kan göra reklam för pubrundan Rustet kan ha banderollen som entré skylt vid pubrundan MnollK kan ha banderollen uppsatt vid Götaplatsen så Nollan tydligt ser vart de skall gå MnollK kan ha banderollen uppsatt vid Winden under mottagningen för att göra reklam för olika arrangemang. MnollK kan använda den under mottagningskampen för att enkelt samla hejar klacken, för att på ett smidigt sätt heja på de tävlande Nollan. Övriga föreningar och maskinteknologer kan göra reklam för sina arrangemang på ett smidigt och tydligt sätt. Syfte och mål Syftet med äskningen är att bidra till att MGK och andra Maskinare bättre kan göra reklam för sina arrangemang, samt att kunna använda som ingångsskylt till grisfesten eller liknande arrangemang. Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

6 Genomförande En banderoll beställs utav MGK med maskinloggan på. MGK har sedan ansvaret för att förvara banderollen och låna ut den till de som önskar låna den. Förvaringen sker lämpligen i Winden förrådet, även kallat Gunilla. Uppsättningen av banderollen under grisfesten skulle ske i de träd som står på varsin sidan av vägen in till maskins innergård. Tidsplan Banderoll måste beställas senast i mitten på maj för att den skall hinna ankomma innan grisfesten Men de optimala hade varit om den kunde beställas i slutet på april så den kan sitta upp ett tag innan grisfesten även detta år och inte bara de år som följer. Budgetkalkyl Vi har kollat på flera olika modeller av banderoller för att se vilken som tål utomhus bruk bäst. Vi kom fram till att det var bäst att välja en modell i vinyl istället för mesh då det är lättare att tejpa på en i vinyl inför specifika arrangemang. Vi konstaterade också att en lämplig storlek skulle vara 70x250 (cm), då den skulle synas bra utan att vara onödigt stor. Vi ansåg också att det är mest lämpligt med en banderoll med tryck på båda sidorna då det göra att den blir mer lämplig för att fästas i Olga trappor så att reklamen syns från båda hållen. Vårt första handsval: Dubbelsidig vinyl banderoll Denna kostar 1061kr inklusive frakt på 150kr. Leverans 10 dagar. Vårt andra handsval: Dubbelsidig vinyl banderoll 75x200cm.html#addedtocart Denna kostar 868kr inkl frakt på 189kr, nackdelen med denna är att den har en fast storlek på 70x200 (cm) dvs den är 50cm mindre i bredd än vad vi önskar. Vårt tredje handsval: Enkelsidig vinyl banderoll Gp02QeTK7lkLmEPFgoaXQIkamxckPKSIZb-A8uNCCpGBoCz2Tw_wcB Denna kostar 768kr inklusive frakt på 169kr. Leverans 7-8 dagar. Vårt fjärde handsval: Enkelsidig Vinyl banderoll Denna kostar 583kr plus 150kr i frakt. Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

7 Intäkter Äskning Summa Banderoll Frakt Summa 911kr 150kr 1061kr 1061kr 1061kr Kostnader Totalt 0 Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

8 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar MGK att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om 1061 kr för Banderoll. Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

