Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Kl: Mötesnummer: /2014 Plats: Styretrummet Närvarande: Funktion Namn Ordförande David Ådvall advall Vice Robert Kemi kemi Sekreterare Adam Sandberg Eriksson saadam Kassör Dan Larsson larsdan Sexmästare Victor Nordh nordhv DAG ordf. Fredrik Ek ekfr Delta ordf. David Berg Marklund davmarkl DNollK ordf. Jennifer Jeryd jeryd Rust ordf. Johan Becker johbec SND ordf. Johan Bowald bowaldj 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande David Ådvall förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. 1.3 Val av justerare Victor Nordh valdes till justerare. 1.4 Föregående mötesprotokoll Skrivet och justerat. 1.5 Adjungeringar Inga adjungeringar.

2 Sidan 2 av 6 2 Rapporter från möten 2.1 UU Johan Bowald har varit på Utbildningsutskottet där det diskuterades om utbildningsveckor, UUs verksamhetsplan och att den nya läsårsindelningen nu är klubbad. vuo sitter numera i gruppen som utvecklar TimeEdit, LADOK och Studentportalen; SND håller på att skriva ner allt som är fel med nämnda system. 2.2 SU Robert Kemi har varit på möte med Sociala Utskottet, där utvärderades Mottagningen lite och det fördes diskussioner om vad SAMO gör. 2.3 MOS-möte Jennifer Jeryd har varit på MOS-möte där Mottagningens centrala arrangemang utvärderades. 3 Sektionsmötet den här veckan På Sektionsmötet denna vecka skall verksamhetsplan och budget klubbas; två motioner (motion om Mottagning och motion om ansvarsfrihet) kommer behandlas. Extrainval till Luder kommer ej att tas upp på grund av alldeles för sent inkommet och demokrati. Mat kommer serveras ungefär efter en timma av möte. Förslag till pausfilm får inkomma per mail. 4 Data Ludologers arrangemang Luder vill hålla i ett LAN. De har föreslagit helgen LV3 eller LV4 i LP2. LV3 går ej då det är pub. Men LV4 går bra om de är beredda på att samsas med Deltas sektionshäfv fram till ca på fredagen. 5 Soprumsnyckeln Är återfunnen.

3 Sidan 3 av 6 6 Äskningarna Styrelsen har äskat pengar från kåren för inköp av en projektor med tillhörande duk (att installera i puben) och en 3D-skrivare. Kårledningen föreslår att Presidiet tar ett möte med våran kårkontakt Karin Hill för att diskutera hur man kan förbättra äskningarna. Presidiet åläggs att forstätta kämpa med äskningarna. 7 Beslutslogg Beslut som kräver uppföljning kommer skrivas ner i en logg där man lätt kan se vad som som beslutats. Deadlines inkluderas i loggen. 8 Uppföljning av beslut 8.1 Har det skickats inbjudan till styrelsekalas? Nej. Införs en deadline torsdag denna vecka. 8.2 Har foajén med omnejd blivit städad? Ja. 8.3 Har styretrummet blivit städat? Ja. Borrmannen har städat efter sig. 9 Hänt i veckan 9.1 Presidiet David Ådvall har tänkt och förberett sektionsmöte. Robert Kemi har varit på SU möte, beställt frackband och bakat kanelbullar. Adam Sandberg Eriksson har upprättat en beslutslogg samt skrivit protokoll. Dan Larsson har gjort rutinarbete.

4 Sidan 4 av D6 D6 har arrangerat dubbelgasque. Repsat på FestUs omsits och A6 bastu. I övrigt tagit det lugnt. 9.3 DAG DAG har haft DatE-IT-möte och mailat med Accenture (gammal datakille som jobbar där som undrar varför DAG tar betalt). 9.4 DNollK DNollK har haft aspmöte, gått på sittning, puffat D6 på gasquen och handlat till afterschool. 9.5 DRust DRust har handlat mat till sektionsmötet, handlat slumpläsk och hittat soprumsnyckeln. 9.6 Delta Delta har arrangerat morgonhäfv och pub och varot på PR-kalas. 9.7 SND Johan Bowald har varit på UU möte och kursutvärderingar. 10 Övriga frågor 10.1 DNollK vill paxa basen DNollK vill paxa basen för aspaktivitet den 10/11. Styrelsen vill gärna ha mer information och noterar men skickar paxningen på återremiss Utvärdering av mottagningen Det är fortfarande på väg.

5 Sidan 5 av Vandalism i basen i helgen Basen är ofta i taskigt skick efter helger. DRust undrar vad man kan göra för att förebygga detta. Kanske kan man ha ett meddelande på sektionsmötet, information i veckobrev eller ett separat meddelande. Presidiet tillsammans med Johan Becker skickar ett mail angående vandalism före helgen Sent inkomna rapporter till sektionsmötet Delta har ej lämnat ekonomisk rapport till sektionsmötet, DRust var 17 minuter sena. Efter mycket diskussion och lång beslutsprocess kommer styrelsen fram till att Delta och DRust lagar mat till ett extrainsatt sektionsmöte Kylar Att köpa nya är ett rimligt alternativ. Johan Bowald föreslår att en arbetsgrupp för planläggning av upprustning av Basen tillsätts. Kanske något att ta upp på nästa sektionsmöte. Delta åläggs att till nästa styrelsemöte presentera en fullständig budget och handlingsplan för inköp av nya ölkylar till puben. 11 Nästa möte Nästa möte hålls nästa onsdag kl i Styretrummet. David Berg Marklund och Fredrik Ek lagar mat och Johan Bowald städar. 12 Mötets avslutande David Ådvall avslutar mötet kl

6 Sidan 6 av 6 Sekreterare Adam Sandberg Eriksson Mötesordförande David Ådvall Justerare Victor Nordh