9 Äskning Frukost för Nollan, Maskinsektionen Bakgrund Vi i M-sex 17/18 vill dela ut frukost för Nollan en gång under vecka 3 eller 4 av mottagningen. Under mottagningen kan det ibland bli många sena kvällar och frukost kan ofta glömmas bort. Eftersom frukost är den viktigaste måltiden på dagen vill vi i M-sex erbjuda Nollan en energirik frukost för att orka med studierna. Nollan kan även vara trött efter några veckor av mottagning och detta kan även då locka dem till att gå på föreläsningar. Detta arr är icke-alkohol relaterat och vi i M-sex tycker det är bra att införa fler sådana arr. Vi vill självklart att detta ska bli återkommande för framtida Nollan. För att i framtiden kunna inkludera detta arr i M-sex budget kan pengar erhållas från kategorin boombox och tackkalas. Syfte och mål Syftet med äskningen är att erbjuda Nollan en trevlig och lugn stund innan föreläsningen börjar samt att umgås med varandra. Frukosten ska vara gratis för Nollan med ett utbud av olika frukost-delikatesser. Genomförande Denna frukost kommer börja vid ca 7.15 och pågå fram till deras första föreläsning som börjar vid kl Vi planer att stå utanför föreläsningssalen och dela ut frukosten. Nollan kan komma förbi när hen behagar och ta sin frukost, mingla utanför och sedan sätta sig i föreläsningssalen. Vi har räknat att 160 personer kommer och att frukosten kommer kosta ca 20 kr per person. Tidsplan Frukosten kommer hållas vid ett tillfälle vecka 3 eller 4 under mottagningen beroende på hur Mnollk lägger upp schemat. Vi har önskat att den ska hållas en morgon efter en lugn kväll för att så många av Nollan som möjligt kan närvara utan att vara för morgontrötta. Handling och prepp inför frukosten sker dagen innan för att det ska gå så smidigt som möjligt på morgonen. Vi kommer även fråga professorn om hen tycker det är okej att vi har detta arr innan hens föreläsning samt städa noggrant efter oss. Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

10 Budgetkalkyl Intäkter Äskning Fler intäkter? Summa Vilka är kostnaderna för projektet? 3200 kr 0 kr 3200 kr Kostnader 3200 kr Summa Totalt 3200 kr 3200 kr Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

11 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar M-sex 17/18 att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om 3200 kr för Frukost för Nollan. N.N. Äskningsyrka Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

12 20ÅÅ-MM-DD Äskning Frukost för Nollan, Maskinsektionen Bakgrund Vi i M-sex 17/18 vill dela ut frukost för Nollan en gång under vecka 3 eller 4 av mottagningen. Under mottagningen kan det ibland bli många sena kvällar och frukost kan ofta glömmas bort. Eftersom frukost är den viktigaste måltiden på dagen vill vi i M-sex erbjuda Nollan en energirik frukost för att orka med studierna. Nollan kan även vara trött efter några veckor av mottagning och detta kan även då locka dem till att gå på föreläsningar. Detta arr är icke-alkohol relaterat och vi i M-sex tycker det är bra att införa fler sådana arr. Vi vill självklart att detta ska bli återkommande för framtida Nollan. Syfte och mål Syftet med äskningen är att erbjuda Nollan en trevlig och lugn stund innan föreläsningen börjar samt att umgås med varandra. Frukosten ska vara gratis för Nollan med ett utbud av olika frukost-delikatesser. Genomförande Denna frukost kommer börja vid ca 7.15 och pågå fram till deras första föreläsning som börjar vid kl Vi planer att stå utanför föreläsningssalen och dela ut frukosten. Nollan kan komma förbi när hen behagar och ta sin frukost, mingla utanför och sedan sätta sig i föreläsningssalen. Vi har räknat att 160 personer kommer och att frukosten kommer kosta ca 20 kr per person. Tidsplan Frukosten kommer hållas vid ett tillfälle vecka 3 eller 4 under mottagningen beroende på hur Mnollk lägger upp schemat. Vi har önskat att den ska hållas en morgon efter en lugn kväll för att så många av Nollan som möjligt kan närvara utan att vara för morgontrötta. Handling och prepp inför frukosten sker dagen innan för att det ska gå så smidigt som möjligt på morgonen. Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

13 20ÅÅ-MM-DD Budgetkalkyl Intäkter Äskning Fler intäkter? Summa Vilka är kostnaderna för projektet? 3200 kr 0 kr 3200 kr Kostnader 3200 kr Summa Totalt 3200 kr 3200 kr Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

14 20ÅÅ-MM-DD Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar M-sex 17/18 att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om X kr för Frukost för Nollan. N.N. Äskningsyrka Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

15 Äskning Högtalare, MnollK Bakgrund MnollK har under de senaste åren haft en högtalare som kallas Boomboom som använts till att spela musik under många av sina aktiviteter. Denna högtalare är numera gammal och sliten vilket kraftigt begränsar dess användarvänlighet, exempel på brister är att 3.5 sladduttaget är trasigt och därmed kan inte musik spelas med sladd, högtalaren är även sprucken så den kan inte spela upp ljud på tillräckligt hög volym för att fylla en HA sal. Syfte och mål Äskningen syftar till att ge MnollK en möjlighet att kunna spela musik för alla deltagare på MnollKs aktiviteter. Detta innefattar huvudsakligen under mottagningen men även på andra aktiviteter såsom phadderutbildning eller allmänna arrangemang över året. Detta för att skapa en skönare atmosfär och för att sprida glädje till gemene maskinteknolog som önskar att närvara. Genomförande Högtalaren skall införskaffas samt förvaltas av MnollK. Den skall skötas med omsorg och användas vid varje tillfälle då det finns läge att gynna medlemmarna i. Tidsplan Införskaffandet av högtalaren är avsett att ske snarast efter godkänd äskning och högtalaren skall sedan fortsätta användas i flera år framöver. Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

16 Äskning Summa Budgetkalkyl 2322kr Intäkter 2322kr Inköp av ION Block Rocker ipa76c Kostnader 2322kr Summa Totalt 2322kr 2322kr Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

17 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar MnollK: att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om 2322 kr för högtalaren Boomboom Markus Nilsson Äskningsyrka Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Göteborg

18 Bokföringskonto Allmänt under året Intäkter Inkomster Utgifter Kommentarer Totala allmänna intäkter under året Utgifter Inkomster Utgifter Kommentarer 5933 Profilkläder Profilkläder personer á 300kr Arbetsbyxor Utbildning & Grupputveckling Utbildning och grupputveckling 1000 Aspning kr per asp 6120 Kopering och papper Kopiering 100 Printerqouta 100 Till aspning 4310 Kostnader arrangemang Tackkalas kr per gäst, 56st inkl MGK Totala allmänna utgifter under året 6820 Totala intäkter under verksamhetsåret Totala utgifter under verksamhetsåret Balans 330 Till nästa år: Äska eller få tag i mer pengar, alternativt dragande band + högt inträdespris.

19 Bokföringskonto Grisfesten Intäkter Inkomster Utgifter Kommentarer 3280 Erhållna bidrag, sektionen Bidrag från sektionen Budgeterad summa från M-styret Intäkter arrangemang Inträde Inträde Maskinstudent Maskinstudenter á 40kr Inträde Icke-maskinstudent Icke-maskinstudenter á 60kr 3313 Intäkter mat och dryck Försäljning mat och dryck Försäljning mat Försäljning alkohol Försäljning alkoholfritt 500 Försäljning snacks 3000 Totala allmänna intäkter under Grisfesten VT Utgifter Inkomster Utgifter Kommentarer 4310 Kostnader arrangemang Hyrning Externa hyrningar Ramirent, allhyr, fordonskostnader etc. Ljud- och bild Arbetarkläder & skyddsmaterial Arbetarkläder T-shirts 4313 Kostnader mat och dryck Inköp mat och dryck Inköp mat Inköp alkohol Ingår även glas för drinkar. Inköp alkoholfritt 500 Engångsartiklar 2000 Inköp snacks Kopering och papper Kopiering Printerquota 4310 Kostnader arrangemang Byggmaterial Kostnader arrangemang Ordningsvakter Kostnader arrangemang Dekor 500 Arbetarmat kr per person Band 5200 Band 4000 Svea skivgarde/annan DJ Mynt & Sedlar 850 Beställa från bank. Polistillstånd ljud 700 Ansökan serveringstillstånd Kostnader mat och dryck Puffkickoff 1120 Totala allmänna utgifter under Grisfesten VT Totala intäkter under Grisfesten VT Totala utgifter under Grisfesten VT Balans 7650

20 Bokföringskonto Mottagningen 17 Intäkter Inkomster Utgifter Kommentarer 3313 Intäkter mat och dryck Försäljning mat och dryck 7700 Försäljning mat 2000 Försäljning alkohol 5500 Försäljning alkoholfritt 200 Totala intäkter under mottagningen 7700 Utgifter Inkomster Utgifter Kommentarer 4313 Kostnader mat och dryck Inköp mat och dryck 7900 Inköp mat 3000 Inköp alkohol 4500 Inköp alkoholfritt 200 Engångsartiklar 200 Hyra 300 Bruno 300 Totala utgifter under mottagningen 8200 Totala intäkter under mottagningen Totala utgifter under mottagningen Balans -500

21 Budget MISS 2017/2018 Daniel Pettersson Redigerad Kontunummer Läsperiod Arrangemang Utgifter Inkomster Resultat Kommentar 3280 Bidrag från sektionen Bidrag från sektionen Bidrag för sektionsmöte4 Läsperiod Inköp av profilkläder Kläder och tryck från Intersport. Kostnad över 3600 betalas av medlemarna i M 3311/4310 MM i Simhopp Tisdagslunch SM4 2960, ,55 Detta är bidraget av M-styret 7611 Teambuilding 1612, ,8 Aktivitet tillsammans för att jobba på sammanhållningen 3313/4313 Misspass, deluxe, ultimate friisbee Ett mysigt pass i slottskogen tillsammans med MAK med försäljning av litet ma 5610 Bruno /4313/4310 Fredagspub Både mat och dryck. Ca 3800 mat och ca 4200 dryck Mottagning 3313/4313 Bootcamp /4310/3313/3310 Övriga Arrangemang Exempel fifatunering och Nolleybollen(med TD-laget). 3311/3280/5411/4310 Fotbollsturnering MISS står enbart för planhyran till detta evenemang Bruno Läsperiod Hyra kårhall /4311 MM Gokart Plakettgravering /4313 Tisdagslunch MISStroganoff 3313/4313/4310 Fredagspub Både mat och dryck. Ca 3800 mat och ca 4200 dryck 5610 Bruno /4311 Paintball Se blad "Paintball" Läsperiod Aspar Varav minst en är alkoholfri 4314 CM anmälningar /4313 Tisdagslunch MISStroganoff 3311/4311 MM i Bowling Bruno Läsperiod Hyra kårhall Misspass 536, ,65 T.ex. klättring eller badminton. 3313/4313 Tisdagslunch MISStroganoff 3313/4313/4310 Fredagspub Både mat och dryck. Ca 3800 mat och ca 4200 dryck 5050/3311/4311 CM i spökboll Valhalla-hallen 5610 Bruno

22 Kontonummer Kommentar Utgifter Inkomster Resultat 4313 Inköp av mat Inköp av dryck Hyra Bulten Försäljning av mat Försäljning av dryck Vinsten på 1050kr kommer gå till att kunna subventionera anmälningsavgifter för tex. Paintball och Fotbollstuneringen

23 Kontonummer Budget Paintball Utgifter Inkomster 3311 Anmälningar kr/person Ca 40st platser 4311 Kostnad av spel 15000

24 Budget XP -17 XP-race Aspningar Medlemmar Lösnummer Övrigt Totalt: Inkomster Biljetter Mat Äskning Nollk 0 Medlemsavgifter Kurser Utgifter Mat Material Medlemsaktiviteter Inköp av verktyg Hemsida Totalt: Kommentar: 30 Biljetter 4 metall kort Ökat Ökat 40kr styck 12 träkort 12 metall light Ökade materialkostnader Ca 140 betalande medlemmar